外贸单证 商业发票
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五、发票的手签条款
❖ SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN 3FOLD MUST BE MANUALLY SIGNED AND DATED.
六、发票的认证条款
❖ SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN 2FOLD ORIGINAL OF WHICH SHOULD BE CERTIFIED BY CHAMBER OF COMMERCE OR CCPIT AND LEGALIZED BY UAE EMBASSY/CONSULATE AT BENEFICIARY’S COUNTRY.
第二节 装箱单
❖ 【能力目标】 ❖ 能够根据提供的材料完成出口托运单证中装
箱单的制作。 ❖ 【知识目标】 ❖ 明确装箱单的内容及制作中应注意的问题。
一、装箱单概述
❖ 装箱单(Packing List) ❖ 1、含义 ❖ 是商业发票的补充,列明货物的花色搭配、规格、
毛净重、皮重、体积等。 ❖ 2、内容 ❖ 发票号码、合约号码、箱单出单日期、商品描述、
一、商业发票的内容及缮制注意事项 (一)出口商名称和地址
ZHEJIANG RONGTEX TRADING CO.,LTD. #165 JIANGUO ZHONG
ROAD,HANGZHOU,CHINA (二)发票名称
COMMERCIAL INVOICE
(三)发票抬头人 申请人或收货人名称、地址
AFROZE TEXTILE INDUSTRIES(PRIVATE)LIMITED
或 2-Fold 3-Fold 4-Fold 5-Fold 6-Fold 7-Fold 8-Fold 9-Fold 10-Fold
二、商业发票总结 1、商业发票并无统一的格式,但所填的内容却大体相同。 2、发票的内容要与信用证、合同的描述保持一致。 3、商业发票的制作时间在所有的单据中是最早的。 4、商业发票中必须要有单价、数量、总价。
121/285 BACE ROAD,3/F WEST KHULSHI,CHITTAGONG-4202,BANGLADESH
(四)发票号码、发票日期、信用证号码、合同号码 (No.,Date,L/C No.,Contract No.)
❖ NO.918H68R056; DATE.SEP.8,2009; ❖ L/C NO.066708060466; S/C NO.09EJFR047
(五)起运地和目的地(From…..To) 如: FROME SHANGHAI To LONDON WITH
TRANSHIPMENT(W/T)AT ROTTERDAM
例题:FROM NINGBO TO CHITTAGONG (六)唛头(Shipping Mark)
ATI/CHITTAGONG/ITEM:COTTON TWILL/ COLOR:HKAKI/QTY:YDS/ C/T NO.1-758/ MADE IN CHINA
End
第三节 信用证中商业发票条款解析
一、有关发票抬头人的条款 (一)L/C规定以第三方为发票抬头人 APPLICANT:ABC CO.,LTD. …ALL
DOCUMENTS INCLUDING INVOICE MUST BE IN NAME OF EFG CO.,LTD.
(二) ××银行或公司代(O/B or A/C) ×× 公 司申请开证,发票抬头人应将申请内容全部 打上。
(七) 货物描述( Description of Goods)
100PCT COTTON TWILL 16×12/108×56 57/58”WITH PEACH FINISH COLOR:HKAKI PACKING:ROLLED IN TUBE,PACKED IN BALES
AS PER PROFORMA INVOICE NO.DG802-A4B03-V1 DT.20.08.2009
二、规定发票的常规条款
❖ SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN 1 ORIGINAL AND 3 COPIES.
三、发票上的佣金或扣费条款
❖ COMMERCIAL INVOICE IN DUPLICATE SHOWING VALUE OF GOODS LESS 5% COMMISSIN AND LESS USD100.00 AS LABEL CHARGES.
商业发票的份数
❖ in duplicate 一式两份 ❖ in triplicate 一式三份 ❖ in quadruplicate 一式四份 ❖ in quintuplicate 一式五份 ❖ in sextuplicate 一式六份 ❖ in septuplicate 一式七份 ❖ in octuplicate 一式八份 ❖ in nonuplicate 一式九份 ❖ in decuplicate 一式十份
APPLICANT:THE FUJI BANK LTD.,OSAKA A/C ABC CO.,LTD.
APPLICANT:ABC CO.,LTD O/B EFG CO.LTD
(三)如来证没有申请人一栏,而是直接指明 汇票付款人,则以汇票付款人为发票抬头人。
WE OPEN CREDIT NO.1234 AVAILABLE BY DRAFTS DRAWN ON J&J CO.,LTD.
样单
To:
From: Issued by :
Zhengchang Trading Co., Ltd. No. 168 Xushi Road Huzhou Zhejiang
Commercial Invoice
Date: Invoice No: Contract No:
To:
Letter of credit No:
Marks & Numbers Quantities and Descriptions
Unit Price
Amount
பைடு நூலகம்
Zhengchang Trading Co., Ltd.
信用证中发票的相关规定
❖ SIGNED COMMERCIAL INVOICES IN OCTUPLICATE CERTIFYING MERCHANDISE TO BE OF CHINA ORIGIN AND INDICATING THAT THE GOODS ARE BEING IMPORTED BACK TO BACK BASIS AGAINST EXPORT L/C NO.02930 AND IRC NO.BA-01657540.
(九)发票上加各种证明
1.加注运费、保费和FOB金额 2.注明特定号码 3.缮打证明句
MERCHANGDISE ARE OF CHINA ORIGIN.
THE GOODS ARE BEING IMPORTED BACK TO BACK BASIS AGAINST EXPORT L/C NO.35437,35438 DT.XX.08.2009 LCA NO.02930 AND IRC NO. BA01657540.
第三章 商业发票 和装箱单的制作
【能力目标】 能够根据提供的材料完成出口业务中商业发票
和装箱单的制作。 【知识目标】
明确商业发票和装相单的内容及制作中应注意 的问题。
一、案例导入
出口托运: 湖州正新贸易有限公司在收
到信用证后,就开始安排货物生 产,在货、证齐备后,填制订舱 委托书,随附商业发票、装箱单 等其他必要单据,委托上海远运 代理公司代为订舱。
四、发票上加各种备注或证明条款
❖ SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN TRIPLICATE MUST SHOW THE FOLLOWING:
❖ A. COUNTRY OF ORIGIN—P.R.CHINA ❖ B. APPLICANT’S ORDER NO. ❖ C. IMPORT LICENCE NO.
包装单位数量、数量/重量、毛重、净重、体积等.
样单
Zhengchang Trading Co., Ltd. No. 168 Xushi Road Huzhou Zhejiang
❖ 47A中的要求: ❖ ALL THE SHIPPING DOCUMENTS MUST
INCORPORATE”IMPORT UNDER CFER AGAINST L/C NO.066708060466”
❖ BENEFICIARY TO CERTIFY IN THE COMMERCIAL INVOICE THAT THE QUALITY,QUANTITY,UNIT PRICE AND OTHER SPECIFICATION OF THE GOODS SUPPLIED ARE STRICTLY AS PER PROFORMA INVOICE AND L/C MENTIONED ABOVE.
❖ ALL THE SHIPPING DOCUMENTS SHOULE CONTAIN THE WORDING FABRICS FOR READYMADE GARMENTS INDUSTRY.
❖ H.S. CODE NO.52034200 MUST QPPEAR ON ALL INVOICES.
第二节 商业发票的缮制
上海远运代理公司接受订舱委托后,缮制集装箱货物托运 单,随同商业发票、装箱单等其他必要单证一同向船公司办理 订舱。
船公司根据具体情况,在接受订舱后,在托运单的几联单 据上编上与B/L号码一致的编号,填上船名、航次,并签署, 即表示已确认湖州正新贸易有限公司的订舱,同时把配舱回单、 装货单(SHIPPINGORDER:S/O)等与湖州正新贸易有限公司 有关的单据退还给湖州正新贸易有限公司。至此完成订舱工作。
思考
在整个出口托运过程中,卖方即发货人主 要制作哪几张单据?
商业发票 装箱单
订舱委托书
二、单证实例
商业发票实例一 商业发票实例二
总结
在现实业务中,不同的公司可能发票的
格式不太一样,不同的业务在发票内容
上有所区别,但基本的内容还是一致的。
第一节 商业发票
1、含义 商业发票(Commercial Invoice),简称发票(Invoice),是出 口商向进口方提供的一种发货的价目清单。它是整套单据的核 心,是制作其它单据的依据。 2.发票的作用 (1)交易的证明 (2)记帐的凭证 (3)报关征税的依据 (4)替代汇票
七、发票需由收货人回签条款
❖ COMMERCOAL INVOICE IN TRIPLICATE DULY SIGNED BY BENEFICIARY AND COUNTERSIGNED BY MR.JASON AS APPLICANT’S LEGAL REPRESENTIVE WHOSE AUTOGRAPH SIGNATURE WE ARE SENDING YOU BY DHL AS AN INTEGRAL PART OF THIS L/C.
IMPORT UNDER CFER AGAINST L/C NO.066708060466.
THE QUALITY,QUANTITY,UNIT PRICE AND OTHER SPECIFICATION OF THE GOODS SUPPLIED ARE STRICTLY AS PER PROFORMA INVOICE AND L/C MENTIONED ABOVE.
FABRICS FOR READY MADE GARMENTS INDUSTRY.
H.S.CODE NO.52034200
(十)出单人名称及签名(Name of benefidiary and Signature)
❖ ZHEJIANG RONGTEX TRADING CO.LTD HANGZHOU CHINA 李华明
(八)数量、单价、总值及价格条件( Quantities 、Unite Price\ Total Amount &trade terms)
❖ QUANTITY:67175.00/ UNIT PRICE: CIF CHITTAGONG USD1.55/YD /AMOUNT:USD 104121.25
SAY TOTAL:U.S.DOLLARS ONE HUNDRED AND FOUR THOUSAND ONE HUNDRED AND TWENTY ONE AND CENTS TWENTY FIVE ONLY