物资集中采购工作总结
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物资集中采购工作总结
【篇一:集中采购工作总结】
2008年4月,为加强内部物资科学管理,提高规模效益,**分公司
对原有的物资采供环节进行了结构调整,成立了**公司集中采购办公室,制定并颁布了《**公司集中采购管理办法》等相关文件和管理制度,建立了适应市场规律和公司实际运作的物资采购机制和模式。
四年多来,集中采购办公室按照“循序渐进、规范运作、整合资源、
增进效益”的原则在总经理室的直接领导下,与各部门通力协作,完
成采购项目200多批次,合同总金额达5531243.4元,其中重大招
标采购项目24项。同口径静态比较,减少采购成本逾三百万元。
通过实施集中采购,公司在管理和运行中取得了良好成效,积累了
丰富经验。
一、逐步建立了物资供应体系,深化了科学管理内涵公司集中采购决策,从制度上确立了科学合理的物资供应体系,强化了现代管理
观念和意识,促进了物资供应结构、采购方式、运营流程等整体物
流体系的变革。
行招标采购;在采购程序上,确定了采购报批制度和采购操作流程;在监管机制上,制定了严格的评审制度和监管措施。同时,办公室
实时采集供应商的历史交易记录,对供应商从质量、价格、交货期、服务等多个方面进行科学的评估,建立了实用的供应商白名单。
集中采购制度的实施运行,进一步深化和丰富了我司经营管理的内涵,物资采购环节得到有效整合,集中采购管理渐趋规范有序,取
得了良好的综合效益。
二、突出了规模效应,降低了采购成本,挖潜增效
集中采购工作将公司内部同类的项目进行整合,形成批量采购,由
此争取到了主动权和择优权,降低了货物成本,保证了货物质量。
尤其在物资短缺的时候,集中采购避免了卖方抬价,也避免了系统
内不同部门为争取资源而自行抬价造成整体效益不利的局面。同时
集中采购还稳定了分公司与供应商之间的关系,使供应商在货物运送、技术开发、货款结算、售后支持等诸多方面愿意提供优惠甚至
是免费的服务。另一方面,集中采购合并了多个单位的需求,避免
了分头采购造成人力、时间的浪费,使各部门能集中精力发展业务,促进了采购专业化分工和专业技能的发展,无形中提高了分公司的
工作效益。
对此我们可从公司印刷品的采购窥见一斑。综合各部门需求,公司
常用的印刷品有7种之多,而不常用的印刷品也达6种。若由各部
门自行采购,不仅无法形成数量规模优势,
也会造成管理运行的重复设臵,导致金钱、人力、时间的多重浪费。若由集中采购办公室进行印刷品招标,一次采购就能以最高性价比
满足不同部门的不同需求,可谓“一箭多雕”。而实践证明,自实施
集中采购以来,公司每年仅在印刷品一项上就可降低成本17余万元,降幅达53%。
三、增加了采购过程的透明度,减少了腐败的滋生和蔓延
在物资采购工作中,集中采购办公室牢固树立法制观念,增强法制
意识,遵守采购纪律,规范采购行为。坚持公开、公平、公正的采
购原则,严格按照《**集中采购管理办法》的规定,确保了物资采购
工作的透明操作、良性运行,杜绝了腐败的滋生和蔓延。
公司在总经理室的领导下,敢于突破创新,通过改革采购机制,有
效地控制了成本,取得了良好的经济效益,促进了保险经营规范有
序地发展。为进一步改进和完善集中采购工作,在现有基础上,今
后还需努力做好如下几个方面的工作:
1. 精准前期规划,加强计划采购
2. 健全制度流程,提升业务索质
3. 发挥主体优势,带动品牌宣传
4. 减少各部仓库数量,加强物资集中储存
【篇二:集中采购工作总结】
集中采购工作总结
2011年集采中心在分行党委和行领导的支持下,认真学习《中国
银行****分行集中采购管理实施细则(2011年试行版)》、《中国
银行****分行集中采购操作规程(2011年试行版)》、《中国银行
****分行采购人员廉洁从业规定》、《银行业金融机构从业人员职业
操守指引》,慎重签订了采购人员廉洁从业承诺书,严格按照“规范
采购行为,提高资金效益,维护银行利益,促进廉政建设”的目标要求,推行精细管理,规范操作,阳光采购,较好地完成了分行采购
工作任务。现将一年来集采工作汇报如下:。
一、总体情况
我行严格按照省分行及其相关法律、法规的要求,建立和完善了各
项采购管理规章制度和操作程序。完善了集中采购组织架构、人员
配备和工作职责,在人员配备上体现了岗位分离、相互制约的内控
原则。按照公开透明、公平竞争、公正和诚实信用的原则,保证了
采购质量和效率。按规章制度规范了招标文件、评标报告、评标记
录等各类资料。着力推进了“精细化管理,阳光采购”内外相结合的
相互制衡的运行机制,坚持“公开透明、公平竞争、公正、诚实信用”四原则,致使采购质量和效率不断提高。较好地实现了公正、透明、规范、高效的“阳光采购”。
2011年度,我行采购中心共完成采购项目7个,发布采购公告5条,执行集中采购预算210万元,实际采购金额198.3万元,节约资金11.7万元。从采购方式上看:采用公开招标方式采购1次,实际采
购金额134万元,占实际采购总金额的34.58%;采用比选方式采购
5次,实际采购金额122.3万元,占22.68%;采用邀请招标方式采
购1次,实际采购金额142万元,占42.72%;比选确定招标代理机
构1次。从采购项目构成上看:货物类实际采购金额118.2万元,
占实际采购总资金的18.5%;服务类实际采购金额1.8万元,占采购总资金的1.83%;工程类采购176万元,占采购总资金的77.31%。二、主要工作情况
2011年,我行把“精细化管理、规范操作、阳光采购”贯穿于项目建
设与物资采购及重点要害部门,业务经营工作之始终,采取集中采
购全程监督等有效措施,严把采购关,为分行的业务发展提供了支
持与保障。
(一)完善制度,明确职责,按章办事。
一是进一步加强制度建设,规范采购操作行为与程序。我行依据省
分行《中国银行****分行集中采购管理实施细则(2011年试行版)》、《中国银行****分行集中采购操作规程(2011年试行版)》及其
****分行全年采购计他相关法律、法规的要求,建立和完善了各项采
购管理规章制度和操作程序。完善了集中采购组织架构,制定了本
行集中采购实施方案和细则,签订了采购人员廉洁从业承诺书,编
制了
划,并能实施动态管理。使采购活动逐步走向正规、有序。
二是领导重视,措施到位。对集中采购分行实行了统一领导,规定
了集中采购的管理部门,各使用部门、业务主管部门、集中采购部门、监督部门严格按照《中国银行****分行集中采购工作(规则)》
中