中国邮政设备管理系统使用管理办法

中国邮政设备管理系统使用管理办法

国家邮政局

二00五年六月

第一章总则

1.1 概述

中国邮政设备动态管理系统是针对现代邮政企业设备管理和维护的管理需求和特性开发的一套应用软件，系统依据邮政综合网的技术标准、依托邮政综合网的网络资源，以 Internet 技术体系为基础，采用TCP/IP协议和BROWSER/ Web SERVER开发技术，为邮政设备管理提供全程化、网络化、电子化的支撑手段。通过该系统可实时掌握邮政设备基础数据及运行状态，为实现中国邮政设备管理的标准化、规范化和科学化打下了基础。

为保证本系统在全国各级邮政设备、维护管理部门的成功实施，规范中国邮政设备管理流程，更好地发挥设备动态管理软件的作用，特制定本管理办法。

1.2适用范围

本管理办法的适用范围涵盖所有使用中国邮政设备动态管理系统的单位和部门，包括：国家邮政局；各省、区、直辖市邮政局；各市、州、旗邮政局；各维护单位。

1.3解释和修改

本管理办法的解释权属于国家邮政局，由国家邮政局网络运行部设备管理处负责组织修订和实施。

1.4颁布执行

本管理办法自正式颁布之日起执行。

第二章中国邮政设备动态管理系统简介

2.1 系统的开发背景

国家邮政局提出了“科技兴邮”的发展战略，不断有新技术、新系统、新设备应用于邮政生产、经营、管理的各个领域，对中国邮政的高速发展发挥了重要的作用，同时也对传统的邮政设备管理和维护手段带来了冲击和挑战。

目前中国邮政设备具备以下特点：（1）设备种类多。设备的多样性带来了设备管理和维护技术上的复杂性。（2）设备数量大。以沿海地区一个地市局为例，多的有近两万件设备，少的也有过千件。（3）设备分布广。邮政设备一般分散于各生产网点、邮件处理中心、邮运中心等，范围分散，地域分布广。（4）使用环境相对恶劣。由于邮件传输处理过程中粉尘较多，营业网点也多处于交通繁忙地段。

在当前中国邮政行业高速发展的背景下，如何高效、经济地对邮政设备进行管理、维护和综合利用具有非常的意义。传统的设备管理模式、手段亟需突破，现代邮政设备管理要实现以下几个过渡：（1）从卡片管理过渡到状态管理；（2）从静态管理过渡到动态管理；（3）从实物管理过渡到运维管理；（4）从分布管理过渡到集中管理；（5）从手工管理过渡到计算机辅助管理。

2.2系统的建设目标

各级设备管理部门可以通过该系统：

（1）实时掌握整个所辖单位的全部设备的配备和分布情况；

（2）实时掌握各单位、各种类、各状态的设备数据信息；

（3）实时掌握全网设备的故障分布情况和维护情况；

（4）实时掌握全网的设备使用率并实施动态调度；

（5）实时掌握全网设备运行维护成本信息；

（6）实现设备基础管理档案电子化、全网共享和联机检索；

（7）实现各级设备完好率、利用率、故障停机率等指标的自动统计。

2.3系统的开发依据

（1）国家邮政局《邮政设备管理办法》

（2）广东省邮政局《广东省邮政企业邮政设备管理办法实施细则》（3）国务院《全民所有制工业交通企业设备管理条例》

（4）国家邮政局《中国邮政设备管理系统》开发任务书

（5）《中国邮政设备管理系统业务需求规格说明书》

2.4系统的应用框架

如下图所示

2.5系统的主要功能

中国邮政设备管理系统提供库存管理、零件管理、卡片管理、调拨管理、维护管理、统计报表、数据处理、系统维护、管理信息等九大模块的管理功能。各模块具体功能如下：

（1）库存管理：为常规设备的库存进行登记造册，出入库、清册流水查询

（2）配件管理：对低值易耗品、配件进行出入库登记和相关查询

（3）档案管理：建立常规设备卡片档案以及模糊、组合查询设备档案，数据可定制输出；

（4）调拨管理：记录、查询和删除设备的调拨变动情况。分内部变动、外部变动、报废处理、其它变动等四种情况；

（5）运行管理：设备开关机记录、运行记录删除、运行记录查询和运行记录统计；

（6）维护管理：包括设备故障登记、设备修复登记、设备维护查询；

（7）报表统计：汇总统计报表、维护统计报表

（8）数据处理：上报统计报表、生成卡片文件、下级报表载入、下级卡片载入

（9）管理信息：软件信息、购置计划、维护计划、运维分析、设备报废、零件计划、维护人员、维护规程、规章制度、

技术档案、合同管理、供货信息

（10）系统维护：用户信息管理、种类编号维护

第三章各级管理部门的职责和权限

3.1各级邮政设备管理架构

一级指导、统计、汇总

管理信息

二级检查、核实、统计

管理信息

三级台帐卡片录入

管理信息

四级运行维护卡片录入

3．2各级管理部门职责

3．2．1国家邮政局设备管理部门的职责

（1）中国邮政设备管理的最高权利机构；

（2）生成国家邮政局各类设备管理统计报表；

（3）监控各省市局邮政设备的运行及维护质量；

（4）接受各省市局的设备数据类总并归档储存；

（5）提出全国性的设备管理系统需求变更和组织系统的修改；

（6）负责全国邮政设备编码方案和部门代码方案的制定和维护。

3.2．2各省（区、直辖市）邮政局设备管理部门的职责

（1）对中国邮政设备动态管理系统的在本省（区、直辖市）的使用进行管理和指导；

（2）及时了解掌握所辖范围的邮政设备的配备、使用、维护和增减变动等情况；

（3）监控所辖范围的邮政设备的利用率、完好率、一级设备率等指标；

（4）接受各所辖范围各单位的设备数据类总并归档储存；

（5）按国家邮政局要求，统计相关报表并上报国家邮政局设备管理部门；

（6）负责所辖范围单位代码方案的制定和维护。

3.2．3各市（州、旗）邮政局设备管理部门的职责

（1）组织所辖范围内设备投入使用后设备档案的建立和设备台帐的整理录入；

（2）了解掌握所辖范围邮政设备的配备、使用、维护和增减变动等情况；

（3）监控所辖范围的邮政设备的利用率、完好率、一级设备率等指标，

（4）负责所辖范围内设备运行维护情况分析，控制维护成本、提高维护质量；

（5）接受所辖范围内维护单位的设备运行维护数据类总并归档储存；

3.2．4 各维护单位的职责

（1）按要求及时、准确地录入所负责维护的邮政设备运行维护数