宝马X3上市发布会策划方案

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宝马X3上市发布会策划方案
•目录
• 核心思考体系
• 活动流程
• 细节策划
• 活动视觉
• 应急方案
• 活动预算
• 流程描述 • 执行保障 • 活动执行列表
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宝马X3上市发布会策划方案
•活动主体流程
•PART A •亮相
•PART B •晚宴
•活动流程
•PART C •演出
•流程描述
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•创意签到（亮点二）
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•创意签到：制作签到卡，根据宝马的 LOGO和2周年纪念字样制作印有宝马 LOGO签到板，其中2周年单独列出，将签 到板分成100等份，每位嘉宾领取一块并 签名，然后粘贴到签到墙上，最后组合成 一幅完整的宝马LOGO柳州2周年。 •安排：待签到卡全部粘贴完毕，仪式开 始后，呈现在观众面前的是一副不完整的 宝马柳州2周年纪念图，主持人邀请拿到2 周年字样的签到卡讲最后一块粘贴上去， 寓意宝马与柳州共同发展的愿景。
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•现场布置
PP•T签文档演到模板大门口放置罗马花柱迎接来
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• 核心思考体系
• 活动流程
• 细节策划
• 活动视觉
• 应急方案
• 活动预算
• 流程描述 • 执行保障 • 活动执行列表
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•签名区
•活动视觉
•应急方案
✓ 现场设置保安人员，及时处理突发事件。 • 现场安全工作分配： • 联合至成安全控管1名； • 保安总负责人1名； • 活动场地外围站位2名； • 现场电工人员1名 • 保安人员工作时间自18:00至21:30，所有人员离开现场为止。 ✓ 确保场地电力资源安全，保证活动的顺利进行。
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• 本方案是在我们理解宝马对此次活动的相关需求，以及提案资料阐述的相 关具体要求，结合我们对宝马状况及此次活动的理解，以及长期以来所从事并执 行类似活动的经验和专业知识的基础之上而提出。在此，我们对宝马的理解和支 持表示最诚挚的谢意。
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•目录
• 核心思考体系
舞台区
主舞台中央采用大型的投影屏幕（4*3米）1000流明投影机，根据活动的具体时 间流程变换不同的背景画面；屏幕两侧设置冰纱特殊造型，可投射电脑灯图案； 背景右侧前方设置讲台；背景左侧前方设置展示车辆，车旁配合钢琴，亮相前车 辆和钢琴由弧型的冰纱遮挡；舞台上铺设灰色地毯。 来宾区四周设置少量的沙发供来宾休息；来宾区右侧设置餐台，餐台处设置欧式 帐篷；所有来宾在活动进行时可随意走动、交流，营造鸡尾酒会的轻松和谐的氛 围。
位置
签名区
签名区设置在宴会厅外，搭建6*3米的大型签名背景墙，签名背景墙前方设置不 等高的梯步，方便来宾签名。
设置方式
由于签名墙设置于签到处的一侧，采用木制结构，写真画面。
服务
签名墙前方配备2名身着晚礼服的礼仪小姐，提供周到细致的服务。
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•会场区
•活动视觉
主舞台 来宾区 其他设施
• 无论是嘉宾的礼品，还是到节目
的选取，极尽展现宝马的文化和品 牌形象
•现场多媒体
•AV是会议的灵魂
亮点实现
•细节把握
• 运动、大气、精致的现场整体布置风 格，充分体现BMW X3的产品理念。
• 选择柳州知名的电视台新闻主播，符
合宝马的品牌形象，能充分把握活动 的统一调性。
•现场布置
• 主持人
•主持人是调性的体现
•特点：主持风格稳重大方， •有过10多年的主持人经验， •做过多场政府性的活动主持人， •有较强的现场把控能力。
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•目录
• 核心思考体系
• 活动流程
• 细节策划
• 活动视觉
• 应急方案
• 活动预算
• 流程描述 • 执行保障 • 活动执行列表
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•基本信息
•活动主题 •活动构成 •活动时间 •活动场地 •参加人员
•核心思考体 系
•信赖传承 再起征程---宝马全新BMW X3上市发布会
•新车亮相 / 创意演出 / 自助晚宴 / 2周年纪念 •2011年4月29日 •柳州粤宝 •客户,媒体记者,4S店领导及员工，策划公司员工
• 活动视觉
• 应急方案
• 活动预算
• 流程描述 • 执行保障 • 活动执行列表
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•执行文档目录
《活动流程》 《场地确认确认书》 《费用预算表》 《活动专项合同》 《项目进程表》 《物料筹备分工表》 《现场流程控制台本》 《现场AV控制台本》
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•新车亮相（亮点三）
内容
时间
•流程描述
描述
多媒体投影秀 新车亮相
2分钟
大屏幕宣传短片播放完毕，在来宾沉浸在视觉的冲击力后， 余兴未尽，整个舞台表演2分钟的多媒体投影秀，投影在车身表面： 树叶飞溅，花瓣，沙石飞溅，水花飞溅，等等。影像还没有结束， 带着影像瞬间拉掉白布，然后灯光亮起无纺布拉上瞬间，演艺X3 品质。（详见视频）
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•行为艺术（亮点八）
• 在2周年活动区设置行为艺术表演，表演体现宝马柳州2周年发展历程以及宝马品质
内涵。
• 在地板上铺上白色纱曼，行为艺术表演者立于纱曼上，表演以蓝色为主打色，跟白
色纱曼形成鲜明对比。
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•目录
• 核心思考体系
•活动执行流程
•活动流程
•19:30~20:00 •20:00~20:05 •20:05~20:10 •20:10~20:12 •20:12~20:15 •20:15~20:25 •20:25~19:30 •20:30~21:00 • •21：00~21:30
来宾签名、入场 主持人开场，总经理/销售经理致欢迎词 主持人宣读《来自老朋友的一封信》 播放全新BMW X3发布宣传片 揭幕全新BMW X3（多媒体投影秀） 全新X3产品讲解 激光舞表演 主持人宣布鸡尾酒会开始，女子水晶乐坊表演，来宾可
•PART D •2周年
•内容：新车亮 相
•关键词：签名墙、 播放宣传片、来自老 朋友的一封信、多媒 体投影秀揭幕
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•内容：自助晚 宴
•内容：创意演 出
•内容：2周年纪 念
•关键词：鸡尾酒会、 互动体验
•关键词：激光舞、 电子提琴
•关键词：冰雕注酒、 个性周年签到
宝马X3上市发布会策划方案
系
• 视觉体现：通过观看揭幕投影3D效果、激光舞表演、花样 调酒，给来宾以强悍的视觉冲击力，加深记忆印象。
• 音乐配合：
• 签到时配合轻松的背景音乐：《Hoppipolla》、 《Inmylife》、《万宝路》、《Lark In The Clear Air 》、 《when you believe 》、《when you know lyrics》等剪辑
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•鸡尾酒会（亮点六）
•流程描述
• 为了营造现场轻松和谐的氛围，方便来宾的会后交流，现场为来宾准备少 量的鸡尾酒品尝，同时安排专业的花式调酒师现场表演。
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•水果雕刻（亮点七）
• 用水果雕刻出BMW X3造型以及其他各种造型
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•个性表演——激光舞（亮点四）
•激光炫舞
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•个性表演（亮点五）
•电提乐坊
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•鸡尾酒会
•流程描述
内容
时间
描述
鸡尾酒会 自由交流
发布结束，主持人宣布鸡尾酒会开始，来宾可自由赏车，自由交 流。其间专业技术人员配合大屏幕PPT进行技术讲解，模特在车旁 60分钟 配合讲解过程，当讲到车的某个部位时，模特配合指引。 邀请4名专业调酒师现场进行花式调酒表演，为来宾制作精美的鸡 尾酒。
• 活动流程
• 细节策划
• 活动视觉
• 应急方案
• 活动预算
• 流程描述 • 执行保障 • 活动执行列表
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•礼品
• 所有来宾到达后签到时，由工作 人员向每位来宾赠送一份精美的纪念 品，并提供宝马的资料袋。充分体现 宝马对来宾的亲切关爱和周到服务。
•细节策划
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来宾区的左侧设置灯光、音响、视频的控制台。
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•平面规划
•活动视觉
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• 核心思考体系
• 活动流程
• 细节策划
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• 应急方案
• 活动预算
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2020/11/17
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•致谢！
•前言
感谢宝马为我们提供的提案机会。本次提案所采用的资料一部分来自于宝 马的提供，另一部分由我们利用自身渠道进行搜集并整理完成。由于本次活动部 分内容尚在讨论中，方案中涉及到的相关资料如有疏漏之处，敬请谅解。
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•活动主题
•核心思考体 系
•信赖传承 再起征程
•———— •宝马全新BMW X3上市发布会
•主题阐释：1、“信赖”，突出BMW X3稳重、雅致的品牌形象；
•
2、“传承”，展现宝马的热爱生活、独立魅力；
•
3、“再起征程”，充分诠释BMW X3的所有品质特点。
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•目录
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• 活动流程
• 细节策划
• 活动视觉
• 应急方案
• 活动预算
• 流程描述 • 执行保障 • 活动执行列表
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•见附件：
•活动预算
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•目录
• 核心思考体系
• 活பைடு நூலகம்流程
• 细节策划
• 活动流程
• 细节策划
• 活动视觉
• 应急方案
• 活动预算
• 流程描述 • 执行保障 • 活动执行列表
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•创意思路
•活动设计
•核心思考体 系
•目的决定调性
•调性决定思路
•思路决定设计
•设计决定效果
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•活动目的
•核心思考体 系
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•主持人推荐
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•执行保障
· • 姓名：朱轩政 • · 主持名：齐铭 • · 栏目：《新播报》 • · 生日：1月17日 • · 出生地：山东淄博 • · 血型：A型 • · 星座：摩羯 • · 爱好：运动 • · 最喜欢的歌手：BEYOND
自由赏车 ，参观2周年纪念活动区 活动结束
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• 细节策划
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•礼仪安排（亮点一）
内容
时间
描述
来宾签到
所有来宾到场后，由礼仪引导至签名区，签名区由礼仪 小姐递上签字笔，每位来宾在特制的签到墙上留下珍贵 的签名，贵宾由礼仪小姐系上独有的手腕花。 30分钟 礼仪小姐采用专业模特，体现出活动的高品质，着装摒 弃以往的传统旗袍，而采用美丽大方的礼服，增加活动 的气氛。
•把握调性，突出宝马的独有 特点，提升品牌形象
•通过BMW X3的发布与宣 传，在同类车系中形成强 势竞争力
•活动目的
•体现宝马进驻柳州2周年 纪念，营造现场气氛
•打造一个BMW X3自我 展示平台，形成销售热 点
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•整体思路
•核心思考体
• 视觉配合：将BMW X3通过投影、3D的操作形成五彩实景画面， 在舞台上奢华绽放，以强调品牌效果。
•活动执行管理
•项目总控：
•执行保障
•客户：柳州粤宝
•策 •设
划
计
•制作
•AV
•资源
•财
务
•文 •三 •平 •采 •搭 •运 •喷 •印 •物 •执 •租 •场 •摄 •演 •审 •收
案
维面 购 建 输 绘 刷 品 行 赁地 影 出 核付
制
摄
款
作
像
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•项目管理
项目管理
•执行保障
搭建管理
聘请专业搭建公司进行搭建，由联合至成项目经理直接管理，确保工程质量。
AV管理
聘请专业AV公司进行音频效果、灯光、视频组装调试。
物品管理
由1名联合至成人员专门负责物品管理，包括物品清单、组装、现场看管。
人员管理
由项目助理负责礼仪、摄影、摄像、演出人员的培训及现场协调管理。 礼仪人员要经过严格的培训方能到岗。