Office系列-PPT基础功能介绍

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对象和操作
4. 插入音频
选择音频 单击插入功能区“音频”图标，在菜单中选择“文件中的音频”
控制条
注意： PPT中插入的音 频，格式只能是 MID、WAV
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对象和操作
播放设置
书签：标记播放进度 背景音乐
音频选项：与幻灯片播放相关的一些设置
设置播放时间
设置启动条件
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对象和操作
5. 插入视频
分散连接式
横排式+图形下沉
横排式+横张分割+小字体 +淡雅颜渐变色
竖排式+彩虹矩形
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排版与设计
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排版与设计
1. 设置进入动画
添加进入动画 选中需要设置动画的对象，单击动画功能区“添加动画”，在下拉菜单中选择“进入淡出”动画。 设置播放方式 选择开始触发条件-单击、持续 时间-0.5秒、延迟时间-0秒。
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排版与设计
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排版与设计
可框 ！，插
输入 入竖 文排 字的 即文
本
2.
1.插入横排的文本框，输入文字即 可！
1. 横排式 2. 竖排式 3. 斜角度式 4. 分散式
4.为每个字插入单独的文本框， 输入文字，混乱排列
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排版与设计
1. 重叠式
可以基于粗排列中的任何个排版方式
中中中国国国移移移动动动绍绍绍兴兴兴分分分公公公司司司
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动画设置和放映
1. 幻灯片自动播放
排演计时 在“幻灯片放映”选项卡的“设置”组有一个“使用排练计时”复选框，选中该复选 框即可使用排练计时功能。使用该功能用户可通过操作演习记录每张幻灯片的切换时 间，在正式放映时，就可在无人操作的情况下按照记录的时间间隔进行自动放映。
录制旁白: 在幻灯片放映时录制旁白，可以避免幻灯片放映速度与播放声音不一致的情况。
录制幻灯片演示： 对幻灯片进行控制了，当演示者按步骤操作完毕后，再次放映时就会按照刚才的步骤 播放，包括旁白。
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动画设置和放映
2. 演讲者备注不在投影上显示
演讲者可以在自己的电脑上看到解说词，但是放映出来的胶片中不作显示 电脑设置
打开显示属性—设置—选择显示器2，在多显示器中选择“扩展这些显示”,如下图：
选择Smartart图像 单击插入功能区“smartart”图标，弹出smartart选择对话框，选择其中的“关系” 中“射线循环”图形
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对象和操作
设置Smartart图像 选择样式
更换颜色
结果显示
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对象和操作
3. 插入图表
数据输入 单击插图功能区“图表”图标，弹出图表选择对话框，选择其中的“柱形图”中“簇 状柱形图”
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排版与设计
2. 附近式
可以基于粗排列中的任何个排版方式
绍兴分公司
中国移动绍兴
分 公
司
中国移动
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排版与设计
3. 下沉式
先输入一段文字，再把首字字号放大
中国移动绍兴分公司
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排版与设计
4. 综合式
综合前面所讲的所有排版方式
斜角度式+附近式
竖横排式+下沉式
横排式+附近式
横排式+下沉式
横排式+线条分区+小 方块完整化
步骤一：复制其中1张PPT幻灯片
步骤二：拷贝到你的PPT中，记得要选择保留源格式
步骤三：通过版式应 用到你自己的PPT中
选择版式
现用模板
将用模板
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对象和操作
PPT中能够处理的内容非常丰富，包括文字、图像、音频、视频可以随意组合。
文字
• 文本 • 符号 • 运算
图表
• 表格 • 图表
多媒体
• 视频 • 音频 • 图画
PPT基本功能介绍
PART 1
1
简介
PPT，就是Power Point简称。Power Point 是美国微软公司出品的办公软件 系列重要组件之一(还有Excel，Word等)。Microsoft Office PowerPoint 是一种 演示文稿图形程序，Power Point是功能强大的演示文稿制作软件。
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对象和操作
布局设置
I. 插入“图表标题” II. 删除“图例” III. 插入“数据标签” IV. 插入“模拟运算表”
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对象和操作
字体设置 右键单击图表空白区域，出现字体设置框。
将字体设置成“微软雅黑”
将字号设置成“12”
选择设置区域
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对象和操作
格式设置 右键单击图表中“柱形”，选择“设置数据系列格式”，出现设置数据系列格式对话 框。
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工作界面
快速访问工具栏
文件菜单
标题栏
功能区
大纲视图
备注区
幻灯片视图区
显示模式
显示比例
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PPT模板
PPT2010提供了多种模板选择，可以满足大部分人们的需求
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PPT模板
图一 图三
图二 5
PPT模板
如果你很喜欢某个PPT的版式，那么很简单，你只需将那份PPT中其中一张幻灯片拷贝 到你正在编辑的PPT中，然后通过选择版式，就可以很方便修改你所编辑的幻灯片版式。
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动画设置和放映
2. 设置退出动画
添加退出动画 选中需要设置动画的对象，单击动画功能区“添加动画”，在下拉菜单中选择“退 出—淡出”动画。 设置播放方式 选择开始触发条件-上一动画之 后、持续时间-1秒、延迟时间0。
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动画设置和放映
3. 设置动作路径
添加动作路径 选中需要设置动画的对象，单击动画功能区“添加动画”，在下拉菜单中选择“动作 路径—弧形”动画。 设置播放方式 选择开始触发条件-上一动画同 时、持续时间-1秒、延迟时间0。
PPT中主要操作包括新建、修改、删除、插入、标记。
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对象和操作
根据需求，插入表格、图像、插图以及文本等多种素材
1. 插入表格
建立一张5╳5的表格
方法一：单击插入表格，选择建立表格。
方法二：单击“表格”，选择“插入表 格”，弹出插入表格对话框，行、列数 均输入5，点击确认。
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对象和操作
2. 插入SmartART图形
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动态按钮制作
【方法】
第一：制作一个按键 第二：将动画制作成独立的影片剪辑 第三：编辑按钮，将影片剪辑插入到按钮相应帧上
使用线条内容进行分栏，这里采用了向线条对齐的方式
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排版与设计
3. 对比与间距
菜单交互按钮交互 文本输入
拖放交互
动态按钮 开关按钮 隐形按钮
使用线条内容进行分栏，这里采用了向线条对齐的方式
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排版与设计
1. 设置进入动画
添加进入动画 选中需要设置动画的对象，单击动画功能区“添加动画”，在下拉菜单中选择“进入淡出”动画。 设置播放方式 选择开始触发条件-单击、持续 时间-0.5秒、延迟时间-0秒。
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动画设置和放映
1. 设置进入动画
添加进入动画 选中需要设置动画的对象，单击动画功能区“添加动画”，在下拉菜单中选择“进入淡出”动画。 设置播放方式 选择开始触发条件-单击、持续 时间-0.5秒、延迟时间-0秒。
更改文字颜色 更换背景 在文字下方添加纯色块
5. 强化文字的方法
使用大字体 改变文字背景
颜色大小等对比
添加动画效果 利用框架
中国移动 中国电信 中国联通
中国移动 中国电信 中国联通
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排版与设计
6. 美化文字的方法
利用SMART图形 安装第三方字体 使用艺术字
设成-10%
设成180%
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对象和操作
修改样式 删除“纵坐标轴”和“网格线”
结果显示
6.7 4.3
2.4
2013年销售额
6.9
4.4 2.5
5.3 3.5
1.8
7.3
4.5 2.8
市区 县市 总计
一季度 4.3 2.4 6.7
二季度 2.5 4.4 6.9
三季度 3.5 1.8 5.3
四季度 4.5 2.8 7.3
选择视频 单击插入功能区“视频”图标，在菜单中选择“文件中的视频”
控制条
注意： PPT中插入的视 频，格式只能是 AVI、MPG、WAV
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对象和操作
播放设置
书签：标记观看进度
视频选项：与幻灯片播放相关的一些设置
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排版与设计
1. 排版中常见问题
满：一张幻灯片上放置太多内容 杂乱：字体多、颜色杂、序列不当 文字色彩与背景使用不当：文字与背景颜色相近，难以辨别
中国电信 中国联通
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排版与设计
1. 组块与分类
铁晴杨铜 槐银情桐 清钢倩柳
铁晴杨铜 槐银情桐 清钢倩柳
使用组块化方式组织排版内容可以提高阅读效率
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排版与设计
1. 组块与分类
铁晴杨铜 槐银情桐 清钢倩柳
铁晴杨铜 槐银情桐 清钢倩柳
Hale Waihona Puke Baidu
使用组块化方式组织排版内容可以提高阅读效率
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排版与设计
2. 对齐与分栏
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动画设置和放映
4. 动画窗格
动画窗格 单击动画窗格图标，在视图区左侧出现动画窗格对话框，可以看到前面设置的3个动画 依次排列。 1.进入动画
2.退出动画
3.动作路径 持续时间
时间轴
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动画设置和放映
计时设置 单击动画窗格中“动作路径”小箭头，出现下拉菜单，选择“计时”，出现向下弧线 的对话框。 对话框中也包括播放设置的选项，但是更加详细。
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动画设置和放映
PPT设置 选择幻灯片放映—设置幻灯片放映，在多监视器处选择“监视器2”，放映类型选择 “演讲者放映（全屏幕）”，并“勾选演示者视图” 。如下图：
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谢谢
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满
杂乱
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排版与设计
2. 简化文字的方法
分解到多张幻灯片：一张幻灯片不超过5行 概括关键字：每行不超过5个字 使用动画：控制文字内容 图示：一图胜千言 使用备注
3. 使文字有序的方法
统一字体 统一颜色 注意文字对齐 少用艺术字
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排版与设计
4. 解决文字色彩或背景使用不当的方法