Office系列-PPT基础功能介绍
全面了解微软PowerPoint的功能和技巧
全面了解微软PowerPoint的功能和技巧第一章：PowerPoint的基本介绍PowerPoint是微软公司开发的一款功能强大的演示软件，它为用户提供了创建、编辑和展示幻灯片的工具。
通过PowerPoint，用户可以轻松创建出具有丰富多样效果的演示文稿，用于各种场合，如会议、培训和教育等。
第二章：PowerPoint的基本功能1. 幻灯片设计：PowerPoint提供了多种预设的幻灯片模板和设计主题，用户可以根据需要选择合适的样式，从而迅速创建出专业水平的幻灯片。
2. 文字处理：PowerPoint具有强大的文字处理功能，用户可以轻松编辑文字内容，包括字体、字号、对齐方式等，同时还可以应用各种文字效果与样式，如阴影、发光和渐变等。
3. 图片插入与编辑：PowerPoint支持插入图片和其他媒体文件，用户可以在幻灯片中添加图片、图表和图像，并进行编辑和调整，以增强演示效果。
4. 转场效果和动画：PowerPoint提供了丰富多样的转场效果和动画选项，用户可以为每个幻灯片设置过渡效果，使演示更加流畅和生动。
第三章：高级功能和技巧1. 自定义设计：PowerPoint允许用户自定义幻灯片的设计和排版，包括背景、主题颜色和样式等。
通过自定义设计，用户可以根据自己的需要创建独特的演示风格。
2. 多媒体嵌入：除了插入图片，PowerPoint还支持插入音频和视频文件。
用户可以为幻灯片添加背景音乐或者包含视频介绍，以提升演示的吸引力。
3. 互动功能：PowerPoint的互动功能使得演示更加生动和参与。
用户可以在幻灯片中添加按钮、超链接和交互性的元素，使观众可以主动参与到演示中。
4. 协作与共享：PowerPoint支持多人协作，在团队中共同编辑幻灯片。
此外，用户还可以将幻灯片导出为PDF或视频格式，方便与他人共享和查看。
第四章：使用技巧与注意事项1. 精简内容：演示文稿应该简洁明了，不宜过多的文字和图表。
Office - PowerPoint
一、PowerPoint的基本概念PowerPoint是一种文稿制作软件,它可以利用你已搜集起来的文本和数据,制作出专业水平的演示文稿。
制作完毕的文稿可以打印出来在会议上散发，或制成投影片用投影仪演示，还可以通过计算机直接把文稿显示在大屏幕上。
它不仅可以演示文本，还可任意加入表格、图片、动画、声音、乐曲，甚至嵌入录像，按你的需要制作出复杂完备、生动形象的演示文稿。
二、制作演示文稿的基本步骤第一步：开始制作文稿每当启动PowerPoint，系统自动打开一个新文稿，即开始文稿的制作过程。
当你第一次启动PowerPoint时，屏幕会出现一个有四个选项的对话框：第一个选项是使用内容提示向导。
该选项提供了7种预先定义好的文稿类型，会引导使用者一步一步地建立起一个新的演示文稿。
在建立好的演示文稿中会有一些引导你建立文稿的相关文字，再由使用者按自己的要求去修改。
第二个选项是模板，系统提供一系列模板供你选用，最好在对PowerPoint较熟悉后再用该项。
第三个选项即空白文稿，它打开一个没有任何设计方案和示例文本的空文稿，你可选择任何一种幻灯片布局开始文稿的制作。
如果你已经用PowerPoint建立了一个文稿，可以选择最后一个选项，即打开已存在的文稿。
如果你正在PowerPoint中工作，你可随时在工具栏中选择“新建”按钮来开始一个新文稿。
第二步：输入文稿的内容输入文稿内容最基本的有三种方法，可以按自己的习惯任选。
视图的概念：在PowerPoint中，文稿的所有页并存在一个文件里，所以它必须提供多种方式来观察文件内容，PowerPoint提供了五种观察方式，称为视图。
（一）在大纲视图中加文本在大纲视图中，PowerPoint只显示文稿的文本部分，你看不到文稿的外观，可集中精力键入和修改文本。
方法：1、切换到大纲视图2、输入文稿主标题（注意：每个幻灯片上，用尽可能少的文字表达你的观点。
文字越少，字体就越大，越容易读）3、增加层次小标题∙在要加入小标题的主题行未尾按回车键产生一个新行∙按Tab键将其标题降一级∙反之将小标题升级，按Shift+Tab键4、在大纲视图中编辑文本（二）使用WORD文件制作文稿如果你已在WORD中准备了自己的文稿大纲，那么可以十分方便地将它们发送到PowerPoint中。
Office办公软件基础知识PPT课件
陈溃
70
67
74
84
82
75.4 良好
冯晓
67
83
77
72
75
74.8 一般
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第二部分 Excel电子表格软件
Excel中常用功能演示：数据透视表、插入图表、分列等
存货编码
1025101000003 轴承 1025101000004 轴承 1025101000005 轴承 1025101000007 轴承 1025101000009 轴承 1025101000014 轴承 1025101000017 轴承 1025101000018 轴承 1025101000019 轴承 1025101000039 轴承 1025101000050 轴承
简单原则：
干净、简洁、有序 。
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第四部分 小知识共享
也许你遇到过这样的问题：有时遇到要做一份文档或表格时却找不到自己想用 的菜单？
----自定义快速访问工具栏
办公软件版本有差别 方法不尽相同！
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第四部分 小知识共享
采用单元格式四舍五入的话，在财务运算中常常会出现几分钱的误差，而这是 财务运算不允许的。那是否有简单可行的方法来进行真正的四舍五入呢？
Excel2003:工具\选项\自定义序列\新建序列…
Excel2007:Office按
钮\ Excel选项\常用\编辑自定义列表\新建序列…
用两种方法把文本合并在一起,(CONCATENATE和Shift+&)
详见 Excel里数据合并与分列
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office之ppt基础知识点
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Ofiice之ppt基础知识点
操作部分
Ofiice之ppt基础知识点
• 1、PPT又称演示文稿，以幻灯片的形式展示知识。可 以将动画、声音、视频、图片等内容融入其中，其扩 展名为.ppt. • 2、启动方法：同Word和Excel
• 3、窗口元素：标题栏、菜单栏 • 4、幻灯片的视图方式：普通视图、大纲视图、幻灯片 视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映。 • 5、幻灯片的放映快捷键：F5
操作部分
6、插入新幻灯片、艺术字、图片、文本框、声音 7、自定义动画 8、设置超链接 9、设置幻灯片的背景 10、大部分同Word一样；
操作题一
•
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懂得感恩才懂得生活，才能感悟生命的真谛，感受生活的幸福 和快乐。初二5班下周五要召开“感恩父母”主题班会，请你利 用提供的素材，运用多媒体制作工具PowerPoint ，为班级制作 一个不少于5张幻灯片的演示文稿。将文件命名为“感恩父 母.ppt”，并保存在“D:\初三\第七课\MyExam作品1”文件夹中。 提示与要求： 1. 先找到D:\初三\第七课\MyExam作品1； 2. 所有素材存放在“D:\初三\第七课\MyExam\作品1\素材”中， 打开其中的“感恩父母.ppt”进行操作； 3. 为第一张幻灯片添加艺术字标题和背景音乐； 4. 为第二张幻灯片中的所有图片添加“进入”动画效果，并设 置开始播放时间为“之后”； 5. 使用提供的素材，制作新幻灯片，至少两张； 6. 注意内容编排要合理，布局美观，协调一致。
PPT功能介绍的课件
在完成演示文稿的编辑后，用户可以 选择保存演示文稿，以便以后使用或 分享。PowerPoint支持多种格式的保 存，如.pptx、.ppt等。
插入幻灯片
新建幻灯片
在已有的演示文稿中插入新的幻 灯片，可以选择预设的版式或自 定义版式。
复制幻灯片
将已有的幻灯片复制到演示文稿 的其他位置，以保持内容的一致 性。
设置演示文稿的属性
设置主题
PPT的主题决定了演示文稿的整体风格和外观。用户可以 选择内置的主题，也可以自定义主题。通过设置主题，可 以快速改变全部演示文稿的视觉效果。
设置背景
PPT允许用户设置演示文稿的背景颜色、背景图片或渐变 效果。通过选择合适的背景，可以让演示文稿更加美观和 引人注视。
保护演示文稿
04
协作和共享功能介绍
与他人协作编辑演示文稿
实时协同编辑
允许多个用户同时在线编辑同一份PPT演示文稿， 实时同步更新，提高工作效率。
版本控制
系统自动记录每次编辑的修改内容和时间，方便 用户回溯和查看修改历史，避免版本冲突。
批注与评论
支持用户在演示文稿中添加批注和评论，方便团 队成员之间进行沟通交流，共同解决问题。
动作按钮
添加动作按钮，实现快速 导航、播放音乐或视频等 操作。
自定义幻灯片切换效果
切换方式
选择不同的切换方式，如 淡入淡出、推动、拉幕等 。
切换速度
自定义切换速度，根据需 要调整切换时间。
切换声音
选择或自定义切换声音， 增加演示的趣味性。
03
演示功能介绍
幻灯片放映设置
幻灯片放映速度
可以设置幻灯片的自动播放速度 ，包括每分钟的幻灯片数和换片
版本对照
ppt基本使用课件
保存母版
将自定义的母版保存起来，可以在以后的演示文稿中重 复使用。
04
PPT演示技巧
演讲技巧
01
02
03
准备充分
提前准备好PPT的内容和 演讲稿，熟悉演讲内容， 避免在演示过程中出现遗 忘或混乱。
保持自信
自信的演讲者更有说服力 ，要相信自己的内容，保 持自然、流畅的语调。
控制时间
合理安排演讲时间，避免 时间过长或过短，确保在 规定时间内完成演讲。
总结词
图片无法插入问题可能是由于图 片格式不支持、文件路径错误或
文件损坏等原因造成的。
解决方案
确保图片格式支持PPT，检查图 片文件路径是否正确，并尝试重 新插入图片或使用其他图片代替
。
预防措施
在插入图片前，先确认图片格式 是否支持，并确保图片文件完整 无损。同时，尽量使用较小的图
片文件，以减少插入问题。
与观众互动的技巧
提问与回答
在演示过程中，可以向观 众提问或邀请他们回答问 题，增加互动性，了解观 众的反馈和反应。
使用幽默
适当的幽默可以让观众放 松，增加趣味性，但要注 意适度，避免影响演示的 专业性。
引导参与
鼓励观众参与讨论或分享 他们的观点和经验，可以 让他们感到更加投入和参 与。
05
PPT常见问题及解决方案
ppt基本使用课件
目录
• PPT基础知识 • PPT制作流程 • PPT高级技巧 • PPT演示技巧 • PPT常见问题及解决方案
01
PPT基础知识
PPT简介
总结词
PowerPoint是一款由微软公司开发的演示文稿软件，主要用于创建和展示幻灯 片演示。
详细描述
PowerPoint是Office办公软件套件中的一部分，它可以帮助用户创建包含文字 、图片、图表、动画等多种元素的演示文稿，广泛应用于商业演示、教学培训 、产品展示等领域。
Office办公软件教程(ppt版)
切换速度
调整切换速度，以达到更好的 演示效果。
切换声音
为切换效果添加声音，增强演 示的趣味性。
自动切换
设置幻灯片自动切换时间，实 现自动播放演示文稿。
插入音频和视频
插入音频
添加背景音乐、音效或录音，增强演示的听 觉效果。
音频和视频格式
支持多种音频和视频格式，满足不同需求。
插入视频
插入与演示内容相关的视频素材，丰富演示 内容。
点击“插入”按钮。
调整图片大小和位置
选中图片，拖动图片的角落来 调整大小，拖动图片本身来调 整位置。
插入形状
点击“插入”菜单，选择“形 状”，然后选择要插入的形状， 在幻灯片上拖动鼠标绘制形状。
设置形状格式
选中形状，在工具栏中设置填 充、线条、阴影等格式。
02 PPT进阶技巧
自定义动画效果
进入动画
总结词：展示产品特点和优势
01
02
详细描述
确定演示文稿的主题和目的，即展示产品 的特点和优势。
03
04
收集和整理产品的相关资料和图片，以便 在演示文稿中展示。
设计演示文稿的布局和风格，使其符合产 品特点和品牌形象。
05
06
使用动画效果和幻灯片切换方式，增强演 示文稿的视觉效果和吸引力。
制作培训课程演示文稿
选择“设计”选项卡，在“SmartArt样式”组 中选择适合的样式，可以改变SmartArt图形的 外观。
创建图表
选择图表类型
在PPT中，选择“插入”选项卡 ，点击“图表”按钮，选择适合
的图表类型。
编辑图表数据
双击图表，进入编辑模式，输入或 修改数据，图表会自动更新。
设置图表样式
（完整word版）ppt基础知识及使用
（完整word版）ppt基础知识及使用ppt基础知识及使用技巧PowerPoint软件是教师制作课件的主要工具之一。
下面介绍了ppt的一些基础知识及使用技巧，仅供初学课件制作者参考。
一、PPT的启动和退出1、打开方法:方法一:单击桌面“开始”按钮，选择“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office PowerPoint 2003”。
这是一种标准的启动方法。
方法二: 双击桌面快捷方式图标“Microsoft Office PowerPoint ....”。
这是一种快速的启动方法。
2、退出方法:方法一:单击窗口右上角的“× ”。
方法二: 关闭所有演示文稿并退出PPT单击菜单“文件”→“退出”。
二、幻灯片版式的选择在右侧幻灯片版式中选择并单击需要的版式。
教师在实际的课件制作过程中，希望能够自己设计模板，这时可采用“内容版式”中的“空白”版式，进行自由的创作。
三、有关幻灯片的各种操作应用PPT进行设计的简单过程是:首先按照顺序创建若干张幻灯片，然后在这些幻灯片上插入需要的对象，最后按照幻灯片顺序从头到尾进行播放(可以为对象创建超级链接来改变幻灯片的播放顺序)。
幻灯片在PPT设计中处于核心地位，有关幻灯片的操作包括幻灯片的选择、插入、删除、移动和复制，这些操作既可以在“普通视图”下进行，也可以在“幻灯片浏览视图”下进行。
下面以“普通视图”为例，介绍有关幻灯片的各种操作。
在“普通视图”下，PPT主窗口的左侧是“大纲编辑窗口”，其中包括“大纲”和“幻灯片”两个标签，点击“幻灯片”标签，这时将显示当前演示文稿内所有幻灯片的缩略图，每张幻灯片前的序号表示它在播放时所处的顺序，通过拖动滚动条可显示其余幻灯片，有关幻灯片的操作在该区域进行。
1、幻灯片的选择有许多操作的前提都要求先选择幻灯片，对幻灯片的选择包括单选(选择一张幻灯片)和多选(同时选择多张幻灯片)，其中多选又包括连续多选(相邻的多张幻灯片)和非连续多选(不相邻的多张幻灯片)，操作方法如下:(1) 单选:单击需要选定的幻灯片缩略图(如上图:左侧黄色方框里的幻灯片尾缩略图)，缩略图出现蓝色框线，该幻灯片被称作“当前幻灯片”。
PowerPoint的基本功能介绍
PowerPoint的基本功能介绍PowerPoint是一款由微软公司开发的幻灯片展示软件，广泛应用于教育、商务和娱乐领域。
它提供了丰富的功能和工具，使用户能够创建出生动、引人入胜的幻灯片展示。
在本文中，将介绍PowerPoint的几个基本功能。
1. 幻灯片布局设计：PowerPoint提供了多种幻灯片布局设计选项，使用户能够快速创建专业、美观的幻灯片。
用户可以选择标题幻灯片、标题和内容、内容布局等不同的选项，根据需要进行自定义调整。
2. 文本编辑和格式设置：在PowerPoint中，用户可以轻松编辑和格式化文本。
用户可以更改字体、字号、对齐方式、颜色和样式，使文本呈现出多样化的效果。
此外，还可以添加列表、编号、图形和表格等内容来支持文本的表达。
3. 图片和图形插入：PowerPoint允许用户在幻灯片中插入图片和图形元素，以增强视觉效果。
用户可以从本地存储设备或在线资源库中导入图片，并进行大小调整、裁剪和旋转。
另外，还可以利用PowerPoint提供的形状库和图标库，插入符号、箭头和流程图等图形元素。
4. 多媒体和动画效果：PowerPoint支持多媒体内容的插入，用户可以在幻灯片中添加音频、视频和动画效果。
通过设置时间轴和转换效果，用户可以实现文字和图形的渐进显示、切换和平移效果，增加幻灯片的动态感和吸引力。
5. 幻灯片切换和演示播放：PowerPoint提供多种幻灯片切换效果，用户可以选择平滑过渡、淡入淡出或其他独特的效果来实现幻灯片之间的过渡。
在播放演示时，用户可以利用自动播放或手动控制幻灯片的切换方式，以展示内容并引导观众的注意。
总结：通过PowerPoint的基本功能，用户可以轻松地创建出专业、有吸引力的幻灯片展示。
幻灯片布局设计、文本编辑和格式化、图片和图形插入、多媒体和动画效果以及幻灯片切换和演示播放等功能，为用户提供了丰富的工具和选项，帮助他们将想法和信息以更生动、具有说服力的方式呈现给观众。
PowerPoint基础知识讲解及基本操作
4.3.2 浏览视图显示界面
返回
4.3.2 浏览视图 1单击“幻灯片浏览视图”按钮可切换到
“幻灯片浏览视图”.
2此视图可显示演示文稿中所有幻灯片的 缩图.
3可以选择一张或多张幻灯片,并可通过将 其拖放到合适的位置上以重新排列这些 幻灯片
4.3.3幻灯片放映视图
5.2幻灯片的编辑
• 幻灯片的编辑指以幻灯片内信息对象为 单位,对信息对象进行移动、复制、删除、 输入、调整大小等操作.
• 幻灯片的编辑还包括对幻灯片进行背景 美化,字体选择,插入图片,设置幻灯片动 作等等.
5.3选取幻灯片
• 单击,可选取一张幻灯片； • <Ctrl>+单击,可选取多张不连续的幻灯片； • <Shiftl>+单击,可选取多张连续的幻灯片； • [编辑][全选],可选取当前演示文稿中所有
1.什么是幻灯片
• 在PowerPoint 2003下创建的文 档文件叫演示文稿,而演示文稿 中的每一页叫幻灯片,每张幻灯 片都是演示文稿中既相互独立又 相互联系的内容.
2 PowerPoint2003的启动与退出
2.1PowerPoint2003的启动
<1>开始/程序/Microsoft Office /PowerPoint 2003/单击左键
视图切换
4.1幻灯片视图
1>此窗格显示了演示文稿中每张幻灯片的外观. 2>在幻灯片窗格中可填写图形、文本、图表和其
他对象. 3>可以使用滚动条移动到演示文稿的其他幻灯片
中.
4.2大纲视图
1>大纲窗格只显示演示文稿中的文本而不显示任 何图形.
PowerPoint基础功能介绍
3.图片的添加
3.1.插入“剪贴画” 执行“插入-->图片-->剪贴画”命令。 3.2.执行“插入-->图片-->来自文件”命令，打开“插入图片”对话框， 定位到事先准备好的图片所在的文件夹中，选择该图片将其插入到幻 灯片中，设置图片属性并定位到合适的位置上。 3.3.插入“图片” 执行“插入-->图片-->自行图形”命令。
7.幻灯片的播放
1.直接播放 如果电脑中安装有powerpoint软件，则可以直接进行播放。 方法:执行：“幻灯片放映”-->“观看放映”命令或直接按键盘上的 “F5”键。 2.“打包”播放 如果电脑中没有安装POWERPOINT，可以将制作的文稿进行“打包” 后播放。 方法：执行“文件”-->“打包成CD”命令，在出现的对话框中单击 “复制到文件夹”命令，然后输入文件夹名称和保存位置，最后单击 “确定”，即可进行打包。 【注】一些播放技巧 在文稿放映过程中：”按“B”或“.”使屏幕暂时变黑（再按一 次恢复）；按“W”或“，”使屏幕暂时变白（再按一次恢复
6.2设置幻灯片背景 (1)利用设计模板 执行“格式”-->“幻灯片设计”命令，在出现的窗口中选择相应模板。 (2)执行“格式”-->"背景命令"，在出现的“背景”对话框中选择背景颜色 或填充效果。
6.3 设置幻灯片的切换方式
执行“幻灯片放映-->幻灯片切换”命令，展开“幻灯片切换”任 务窗格，在任务窗格中选中一种幻灯片切换样式（如“水平百叶 窗”即可）
二：PowerPoint一般制作的流程
1、准备素材：主要是准备演示文稿中所需的一些图片、声音、动画等文 件。 2、确定方案：对演示文稿的整个架构作一个设计（如直序弄或主页型） 3、初步制作：将文本、图片等对像输入或插入到相应的幻灯片中。 4、装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、 动画等），对幻灯片装饰处理。 5、预演播放：设置播放 过程中的一些要素，然后播放查看效果，满 意后正式输出播放。
PPT基础教程基本操作
PPT基础教程基本操作PPT（PowerPoint）是微软公司开发的一种演示文稿制作软件，广泛应用于学术、商务和娱乐等领域。
本文将介绍PPT的基本操作，以帮助读者快速掌握PPT的使用技巧。
一、新建演示文稿在打开PPT后，我们首先需要新建演示文稿。
点击“文件”菜单，然后选择“新建”选项，在弹出的窗口中选择“空白演示文稿”，即可创建一个新的空白PPT。
二、插入幻灯片在新建演示文稿后，我们需要插入幻灯片来填充内容。
点击工具栏上的“插入幻灯片”按钮，或者使用快捷键Ctrl+M，即可在当前的演示文稿中插入一张新的幻灯片。
三、编辑文本在PPT中，我们可以通过双击幻灯片上的文本框，或者点击工具栏上的“插入文本框”按钮来添加文本内容。
在文本框中输入文字后，可以通过选中文字，再点击工具栏上的字体、字号、对齐等按钮来修改文本的样式和格式。
四、插入图片和图表PPT中的图片和图表是演示文稿中常用的元素。
点击工具栏上的“插入图片”按钮，或者使用快捷键Ctrl+P，选择需要插入的图片文件，即可将图片添加到幻灯片中。
同样地，我们也可以插入图表来展示数据，点击工具栏上的“插入图表”按钮，在弹出的窗口中选择合适的图表类型，然后根据需要填充数据，即可生成图表。
五、设置动画效果和过渡效果为了提升演示效果，我们可以为幻灯片中的元素设置动画效果。
选中需要设置动画效果的元素，点击工具栏上的“动画”按钮，然后选择适合的动画效果。
另外，过渡效果能够在切换幻灯片时产生独特的过渡效果。
点击工具栏上的“幻灯片切换”按钮，选择合适的过渡效果，即可为幻灯片设置过渡效果。
六、设置幻灯片布局和设计PPT提供了多种幻灯片布局和设计模板，让我们能够轻松创建出美观的演示文稿。
点击工具栏上的“布局”按钮，选择合适的布局，即可调整幻灯片中各元素的位置和大小。
另外，我们还可以点击工具栏上的“设计”按钮，选择合适的设计模板，使演示文稿更加专业和吸引人。
七、演示文稿播放当我们完成演示文稿的制作后，就可以进行演示了。
Office 办公软件基础操作ppt课件
Office 办公软件 基础操作课件
第一部分 Office 2007基础知识
用途、是否打印、标题是否写明重点；个人偏好、风格
表格美化技巧：
字体：数据区域与标题使用不同字体 汉字建议使用宋体和微软雅黑 数字建议使用Arial、Arial Narrow或者Times New Roman
和谐：字体协调、颜色协调、版面干净（少用批注、内容格式统一、备注于表尾）
字号：标题建议使用22-26号字体 表头建议使用12-16号字体 数据正文建议使用10-11号字体 批注使用默认字体，建议隐藏。
2.2 设置单元格背景
• 默认情况下单元格背景为白色，为美化表格或突出单元格中的 内容，可为单元格设置背景色。
• 1. 填充纯色 • 2. 填充渐变色 • 3. 使用图案填充 • 选中要设置背景的单元格或单元格区域，打开“设置单元格格式”
对话框，在“填充”选项卡中进行相应设置即可。
3.2 显示或隐藏汇总数据
打印文档
• 打印预览：打开需要打印的Word文档，切换到“文件”选项卡，再单 击“打印”选项，在右侧窗格中即可预览打印效果。
• 打印输出：用户可以设置打印分数，打印的页数，以及纸张大小等， 设置完成后，单击“打印”按钮即可进行打印。
返回
实现图文混排
SmartArt图形的应用
Word 2007高级操作
• 应用多级列表，可以清晰地表现复杂的文档层次。在Word中可以拥有 9个层级，在每个层级里面可以根据需要设置不同的形式和格式。
office办公软件使用教程PPT课件
选择新建幻灯片
添加和编辑文本框
文本框的样式：在PPT中，有多种样式的文本框可供选择，可以根据需要选择适合的样式。同时，还可以对文本框进行自定义设置，添加阴影、发光等效果，增强视觉效果。
文本框的排版：在编辑PPT时，需要注意文本框的排版，使其符合整体风格和布局要求。可以使用空格、缩进等方式调整文本内容的位置，以及设置字体、字号、颜色等属性，使文本内容更加清晰易读。
菜单栏：包含文件、编辑、视图等基本操作选项
工具栏：包含常用命令按钮，方便用户快速操作
幻灯片列表：显示当前文档的所有幻灯片，可进行新建、删除等操作
状态栏：显示当前文档的状态信息，如幻灯片数量、当前幻灯片等
03
PPT文档的创建和编辑
新建PPT文档
打开PowerPoint软件
通过拖拽、复制等方式调整幻灯片布局
,a click to unlimited possibilities
Office办公软件使用教程
目录
01
添加目录标题
02
PPT软件介绍
03
PPT文档的创建和编辑
04
PPT的动画效果和切换
05
PPT的数据处理与图表
06
PPT的演示和输出
07
PPT的高级应用技巧
01
添加章节标题
02
PPT软件介绍
PPT的版本兼容性问题处理
不同版本间的兼容性问题
解决方法：使用兼容包或在线转换工具
避免使用特殊功能，以减少不兼容问题
更新Office软件至最新版本，以获得更好的兼容性
汇报人：
感谢观看
06
PPT的演示和输出
演示PPT文档
《office基础操作》课件
2
添加内容
了解如何在幻灯片上添加文本、图像和图表等内容，以引起观众的兴趣。
3
个性化设置
学习如何自定义PPT的主题、布局和颜色，使幻灯片与众不同。
Office文档的创建和保存
创建新文档
掌握创建新文档的步骤，选择合 适的模板和页面设置。
保存文档
学习如何保存文档，包括选择保 存位置和设置文件名。
自动保存
了解自动保存功能，避免丢失文 档的重要内容。
文字编辑和格式调整
1
文字输入
掌握文字输入的技巧，如输入快捷键和自动纠正。
2
文字格式
学习如何调整字体、颜色、对齐方式等文本格式。
《office基础操作》PPT课件
PPT课件介绍 Office操作的基本概念 Office窗口和界面 Office文档的创建和保存 文字编辑和格式调整 表格和图表功能 PPT模板的应用与个性化
Office操作的基本概念
什么是Office？
了解Office软件套件的概念和 功能。
Office版本
介绍不同的Office版本和其特 点，如Microsoft Office、 Office 365等。
常见Office应用
分享最常见、最有用的Office 应用程序，如Word、Excel、 PowerPoint等。
Office窗口和界面
标题栏
学习如何使用标题栏进行文件 管理和软件设置。
功能区
探索功能区中的各个选项卡和 常用工具，以便更高效地操作 文档。
快速访问工具栏
了解如何定制快速访问工具栏， 段落缩进、行距、水平对齐等段落格式。
表格和图表功能
创建表格
学习如何创建和编辑表格，添加 数据和格式化样式。
PowerPoint基础教程PPT教学课件
个人用户
用于制作简历、演示个人作品 等。
PowerPoint的基本功能
创建演示文稿
用户可以使用模板或自定义设计来创建演示 文稿。
添加幻灯片
用户可以添加、删除、复制和移动幻灯片来组 织内容。
添加文本框和形状
用户可以在幻灯片中添加文本框、形状、图片等 元素来展示信息。
应用主题和样式
用户可以选择主题和样式来美化演示文稿的外观。
PowerPoint基础教程
汇报人：可编辑 2023-12-24
目录 CONTENTS
• PowerPoint简介 • PowerPoint基本操作 • 幻灯片设计技巧 • 演示技巧 • PowerPoint的高级功能 • PowerPoint与其他软件的集成
01
PowerPoint简介
PowerPoint的发展历程
2000年
推出PowerPoint 2000， 增加了更多模板和图形工 具。
2003年
推出PowerPoint 2003， 支持XML标记，增强了与 其他软件的兼容性。
PowerPoint的发展历程
2007年
推出PowerPoint 2007，采用新界面 和文件格式，支持更多媒体和动画效 果。
2013年
01
02
03
1987年
微软公司发布PowerPoint 1.0，为演示文稿软件。
1990年
推出PowerPoint 2.0，增 加了图表、图形和动画等 功能。
1993年
推出PowerPoint 3.0，增 加了数据库连接和更高级 的图表功能。
PowerPoint的发展历程
1997年
推出PowerPoint 97，成 为主流版本，支持更丰富 的媒体和动画效果。
ppt知识点
ppt知识点在这篇文章中，我将为您介绍PPT的一些常见知识点。
PPT（全称为Microsoft PowerPoint）是一种常用的演示文稿软件，广泛应用于各个领域的演示、教学、报告等场合。
本文将涵盖PPT的基本功能、操作技巧以及设计要点等方面内容。
一、PPT的基本功能PPT作为一种演示工具，具有以下基本功能：1. 创建幻灯片：可以通过插入文字、图片、图表等元素来创建幻灯片，使内容更加丰富多样。
2. 设计布局：可以选择不同的版式和布局，使幻灯片整体结构更加清晰有序。
3. 添加动画：可以为文字、图片等元素添加动画效果，增强演示的吸引力和表现力。
4. 制作幻灯片放映：可以按顺序演示幻灯片，实现交互式的展示效果。
5. 导出与分享：可以将PPT文件导出为PDF、图片等格式进行分享和传播。
二、PPT的操作技巧1. 幻灯片切换：在演示过程中，使用鼠标左键、键盘空格键或者方向键实现幻灯片的切换。
2. 文字修饰：可以通过设置字体、字号、字形、颜色等属性，使文字更加美观易读。
3. 图片处理：可以调整图片的大小、位置、透明度等属性，使图片更符合演示需要。
4. 动画设置：可以为元素添加入场、强调、退出等动画效果，使演示更加生动有趣。
5. 使用快捷键：掌握一些常用的快捷键可以提高制作和演示效率，如Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴等。
三、PPT的设计要点1. 精简内容：幻灯片上的文字和图形要简洁明了，避免内容过多导致观众分心。
2. 色彩搭配：选择适合主题的色彩搭配，避免使用过于花哨或冲突的颜色。
3. 字体选择：使用清晰易读的字体，并保持字体的统一性，避免在一个幻灯片中使用多种字体。
4. 图片质量：选择高质量的图片，确保图片清晰度，在演示中起到更好的效果。
5. 对齐和间距：文字、图片和图表等元素要注意对齐和间距的合理设置，使幻灯片整体更加美观。
通过学习这些基本知识点和技巧，相信您能够更加熟练地运用PPT 进行演示，并制作出令人印象深刻的演示文稿。
ppt基础知识
Poweroint基础知识及使用技巧PowerPoint是微软Office套件中的一个组件，又称“幻灯片制作软件”，它广泛应用于各种会议、产品演示、学校教学以及电视节目制作等领域，是计算机用户需要掌握的一个常用软件。
但由于它的易用性，而被广大教师所喜用，成为普及程度最高的课件制作工具。
PPT有五种流行版本，分别为97、2000、xp、2003和2007，目前较为流行的版本是PPT2003，本教材以PPT2003为例，向大家展示PowerPoint 的基础知识及使用技巧。
2.1 PPT的启动和退出PPT是一个标准的Windows类软件，它的启动和退出遵循Windows的操作规范，根据不同的情况，有多种启动和退出PPT的方法。
2.1.1 启动PPT的三种方法●方法一开始菜单法单击桌面“开始”按钮，选择“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office PowerPoint 2003”。
这是一种标准的启动方法。
●方法二快捷方式法双击桌面快捷方式图标“Microsoft Office PowerPoint 2003”。
这是一种快速的启动方法，由于Office 2003默认安装并不在桌面产生快捷方式，因此需要将开始菜单中相应程序项拷贝到桌面。
●方法三目标程序法PPT对应的目标程序是POWERPNT.EXE，利用“搜索”找到该文件，双击。
当开始菜单程序项和桌面快捷方式被误删后，可以使用该方法。
2.1.2 关闭PPT的两种方法●方法一仅关闭当前演示文稿单击菜单“文件”→“关闭”，等效方法是单击当前演示文稿窗口关闭按钮。
●方法二关闭所有演示文稿并退出PPT单击菜单“文件”→“退出”，等效方法是单击PPT主窗口关闭按钮。
2.2 PPT的操作界面PPT启动成功后，操作界面如下图。
2.2.1PPT的窗口组成1、标题栏：显示出软件的名称(Microsoft PowerPoint)和当前文档的名称(演示文稿1)；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。
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动画设置和放映
2. 演讲者备注不在投影上显示
演讲者可以在自己的电脑上看到解说词，但是放映出来的胶片中不作显示 电脑设置
打开显示属性—设置—选择显示器2，在多显示器中选择“扩展这些显示”,如下图：
中国电信 中国联通
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排版与设计
1. 组块与分类
铁晴杨铜 槐银情桐 清钢倩柳
铁晴杨铜 槐银情桐 清钢倩柳
使用组块化方式组织排版内容可以提高阅读效率
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排版与设计
1. 组块与分类
铁晴杨铜 槐银情桐 清钢倩柳
铁晴杨铜 槐银情桐 清钢倩柳
使用组块化方式组织排版内容可以提高阅读效率
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排版与设计
2. 对齐与分栏
6
动态按钮制作
【方法】
第一：制作一个按键 第二：将动画制作成独立的影片剪辑 第三：编辑按钮，将影片剪辑插入到按钮相应帧上
使用线条内容进行分栏，这里采用了向线条对齐的方式
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排版与设计
3. 对比与间距
菜单交互按钮交互 文本输入
拖放交互
动态按钮 开关按钮 隐形按钮
使用线条内容进行分栏，这里采用了向线条对齐的方式
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动画设置和放映
1. 幻灯片自动播放
排演计时 在“幻灯片放映”选项卡的“设置”组有一个“使用排练计时”复选框，选中该复选 框即可使用排练计时功能。使用该功能用户可通过操作演习记录每张幻灯片的切换时 间，在正式放映时，就可在无人操作的情况下按照记录的时间间隔进行自动放映。
录制旁白: 在幻灯片放映时录制旁白，可以避免幻灯片放映速度与播放声音不一致的情况。
15
对象和操作
4. 插入音频
选择音频 单击插入功能区“音频”图标，在菜单中选择“文件中的音频”
控制条
注意： PPT中插入的音 频，格式只能是 MID、WAV
16
对象和操作
播放设置
书签：标记播放进度 背景音乐
音频选项：与幻灯片播放相关的一些设置
设置播放时间
设置视频
更改文字颜色 更换背景 在文字下方添加纯色块
5. 强化文字的方法
使用大字体 改变文字背景
颜色大小等对比
添加动画效果 利用框架
中国移动 中国电信 中国联通
中国移动 中国电信 中国联通
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排版与设计
6. 美化文字的方法
利用SMART图形 安装第三方字体 使用艺术字
2
工作界面
快速访问工具栏
文件菜单
标题栏
功能区
大纲视图
备注区
幻灯片视图区
显示模式
显示比例
3
PPT模板
PPT2010提供了多种模板选择，可以满足大部分人们的需求
4
PPT模板
图一 图三
图二 5
PPT模板
如果你很喜欢某个PPT的版式，那么很简单，你只需将那份PPT中其中一张幻灯片拷贝 到你正在编辑的PPT中，然后通过选择版式，就可以很方便修改你所编辑的幻灯片版式。
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排版与设计
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排版与设计
可框 ！，插
输入 入竖 文排 字的 即文
本
2.
1.插入横排的文本框，输入文字即 可！
1. 横排式 2. 竖排式 3. 斜角度式 4. 分散式
4.为每个字插入单独的文本框， 输入文字，混乱排列
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排版与设计
1. 重叠式
可以基于粗排列中的任何个排版方式
中中中国国国移移移动动动绍绍绍兴兴兴分分分公公公司司司
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排版与设计
1. 设置进入动画
添加进入动画 选中需要设置动画的对象，单击动画功能区“添加动画”，在下拉菜单中选择“进入淡出”动画。 设置播放方式 选择开始触发条件-单击、持续 时间-0.5秒、延迟时间-0秒。
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动画设置和放映
1. 设置进入动画
添加进入动画 选中需要设置动画的对象，单击动画功能区“添加动画”，在下拉菜单中选择“进入淡出”动画。 设置播放方式 选择开始触发条件-单击、持续 时间-0.5秒、延迟时间-0秒。
分散连接式
横排式+图形下沉
横排式+横张分割+小字体 +淡雅颜渐变色
竖排式+彩虹矩形
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排版与设计
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排版与设计
1. 设置进入动画
添加进入动画 选中需要设置动画的对象，单击动画功能区“添加动画”，在下拉菜单中选择“进入淡出”动画。 设置播放方式 选择开始触发条件-单击、持续 时间-0.5秒、延迟时间-0秒。
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动画设置和放映
2. 设置退出动画
添加退出动画 选中需要设置动画的对象，单击动画功能区“添加动画”，在下拉菜单中选择“退 出—淡出”动画。 设置播放方式 选择开始触发条件-上一动画之 后、持续时间-1秒、延迟时间0。
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动画设置和放映
3. 设置动作路径
添加动作路径 选中需要设置动画的对象，单击动画功能区“添加动画”，在下拉菜单中选择“动作 路径—弧形”动画。 设置播放方式 选择开始触发条件-上一动画同 时、持续时间-1秒、延迟时间0。
PPT基本功能介绍
PART 1
1
简介
PPT，就是Power Point简称。Power Point 是美国微软公司出品的办公软件 系列重要组件之一(还有Excel，Word等)。Microsoft Office PowerPoint 是一种 演示文稿图形程序，Power Point是功能强大的演示文稿制作软件。
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动画设置和放映
4. 动画窗格
动画窗格 单击动画窗格图标，在视图区左侧出现动画窗格对话框，可以看到前面设置的3个动画 依次排列。 1.进入动画
2.退出动画
3.动作路径 持续时间
时间轴
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动画设置和放映
计时设置 单击动画窗格中“动作路径”小箭头，出现下拉菜单，选择“计时”，出现向下弧线 的对话框。 对话框中也包括播放设置的选项，但是更加详细。
满
杂乱
20
排版与设计
2. 简化文字的方法
分解到多张幻灯片：一张幻灯片不超过5行 概括关键字：每行不超过5个字 使用动画：控制文字内容 图示：一图胜千言 使用备注
3. 使文字有序的方法
统一字体 统一颜色 注意文字对齐 少用艺术字
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排版与设计
4. 解决文字色彩或背景使用不当的方法
设成-10%
设成180%
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对象和操作
修改样式 删除“纵坐标轴”和“网格线”
结果显示
6.7 4.3
2.4
2013年销售额
6.9
4.4 2.5
5.3 3.5
1.8
7.3
4.5 2.8
市区 县市 总计
一季度 4.3 2.4 6.7
二季度 2.5 4.4 6.9
三季度 3.5 1.8 5.3
四季度 4.5 2.8 7.3
PPT中主要操作包括新建、修改、删除、插入、标记。
7
对象和操作
根据需求，插入表格、图像、插图以及文本等多种素材
1. 插入表格
建立一张5╳5的表格
方法一：单击插入表格，选择建立表格。
方法二：单击“表格”，选择“插入表 格”，弹出插入表格对话框，行、列数 均输入5，点击确认。
8
对象和操作
2. 插入SmartART图形
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排版与设计
2. 附近式
可以基于粗排列中的任何个排版方式
绍兴分公司
中国移动绍兴
分 公
司
中国移动
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排版与设计
3. 下沉式
先输入一段文字，再把首字字号放大
中国移动绍兴分公司
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排版与设计
4. 综合式
综合前面所讲的所有排版方式
斜角度式+附近式
竖横排式+下沉式
横排式+附近式
横排式+下沉式
横排式+线条分区+小 方块完整化
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对象和操作
布局设置
I. 插入“图表标题” II. 删除“图例” III. 插入“数据标签” IV. 插入“模拟运算表”
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对象和操作
字体设置 右键单击图表空白区域，出现字体设置框。
将字体设置成“微软雅黑”
将字号设置成“12”
选择设置区域
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对象和操作
格式设置 右键单击图表中“柱形”，选择“设置数据系列格式”，出现设置数据系列格式对话 框。
选择视频 单击插入功能区“视频”图标，在菜单中选择“文件中的视频”
控制条
注意： PPT中插入的视 频，格式只能是 AVI、MPG、WAV
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对象和操作
播放设置
书签：标记观看进度
视频选项：与幻灯片播放相关的一些设置
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排版与设计
1. 排版中常见问题
满：一张幻灯片上放置太多内容 杂乱：字体多、颜色杂、序列不当 文字色彩与背景使用不当：文字与背景颜色相近，难以辨别
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动画设置和放映
PPT设置 选择幻灯片放映—设置幻灯片放映，在多监视器处选择“监视器2”，放映类型选择 “演讲者放映（全屏幕）”，并“勾选演示者视图” 。如下图：
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谢谢
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步骤一：复制其中1张PPT幻灯片
步骤二：拷贝到你的PPT中，记得要选择保留源格式
步骤三：通过版式应 用到你自己的PPT中
选择版式
现用模板
将用模板
6
对象和操作
PPT中能够处理的内容非常丰富，包括文字、图像、音频、视频可以随意组合。