媒体资产管理系统需求

媒体资产管理系统需求
媒体资产管理系统需求

媒体资产管理系统需求

一、现状

目前我台资料库自建台1987年现有视频资料近5000小时,文艺片近3000小时,累计超过8000小时的素材继续存档,并且目前磁带格式较为复杂,有模拟的3/4带、betacam SP,也有数字的DVCAM,DVCPRO25格式,另外有广告中心移动硬盘的数字存档,其中相当一部分资料因其独特性和历史意义继续重新存储与保存。

另外目前我台节目生产基本以每天2小时的节目量正在逐步递增,大量的节目急需存档。

二、系统要求

1.安全性:媒资的安全性因涵盖两个方面的内容,其一是媒资自身

的技术安全性,作为原先磁带库的存储方式,因为硬件环境和设备的更新问题,发霉受损,因此对于存放数据的安全性尤为重要,我们重点考虑新媒资的资料存放年限,数据的受损程度等。另一方面是资料管理的安全性,目前我台的各种音像资料具有其独特性,为了防止资料外泄,在媒资的管理软件系统应当根据不同的人员权限构建较高的安全系数,同时对于每一次的存储调用过程都应当具有记录管理。

2.高效率:要能够充分构建以媒资为中心的全台数据系统。媒资系

统理应成为广播电视生产流程的枢纽,其所有的软件和硬件设计都因紧贴广播电视节目生产的各个环节,如非线性网络系统与媒

资的对接,审片系统与媒资的对接,新闻文稿系统与媒资的对接,媒资成为电视台的总枢纽,接收各个环节的资料的同时,应能同时输送到其他各个环节,而非现在的孤岛式制作模式,同时我们更应注重的是各环节之间的交流的素材质量,应当为无缝的数据文件交换,应绝对避免通过模拟信号上下载方式而产生的质量损失。用一个流程化的生产过程来说明:记者在素材拍摄时根据资料重要性进行申请存档,在成片完成时也能提交媒资,同时,根据自身权限可以及时浏览到媒资中的资料。媒体资产管理系统应当是资产为根,管理为茎,通过科学化的管理措施,使得广播电视节目的生产流程更加顺畅。

3.拓展性:其也应涵盖两方面来说,一是媒资本身应具有一定的先

进性,随着数字技术的不断更新,媒资系统必须和未来电视制作模式相结合,不能因为其他设备的更新而无法使用现有的设备,造成现有资源的浪费;第二,通过此次今年CCBN的数字电视发展方向来看,广播电视正逐渐进入一个全媒体时代,也就是说未来三至五年,广播电视的节目传播除了数字电视本身,应当更多的去考虑网络电视台(媒体视频网站),数字移动电视,手机电视等更多终端节目发送,媒资作为广播电视节目的总枢纽,应当能够生成对应不同的终端资源,并且有着能更多节省人力物力投入的输送通道。

三、其他需求

1.媒资机房的单独建设,因为媒体资产管理系统对其存放环境有着

相对苛刻的要求,必须通过单独机房或者建立无尘机柜来实现无尘保管;

2.对于相对较老的3/4,1/2录像带,必须寻找到可靠的,无损失的

录放设备进行录制保存;

3.媒资建设应根据我台的资金和实际情况,应根据目前现有资料库

和使用流程来确定上载站以及库容量等需求;

4.按照5000个小时计算现有的资料存量,按照两个人每天入库6小

时计算,需要5000÷12=416个工作日,相当于2年的工作日时间,应当考虑磁带迅速入库的方案;

5.媒资管理系统建立后,应建立起一套流程化、规划化的存档和借

阅下载制度。

信息资产管理系统设计方案

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XXX 信息资产管理系统 设 计 方 案

2011年9月目录

一项目设计概述 1.1项目现状及需求分析 项目现状 在目前的人工管理状态下,存在着对人为操作的严重依赖,服务质量难以监控,需要一套先进可靠的管理系统,避免给IT 系统带来更多的运行维护管理风险。 ?没有合理的服务级别评估机制,导致项目运营时无法实现服务承诺。 ?开展运营外包无法评估服务级别所需资源和成本,投入与收益难以量化。 ?服务质量不稳定。更多原因是现场服务标准不够明确,服务质量大多依赖于个人的技能和知识水平、态度。 ?服务管理不细致,导致服务质量影响信息系统运维目标难以达成。 上述的管理风险常常困扰信息化深入推进时,因此需要进一步提升IT 服务管理的科学性、规范性、标准化,为高速发展的业务经营提供有力的支撑。 1.2项目目标 引入IT 服务管理的国际最佳实践理论ITIL,提升管理创新能力;建立一套基于国际ISO20000 服务管理标准的ITSM 体系和ITSM平台工具,固化相应的IT 服务管理流程,提高工作效率,降低IT 服务风险。 ?实现IT服务管理的信息化,规范IT服务管理流程,提高IT服务管理的工作效率和服务质量,降低IT服务成本,提高用户对IT服务的满意度。 ?通过服务台为IT服务的用户提供一个单一联系点,协调IT部门和用户之间的关系,为IT 服务的运作提供支持。 ?通过事件管理流程,在给用户和公司的正常业务活动带来最小影响的前提下,使IT系统能

够尽快地返回到正常工作状态;保留事件的有效记录,以便能够权衡并改进处理流程,同时给其他的服务管理流程提供合适的信息,以及正确报告进展情况等。 通过资产管理功能及其相关流程,对单位的所有IT资产的基本资料进行登记和维护,为资产相关的运维服务管理提供必要的信息基础,并对资产的配置变化进行跟踪,基本实现IT 资产的配置管理。 1.3系统功能设计 1.3.1服务台 对服务请求信息提供必要的初始支持,根据需要启动相应的服务流程,支持自动派单和人工派单,并对服务流程跟踪监督,同时向服务请求方反馈服务结果信息。 服务台的基本要求如下: 1)为用户提供IT服务窗口,用户可以通过该窗口填写故障申诉和服务申请记录。 2)能够支持用户通过电子邮件的方式提交投诉和服务申请。 3)能够提供预定义故障和申请服务的类别,自动激活不同的处理流程。 4)用户能够通过电话咨询、网站查询等方式了解自己提交的投诉和服务申请的处理结果。 5)支持对故障和服务申请的跟踪督办,确保所有的故障和服务申请能够以闭环方式结束。 1.3.2事件管理 事件管理包含以下功能:

资产管理系统需求规格说明书

安徽易商数码有限公司 固定资产管理系统 产品需求规格说明书 实训单位:安徽服务外包人才培训中心 版本号:V1.0 安徽易商数码有限公司

目录 0. 文档介绍4 0.1 文档目的 4 0.2 文档范围 4 0.3 读者对象 4 0.4 参考文档 5 0.5 术语与缩写解释 5 1. 产品介绍7 2. 产品面向的用户群体7 3. 产品应当遵循的标准或规范8 4. 产品范围8 5. 产品中的角色 8 6. 产品的功能性需求9 6.0 功能性需求分类9 6.1 系统管理10 6.1.1 数据库路径设置10 6.1.2 用户登录验证11 6.1.3 用户管理12 6.1.4 系统日志14 6.1.5 退出系统15 6.2 基本数据管理16 6.2.1 资产分类设置16 6.2.2 资产单位设置16 6.2.3 部门信息设置17 6.3 固定资产管理18 6.3.1 资产入库18 6.3.2 资产修改、删除19 6.3.3 资产调拨20 6.3.4 资产借出20 6.3.5 资产送修21 6.3.6 资产归还22 6.3.7 资产折旧22 6.3.8 资产注销23 6.4 统计查询24 6.4.1 资产查询24 6.4.2 资产转移记录24 6.4.3 报表打印25 6.5 系统帮助25 6.5.1 帮助文档25

7. 产品的非功能性需求27 7.1 用户界面需求27 7.2 软硬件环境需求27 附录A:需求确认28

0. 文档介绍 0.1 文档目的 为充分描述固定资产管理系统软件的功能需求及非功能需求,制订本文档。本文档为后续软件需求(OA)的开发提供基础与约束。 0.2 文档范围 本文档从软件规格的角度描述了资产管理系统要实现的用户需求,包括功能需求及非功能需求两类用户需求。 0.3 读者对象 表1预期读者

固定资产管理需求分析说明书

固定资产管理需求分析说明书 1. 引言 1.1前言 固定资产是企业的重要资源,它包括生产与非生产性的资产。固定资产占用了企业的大量资金,对固定资产的管理是企业的一项重要基础工作。固定资产是企业的主要劳动手段,它的数量、质量、技术结构标志着企业的生产能力,也标志着国家生产力的发展水平。 固定资产管理及核算是企业财务管理核算的重要组成部分,在企业里实物管理和价值核算是分开的,目前由设备部门和财务部门分别负责,所以企业固定资产的核算和管理,是一项具体而又复杂的工作。 运用现代化信息技术手段加强固定资产的核算管理,可以大大地降低核算工作量,加快收集信息的速度,通过加强管理,保护固定资产完整无缺,充分挖掘潜力,不断改进固定资产利用情况,提高固定资产的使用经济效益,不仅有利于企业增大产品产量,增加产品品种,提高产品质量,降低产品成本,而且还可以节约企业基本建设投入资金,以有限的建设资金不断扩大企业资产规模,实现国有资产的保值增值。 1.2编写目的 1.2.1为开发人员、维护人员、客户之间提供共同的协议而创立基础,对企业管理软件功能的 实现作使命描述。 1.2.2本说明书的预期读者为客户、业务或需求分析人员、测试人员、用户文档编写者、项目 管理人员。 1.2.3此需求规格说明书对《固定资产管理系统》软件做了全面细致的用户需求分析,明确所 要开发的软件应具有的功能、性能与界面,使系统分析人员及软件开 发人员能清楚地了解用户的需求,并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。 1.3项目背景 由于文件多,种类多,文件创建者多,创建时间为不定期,要保护好一些单位重要的文件极为不便,同时由于人员的流动,对原有的文件的再现,显得力不从心,有时查找与重新整理文件要浪费许

高校固定资产管理系统解决方案

高校固定资产管理系统 解决方案 Document number【980KGB-6898YT-769T8CB-246UT-18GG08】

一、强大的资产管理功能 《协同资产管理系统》支持三种基本分类和两种动态分类,可以适应各种行业的需求。录入的每一笔资产,系统都能准确进行转换,十六类、十大类、六大类以及自定分类的代码。并能基于这些分类,自动地生成完整的财务帐、统计表、分析图。 通过多分类管理模式的应用,有效解决了部门之间的帐帐相符问题,也解决了系统和财务核算软件中的固定资产科目帐的对帐难的问题。 二、自由定制的管理流程 系统可根据学校相关的资产管理制度自由定制的申购、变动、维修等各项资产管理工作的工作流程,可制定出符合学校实情、满足管理需要、科学规范的工作流程;大大提高工作效率,协调各个岗位的分工合作,明晰各岗位职责,使高校资产管理工作规范化、合理化。 三、管理全面,重物重管 系统以教育部十六大类为管理主线,将所有固定资产应用一套系统进行管理。同时,将重要资产单独构架子系统,做到重物重管。 房屋土地作为高校最主要的固定资产,但由于各种历史原因,许多学校的房屋、土地资料不全,信息不详,给资产统计带来许多的麻烦,我们结合高校房产管理的需要及名级部门上报数据的要求,专门开发了土地房产管理子系统,提供详尽的房产信息,可根据需要自由组合统计出各类报表。 低值易耗品的日常管理作为高校资产管理最繁杂锁碎的工作,品目繁多的种类及频繁的领用次数使其日常管理非常让人头痛,我们专门开发了低值易耗品管理模块,科学合理的分类,方便快捷的进出库管理及强大的报表统计功能,让高校低值易耗品的管理变得轻松而高效。 四、通用、易用、高效、领先 (1)全面使用条码、RFID等技术进行管理。 (2)系统采用树形结构的分类库,分类库、单位库、人员库、地点库灵活设置,方便有效。 (3)系统进行智能优化处理,大部分的任务操作都可以鼠标点选方式就能完成。 (4)验收单填写、卡片、变动单、处置单等,大部分应填项都进行处理,默认填写了常用值,降低了工作量。

RFID固定资产管理系统解决方案

RFID 固定资产管理系统解决方案 一、系统目标 当前的资产管理借助于传统的人工管理方法和手段,数据的采集和录入一直都是手工操作,效率低下、差错率高,且资产实物信息与管理系统信息无法实时同步。RFID技术作为物理世界与现有IT系统的桥梁,可将资产日常管理活动与资产管理系统有效的整合在一起,从而达到实物信息与系统信息的实时同步一致。 通过RFID这项新技术实现远程、动态、实时的设备资产数据采集,替换传统资产管理方式的前台人工数据采集,更好的与后台计算机数据库结合,实现对日常管理中的资产信息进行实时监控、记录和自动更新,同时采集人员信息,真正实现“帐、卡、物、人”相符;并且按照国内固定资产折旧的实际情况和惯例,对固定资产自动进行计提折旧。将原来分散的资产管理信息集中起来,组合成为一个整体的资产管理信息平台,从而避免因人为因素造成的信息失真引起管理效能的下降。为单位领导、网络规划投资与设计等部门提供更准确、实时的网络资产实物信息,提高资产使用效率,有效降低和控制日常管理和生产成本,对涉密的资产进行严格监控并防盗,从而创造良好的社会及经济效益。 二、系统架构 2.1 系统简介 资产管理示意图如图2,资产管理包括资产的新增、调拨、闲置、报废、维修和盘点等操作,它包含了设备从购置、投入使用到报废的全过程。设备投入使用前加装电子标签,标签内写入资产的信息,每次进行资产管理操作时,读写器都会读到资产上的电子标签并将信息发送到资产管理系统服务器进行处理,从而实现资产的跟踪管理。

图2、资产管理示意图 2.2 系统架构 RFID应用解决方案系统架构如图3,包含对象层、采集层和应用层;对象层主要是贴标的受控资产、文件和人员;采集层主要包括固定式RFID数据采集系统和手持式RFID数据采集系统,固定式RFID数据采集系统安装在各监控出入口,识别的数据通过局域网与应用层进行通讯,手持式RFID数据采集系统可用来对资产、文件或人员进行稽查和盘点等,通过WIFI、GPRS或USB与应用层进行通讯;应用层通过与采集层的数据通讯和数据处理实现各种管理功能。

视频管理系统需求及解决方案

公司内部视频部门对于视频管理软件的需求 对于视频项目组来说,常常需要一些适合的视频片段、图片和音频(统称素材),来制作一些需要的原创节目、宣传片等视频片子。但是素材的查找、利用是一个很棘手的问题,所以需要一套素材管理系统。 该系统所需功能: 1、采集功能: 自动采集音视频资源 2、上载模块: 把本地收集、采集的原始音视频文件,以及其附件(说明文档、展示图片)添加到上载页面,提交上载完成。 3、素材编目: 对原始文件进行分类、编目,正题名、关键字、时间、作者等元数据,最后确定分类标识,提交完成文件编目。对视频资源、音频资源、以及图片资源划分管理;方便维护不同属性节目资源通过设置片段素材的入点和出点,完成片段素材的截取。通过在视频素材中,任意抓取关键帧来截取图片素材,形成单张图片,完成图片素材的获取。 4、修改功能: 可以对上载后的素材进行信息的修改和删除功能。 5、检索下载: 按照分类、关键字、编目属性等检索素材,对要找到的素材节目整篇下载,也可以通过在线预览,找到自己想要的素材视频片段,确定片段的入点和出点,提交信息,就可以把自己所需的片段下载到本地。如果想要获取某个内容的系列图像,也可以直接抽取关键帧,下载到本地应用。(注:检索方式需要提供模糊检索、全文检索、关键字检索、分类检索、等多种检索方式。) 6、字典表: 系统满足分类标引和编目著录属性的自定义功能。系统应用过程中,只要对字典表进行自定义配置,就可以满足个性需求。 7、用户管理: 管理员用户2个,负责具体的素材整理、编目、修改、上传等工作。对素材进行统一的管理。视频组其他人员及其他部门人员,可以进入素材库浏览所有素材,并下载使用。但不具有管理员权限。

企业资产管理系统解决方案

目录 ................................................................... 4引言第一章 ............................................................... 5系统概述第二章5............................................................... 2.1系统设计理念5............................................................... 2.2系统设计原则 5............................................................ 先进性原则 .2.2.1 6............................................................ .2.2.2 系统适用性6.......................................................... .2.2.3 系统安全性:6.......................................................... .2.2.4 系统易用性: 6.......................................................... .2.2.5 系统灵活性: 7 ......................................................... 实现系统目标的手段2.3 7..................................................... 2.3.1 引入先进的专业系统 7 ........................................... 2.3.2 规范基础数据与相关档案的管理 8........................................................... 2.3.3 规范作业流程8....................................................... 2.3.4 加强备品备件管理8............................................. 2.3.5 加强对维护和维修计划的控制 8.......................................................... 加强设备管理 .2.3.6 9............................................. 2.3.7 提高现代化管理的思想和意识9............................................................... 系统体系结构 2.4 01.......................................................... 2.4.1 系统拓扑结构1......................................................... 12.4.2 系统软件结 构 ........................................................... 12 .第三章系统功能概述21采购管理子系统 ............................................................ 3.1 41.............................................................. 3.1.1 合同管理4......................................................... 13.1.2 采购周期管理 .41设备台帐管理子系统 ........................................................ 3.2 51.3.2.1 在用设备管理 ......................................................... 51............................................................. . 备件管理3.2.2 5............................................................. 13.2.3 耗材管理 . 6................................................. 1捐赠、丢失、报废管理 .3.2.4 6......................................................... 1设备折旧管理 .3.2.5 6......................................................... 1支行验货管理 .3.2.6 6............................................................ 13.3库存管理子系统 71 .............................................................. 3.3.1 入库管理71 .............................................................. 3.3.2 出库管理 71 .............................................................. 3.3.3 库存管理71维修工单管理子系统 ........................................................ 3.4 81.......................................................... 3.4.1 维修申请管理81.......................................................... 3.4.2 作业计划管理81.......................................................... 3.4.3 作业成本管理91.......................................................... 3.4.4 维修安排管理9................................................. 13.4.5 维修记录(报告)管理 . 9......................................................... 13.4.6 维修核算管理 . 9...................................................... 13.5预防性维护管理子系统

媒体资产管理系统

VS.MAM 媒体资产管理系统 方案建议书 北京九兴源捷系统技术有限公司 2009-08 目录 公司简介 (3) 前言 (4)

第一部分媒体资产管理系统 (5) 1、我们真正做到了整个网络每一个站点“即上、即可见、即可编”的概念,无须“刷新”。真正的“素材共享”。而且是真正意义上的网络素材,不需要拷贝到本地进行编辑。6 2、在整个网络上的任何一台工作站点,我们都可以通过网络管理的方式,来远程监控这个站点的使用情况,远程控制站点的挂起/关机。同时也可以指定有那些用户(帐号),在那个时间段内,才能在这台机器上进行登录,并且进行相关的操作; (6) 3、媒体资产管理系统可以和网络管理系统无缝结合,对素材的编目/检索/上载/下载都是网络化无磁带化的解决方案,可以很好的管理电视台的媒体资源。 (6) 同时由于制作单位对网络的整体投入均考虑其是否具有较高的性价比,所以对投入后设备的实用性,网络的整体使用寿命以及技术的成熟性均有较高的要求。单机功能的强大性,也可为网络提供超值的保障。 (6) 第二部分软件系统设计及功能说明 (8) 系统功能特点 (8) 软件系统功能 (9) 1、系统管理 9 2、编目上载 13 3、编目审查 17 4、自动转码 19 5、检索下载 19 6、素材迁移 23 第三部分媒体资产管理系统设计方案图 (25) 第四部分主要硬件设备介绍 (25) 一、媒资管理服务器(DELL R210) (25) 二、编目/检索服务器(DELL 780) (25) 三、自动转码服务器 (25) 四、上/下载工作站 (25) 五、存储服务磁盘阵列(APT SAS-ESATA) (25) 六、离线存储设备(DELL LTO-3) (25) 七、千兆网络交换机 (25) 第五部分技术服务 (25) 附录一:系统设计方案图 (29)

资产管理系统建设方案

条码资产管理系统--产品介绍--

目录 1.概述 (3) 2.固定资产管理的状态与问题 (5) 3.条码固定资产管理系统设计原则及特点 (7) 3.1条码固定资产管理系统设计原则 (7) 3.2条码固定资产管理系统设计特点 (7) 4.系统结构和功能概述 (10) 4.1系统结构 (10) 4.2系统功能概述 (10) 5.系统技术环境 (12)

条码资产管理系统产品简介 1.概述 固定资产 Fixed Assets :企业所拥有的资产中,单位价值较高,使用期限较长,并在使用过程中基本上保持其原有实物形态的劳动工具、劳动设施和其它物质资料。如机器设备、工具、房屋、建筑物和车辆等。按我国财务部门规定,固定资产一般应同时具备两个条件:(1)使用年限在一年以上;(2)单项价值在规定限额以上。否则,列为低值易耗品,属于流动资产。在国外,固定资产分为有形固定资产和无形固定资产两大类。1、有形固定资产:指耐用时间在一年以上、其购置费用在一定限额以上的固定资产。它包括土地、建筑物、构筑物、机械装置、运输工具及车辆等,其中除土地外均为拆旧对象。2、无形固定资产:指无实体存在的固定资产。大体又可以分为两类:(1)有法定经济使用年限的,如租赁权、出版权等;(2)无法定经济使用年限的,如商标、商誉费等。 固定资产是企业进行生产经营活动的主要劳动资料。它使用时间较长,单位价值较高。判断哪些劳动资料属于企业固定资产是固定资产核算的重要方面,也是确定低值易耗品核算的重要标准。固定资产的判断一是时间标准,二是价值标准,根据财政部门规定:固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2 000元以上,并且使用期限超过两年的,也应当作为固定资产。 采用条码的固定资产管理系统,就是通过采用条码技术,并与信息处理技术结合来管理企业的固定资产,科学合理的配置和使用固定资产,提高固定资产的使用率,保证固定资产的安全完整,促使固定资产的保值和增值,已成为企业生产和经营活动的一个重要组成部分。固定资产管理的主要内容包括:固定资产的分类和计价,固定资产的增加、使用、维护和处置,固定资产出租出借,固定资产清查盘点,固定资产折旧管理等。提高数据输入速度,条码采集器可以在现场快速读入数据(固定资产编号),并存储在机器内存中,通过与计算机相连后直接将现数据快速的导入到计算机系统中并形成单据内容。相比于传统的作业模式,节省了手工抄写与键盘录入计算机系统的时间,大大提升了工作效率。提高数据的准确性,现在的条码的生成与识别技术都发展到了非常成熟的地步,对条码 3

(EAM资产管理)固定资产管理系统——系统分析报告

(EAM资产管理)固定资产管理系统——系统分析 报告

固定资产管理系统系统需求分析报告 班级:信0804 学号:20082515 姓名:铁院阿翔

目录 1 前言3 2 现行系统概况4 2.1 系统现状4 2.2 现行组织机构设置4 3 系统需求5 3.1 用户信息需求分析5 3.2 功能需求分析5

3.2.1 总体功能需求5 3.2.2 档案管理需求6 3.2.3 资产管理需求7 3.2.4 资产查询管理需求8 3.3 性能需求8 3.3.1 数据的完整性和准确性8 3.3.2 数据的安全性9 3.4 其他需求9 4 业务流程9 4.1 具体业务流程9 4.1.1 档案管理业务流程图9 4.1.2 资产管理业务流程图11 4.1.3 查询管理业务流程图13 5 数据流程图14 5.1 顶层数据流图14 5.2 第一层数据流图15 5.3 第二层数据流图15 6 业务逻辑16 6.1 业务分解16 6.2 业务描述17 7 数据调查及分析17 7.1 处理逻辑描述17

7.2 数据分析17 7.2.1 数据存储17 7.2.2 数据流20 1前言 固定资产管理系统是企业管理中的一个重要组成部分,固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。许多企业在固定资产管理中也许都遇到过以下所列的问题: 1)企业资产管理中帐、卡、物不相符合。 2)不清楚每个资产所在的位置,也无法得知某个位置上究竟有多少资产。 3)资产管理缺乏基础数据以及相对应的管理手段。 4)资产的报废无法及时处理,财务上无法及时销账,无法形成报废清单,实物拆下来后,无法与资产上的实物卡片进行核对。 5)折旧计算繁复,准确性差,导致固定资产流失。 6)资产缺乏中间跟踪管理没有资产的历史记录,如安装、移动、调拨、报废、维修等,没有和资产一一对应的设备编码。 7)资产的保修无法进行管理。

中小学校固定资产管理系统解决方案4.doc

中小学校固定资产管理系统解决方案4 中小学校固定资产管理系统解决方案 上海某学校在固定资产管理管理的工作中存在以下几个问题: 1、学校资产管理制度不完善,导致固定资产使用部门存在着职责不清、资产配置不合理,资产闲置浪费等问题。 2、学校对固定资产没有进行信息化管理,“有账无物”、“有问无账”现象频发,导致固定资产账、卡、物不一致、资产流失。 3、学校资产购入后,没有对资产动态进行监督管理,清查工作未的得到有效落实。 4、学校重维修、轻保养。导致资产很容易老化,资产不能发挥出其最大的效益。增加了学校对固定资产不必要的投入。 5、学校的易耗品比较多,每年的耗损严重。需要对其进行科学化的管理。 为了解决上述问题,该学校领导人决定引入学校固定资产管理系统。 学校固定资产管理系统方案 学校固定资产管理系统,是针对学校资产管理难题而开发的一种实用性管理系统。系统以固定资产管理为基础,以计算机为操作平台,通过RFID技术对固定资产从购入到退出以及中间使用过程全生命周期进行全方位监管。与资产各类报表相结合,真

正实现了账实相符。并考虑到学校的实际使用情况,提供众多特色功能。 学校固定资产管理系统功能模块: 1、资产申请审批 学校各级部门资产管理员对其所需要的资产进行在线申请,提交给学校领导或财政部门审批后,通过系统即可获得审批结果信息,资产管理部门按照领导批示进行资产采购计划或资源调配。 2、资产信息管理 由于学校的资产构成比较复杂,有的是学校采购部购买,有的是教育局调配,有的是社会捐赠。使用该功能是对固定资产信息进行详细记录,包括供应商、产权单位、存放位置等。 3、资产日常管理 主要是对资产的日常业务进行管理,包括资产入库、资产登记、资产调拨、资产转移、资产借用、资产归还、资产维修、资产保养、资产清理、资产盘点、资产折旧、资产台账。 4、低值易耗品管理 学校的易耗品比较多,如A4纸、粉笔之类的,需要对其进行科学合理的管理。包括易耗品预算、易耗品采购、易耗品日常管理、易耗品查询、易耗品统计。 5、事件提醒功能

固定资产管理系统方案设计

固定资产管理系统 系 统 方 案 青岛方天科技股份有限公司

目录 一、系统概述 (4) 1、方天固定资产管理系统概述 (4) 2、条形码技术的优势 (4) 3、固定资产管理系统引入条形码 (5) 4、如何把条码技术引入固定资产管理 (5) 5、利用条形码固定资产管理系统能带来什么效益 (6) 二、功能简介 (7) 1、功能概述 (7) 2、方天固定资产管理系统 (8) 2.1、系统组成 (8) 2.2、数据库服务器 (8) 2.3、管理软件 (8) 2.4、PDA手持终端 (9) 2.5、条码打印机 (9) 2.6、条码标签 (9) 三、系统功能 (10) 1、日常管理 (10) 1.1、资产信息管理 (10) 1.1.1、资产信息查询 (10) 1.1.2、资产信息管理 (10) 1.1.3、打印条码 (10) 1.1.4、导出EXCEL (11) 1.2、资产借用与归还 (11) 1.2.1、资产借用与归还信息查询 (11) 1.2.2、资产借用与归还 (11) 1.2.3、打印单据 (11) 1.2.4、资产借用与归还单号 (11) 1.3、资产维修 (12) 1.3.1、资产维修信息查询 (12) 1.3.2、资产维修管理 (12) 1.3.3、资产维修单打印 (12) 2、变更管理 (12) 2.1、资产转移与接收 (12) 2.1.1、资产转移与接收信息查询 (12) 2.1.2、资产转移 (13) 2.2、资产处理 (13) 2.2.1、资产调拨 (13) 2.2.2、资产退出 (13) 2.2.3、资产处置 (13) 3、盘点管理 (14) 3.1、条码打印 (14) 3.1.1、资产条码打印 (14) 3.2、资产盘点管理 (14) 3.2.1、资产盘点任务信息查询 (14) 3.2.2、盘点任务管理 (14) 3.2.4、资产盘点 (14)

资产管理系统需求分析

资产管理系统需求分析 1.引言 1.1目的 随着我国高等教育事业的迅猛发展,学校占有、使用的固定资产规模急剧膨胀,其构成日趋复杂,管理难度越来越大。尤其是随着校际间的合并与调整、学校内部推行的后勤、财务、人事、分配等各项改革的深化,对学校的固定资产管理工作不断提出新的更高的要求.固定资产作为学校资产的重要组成部分,固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。学校固定资产管理软件,可以在实际工作中,极大地提高学校工作效率,增加效益,降低成本,同时由于学校资产的数量不等、分布不均、价值不等、损坏率不同、折旧率各异,因此资产的管理和清查工作需要大量的人力和物力,而且手续繁琐、工作量大、时间长,容易出差错。为了方便资产管理,避免上述问题。我们计划一种高校管理信息系统来方便管理学校的固定资产。 1.2背景 待开发软件系统名称:资产管理系统 任务提出者:黄云锴老师 开发者:地信班第二小组 用户:昆明理工大学 1.3参考资料 1.4术语

2. 任务概述 2.1目标 为了适应信息时代发展的需要,建立高校资产管理系统势在必行。本次开发实习主要以建立我校不同校区内的资产管理系统为主要任务,实现校园资产信息数据的入库、更新、修改、添加、删除、统计和报表输出等功能,对提高学校职能部门的管理效率和信息化管理水平产生了深远的影响。本软件是一个独立的软件系统,且全部内容自含,是专门为党政办公室设计的以方便办公室对学校资产信息的管理以及日常文件的管理。 2.2系统特点 3. 需求规定 3.1软件功能说明 3.1.1问题识别 通过对可行性分析报告和软件项目实施计划的研究,从系统的角度理解软件的应用范围,小组确定了对目标系统的综合要求即对软件的需求。这些需求包括: 1)功能需求 数据管理:系统能够实现数据管理。资产信息是经常会发生变化的, 如房屋的新建、拆除、改建, 房间属性的变化. 利用系统, 能够根据实际情况的变化及时对系统中的数据进行修改维护, 保证提供的信息具有实时性和可靠性. 系统修改包括图形数据的修改和属性数据的修改. 图形数据的修改直接利用ArcView 本身具有的图形增加、删

固定资产管理系统系统需求规格说明书

固定资产管理系统系统需求规格说明书 固定资产管理系统 系统需求规格说明书 版本:1.0

固定资产管理系统系统需求规格说明书变更记录

目录 1.简介 (4) 1.1开发背景 (4) 1.2目的 (4) 1.3业务范围 (4) 1.4参考文档 (4) 2.约束及假定 (5) 2.1 软件运行环境以及技术约束 (5) 2.1.1 软件约束 (5) 2.1.2 资产约束 (5) 2.2 交付及部署约束 (5) 3.功能性需求 (6) 3.1 系统角色 (6) 3.2 需求描述 (7) 3.2.1 资产维护 (7) 3.2.2资产报损 (8) 3.2.3资产出售 (10) 3.2.4资产调拨 (11) 3.2.5资产维修 (12) 3.2.6 资产购置申请 (13) 3.2.7 资产购置审批 (14) 3.2.8 报表管理 (14) 3.2.9系统用户管理 (15) 3.2.10系统字典管理 (17) 4.非功能性需求 (19) 4.1 性能 (19) 4.2 可扩展性 (19) 4.3 可用性 (19) 4.4 安全性 (19) 4.5 易用性 (20)

1.简介 1.1开发背景 系统名称:固定资产管理系统[以下简称FAM系统]; 本项目的任务提出者是某事业单位。 开发者为UCS公司; 系统用户是使用此系统的工作人员; 本项目是某事业单位信息化平台的一部分。 1.2目的 本文档定义了FAM系统的详细需求,明确了FAM系统的功能内容、功能边界、开发途径。 1.3业务范围 固定资产管理系统用来支持固定资产管理,包括资产管理、资产采购、报表管理、系统用户管理。 固定资产管理系统是一个桌面应用系统,由管理员操作。 1.4参考文档

云海全媒体资产管理系统介绍

云海全媒体资产管理系统介绍 云海全媒体资源管理系统,基于全新的BS业务架构,面向各传媒机构内核心业务模块,实现了对视音频、图文等全媒体资源的统一汇聚管理、智能检索与再利用。满足媒体融合发展诉求,支持同构生产工具和新媒体系统友好交互,实现对价值资料的全业务、全链路应用管理。 云海媒资 核心优势 ?颠覆性技术变革 系统是基于先进的服务端缓存技术、强劲的检索引擎、成熟的数据库连接池管理技术和全新的编解码底层,使系统具有更快的上传、转码、检索效率,以及在更高并发量的情况下仍保持系统的稳定运行。主要表现在: ?基于更灵活的MySQL数据库,提升整体的访问的灵活性、稳定性 ?加强的服务器端缓存技术,实现客户端数据的的极速加载 ?成熟的c3p0连接池管理技术,支持多客户连接的并发高效访问 ?动态Schema管理机制,实现对素材的多列多类型的自由编目 ?基于广电级专业的编解码格式,具有更广的转码格式、更快的转码效率

?全BS业务架构,支持跨平台访问 ?灵活的功能设计 系统在很多细节上还体现出灵活的功能设计,像编目模板按内容类型(不只是文件类型)完全自定义。目录结构可以向不同用户共享,灵活的功能设计可以使系统面对复杂多变的应用场景。 一键发布至新媒体 编目模板自定义

?便捷安装,快速使用 系统采用全B/S业务架构,后台服务支持一键部署,免去了实施过程中系统客户端安装、配置等诸多步骤,实现媒资系统极速上线使用。 BS业务架构 产品特点 ?极速上传,上传方式自由选择 云海媒资系统是B/S架构的系统,直接使用浏览器登陆媒资系统就可以了。操作方式也非常简单,中小型的素材,我们可以像这样直接从windows中拖拽到页面中进行上传,对于大型的素材,我们借助极速上传小工具,也可以很快完成资源入库。

广西北部湾银行理财资产管理系统方案

附件1: 广西北部湾银行理财销售系统 优化改造项目需求说明 一、项目背景 随着利率市场化的实质性推进以及监管框架的完善,国内资产管理业务将越来越呈现其本原特色,即商业银行作为专业投资管理人,为各类投资者设计符合其需求的金融产品,并通过在各类金融市场上的专业化运作满足投资者风险收益管理需要的专业化经营活动。理财资产管理业 务已经成为银行重要的收入和利润来源之一,随着资产业务规模的不断增长,面对日趋严格的监管环境和日益激烈的竞争环境,为改变现有理财系统拓展性较差、兼容性不足、查询统计功能滞后的现状,实现各类理财产品的全流 程电子化、标准化、智能化管理,提高我行理财业务管理水平,增强我行理财产品的市场竞争力,我行计划对理财 销售系统进行优化改造,为业务的发展提供良好的系统支持,并对该项目进行招标。 二、总体要求及目标 理财系统应具有先进性、高安全性、高可用性、高可靠性、准确性的联机处理机制,能满足业务快速发展规模 的的不断扩大及业务规则的多变性,要求理财系统具有高效性、

高并发处理能力、可扩展性、灵活的参数化管理。 系统应符合各级监管部门及国家相关规定对相关理财 业务的销售、渠道、技术、运营、清算、会计核算、风险管理和监管等方面的要求。 系统需实现网点低柜、网上银行、手机银行、电话银行、及其它电子银行方式等渠道对接,构建大理财营销网络的功能,以满足各类型理财业务线上的销售应用场景; 系统应该充分考虑数据的统一性管理及挖掘,应着重在客户信息及交易信息提供全局性管理功能,以适用于业务的整体性管理及客户的针对性营销需求; 三、设计原则 (一)科学性:充分利用成熟先进的科技手段和科学方法,进行工程组织与管理、系统规划与设计、需求提出与论证,逐步实现银行业务的全面发展; (二)先进性:高起点规划,高标准建设,高水平管理。符合当前业界主流与公认的先进架构特点;除了满足我行目前业务的要求,还立足于满足未来潜在的业务要求,以客户为中心,支持业务创新; (三)系统性:系统规划各种资源和网络应用,最大限 度地实现各种信息资源的充分共享、分类分期实现与各种

固定资产管理系统说明书(软件工程)

固定资产管理系统 1 需求分析 1.1系统现状 固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。据此分析原系统主要问题有: 1.许多大规模企业组织拥有的固定资产数量大、种类多、使用周期长,因此使用人工管理将面临固定资产的增加、减少、转移、租赁、停用、封存、闲置、报废等不易管理的问题。 2. 固定资产的历史操作和资产统计工作非常困难,容易导致资产流失和资产重复购置,花费不必要的资金。 3.目前多数固定资产管理系统采用人工手工方式录入数据,不仅速度慢、还易产生错误。 4.不能及时更新固定资产的清单,导致资产外泄,资金无故减少。 1.2用户需求分析 根据用企业要求以及现代化管理的准则,要求新开发的固定资产管理系统能够根据企业需要查询有关固定资产管理各类信息,能够查询出任何时间的资产增加、减少、保管、使用、清理报废情况,保证账面和实物相符等。固定资产管理系统需要实现的功能如下: 1.正确提出固定资产的折旧,计算固定资产的利用效果,以便于提高固定资产利用率,减少资产流失。 2.能够对固定资产进行统计分析,以便于财务部门进行管理。 3.能够及时打印出各种各样的报表,用于会计查帐或审核。 4.作为一个正规的固定资产管理系统,需要有身份的校验,以及其他常用的辅助工具的设置。 总之本系统能够快速、方便、准确的管理企业的固定资产,可以用来实现:

固定资产管理系统 档案管理子系统查询管理子系统 资产管理子系统 购入记录 报 废 记 录 维 修 记 录 外 借 记 录 购 买 资 产 资 产 维 修 资 产 报 废 资 产 外 借 查 询 总 资 产 查 询 外 借 资 产 查 询 维 修 资 产 查 询 报 废 资 产 登记新购买的资产、记录进行过维修的资产、记录进行了报废处理的资产以及对现有的资产进行统计和核查。 1.3系统功能需求 待开发的软件功能需求: 本系统主要内容包括固定资产的购买入库,报废,查询等功能,可以将其分为档案管理、资产管理以及查询三个子模块。 1.4总体功能需求 固定资产管理主要包括档案管理、资产管理和资产查询管理三个模块(如图1),每个模块又可以细分为几个小模块,具体层次方框图如下: 图1 系统层次方框图 对系统功能解释如下: 1.档案管理:当新购入固定资产时会在系统中存档,维修资产的时候会登记维修记录,如果有资产报废和外界也要在系统中有记录; 2. 资产管理:该子系统主要负责对固定资产的购买,维修。如果有需要外界也可以发出外借的指令。对已经不能够使用的资产施行报废处理,并向有关部

资产管理系统

目录 第一章系统概述 (3) 1.1系统设计理念 (3) 1.2系统设计原则 (3) 1.2.1 先进性原则 (3) 1.2.2 系统适用性 (3) 1.2.3 系统安全性: (4) 1.2.4 系统易用性: (4) 1.2.5 系统灵活性: (4) 1.3系统体系结构 (5) 1.3.1 系统拓扑结构 (6) 1.3.2 系统软件结构 (6) 第二章系统功能概述 (8) 2.1采购管理子系统 (8) 2.1.1 合同管理 (10) 2.1.2 采购周期管理 (10) 2.2设备台帐管理子系统 (10) 2.2.1 在用设备管理 (11) 2.2.2 备件管理 (11) 2.2.3 耗材管理 (11) 2.2.4 捐赠、丢失、报废管理 (12) 2.2.5 设备折旧管理 (12) 2.3库存管理子系统 (12) 2.3.1 入库管理 (13) 2.3.2 出库管理 (13) 2.3.3 库存管理 (13) 2.4维修工单管理子系统 (13) 2.4.1 维修申请管理 (14) 2.4.2 作业计划管理 (14)

2.4.3 作业成本管理 (14) 2.4.4 维修安排管理 (14) 2.4.5 维修记录(报告)管理 (15) 2.4.6 维修核算管理 (15) 2.5预防性维护管理子系统 (15) 2.5.1 设备巡检管理 (15) 2.5.2 维护设备预警管理 (16) 2.6资源管理子系统 (16) 2.6.1 服务商管理 (16) 2.6.2 供应商管理 (16) 2.6.3 人员管理 (16) 2.7条码设备巡查子系统 (16) 2.8综合查询/统计分析子系统 (17)

资产管理项目建设方案

行政事业单位资产管理信息系统部署及配置方案 中华人民共和国财政部 2009年9月

目录

一、概述 行政事业单位资产管理系统采取“集中分布式”的整体构架。“分布”是指系统按照“分级财政”的业务处理规则,数据不是使用全国大集中的方式,而是分布在每级财政,各级财政可以通过本级的系统,完成自己职权范围内的资产动态管理工作内容。“集中”是指各级财政的行政事业单位将数据集中到本级财政,实现本级财政数据相对的集中。上、下级财政之间做到数据交换,使得上级财政能够了解下级财政资产管理的相关数据,必要时可以从全局的角度,调整资产管理的重要控制数据。 各级资产数据分布情况如图所示: 各级财政数据包括本级主管部门汇总数据、各行政事业单位重要资产的明细数据,以及下级财政汇总数据。主管部门数据指本部门资产的明细数据。主管部门的汇总数据及本级财政重点监控资产的数据、下级财政的汇总数据应同本级财政或上级财政对应数据做到实时或定时更新。 行政事业单位资产管理系统的用户主要为财政管理人员、主管部门和单位用户。 1部署原则及建议 行政事业单位资产管理系统,按照资产管理业务特点分成财政主管部门版和单位版,因部署范围不同分为中央和地方两个层次。 系统部署实施应遵守以下原则: 1.统一规划、统一标准、统一部署。按照金财工程总体规划要求和设计方案,执行统一规划、统一标准、统一指导。 2.经济性。行政事业单位资产管理系统是金财工程的一个子系统,应充分利用金财工程的网络平台和主机系统平台,避免重复建设和力争节约。 3.可扩展性。考虑到金财工程的整体性,所以系统建设应该为后续业务发展留有余地。 4.安全性。利用国家有关的信息安全平台,结合自身的安全体系建设,充分保证系统、网络和数据的安全。 5.方便性。满足用户个性需求,采用自定义单据、报表模板、打印模板,自定义桌面,自定义菜单,系统根据用户权限自动过滤未授权的功能,而且用户可以根据自己的爱好定制桌面显示选项。 6.合理性。充分考虑现有业务系统的状况,合理部署硬件、软件、中间件,充分考虑现有的网络条件,设计合理的网络架构,同时要充分利用现有的空闲资源。 2系统容量预测方法 资产管理系统设计在充分考虑数据服务的功能性需求,,还必须考虑与系统运行紧密相关的一些非功能性需求,如:CPU容量预测、内存容量预测、磁盘容量预测、网络带宽预测等。 容量预测 CPU容量预测采用--交易成本分析(TCA)方法,理论计算公式如下: P4MC成本=每个用户每次请求的CPU时间(平均数) 操作频率=每个用户每秒的请求数 每个用户每秒钟的操作成本(单位:P4EM )=操作频率 * P4MC成本

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