MicrosoftOfficeWord培训教程PPT课件

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课程 1
了解功能区
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了解功能区
当您第一次打开 Word 2007 时，它的新外观 会使您感到甚为惊奇。
横跨 Word 顶部的区域 称为功能区，大多数变 化都在功能区中。
功能区将常用命令放在表面，因此您不用深入到程序各 部分的内部来查找经常使用的命令。
为什么要进行更改？这样更改是为了使您的工作更加轻 松，效率更高。
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使用键盘
原先的键盘快捷方式是否可用？
• 使用 Ctrl 键启动的快捷方式与在以前版本的 Word 中一样。 – 例如，Ctrl+C 表示复制，Ctrl+Alt+1 表示标题 1。
• 您仍可以使用在以前版本的 Word 中用于访问菜单和命令的 Alt+ 快 捷方式。
– 不过，由于这些旧菜单已不可用，您不会得到有关应按下哪个 字母的屏幕提示。因此，您需要记住键序列才能使用快捷方式。
• 功能区中为每个按钮都提供了快捷方式。
• 快捷方式通常需要更少的键。
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使用键盘
新的快捷方式还有一个 新名称：键提示。
要使用键提示，请按 Alt 启动。
接下来：
1. 按对应于要显示的选项卡的键提示。例如，对于“开 始” 选项卡，请按 H。将显示该选项卡的命令对应的 所有键提示。
2. 按对应于所需命令的键提示。
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练习建议
1. 使用功能区。 2. 使其他选项卡显示出来，然后插入图片，并使用 “图片工具”。 3. 使用浮动工具栏。 4. 使用快速访问工具栏。 5. 隐藏组和命令。 6. 使用键盘快捷方式。
1. 双击活动选项卡。组将消失，以便您拥有更多空间。 2. 要再次看到所有命令，请再次双击活动选项卡，即可显
示组。
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使用键盘
习惯使用键盘的用户请 注意，这些幻灯片是为 您们准备的。
功能区的设计中带有一 些新的快捷方式。
与以前版本的 Office 程序相比， 此变化带来了以下两大 好处：
2 组：每个选项卡包含多个组，将 相关的项目显示在一起。
3 命令：命令是按钮、菜单或可以在其中输入信息的框。
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组中的对话框启动器
在以前的版本中，第一 眼可能看不到某些命令。
不必再烦恼了。
某些组在右下角有一个称为“对话框启动器”的小斜箭 头。
单击它可查看与该组相关的更多选项。显示这些选项的对 话框或任务窗格与您熟悉的以前版本的 Word 具有相似的 外观。
例如，您可以使用“开始”选项卡中的命令剪切和粘贴 文本，使用样式更改 文本 格式，在“页面布局”选项卡 中更改页面背景色。
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功能区中有哪些组成部分？
熟悉功能区的三个部分 有助于了解功能区的用 法。
这些组成部分是选项卡、 组和命令。
1 选项卡：横跨功能区顶部有七个基本选项卡。每个选项卡 代表一个活动区域。
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使用中的功能区
查看使用中的功能区可 以更好地了解功能区的 易用和便捷之处。
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动画：右键单击，然后单击“播放”。
播放动画可以查看如何使用功能区剪切和粘贴文本、更 改文本格式以及更改页面背景色。
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使用功能区执行常用操作
功能区在一个位置显示 所有常用命令，便于使 用，方便快捷。
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临时隐藏功能区
功能区将各项功能很好 地集中在一起，且便于 查找。
但有时您不需要查找任何功能。您只是要处理文档，需要 更多空间来执行操作。
在这种情况下，可以轻松地临时隐藏功能区，就像使用它 一样方便。
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临时隐藏功能区
功能区将各项功能很好 地集中在一起，且便于 查找。
操作步骤如下：
您还可以向“快速访问工具栏”添加常用命令，以便在 任意选项卡中都可以使用这些命令。
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快速访问工具栏
快速访问工具栏是功能 区左上角的一个小区域。
它包含您每天反复使用 的命令：“保存”、 “撤消”和“重复”。
该图片显示如何向快速访问工具栏添加其他常用命令， 以便在任意选项卡中都可以使用它们。 您还可以从快速访问工具栏中删除按钮。
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显示其他选项卡
在新版本的 Word 中， 某些选项卡仅在需要时 才显示。
假设您插入一张图片并想对它执行更多操作，例如对它进 行裁剪或更改文本环绕的方式。
在哪里能找到这些命令？
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显示其他选项卡
在新版本的 Word 中， 某些选项卡仅在需要时 才显示。
您不必费力查找它们，只需执行以下操作： 1 选中图片。 2 将出现“图片工具”。单击“格式”选项卡。 3 出现用于处理图片的其他组和命令，例如“图片样式”组。
1 通过拖动鼠标来选择文本，然后指向选定内容。
2 浮动工具栏以淡出的形式显示。如果指向浮动工具栏，它 将变为实体，您就可以单击上面的格式选项了。
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快速访问工具栏
快速访问工具栏是功能 区左上角的一个小区域。
它包含您每天反复使用 的命令：“保存”、 “撤消”和“重复”。
动画：右键单击，然后单击“播放”。
Microsoft® Office Word 2007 培训
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课程内容
• 概述：以前听说过 Word 吗？ • 课程 1：了解功能区 • 课程 2：查找日常使用的命令 • 课程 3：新文件格式
前两课包含建议任务的列表，所有课程都包含一组测试问题。
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概述：以前听说过 Word 吗？
Word 2007 已成功推出。这真令人兴奋！ 与您以前使用的版本相比，它的设计更 加完善，效率更高。
但是，它看起来可能有些陌生。因此， 本课程将帮助您快速熟悉它。
了解如何充分利用此全新易用 Word 版 本的功能，并查看如何执行您的日常工 作。
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课程目标
• 使用功能区 - 该新功能使 Word 比以往更容易使用。 • 查找完成工作需要每天使用的常用命令。 • 以最适合您的方式使用新的 Word 文件格式。
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浮动工具栏
有些格式命令非常有用， 您希望无论执行任何操 作时都可以使用它们。
假设您想快速设置某些文本的格式，但是您现在正在使用 “页面布局”选项卡。
您可以单击“开始”选项卡查看格式选项，但还有一种更 快捷的方法。
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浮动工具栏
有些格式命令非常有用， 您希望无论执行任何操 作时都可以使用它们。