浅析高校教学秘书角色定位和素质提升
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２ 人 气埒 上 的公 关 、
位。 强化服 务角色意识 ， 不断致力于 提升 自身综合素质 能
力 ， 面切实履 行 岗位职责 ， 高高校 的教学 管理效 率 、 全 提 管 理 水 平 和管 理 质 量 。 动 服 务 师 生 ， 全 面 推 进 学 校 有 主 为 序 、 谐 发 展 作 出应 有 的 贡献 。 和
革 ， 断提 高教学质量 。高校 教学管Βιβλιοθήκη Baidu 队伍应 运而生 ， 不 成
为 构 建 和 谐 高 等 教 育 中的 重 要 成 员 。 学 秘 书 是 全 新 的 、 教
特殊 的职位 ．事关学校 教学管理水平 和教育教学质量 的
提 高 。因此 。 学 秘 书 应 对 自己所 扮 演 的 角色 进 行 准确 定 教
律 ， 自身 角 色 准 确 定 位 。 为
３ Ｊ 务 大众的 志Ｊ 者 、Ｉ Ｌ Ｉ 以人 为本 。 是科 学发展观 的核心 ， 中国共产党人 坚 是
持 全 心 全 意 为 人 民 服务 的 根 本 宗 旨 的体 现 。 随着 高 等 教 育 改 革 不 断 深 化 。以人 为 本 ” 的 教 学 管 理 理 念 越 来 越 深 “ 人 人 心 ， 学 秘 书 必 须 清 醒 意 识 到 自己 身 处 服 务 岗位 ， 教 扮 演 着便民服务 “ 愿者” 角色。也就是说教学秘书在服 志 的
中 图分 类 号 ： ６ ５ Ｇ ４ 文 献 标 识 码 ： Ａ 文章 编 号 ：０ ８ ７ ５ （０ １０ － ０ ３０ １０ — ３ ４ ２ １ ）５ ０ ７ － ３
随着 高等教育 由精英化 向大众化迈进 ，各 高等 院校
将 更 多 的 精 力 和 财 力 投 入 到 强 化 教 学 管 理 。深 化 教 学 改
务 领导 。 为他 们的决 策、 政创造 方便条 件 ， 高领导者 施 提 乃至全单位 的工作 效率的同时 。必须为全体教师 和广 大 学 生服务。 日常教 学管理 中。 在 在不违背合理编排课程表
的 前 提 下 。 尽 量 给 教 师 提 供 工 作 上 的便 利 ， 任 课 教 师 应 对
赵 秋 爽
（ 泉州幼儿师范高等专科学校 ， 福建 泉州 ３ ２０ ） ６ ６ ０
摘
要 ： 学秘 书是 高校 教 学 管理 过 程 中重 要 的 成 员 ， 们 的 工 作 直 接 关 系着 学校 教 学管 理 水 平 。本 文通 教 他
过 对 教 学秘 书在 工 作 中的 角 色定 位 和 角 色 意识 的分 析 ， 出提 高教 学秘 书素 质 的 对 策 。 提 关 键 词 ： 学秘 书 ； 色定 位 ； 色 意识 ； 质提 高 教 角 角 素
一
中 。 收集教学 信息 ， 时将 院 、 的教 学管理情况、 要 及 系 师生
对 教 学 管 理 的 意 见 以及 教 学 管 理 中 出 现 的 问 题 等 反 馈 给 学 校 管 理 部 门 ， 于 学 校 做 出科 学 的决 策 。 除 此 之 外 ， 便 教 学 秘书作为“ 关” 公 角色 。 有 义 务 向外 通 过 对 个 体 的 人 、 还
ｌ 单位领 导的助理和参 谋 、 由于大多数高校 的校一 院一系三级教学 管理体 系中
负 责 教 学 管 理 的 领 导 通 常 都 是 “ 肩 挑 ” 员 。 要 全 盘 双 人 既
负责不 同级别 的教 学管理工作 。同时还要 承担繁重 的教
学 、 研 任 务 ． 以 大 量 的 教 学 管 理 日常 事 务 工 作 实 际 上 科 所
就落到了教学秘书身上 。 因此 。 教学秘 书就绝 不只是领导 的“ 服务员 ”而首 当其冲应是 “ 。 助理一 参谋” 角色 。也就 是
说 教 学 秘 书 承 担 着 协 助 各 分 管 领 导 制定 教 学 计 划 和管 理 制 度 并 具 体 组 织 教 学 计 划 的 实 施 、协 调 以 及 及 时 解 决 教 学 过 程 中 出 现 的 问 题 ， 实 教 学 、 课 、 材 管 理 各 项 工 落 调 教
南 昌高 专学 报 ２ １ ０ １年第 ５期（ 总第 ９ ６期） ２ １ ０ １年 １ ０月出版 Ｊｕ ａ ｏ Ｖ，ｈ ， Ｃ ｌ ｅ ｏｒ ｌ ａ ｏ ， ｄ ｅ Ｎ ． Ｓ ｒ ９） Ｏ ｔ ０ １ ｎ ｆｌ ￣ Ｗ ｇ ｏ （ ｔ ｃ ２ １ ５ｔ ６ ｎ ．
浅析高校教学秘书角色定位和素质提升
关 系 工作 ， 建 与社 会 环 境 协 调 发 展 的机 制 。就 此 而 言 ， 构
教学秘 书所扮演的该是 “ 公关” 角色。他们既担负着使教 学 管理信息渠道畅通 ，上情下达 ，下情上呈”的重要使 “ 命 ： 方面 。 一 教学 秘书要 及时将 学校教学管 理的政策 、 决 定任 务传达给院 、 系领导 、 师和学生 ， 教 以便 较好 地贯彻 、 落实这些教学管理 工作 ； 另一方 面 。 教学秘书在 日常工 作
提 出 的 具 体 要 求 或 建 议 应 酌 情 考 虑 。 力 解 决 ， 争 做 到 努 力 让 大 多数 教 师 满 意 ；建 立各 种数 据 ，记 录 教 师 的 任 教 课
作 ； 与教学检 查 、 参 教学评 估等 工作 ； 组织 、 排 院、 的 安 系 各种考试 ， 其是期 末考试 工作 ； 尤 根据 学校 的要求 ， 好 做 各类报表 、 材料 的填报 、 汇总等重要工作 。
、
教 学 秘 书 的 角 色 定 位
团体的社会组织 的交 往与接触 。 为本单 位广结 良缘 、 大 扩 影响， 以形成 广泛的社会关系 网络 。 构筑并打造有利于单
位发展 的氛围和社会环境。
社会 通 常 意 义 上 的秘 书 ，在 本 质 上 是 领 导 者 的工 作
助手 ， 为整 个机关单位领 导群 体服务 ， 为秘 书群体 中特 作 殊 一 族 的高校 教学 秘书 应准 确把 握高 校 的特 殊管 理规
位。 强化服 务角色意识 ， 不断致力于 提升 自身综合素质 能
力 ， 面切实履 行 岗位职责 ， 高高校 的教学 管理效 率 、 全 提 管 理 水 平 和管 理 质 量 。 动 服 务 师 生 ， 全 面 推 进 学 校 有 主 为 序 、 谐 发 展 作 出应 有 的 贡献 。 和
革 ， 断提 高教学质量 。高校 教学管Βιβλιοθήκη Baidu 队伍应 运而生 ， 不 成
为 构 建 和 谐 高 等 教 育 中的 重 要 成 员 。 学 秘 书 是 全 新 的 、 教
特殊 的职位 ．事关学校 教学管理水平 和教育教学质量 的
提 高 。因此 。 学 秘 书 应 对 自己所 扮 演 的 角色 进 行 准确 定 教
律 ， 自身 角 色 准 确 定 位 。 为
３ Ｊ 务 大众的 志Ｊ 者 、Ｉ Ｌ Ｉ 以人 为本 。 是科 学发展观 的核心 ， 中国共产党人 坚 是
持 全 心 全 意 为 人 民 服务 的 根 本 宗 旨 的体 现 。 随着 高 等 教 育 改 革 不 断 深 化 。以人 为 本 ” 的 教 学 管 理 理 念 越 来 越 深 “ 人 人 心 ， 学 秘 书 必 须 清 醒 意 识 到 自己 身 处 服 务 岗位 ， 教 扮 演 着便民服务 “ 愿者” 角色。也就是说教学秘书在服 志 的
中 图分 类 号 ： ６ ５ Ｇ ４ 文 献 标 识 码 ： Ａ 文章 编 号 ：０ ８ ７ ５ （０ １０ － ０ ３０ １０ — ３ ４ ２ １ ）５ ０ ７ － ３
随着 高等教育 由精英化 向大众化迈进 ，各 高等 院校
将 更 多 的 精 力 和 财 力 投 入 到 强 化 教 学 管 理 。深 化 教 学 改
务 领导 。 为他 们的决 策、 政创造 方便条 件 ， 高领导者 施 提 乃至全单位 的工作 效率的同时 。必须为全体教师 和广 大 学 生服务。 日常教 学管理 中。 在 在不违背合理编排课程表
的 前 提 下 。 尽 量 给 教 师 提 供 工 作 上 的便 利 ， 任 课 教 师 应 对
赵 秋 爽
（ 泉州幼儿师范高等专科学校 ， 福建 泉州 ３ ２０ ） ６ ６ ０
摘
要 ： 学秘 书是 高校 教 学 管理 过 程 中重 要 的 成 员 ， 们 的 工 作 直 接 关 系着 学校 教 学管 理 水 平 。本 文通 教 他
过 对 教 学秘 书在 工 作 中的 角 色定 位 和 角 色 意识 的分 析 ， 出提 高教 学秘 书素 质 的 对 策 。 提 关 键 词 ： 学秘 书 ； 色定 位 ； 色 意识 ； 质提 高 教 角 角 素
一
中 。 收集教学 信息 ， 时将 院 、 的教 学管理情况、 要 及 系 师生
对 教 学 管 理 的 意 见 以及 教 学 管 理 中 出 现 的 问 题 等 反 馈 给 学 校 管 理 部 门 ， 于 学 校 做 出科 学 的决 策 。 除 此 之 外 ， 便 教 学 秘书作为“ 关” 公 角色 。 有 义 务 向外 通 过 对 个 体 的 人 、 还
ｌ 单位领 导的助理和参 谋 、 由于大多数高校 的校一 院一系三级教学 管理体 系中
负 责 教 学 管 理 的 领 导 通 常 都 是 “ 肩 挑 ” 员 。 要 全 盘 双 人 既
负责不 同级别 的教 学管理工作 。同时还要 承担繁重 的教
学 、 研 任 务 ． 以 大 量 的 教 学 管 理 日常 事 务 工 作 实 际 上 科 所
就落到了教学秘书身上 。 因此 。 教学秘 书就绝 不只是领导 的“ 服务员 ”而首 当其冲应是 “ 。 助理一 参谋” 角色 。也就 是
说 教 学 秘 书 承 担 着 协 助 各 分 管 领 导 制定 教 学 计 划 和管 理 制 度 并 具 体 组 织 教 学 计 划 的 实 施 、协 调 以 及 及 时 解 决 教 学 过 程 中 出 现 的 问 题 ， 实 教 学 、 课 、 材 管 理 各 项 工 落 调 教
南 昌高 专学 报 ２ １ ０ １年第 ５期（ 总第 ９ ６期） ２ １ ０ １年 １ ０月出版 Ｊｕ ａ ｏ Ｖ，ｈ ， Ｃ ｌ ｅ ｏｒ ｌ ａ ｏ ， ｄ ｅ Ｎ ． Ｓ ｒ ９） Ｏ ｔ ０ １ ｎ ｆｌ ￣ Ｗ ｇ ｏ （ ｔ ｃ ２ １ ５ｔ ６ ｎ ．
浅析高校教学秘书角色定位和素质提升
关 系 工作 ， 建 与社 会 环 境 协 调 发 展 的机 制 。就 此 而 言 ， 构
教学秘 书所扮演的该是 “ 公关” 角色。他们既担负着使教 学 管理信息渠道畅通 ，上情下达 ，下情上呈”的重要使 “ 命 ： 方面 。 一 教学 秘书要 及时将 学校教学管 理的政策 、 决 定任 务传达给院 、 系领导 、 师和学生 ， 教 以便 较好 地贯彻 、 落实这些教学管理 工作 ； 另一方 面 。 教学秘书在 日常工 作
提 出 的 具 体 要 求 或 建 议 应 酌 情 考 虑 。 力 解 决 ， 争 做 到 努 力 让 大 多数 教 师 满 意 ；建 立各 种数 据 ，记 录 教 师 的 任 教 课
作 ； 与教学检 查 、 参 教学评 估等 工作 ； 组织 、 排 院、 的 安 系 各种考试 ， 其是期 末考试 工作 ； 尤 根据 学校 的要求 ， 好 做 各类报表 、 材料 的填报 、 汇总等重要工作 。
、
教 学 秘 书 的 角 色 定 位
团体的社会组织 的交 往与接触 。 为本单 位广结 良缘 、 大 扩 影响， 以形成 广泛的社会关系 网络 。 构筑并打造有利于单
位发展 的氛围和社会环境。
社会 通 常 意 义 上 的秘 书 ，在 本 质 上 是 领 导 者 的工 作
助手 ， 为整 个机关单位领 导群 体服务 ， 为秘 书群体 中特 作 殊 一 族 的高校 教学 秘书 应准 确把 握高 校 的特 殊管 理规