IT管理面临的挑战
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企业IT管理面临的挑战
--陈述所在企业有关IT管理面临的挑战或者问题,进行初步分析后给出你的建议和想法一、企业IT管理面临的挑战
什么样的企业IT架构是理想的?在很多新技术不断涌现的今天,企业用户似乎有了越来越多的选择,但是更多的选择在有些时候也可能会意味着无所适从。新技术到底带来哪些新的企业IT架构模式?不同的架构又会为企业带来什么?未来的架构会是什么样?
企业架构的搭建已经日渐成为企业信息化的基础,从前东建一个系统、西开发一款软件的企业IT系统搭建模式已经成为过去,就像软件开发从最初的作坊式开发发展到今天的软件工程一样,企业IT架构的规划也将是一项系统工程。
尽管不同的企业会根据自己的实际情况采用不同的新技术,SOA(面向服务架构)、ILM(信息生命周期管理)、虚拟化都可能是它们的技术外衣,并据此形成不同的企业IT架构模式,但在所有这些不同的背后我们还是能够找到它们的共通之处,即它们的本质驱动力都是来自业务驱动。CEO和CIO们也从来没有像今天这样对企业架构产生如此大的兴趣。几年前85%的架构工作在物理层和逻辑层,但现在50%转移到了业务层面,这种向业务驱动的转变是未来IT系统的一种特征。
以数据为中心的架构:强调数据一致性和质量;以数据为中心的架构不仅要保证IT 系统内数据的一致性,更重要的是要提高数据的质量。
在信息时代,数据只有转化成有用的信息之后才能体现其价值,而要达到这个目标,首先要能够集中处理来自多个数据源的数据,其次数据质量也要有所保障。企业管理层在进行决策时总是希望获得更多信息,无论它们是来自企业业务系统还是文档、内容管理系统。另一方面,如果来自多个数据源的数据总是不一致,不仅会导致更高的维护成本,而且一旦使用了过时数据必然会限制业务流程的实施速度并妨碍流程自动化的实现。事实上在实际应用中,有太多信息封闭在相互独立的系统中,全面获取正确的信息并非易事。
对于许多大型企业用户来说,以数据为中心的架构最初是出于对企业核心地位“基本数据”的管理,即确定客户、产品、雇员和其他核心参考数据的特征和属性。在一个全球化的大企业中,客户或产品数据一般分布在几十个甚至数百个CRM 、ERP 以及其他系统中,而这些系统通常来自不同的厂商。
而且每套数据通常都是针对工程、销售、市场等特定业务需求以及特定区域定制的。结果,企业从上至下呈现的是一个四分五裂的数据海洋,从而不可避免地会在运用商业智能(Business Intelligence ,简称BI )时导致错误结果。因此IBM 、甲骨文、SAP 、Siebel 等软件供应商推出了一系列基本数据管理解决方案,兼有发布和预订机制、规则建设 维护 技术架构
IT 管控
可配置的流程自动化控制以及一个协助数据经理协调不同数据系统的知识库。而有些干脆是在原有的应用系统之上增加商业分析功能。它们的目标都是为了建立一个规范的基本数据集,并将这个规范的数据集推向遍布企业的各种数据库。
在抽取来自不同数据源的数据的同时,确保数据质量是另一个重要问题。因为用户在最终拿到数据之后要基于它们进行分析得到有用的信息。
除了控制基本数据,企业用户还需要在结构化和非结构化数据系统之间建立联系。XML、SOA、企业搜索技术使得建立这种联系更加容易,成本也更低。越来越多的工具可以把面向SQL、面向对象、面向内容的存取方法以及企业搜索技术结合起来,在各种关系数据库、XML存储系统、大型机、文件服务器、内容管理系统,甚至电子邮件系统中实施查询操作。
这样一来,企业决策层不仅能够看到各种业务系统中可能存在的流程问题,而且企业搜索系统随处可查的动态查询功能还能增强传统BI系统的能力,将尚未装载到数据仓库中的实时数据也纳入BI系统的挖掘范围。
有分析师认为,这种通用的搜索和报告方法最终将导致数据仓库的淘汰,其中的关键在于能够同时存储关系型数据和XML数据的数据库技术。
通常为了分离OLAP或数据挖掘应用,人们必须进行数据装载、数据净化、数据卸载、重新格式化数据等复杂的操作,服务器的数量和复杂度也成倍增加。但将来软件供应商会试图把系统简化到只有一个核心的数据库或类似的产品,它能够在数据库引擎内直接处理所有任务。
当然,完全实现基于服务的信息和通用数据存取尚需时日,OASIS和其他标准组织也正在针对一些垂直行业以及这些行业之间的信息互通制定各种规范,以便不同系统能够更有效地通过XML来共享信息。
要利用有用的信息,企业用户必须着眼对全局的了解。以数据为中心的企业架构正是试图从全局的角度提供完整、一致、准确的信息。
二、江苏省电信公司IT管理的现状分析
1、现状分析
1)江苏省电信IT管控现状诊断
A.IT人员分布情况:
表一
从表一数据不难看出,江苏电信的人员特点:
➢IT人员占整个员工比例偏小
➢IT人员分散没有整合,无论是省公司层面还是本地网层面。
➢IT人员技能参差不齐。
➢部分人员实际上在做具体的业务工作,包括帐务工作,互联网设备维护工作等
B.省公司IT人员分布情况:
C.IT管理现状模式分析
IT战略是否在组织结构和流程中得到支持
➢企业还未能完全认识IT的价值,把IT作为一个简单的工具来使用,或忽略其在企业管理中的创造性能力。
➢制定企业战略时往往忽略IT的现状,同时IT支撑企业战略的行动较为迟缓。
➢缺少公司领导和各部门都认同的投资回报的算法
IT管理流程是否畅通,决策点是否合理,是否有流程的考核机制
➢IT管理流程尚未明确建立,部门间责任界限和KPI不明确。
➢忽略了IT项目与其他通讯工程项目的个性化,没有将IT规划、计划、审批、实施、维护等工作单独考虑,或单独考虑的力度还不够。
➢系统建设和管理分散在各本地网和业务部门;
➢IT投资缺乏总体协调,投资效益较低
对IT技能是否有明确的定义,现有的IT技能如何管理
➢没有细致划分IT的岗位,技能要求不具体。
➢缺少前瞻性的人员培养和培训
➢缺乏对业务、IT技术、项目管理等精通的复合型人才;
➢具有工作经验的技术人员向其他部门流失和增补有缺口。
➢IT人员职业发展通道较窄,阻碍了技术人员爱岗敬业和发挥自我潜能的信心。
IT项目小组如何组成、小组工作规范如何界定
➢能组成跨部门的项目实施小组,通过项目管理手册、任务计划等项目管理手段,基本达到项目各阶段要求。
➢组成跨部门的小组经验少,缺少绩效考核的支撑,项目经理管理难度大。
IT部门处于企业何种地位,部门的结构是否清晰
➢已成立省公司企业信息化部,建立与本地网的管理通道;
➢由于未明确具体流程,企业信息化部与其他部门责任界限不明确是否对IT部门的角色进行清晰和合理定义,对IT部门和岗位职责是否定义
➢由于部门人员数量不足,部分岗位责任明确。
➢部分工作量大、任务重,很多重要的工作没有达到专人专岗。(如数据管理岗位、规划计划预算岗位等)
对跨部门的工作如何规定?是否对第三方进行统一管理?
➢没有明确的管控流程,界定各部门在企业信息化工作中的族人
➢未明确制定供应商(第三方)管理流程
对IT部门和人员进行考核,现有的绩效管理制度是否有效
➢IT部门、IT部门内部岗位绩效考核制度基本建立。
➢相关部门对于IT的职责不明确,相关绩效考核缺乏。