Word 索引和目录精讲精品PPT课件

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工具书。
否则本人有权诉诸于法律。
功能：
2009-12-29日于北京
➢ 揭示文献的内容和指引读者查找信息
类型：
种类很多，从不同的角度可以划分出不同的类型 。
索引的编排，有的按学科、有的按笔顺。使用之 前务必先看编排说明，以免费时。
在出版业索引的分类
索引分为两类：
➢一是图书索引，按其索引的对象分为字句索引 、主题索引、篇名索引、人名索引等等
➢二是报刊索引，有综合性的和专题性的两种， 如《全国报刊资此料教案索是引，马》成、功2《009全年1国2-2报9日刊制作文，学论 文索引》等。 在本人未经允许的情况下，请勿随意
什么是索引呢？
也许你现在已很清楚，也许对索引的认识
还有些模糊，但不管如何在日常生活和工
作当中你总是有意或无意的碰到它，而且
经常会用到它，此它教案总是，是马在成功默200默9年无12-2闻9日的制作为， 你
在本人未经允许的情况下，请勿随意
服务着：
传播本教案，更不能轻易用于商业用途
否则本人有权诉诸于法律。
、语词索引、主题索引、分类索引等。
一个图书馆如果要建立一个图书馆检索系 统，把所有的图书种类按某种或某些种类 型的编排下来，那是个很浩大的检索工程 ，需要有专门的软件来实现。
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•
标记域的特点
在本人未经允许的情况下，请勿随意 传播本教案，更不能轻易用于商业用途
传播本教案，更不能轻易用于商业用途 否则本人有权诉诸于法律。 2009-12-29日于北京
概念：
➢ 索引是揭示文献内容出处，提供文献查考线索的工具 书。
作用：
➢ 索引揭示了一书、一刊的基本情况，如篇目、文句。
可以深入、完整、详细、系统地为读者提所需文献的
具体线索，大大加此快教数案是据，的马检成功索2速009度年;1将2-2文9日献制中作，具有检
实现用word软件提供2的009索-12引-29日功于北能京解决word 文档内检索操作。
索引使用的必要性探讨
虽然索引的作用很重要，但是并非任何大 型文档都需要索引，通常科技类书、书籍 论文一定要有索引，书籍的索引是个大的 工程，论文的索引相较之下比较简单。
此教案是，马成功2009年12-29日制作， 在本人未经允许的情况下，请勿随意 传播本教案，更不能轻易用于商业用途 否则本人有权诉诸于法律。 2009-12-29日于北京
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第一大步骤：标记索引项
这一大步骤可细分为如下几个小步骤：
➢标记范围的确定
➢标记谁？
➢如何标记
✓手工标记
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Word 索引和目录精 讲
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索引和目录
本章主要讲述以下知识点：
➢索引的功能
➢索引的相关操作 此教案是，马成功2009年12-29日制作，
➢索引目录
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➢索引与打印
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➢索引的后期修改
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➢………
➢ 按文种分，可以分为中文索引的外文索引；
➢ 按收录范围分，可此以教分案是为，综马合成功性2索009引年和12-专29日题制性作索，引； ➢ 按收录文献的时间分在，本人可未以经分允许为的近情期况下索，引请和勿随回意溯性索
引；
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➢ 按索引款目的标目分，可2以00分9-1为2-2题9日名于索北京引、著者索引
第一大步骤：
➢标记索引项
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第一大步骤：
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➢生成索引目录
✓由索引标记项而生成的目录称之为索引目录
我们从一套大部头的书中找一名一事，要从头翻 到尾，耗时又费力此；教案成是千，马上成万功2种009报年1刊2-2，9日要制作从，中寻 找某个专题的资料，在本也人好未经比允大许的海情捞况下针，请。勿假随意如利用 索引，就可按图书传索播骥本否教，则案本一，人更索有不权即能诉轻得诸易于。用法于律不商。业但用节途 约时 间，还有助于了解学术发20展09-动12-向29日。于北京
➢一本杂志等等
并不是只有word才有索引功能，一般的排 版软件均有此功能。
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索引的实现步骤：
在word中实现适合针对word自身建立的索 引的一般分两大步骤：
索引使用的主要领域
索引使用的领域很多样式外观和使用地点 也相差很大，我们主要讲解在以下几个：
➢论文
➢字、词典
➢电话号码簿
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➢人员联系名单 传播本教案，更不能轻易用于商业用途
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➢一本小说
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➢方便定位、查找我们想要的信息
专业术语称之为索引
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在出版业的含义：
【出版术语】索引，即索隐。它将图书或报刊中 的字、词、句、人名、地名、书名、主题等著录 成简括的条目，注明其出处和卷次页码，按一定 的检索方法编排成册。