Office操作技能培训PPT课件
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WPSOffice办公软件应用技巧培训课件
总结词
通过插件，用户可以扩展WPS Office的功能，提高工作效率。
详细描述
WPS Office支持丰富的插件，这些插件可以扩展软件的功能，使其更加符合用户的实际需求。用户可以根据自己 的需要，选择合适的插件进行安装和使用。在使用插件时，需要注意插件的来源和安全性，以免造成不必要的损 失或风险。
04
02
高级应用技巧
文档的排版技巧
段落格式调整
通过调整段落间距、行 距、对齐方式等，使文 档排版更加美观和专业
。
文字样式设计
使用不同的字体、字号 、字重、颜色等，为文 档添加层次感和视觉效
果。
插入页码和页眉
在文档中添加页码和页 眉，方便阅读和打印。
分栏和分页
通过分栏和分页设置， 将文档内容进行分类和
使用中的小技巧分享
快捷键使用
01
掌握常用的快捷键，如Ctrl+C/V/X、Ctrl+A等，提高操作效率
。
自定义模板
02
创建或修改模板，设置常用格式和样式，方便快速排版文rd的自动保存功能，避免因意外断电或关机导致文档丢
失。
THANKS
感谢观看
幻灯片的动画效果设置
幻灯片切换效果
为幻灯片添加切换效果，使演 示更加生动有趣。
自定义动画
为幻灯片中的元素添加动画效 果，如淡入淡出、飞入飞出等 。
路径动画
为幻灯片中的元素设置路径动 画，使其按照预设路径移动。
幻灯片时间轴
使用时间轴功能，为幻灯片的 切换和动画效果设置时间点。
03
自定义功能使用技巧
表格样式设置
了解如何设置表格的边框 、底纹等样式，以及如何 应用预设的表格样式。
通过插件，用户可以扩展WPS Office的功能，提高工作效率。
详细描述
WPS Office支持丰富的插件，这些插件可以扩展软件的功能，使其更加符合用户的实际需求。用户可以根据自己 的需要，选择合适的插件进行安装和使用。在使用插件时，需要注意插件的来源和安全性，以免造成不必要的损 失或风险。
04
02
高级应用技巧
文档的排版技巧
段落格式调整
通过调整段落间距、行 距、对齐方式等，使文 档排版更加美观和专业
。
文字样式设计
使用不同的字体、字号 、字重、颜色等，为文 档添加层次感和视觉效
果。
插入页码和页眉
在文档中添加页码和页 眉，方便阅读和打印。
分栏和分页
通过分栏和分页设置， 将文档内容进行分类和
使用中的小技巧分享
快捷键使用
01
掌握常用的快捷键，如Ctrl+C/V/X、Ctrl+A等，提高操作效率
。
自定义模板
02
创建或修改模板，设置常用格式和样式，方便快速排版文rd的自动保存功能，避免因意外断电或关机导致文档丢
失。
THANKS
感谢观看
幻灯片的动画效果设置
幻灯片切换效果
为幻灯片添加切换效果，使演 示更加生动有趣。
自定义动画
为幻灯片中的元素添加动画效 果，如淡入淡出、飞入飞出等 。
路径动画
为幻灯片中的元素设置路径动 画，使其按照预设路径移动。
幻灯片时间轴
使用时间轴功能，为幻灯片的 切换和动画效果设置时间点。
03
自定义功能使用技巧
表格样式设置
了解如何设置表格的边框 、底纹等样式，以及如何 应用预设的表格样式。
Office培训精选PPT课件
插入日期
插入——日期和时间，使用默认格式，在 “语言”下拉列表框中选择“中文”，单击确 定按钮，在文档中就出现了windows系统的中 文日期。
2021/3/9
4
查找和替换
编辑——替换，出现这样一个“替换”对话框，在查找内容文本 框中输入要替换的内容，可根据需要选择“替换”或“全部替换”。
编辑——查找，在“查找”选项卡”查找内容”输入框中输入要 查找的内容，单击”查找下一处”按钮即可。
数据排序
选定数据库中的任意单元格，选择数据菜单中的排序命令，在排序对话框中默认
的排序方式是按升序根据活动单元格所在的字段进行排序，可以单击下拉列表选取数
据库中的任一字段，通过单击选择区域右边的适当单选框，为这个字段选择升序排列
或者降序排列。在对话框“次要关键字”区域选择一个字段可以通过另一个字段进行
2021/3/9
11
主要内容
1 Word 使用基础 2 Excel 使用基础 3 PowerPoint 使用基础
2021/3/9
12
工作表和工作簿
①打开新的工作簿 在EXCEL中选择“文件——新建”，显示 “新建工作簿”任务窗格，根据需要选择空 白工作簿或根据现有工作簿。 ②打开一个现有的工作簿 在EXCEL中选择“文件”菜单的“打开”命 令，允许我们从我最近的文档、桌面、我的 电脑和网上邻居进行选择。 ③添加工作表 单击要添加新的工作表处的工作表标签，然 后选择“插入”菜单的“工作表”命令。一 次可以添加多个工作表。 ④删除工作表：右击工作表的标签，在弹出 的菜单中选择“删除”命令。
2021/3/9
23
PowerPoint视图
基础知识
大纲视图 大纲视图只显示演示文稿的文本部分，不显示图形对象和色彩。 当创作者暂时不考虑幻灯片的构图，而仅仅建立贯穿整个演示文稿的构思时，通常
插入——日期和时间，使用默认格式，在 “语言”下拉列表框中选择“中文”，单击确 定按钮，在文档中就出现了windows系统的中 文日期。
2021/3/9
4
查找和替换
编辑——替换，出现这样一个“替换”对话框，在查找内容文本 框中输入要替换的内容，可根据需要选择“替换”或“全部替换”。
编辑——查找，在“查找”选项卡”查找内容”输入框中输入要 查找的内容，单击”查找下一处”按钮即可。
数据排序
选定数据库中的任意单元格，选择数据菜单中的排序命令，在排序对话框中默认
的排序方式是按升序根据活动单元格所在的字段进行排序，可以单击下拉列表选取数
据库中的任一字段，通过单击选择区域右边的适当单选框，为这个字段选择升序排列
或者降序排列。在对话框“次要关键字”区域选择一个字段可以通过另一个字段进行
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11
主要内容
1 Word 使用基础 2 Excel 使用基础 3 PowerPoint 使用基础
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工作表和工作簿
①打开新的工作簿 在EXCEL中选择“文件——新建”，显示 “新建工作簿”任务窗格，根据需要选择空 白工作簿或根据现有工作簿。 ②打开一个现有的工作簿 在EXCEL中选择“文件”菜单的“打开”命 令，允许我们从我最近的文档、桌面、我的 电脑和网上邻居进行选择。 ③添加工作表 单击要添加新的工作表处的工作表标签，然 后选择“插入”菜单的“工作表”命令。一 次可以添加多个工作表。 ④删除工作表：右击工作表的标签，在弹出 的菜单中选择“删除”命令。
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PowerPoint视图
基础知识
大纲视图 大纲视图只显示演示文稿的文本部分，不显示图形对象和色彩。 当创作者暂时不考虑幻灯片的构图，而仅仅建立贯穿整个演示文稿的构思时，通常
office办公软件培训PPT
4、特定的数据醒目显示 5、快速填充相同的数据
6、避开Excel的误差
例：1.44+1.21
7、8个你未必知道的Excel技巧 • 1. 行列转置。选择一片区域复制，然后在要粘贴
的地方选择编辑->选择性粘贴，勾选转置，你会 发现行变成了列，列变成了行。记住它的快捷键： 选中，Ctrl-C，单击目的地，Alt-E, s, Alt-E，单击 确定。
六、常见问题解答
• 办公软件的培训 • word的基本操作 • 页面的排版、 • 页首页尾的设置（每页不同、首页不同、奇偶页
不同） • 图片及表格的插入和设置、 • 段落的设置、 • 艺术字的编辑、 • 各种符号的插入、 • 流程图的制作、
• 打印设置等 • Excel的基本操作 • 页面排版、 • 页首页尾的设置、 • 单元格式的设置、 • 表格数据的筛选、窗口的冻结、隐藏、 • 数据的查找、复制、格式刷的应用、
• 基本的几种函数（常用、统计、文本、逻辑、日 期等）的应用操作、
• CAD图档和各种图片的插入和排版 • 打印设置等
一、Office简介
1、office家族
2、office发展史
二、快捷键
三、Word使用技巧
1、格式刷 格式刷可应用的格式包括字体、字号、填充
色等。 *双击格式刷可多次复制样式 2、查找、替换、成批更改文字
四、Excel使用技巧
1、利用“顶端标题”快速设定每页打印标题
2、冻结窗口
3、隔行着色
• 7. 折叠部分行或列。选中你要折叠的几行，选择 数据->组及分级显示->组合，即可将选中的行折 叠，如下图。
8. 输入提示，如下图的效果。方法是数据->有效性.使用 Excel中的公式就是对工作表中的数值进行计算的等
Office快速培训教程及提高(共135张PPT)
快捷菜单：所指项目不同，而呈现不同菜单
右键打开 关闭
智能化的菜单栏、工具栏：显示常使用项目
第9页，共135页。
1-4 对话框的使用
字体对话框：下拉列表、标签、关闭按钮 显示比例对话框：单选按钮，帮助按钮 边框和底纹：图标按钮、功能按钮 另存为：后退按钮、输入框、文件夹按钮、
功能按钮
可打开最近使用的文件 [工具]-[选项]-[常规]，设置所列文件数
第16页，共135页。
2-3 保存文件
保存
菜单方式 工具图标方式
另存为
为保存备份文件或更改文 件名
可别忘记 存盘啊！！
第17页，共135页。
2-4 查找文件
摘要信息的建立
[文件]-[属性]-[摘要信息]
如何快速查找文件
将新建的自定义工具栏、菜单删除。
第37页，共135页。
第二篇 Word文件制作
第38页，共135页。
第四章 对Word操作环境的认识
4-1 对Word 2000窗口各部件的认识 4-2 标尺的使用 4-3 文件的视图模式
第39页，共135页。
4-1 对Word 2000窗口各部件的认识
菜单栏 常用工具栏 格式工具栏 标尺 状态栏 插入点 结束符号（普通视图下） 选择浏览对象按钮 显示模式切换按钮
3-4 自动更正文字：
[工具]-[自动更正]
3-5 撤销与取消撤销 [编辑]菜单中命令
工具栏中图标
第33页，共135页。
练习
新建一空白word文档； 保存为“练习3”word文档； 将“诗”word文档中的全部内容复制粘贴 到新建的文档中； 保存“练习3”； 将文档中的某个字替换为另一字； 撤销和取消撤销操作。
第42页，共135页。
右键打开 关闭
智能化的菜单栏、工具栏：显示常使用项目
第9页，共135页。
1-4 对话框的使用
字体对话框：下拉列表、标签、关闭按钮 显示比例对话框：单选按钮，帮助按钮 边框和底纹：图标按钮、功能按钮 另存为：后退按钮、输入框、文件夹按钮、
功能按钮
可打开最近使用的文件 [工具]-[选项]-[常规]，设置所列文件数
第16页，共135页。
2-3 保存文件
保存
菜单方式 工具图标方式
另存为
为保存备份文件或更改文 件名
可别忘记 存盘啊！！
第17页，共135页。
2-4 查找文件
摘要信息的建立
[文件]-[属性]-[摘要信息]
如何快速查找文件
将新建的自定义工具栏、菜单删除。
第37页，共135页。
第二篇 Word文件制作
第38页，共135页。
第四章 对Word操作环境的认识
4-1 对Word 2000窗口各部件的认识 4-2 标尺的使用 4-3 文件的视图模式
第39页，共135页。
4-1 对Word 2000窗口各部件的认识
菜单栏 常用工具栏 格式工具栏 标尺 状态栏 插入点 结束符号（普通视图下） 选择浏览对象按钮 显示模式切换按钮
3-4 自动更正文字：
[工具]-[自动更正]
3-5 撤销与取消撤销 [编辑]菜单中命令
工具栏中图标
第33页，共135页。
练习
新建一空白word文档； 保存为“练习3”word文档； 将“诗”word文档中的全部内容复制粘贴 到新建的文档中； 保存“练习3”； 将文档中的某个字替换为另一字； 撤销和取消撤销操作。
第42页，共135页。
Office培训PPT课件
学习如何插入表格、调整表格大 小和结构，以及输入和编辑表格
内容。
2024/1/26
表格格式化
设置表格样式、边框和底纹等，提 升表格的美观度和可读性。
图表制作
掌握如何插入图表、编辑图表数据 、设置图表样式等，实现数据的可 视化展示。
10
Word文档的高级应用
样式与模板
运用样式和模板功能， 快速统一文档格式，提
2024/1/26
31
THANK YOU
2024/1/26
32
创建窗体
了解窗体的类型，学习使用向导或设计视图 创建窗体。
窗体控件
熟悉窗体中的常用控件，如文本框、标签、 命令按钮等，并掌握其使用方法。
报表设计
学习使用向导或设计视图创建报表，包括分 组与排序、添加计算字段等操作。
2024/1/26
打印与预览
掌握打印和预览报表的方法，以及如何进行 页面设置和调整打印效果。
2024/1/26
打开与关闭PowerPoint
01
介绍如何启动和退出PowerPoint程序。
认识PowerPoint工作界面
02
详细解释PowerPoint的工作界面，包括标题栏、菜单栏、工具
栏、任务窗格、幻灯片窗格等。
新建与保存演示文稿
03
指导如何创建新的演示文稿以及保存和另存为演示文稿。
18
22
Outlook邮件账户设置与邮件管理
1 2
邮件账户设置
介绍如何在Outlook中设置邮件账户，包括 POP3、IMAP和Exchange等不同类型的账户设 置方法。
邮件收发管理
详细讲解如何发送、接收、回复和转发邮件，以 及如何对邮件进行分类、标记和搜索等操作。
内容。
2024/1/26
表格格式化
设置表格样式、边框和底纹等，提 升表格的美观度和可读性。
图表制作
掌握如何插入图表、编辑图表数据 、设置图表样式等，实现数据的可 视化展示。
10
Word文档的高级应用
样式与模板
运用样式和模板功能， 快速统一文档格式，提
2024/1/26
31
THANK YOU
2024/1/26
32
创建窗体
了解窗体的类型，学习使用向导或设计视图 创建窗体。
窗体控件
熟悉窗体中的常用控件，如文本框、标签、 命令按钮等，并掌握其使用方法。
报表设计
学习使用向导或设计视图创建报表，包括分 组与排序、添加计算字段等操作。
2024/1/26
打印与预览
掌握打印和预览报表的方法，以及如何进行 页面设置和调整打印效果。
2024/1/26
打开与关闭PowerPoint
01
介绍如何启动和退出PowerPoint程序。
认识PowerPoint工作界面
02
详细解释PowerPoint的工作界面，包括标题栏、菜单栏、工具
栏、任务窗格、幻灯片窗格等。
新建与保存演示文稿
03
指导如何创建新的演示文稿以及保存和另存为演示文稿。
18
22
Outlook邮件账户设置与邮件管理
1 2
邮件账户设置
介绍如何在Outlook中设置邮件账户，包括 POP3、IMAP和Exchange等不同类型的账户设 置方法。
邮件收发管理
详细讲解如何发送、接收、回复和转发邮件，以 及如何对邮件进行分类、标记和搜索等操作。
Office操作技能培训课件
条件格式的使用
什么是条件格式
对选定区域中符合指定条件的数据以指定格式显示
如何设置条件格式
格式 条件格式
使用条件格式显示单元格的数据
例：将表格中大于500的数字以红色显示 目的：突出显示满足某个条件数据
在Excel中编辑公式
点击等号（=）开始编辑公式
在公式中可以使用加、减、乘、除四则混合运算，括号、 乘方（^2表示2次方）等
分类汇总(数据分类汇总)：
按照数据表格的某个字段进行分类，并计算每个类别的 汇总信息
分类汇总操作的基本原则
在分类汇总之前， 需要先按汇总列进行排序
加载模板
打开需要设置格式的文档 选择工具—模板和加载项—管理器
先选择右边的“关闭文件”，关闭Normal共用模板
再选择“打开文件”，选择刚才保存的模板打开
选择所需要的样式，复制到当前文档
当提示是否改写原有样式词条，选择“全是”
在格式窗口就可以看到复制过来的格式
在需要应用格式的地方选择相应的格式即可
Roundup（ 和函数 ROUND 功能相似，不同之处在于函 数 ROUNDUP 总是向上舍入数字）, Rounddown（用于以靠近零值向下舍入数字，即是以绝 对值减小的方向舍入）
日期函数的使用
函数 功能
Today 取得计算机当前日期
Year Month
根据日期值，取出日期所属年份 根据生日求年龄=year(today())-year(生日) 根据日期值，取出日期所属月份
在表格的最左列查找某个数值，并返回该值右边所对应 的第N列的数值
HLOOKUP( )函数
在表格的首行查找指定的数值，并由此返回该值下方所 对应的第N行的数值
Office办公软件培训教程PPT课件
•Office软件概述与安装•Word文档编辑与排版•Excel电子表格制作与分析•PowerPoint演示文稿设计与制作目录•Outlook邮件管理与日程安排•Access数据库创建与查询应用•Office高级功能拓展与应用Office软件简介Office软件具有功能强大、操作简便、界面友好等特点，能够大大提高工作效率和质量。
Office软件版本选择0102安装Office软件前，需要确保计算机满足最低系统要求，并下载相应版本的安装程序。
安装过程中，可以选择自定义安装选项，如安装位置、组件选择等。
安装完成后，需要激活Office软件才能正常使用。
可以通过购买正版授权或使用试用版进行激活。
安装与激活Office软件Word界面介绍及基本操作Word启动与退出介绍Word的启动方式，以及如何正确退出Word程序。
Word界面组成详细讲解Word界面的各个组成部分，如标题栏、菜单栏、工具栏、文档编辑区等。
基本操作介绍新建、打开、保存、关闭文档等基本操作，以及撤销、重做、复制、粘贴等常用编辑操作。
文字输入、编辑和格式化文字编辑文字输入介绍文字的修改、删除、查找与替换等操作。
格式化文字段落格式设置段落调整项目符号和编号030201段落格式设置与调整插入图片、表格等对象插入图片插入表格插入其他对象界面组成要素：标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工工作簿、工作表、单元格基Excel 界面介绍及基本操作0103020405数据输入、编辑和格式化文本、数值、日期等数据输入方法单元格内容修改与清除操作单元格格式设置：字体、颜色、对齐方式等数据快速填充与序列生成技巧数据复制、粘贴、剪切等基本编辑操作条件格式应用：突出显示特定数据公式与函数应用技巧数据排序、筛选和分类汇总筛选应用01040203数据透视表创建与编辑方法分类汇总：按指定字段进行010204 PowerPoint界面介绍及基本操作启动PowerPoint并了解界面组成新建、保存、打开和关闭演示文稿幻灯片的基本操作：新建、复制、删除、移动等视图切换：普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图等03幻灯片布局设置与调整01020304插入图片、音频视频等多媒体元素01020304插入图片编辑图片插入音频和视频设置媒体播放选项动画效果设置与放映控制为对象添加动画效果01设置动画效果选项02放映控制03账户设置讲解如何添加、配置和管理邮件账户。
office办公软件培训ppt课件
创建表格
编辑表格
表格格式化
数据处理
介绍如何插入表格，并 调整表格的行数、列数
和单元格大小。
讲解如何添加、删除行/ 列，合并/拆分单元格等
基本操作。
介绍如何设置表格的边 框、底纹和字体等格式
。
演示如何使用Word中的 公式和函数进行简单的
数据处理和分析。
图文混排与打印
插入图片
讲解如何插入图片，并调整图 片的大小和位置。
公式与函数应用实例
公式基础
常用函数
公式的组成、运算符及优先级、单元格引 用等基础知识。
求和、平均值、最大值、最小值等常用函 数的使用方法及实例。
高级函数
数组公式
条件函数、查找函数、日期函数等高级函 数的应用实例。
数组公式的概念、使用方法及实例。
数据图表展示及分析
01
图表类型
柱形图、折线图、饼图等常见图表 类型的特点及适用场景。
未来办公软件发展趋势
智能化发展
未来办公软件将更加注重智能化发展，通过人工智能和机器学习等技术，实现自动化处理 和智能推荐等功能，进一步提高办公效率。
跨平台整合
随着移动互联网的普及，未来办公软件将更加注重跨平台整合，实现不同设备间的无缝连 接和协同工作，方便用户随时随地进行办公。
安全性保障
随着网络安全问题的日益严重，未来办公软件将更加注重安全性保障，采用更加严格的加 密技术和安全防护措施，确保用户数据的安全性和隐私性。
新建演示文稿
通过快捷键、菜单栏或工具栏新建演示文稿。
打开和保存演示文稿
支持多种格式，如ppt、pptx、pdf等。
视图切换
普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图、阅读视图。
Office培训课件
切换。
02
自动备份
定期备份文件至云端，防止数据丢失，保障文件的安全。
03
跨平台协作
支持多种操作系统和设备，方便用户在不同平台间无缝切换和协作。
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
公式的基本概念
了解公式的组成和作用。
常用函数的使用
如求和、平均值、计数等函数的使用方法。
数组公式的应用
掌握数组公式的概念和用法，提高数据处理能力。
图表和可视化
图表的基本类型
01
了解Excel中常见的图表类型，如柱形图、折线图、饼图等。
图表的创建与编辑
02
学会如何创建和编辑图表，调整图表布局和样式。
幻灯片的制作和编辑
添加和删除幻灯片
介绍如何添加新幻灯片，以及如何删除不需要的幻灯片。
文本框和占位符的使用
演示如何使用文本框和占位符添加文本内容，调整字体、字号、颜 色等格式。
插入图片、形状和图表
介绍如何插入图片、形状和图表，以及如何调整其大小、位置和格 式。
动画和切换效果
1 2
添加动画效果
演示如何为幻灯片中的对象添加进入、退出、强 调和动作路径等动画效果。
Excel
电子表格处理工具，用于数据处理、图表制作 和数据分析。
PowerPoint
幻灯片制作工具，用于演示文稿的制作和展示。
Outlook
邮件和日程管理工具，支持电子邮件发送、联系人 管理以及日程安排。
Access
数据库管理工具，用于创建和管理关系型数据库 。
OneNote
笔记记录工具，支持多平台同步和多媒体内容插入。
项目符号和编号
讲解如何添加项目符号和 编号，以及自定义符号和 编号样式。
Office培训PPT课件
调整幻灯片布局
可以通过拖拽幻灯片边缘来调整其大小，通过拖拽幻灯片来改变 其位置。
动画效果添加与设置
添加动画效果
在PowerPoint中，可以为幻灯片中的对象添加动画效果，如进入 、退出、强调等。
设置动画效果参数
可以设置动画的速度、方向、触发器等参数，以达到更好的演示效 果。
调整动画顺序
可以调整动画的播放顺序，以控制演示流程。
培训效果
学员通过实践操作和案 例分析，深入了解了 Office软件的使用方法 和实际应用场景，提高 了操作技能和工作效率 。
office未来发展趋势展望
智能化
云端化
随着人工智能技术的发展，Office软件将更 加智能化，提供更加便捷的操作和更高效 的工作流程。
云端办公已成为趋势，Office软件将更加注 重云端功能的发展，实现随时随地的办公 和数据同步。
图片编辑
介绍如何调整图片大小、裁剪、旋 转、滤镜等编辑操作。
图文排版
介绍如何设置图片与文字的环绕方 式，以及调整图片与文字的间距。
03
excel数据处理与分析
数据输入与格式设置
数据类型
掌握不同类型的数据输入方法， 如数字、文本、日期等。
格式设置
了解如何设置单元格格式，包括 字体、颜色、对齐方式等。
培训目标
培训目标是使员工能够熟练掌握Office软件的基本操作和常 用功能，并能够在实际工作中灵活运用，提高工作效率。同 时，通过培训，增强员工的数字化办公意识和团队协作能力 。
02
word基本操作与技巧
文档创建与编辑
01
02
03
创建新文档
介绍如何通过不同方式创 建新文档，如直接启动 Word或使用快捷键。
可以通过拖拽幻灯片边缘来调整其大小，通过拖拽幻灯片来改变 其位置。
动画效果添加与设置
添加动画效果
在PowerPoint中，可以为幻灯片中的对象添加动画效果，如进入 、退出、强调等。
设置动画效果参数
可以设置动画的速度、方向、触发器等参数，以达到更好的演示效 果。
调整动画顺序
可以调整动画的播放顺序，以控制演示流程。
培训效果
学员通过实践操作和案 例分析，深入了解了 Office软件的使用方法 和实际应用场景，提高 了操作技能和工作效率 。
office未来发展趋势展望
智能化
云端化
随着人工智能技术的发展，Office软件将更 加智能化，提供更加便捷的操作和更高效 的工作流程。
云端办公已成为趋势，Office软件将更加注 重云端功能的发展，实现随时随地的办公 和数据同步。
图片编辑
介绍如何调整图片大小、裁剪、旋 转、滤镜等编辑操作。
图文排版
介绍如何设置图片与文字的环绕方 式，以及调整图片与文字的间距。
03
excel数据处理与分析
数据输入与格式设置
数据类型
掌握不同类型的数据输入方法， 如数字、文本、日期等。
格式设置
了解如何设置单元格格式，包括 字体、颜色、对齐方式等。
培训目标
培训目标是使员工能够熟练掌握Office软件的基本操作和常 用功能，并能够在实际工作中灵活运用，提高工作效率。同 时，通过培训，增强员工的数字化办公意识和团队协作能力 。
02
word基本操作与技巧
文档创建与编辑
01
02
03
创建新文档
介绍如何通过不同方式创 建新文档，如直接启动 Word或使用快捷键。
2024版Office办公软件培训PPT课件
邮箱账户配置和邮件收发操作
1 2
邮箱账户配置 介绍如何在Outlook中配置个人或企业邮箱账户， 包括POP3、IMAP和Exchange等不同类型的邮 箱设置。
邮件收发操作 详细讲解如何发送、接收、回复和转发邮件，包 括附件的添加、查看和下载等操作。
3
邮件分类和整理 介绍如何使用文件夹、标签和搜索功能对邮件进 行分类和整理，提高邮件处理效率。
06
办公软件综合应用案例分 析
Word在文档编辑中实际应用
文字录入与排版
图文混排
利用Word进行快速、准确的文字录入，通过 样式、段落、字体等设置实现文档的美观排 版。
插入图片、图表、文本框等对象，实现文档 的图文混排，增强文档的可读性和吸引力。
表格制作
文档审阅与修订
利用Word中的表格功能，可以方便地创建和 编辑各种复杂的表格，满足日常办公需求。
数据可视化
通过Excel的图表功能，可以将数据以直观、易懂的图形展示出来， 帮助用户更好地理解数据。
数据安全与保护
Excel提供了多种数据保护措施，如加密、权限设置等，确保数据的 安全性和保密性。
PowerPoint在汇报展示中价值
幻灯片制作
利用PowerPoint可以快速创建美观、 专业的幻灯片，为演讲和汇报提供有力
演示文稿分享和打印输出方法
分享方式
了解演示文稿的多种分享方式，如电子邮件、云 存储、社交媒体等。
打印输出
掌握演示文稿的打印输出方法，包括页面设置、 打印预览和打印参数设置等。
兼容性处理
了解不同版本PowerPoint之间的兼容性问题，并 采取相应措施进行处理。
05
Outlook邮件管理与日程 安排
《级MSOffice培训》课件
谢谢观看
学会在文档中插入页眉和页脚， 并在其中添加文字或图片。
设置页码
学会在文档中插入页码，并对其 进行自定义设置，如页码的位置 、格式等。
03
Excel的使用与技巧
Excel的基本操作
打开和关闭Excel
介绍如何启动Excel应用程序，以及如何关 闭工作簿和退出程序。
打开和关闭工作表
介绍如何切换不同的工作表，以及如何新建 和删除工作表。
04
PowerPoint的使用与技 巧
PowerPoint的基本操作
创建演示文稿
启动PowerPoint，选择空白演 示文稿或使用模板创建。
打开和保存演示文稿
使用“文件”菜单中的“打开 ”和“保存”选项，对演示文 稿进行管理。
插入幻灯片
在演示文稿中添加新幻灯片， 可以选择预设的版式或自定义 版式。
05
Outlook的使用与技巧
Outlook的基本操作
1 2
启动和关闭Outlook
介绍如何启动和关闭Outlook应用程序，确保用 户能够正确打开和关闭Outlook。
创建和删除账户
指导用户如何添加、删除或管理Outlook电子邮 件账户，以便用户能够顺利接收和发送邮件。
3
配置邮件账户属性
为用户提供如何配置邮件账户属性的指南，如设 置邮件大小限制、垃圾邮件过滤器等。
文档的排版技巧
设置字体和字号
学会选择合适的字体和字 号，使文档更加美观易读 。
段落格式的设置
掌握如何设置段落的对齐 方式、缩进、行距等格式 。
项目符号和编号
学会使用项目符号和编号 ，使文档更加有条理。
表格的制作与处理
创建表格
学会在Word中创建表格，并根据 需要调整其行数和列数。
《Office培训》课件
丰富的模板库
Office套件提供了大量模板，方 便用户快速创建专业文档。
实时协作和分享
Office套件支持多人同时编辑和 在线分享文档，方便团队协作。
01 02 03 04
强大的表格和图表功能
Excel提供了丰富的表格和图表 类型，方便用户进行数据可视化 。
智能化功能
Office套件不断引入人工智能技 术，如语音转文字、智能推荐等 ，提高用户工作效率。
Office套件不断更新和发展，增 加了更多智能化的功能和工具。
1980年代 1990年代 2000年代 2010年代
Microsoft Office的早期版本， 如Word for DOS和Excel for DOS，开始进入市场。
随着互联网的普及，Office套件 增加了更多的在线协作和分享功 能。
Office软件的应用范围
01
文档处理
Word可用于撰写报 告、制作简历、排版 书籍等。
02
电子表格
Excel用于数据处理、 图表制作、财务分析 等。
03
演示文稿
04
电子邮件
Outlook可用于管理 邮件、日程安排、联 系人信息等。
Office软件的功能特点
03
Excel的使用技巧
Chapter
工作簿与工作表的基本操作
01
工作簿的新建、打 开、保存等基本操 作。
02
工作表的插入、重 命名、移动、复制 和删除等操作。
03
工作簿和工作表的 保护和取消保护设 置。
04
工作簿和工作表的 视图调整，包括缩 放、网格线和行号 列标的显示等。
数据输入与格式设置
公式的基本语法和运算符，包 括算术运算符、比较运算符和
office办公软件实用技巧培训教材PPT(68张)
格式刷：可应用的格式包括字体、字号、填充色等。 *双击格式刷可多次复制样式。
查ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ、替换：批量更改文字。
插入符号
打开“插入”菜单，单击“符号”命令，点击“其他符号选项”，弹出对话框，从 列表中选择要插入的特殊字符，双击选中的字符可插入到文档中。
创建自动目录
打开“引用”菜单，单击“目录” 命令，弹出对话框，从列表中选 择“自动目录”。 编辑文档后，点击目录左上角的 “更新目录”命令，选择“更新 整个目录”选项，点击确定。 (最后适当调整格式)
文表图 视觉化 简单化
内容性理念
PPT只是为你的演讲服务，最重要的是你的内容
PPT只是表现工具 内容为王
不要让PPT成为你的障碍 更不要过分依赖PPT捆绑你的能力
老师PPT做得烂并不影响他的教学 最精彩的演讲并不是缺PPT不可 没有PPT你也可以继续你的演讲
目标性理念
从观众的角度思考设计你的PPT
设置每页打印标题：
打开“页面布局”菜单，单击“打印标题”命令，在弹出对话框 的“工作表”选项卡“顶端标题行”设置每页需要打印的标题 (或表头)。
* 设置后打印多页文件时，每页的表头系统默认打 印选中的标题行。
隔行着色：
打开“条件格式”菜单，单击“新建规格”命令，在弹出对 话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”选项，输 入公式，单击“格式”命令，在弹出对话框中设置格式。
EXCEL
POWERPOINT
我最擅长：图文展示，汇报讲演文案制作。
常用的快捷键
Ctrl+A 全选
Ctrl+B 加粗
Ctrl+C 复制
Ctrl+I 斜体
Ctrl+X 剪切
《office培训教程》课件
介绍如何设置幻灯片之间的切换 方式，如淡入淡出、擦除等。
动作设置
介绍如何添加超链接和动作按钮 ，以实现交互式演示。
演示文稿的打包和发布
打包演示文稿
介绍如何将演示文稿打包成文件夹，并包含所有相关文件。
发布演示文稿
介绍如何将演示文稿发布到网络上或将其转换为其他格式，如PDF 或视频。
打印演示文稿
介绍如何打印演示文稿，以及如何设置打印参数。
文档的排版技巧
字体与字号设置
讲解如何选择和设置合适 的字体和字号，以提升文 档的可读性。
段落格式调整
介绍如何调整段落的对齐 方式、缩进和行距等，使 文档更加整齐美观。
样式与模板的使用
演示如何应用Word内置的 样式和创建自定义模板， 简化排版工作。
表格和图表的使用
表格的创建与编辑
数据处理与分析
演示如何创建和编辑表格，包括添加 、删除行或列，以及合并与拆分单元 格等操作。
1990年代
推出Office 95，成为最受欢迎的办公套件 之一。
2000年代
2010年代
Office 2003、Office 2007等版本的推出， 增加了更多功能和界面改进。
Office 2010、Office 2013、Office 2016 等版本相继推出，引入了云服务、协作工 具等新功能。
05
Outlook的使用教程
Outlook的基本设置
安装和启动Outlook
介绍如何下载和安装Outlook软件，以 及如何启动Outlook。
设置自动回复和签名
介绍如何设置自动回复和个性化签名 ，以便在忙碌时自动回复邮件。
配置电子邮件账户
指导用户如何配置电子邮件账户，包 括POP3、IMAP和Exchange等类型 的账户。
动作设置
介绍如何添加超链接和动作按钮 ，以实现交互式演示。
演示文稿的打包和发布
打包演示文稿
介绍如何将演示文稿打包成文件夹，并包含所有相关文件。
发布演示文稿
介绍如何将演示文稿发布到网络上或将其转换为其他格式，如PDF 或视频。
打印演示文稿
介绍如何打印演示文稿，以及如何设置打印参数。
文档的排版技巧
字体与字号设置
讲解如何选择和设置合适 的字体和字号，以提升文 档的可读性。
段落格式调整
介绍如何调整段落的对齐 方式、缩进和行距等，使 文档更加整齐美观。
样式与模板的使用
演示如何应用Word内置的 样式和创建自定义模板， 简化排版工作。
表格和图表的使用
表格的创建与编辑
数据处理与分析
演示如何创建和编辑表格，包括添加 、删除行或列，以及合并与拆分单元 格等操作。
1990年代
推出Office 95，成为最受欢迎的办公套件 之一。
2000年代
2010年代
Office 2003、Office 2007等版本的推出， 增加了更多功能和界面改进。
Office 2010、Office 2013、Office 2016 等版本相继推出，引入了云服务、协作工 具等新功能。
05
Outlook的使用教程
Outlook的基本设置
安装和启动Outlook
介绍如何下载和安装Outlook软件，以 及如何启动Outlook。
设置自动回复和签名
介绍如何设置自动回复和个性化签名 ，以便在忙碌时自动回复邮件。
配置电子邮件账户
指导用户如何配置电子邮件账户，包 括POP3、IMAP和Exchange等类型 的账户。
OFFICE办公软件培训ppt
文档排版：字体、字号、行距、 对齐方式等
插入元素：图片、表格、图表、 页眉页脚等
表格基本操作：插入、合并、调整 行宽列高、设置边框等
Excel表格制作
公式和函数：基础函数、高级函数、 数组函数等
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
数据输入：数值、文本、日期等数 据类型，数据验证、数据有效性等
图表制作：柱状图、折线图、饼图 等，图表元素设置、数据系列设置 等
培训效果评估报告： 根据评估结果，撰写 培训效果评估报告， 为管理层提供参考
学员反馈调查
调查问卷的设计与发放 调查结果的分析与总结 学员对培训内容的评价 学员对培训效果的评价
培训成果总结报告
参训人员技能掌握情况 培训内容质量评估 培训效果综合评价 总结报告提交与分享
专业背景及经验丰富的师资团队
适合人群：各行业 在职人员、学生等 需要使用Office办 公软件的人群
培训目的：提高学 员的Office办公软 件操作能力，提升 工作效率
培训内容：Word、 Excel、PowerPoint 等软件的常用功能 及使用技巧
培训形式：线上或 线下授课，实操演 练，学员互动学习
对Office办公软件有一定了解，希望深入学习的人群
具备多年的教学经验和相关实践经 验
掌握多种教学方法和技巧，能够根 据学员的不同需求进行个性化教学
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
熟悉Office办公软件的应用场景和 功能
具备严谨的教学态度和良好的职业 素养，能够提供高质量的教学服务
熟悉Office办公软件的实际应用场景
培训师资力量具 备丰富的教学经 验和扎实的理论 基础
讲解如何管理邮件，包括分类、 标记、过滤和删除等
office使用技巧及培训技巧PPT课件
9
❖ 表格插入
Word使用技巧
▪ 页面横向设置（知识点：分页符）
▪ 表格边框设置（选中表格 框与底纹）
，开始---段落处----边
▪ 表头在上/图名在下
▪ 自己绘制表格
❖ 点击word---插入----表格
▪ 表格中的对齐设置
▪ 选定表格文字后---布局---对齐方式
10
Word使用技巧
❖ 其他功能 ▪ 查找功能 control + F 键 ▪ 艺术字 ▪ 审阅中的功能：拼写检查、字数统计、简繁转换、批 注（他人修改word时用的较多） ▪ 视图：显示比例
❖ PPT---视图---幻灯片母版
15
PPT制作技巧
❖ 字体大小：正文24-28号字体左右； ❖ 字体颜色：切忌花哨，和过于亮丽的颜色（如荧光绿）； ❖ 字数：最好一页不超过10行，多利用项目编号进行制作，
把核心内容添加上去； ❖ 图文并茂，不要纯文字；
16
❖ 怎么处理图片
PPT制作技巧
17
PPT制作技巧
谢谢大家
荣幸这一路，与你同行
It'S An Honor To Walk With You All The Way
演讲人：XXXXXX 时 间：XX年XX月XX日
❖ 自定义动画 ❖ 点击动画----自定义动画 ❖ 选取所要编辑的文本框或文字，有进入、强调、退出、动
作路径的不同动画要求。 ❖ 可以在自定义动画中的文本框进行修改动画
18
PPT制作技巧
❖ 插入音乐 ❖ 自 动 ppt 播 放 ， 将 “ 单 击 鼠 标 时 ” 变 为 “ 在 此 之
后。。。。”
Logo
培训技能
chengchen@
❖ 表格插入
Word使用技巧
▪ 页面横向设置（知识点：分页符）
▪ 表格边框设置（选中表格 框与底纹）
，开始---段落处----边
▪ 表头在上/图名在下
▪ 自己绘制表格
❖ 点击word---插入----表格
▪ 表格中的对齐设置
▪ 选定表格文字后---布局---对齐方式
10
Word使用技巧
❖ 其他功能 ▪ 查找功能 control + F 键 ▪ 艺术字 ▪ 审阅中的功能：拼写检查、字数统计、简繁转换、批 注（他人修改word时用的较多） ▪ 视图：显示比例
❖ PPT---视图---幻灯片母版
15
PPT制作技巧
❖ 字体大小：正文24-28号字体左右； ❖ 字体颜色：切忌花哨，和过于亮丽的颜色（如荧光绿）； ❖ 字数：最好一页不超过10行，多利用项目编号进行制作，
把核心内容添加上去； ❖ 图文并茂，不要纯文字；
16
❖ 怎么处理图片
PPT制作技巧
17
PPT制作技巧
谢谢大家
荣幸这一路，与你同行
It'S An Honor To Walk With You All The Way
演讲人：XXXXXX 时 间：XX年XX月XX日
❖ 自定义动画 ❖ 点击动画----自定义动画 ❖ 选取所要编辑的文本框或文字，有进入、强调、退出、动
作路径的不同动画要求。 ❖ 可以在自定义动画中的文本框进行修改动画
18
PPT制作技巧
❖ 插入音乐 ❖ 自 动 ppt 播 放 ， 将 “ 单 击 鼠 标 时 ” 变 为 “ 在 此 之
后。。。。”
Logo
培训技能
chengchen@
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2020/1/13
19
分节符应用
虽然我们已经分了节，但word默认的页眉页脚的样式 是跟上一节是相同的
2020/1/13
20
删除分节符
选择工具栏上“显示/隐藏编辑标记”按钮，让分节符 标记显示出来
光标定位在分节符前面，然后按Delete按钮，像删除 普通字符一样把分节字符删除
2020/1/13
可以先不管它，把所需要的样式都应用好
重新导入模板即可
2020/1/13
14
设置为默认模板
在修改样式时，勾选“保存到模板”
在存放模板的路径下Normal.dot删掉，把设置好格式 的模板更名为Normal.dot
如果默认模板损坏无法打开，只要到存放模板的路径 下把Normal.dot删除，再次启动word时， 系统会自 动重建一个新的 Normal.dot文件，并恢复正常
6
把该文档另存为模板，在保存类型里选择文档模板，系 统会自动选择保存路经，输入方便好记的文件名保存即 可。
2020/1/13
7
加载模板
打开需要设置格式的文档 选择工具—模板和加载项—管理器
2020/1/13
8
先选择右边的“关闭文件”，关闭Normal共用模板
2020/1/13
9
再选择“打开文件”，选择刚才保存的模板打开
2020/1/13
金陵船厂工会
主讲人 夏添 讲座时间 2016.4
保障处制作1
前言
众所周知，微软的office办公软件给整个各行各业 带来的方便是不言而喻的。为了让更多的同志了 解office办公软件的知识和提升工作能力，厂工会 特此组织了office操作技能培训。本次培训主要是 Word2003，Excel2003和PowerPoint2003的提 高篇介绍。
21
关于页眉的一些操作
修改页眉中的划线格式
在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。 如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活 页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字 符值，确定可以看到最终效果2、同上，只是把边框的 颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了）
2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有 删的，只是看起来没有了）
3、在“样式”栏里选择“清除格式”——注意：这样 的话，除了横线，其他格式也会一并被删除！
2020/1/13
23
增加文字批注
打开需要修改的文档，选中需要加批注的文字部分
2020/1/13
24
点击“审阅——新建批注”随后会出现批阅标志。
2020/1/13
2
2020/1/13
运用Word创建规范化文档 运用Excel提高数据运算和分析能力 运用PowerPoint制作演示文稿
3
Part I
公文文档处理
使用Word快速便捷处理工作文档
文档排版技巧 表格操作技巧 操作中小技巧
2020/1/13
4
文档排版技巧 ——格式模板的应用
任何新建的Word 文档都是以模板为基础的。模板决 定文档的基本结构和文档设置，例如字符格式、段落 格式、页面格式等其它样式。
页眉中使用的划线格式是由“页眉”样式中的设置所决 定的，如果你想永久改变在页眉中所使用划线的格式时， 只要在“页眉”样式中对划线格式进行修改就可以了
2020/1/13
22
关于页眉的一些操作
三招去掉页眉那条横线
1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表 格和边框为“无”，应用于“段落”
2020/1/13
29
表格操作技巧
——单元格内部格式
在单元格内每个段落是独立的， 可以分别设置段落属性（CTRL+Q 取消段落格式）
2020/1/13
2020/1/13
10
选择所需要的样式，复制到当前文档
当提示是否改写原有样式词条，选择“全是”
2020/1/13
11
在格式窗口就可以看到复制过来的格式
2020/1/13
12
在需要应用格式的地方选择相应的格式即可
光标在此
点击需要应用的格 式
2020/1/13
13
பைடு நூலகம்
有时候，按照上述方法应用样式后，原先设置好的样 式反而会变成你原本想替换掉的格式
2020/1/13
15
文档排版技巧
——分页符和分节符
有些章节或内容希望从新的一页开始，该如何操作？ 如何让页码从第二页起出现？ 不同的页如何设置不同的页眉页脚？ 分页符就是起分开页面的作用，用于在自然分页之外
的强制分页 分节符，就是把文档分成几个节，每一节可以有不同
的页码格式和页眉页脚
2020/1/13
25
给标题价格批注，即完成文章批注，如图。
2020/1/13
26
表格操作技巧 ——表格的建立
菜单命令：表格->插入->表格，设置行数和列数 常用工具栏：选择 “插入表格”，通过拖拽控制行数
和列数
2020/1/13
27
表格操作技巧 ——调整表格大小
拖动右下角控制柄，可以调整表格的大小 配合Shift健（保持纵横比）、Alt健（精确调整）
使用格式模板的优势
可以快速设置所需的格式 对于标题，应用模板格式后，在另外增加或删除标题时，
原先的序号会自动改变，不需要再手动修改。
2020/1/13
5
格式窗口
打开“格式模板”文档，显示为 空白文档，但是打开格式窗口， 可以看到各标题的格式已设置好。
已设置好的 标题格式
2020/1/13
2020/1/13
16
分页符
快捷方式：Ctrl+Enter
2020/1/13
17
分节符
2020/1/13
18
分节符
Word共支持4种分节符：
“下一页”:是指插入一个 分节符后，新节从下一页 开始。
“连续”:是指插入一个分 节符后，新节从同一页开 始。
“奇数页”或“偶数页”: 是指插入一个分节符后， 新节从下一个奇数页或偶 数页开始。
2020/1/13
28
表格操作技巧
——行高与列宽的调整
三种操作方式
在标尺上进行拖动（改变一列的宽度，表格宽度相应改变） SHIFT+鼠标左键：调整左边列宽，右边列不影响宽度（效
果同在标尺上拖动） 在竖线上拖动（两列宽度都改变，表格宽度不变）
ALT键+鼠标左键：精确调整 行高默认为最小值受文字行高的限制 选择部分单元格可独立调整列宽