科技部火炬统计调查信息系统各级管理用户操作手册

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内部资料

注意保管

科技部火炬统计调查信息系统各级管理员操作手册

科技部火炬中心政策调研与统计处

2015年12月

注意事项

1、统计调查按行政区划级别,实施多级、逐级管理。一般由接近调查单位用户的县区或国家高新区级管理员负责组织调查单位用户上报数据,并对其答疑解惑。

2、各级管理员必须在数据填报截止时间段内完成调查单位的组织、数据的报送和审核工作。

3、所有统计调查项目的管理功能操作基本一致。各项统计调查项目的不同之处主要在于数据填报指标、数据检查平衡关系。本操作手册以企业年报的管理员为例,可作为其他调查的管理操作参考。

一、主体功能

科技部门主要负责企业年报(高企,不含国家高新区内高企)、特色产业基地年报、省级高新区年报、大学科技园年报、产业集群年报、科技部门快报的组织和填报,根据统计调查业务的流程,科技部门管理员有以下五个主体功能。

图1 科技部门管理员主体功能

此外,省级账号还可以增加省级高新区清单。

国家高新区主要负责企业年报(国家高新区内高企和属于火炬统计填报范围内的非高企)、国家高新区综合年报、国家高新区创业投资机构年报、国家高新区快报、国家高新区月报的组织和填报。根据统计调查业务的流程,国家高新区管理员也有以下五个主体功能。

图2 国家高新区管理员主体功能

二、管理员登录

系统所有用户的登陆网址一致,均为。系统兼容多种浏览器,推荐使用360安全浏览器或电脑自带的IE浏览器。

图3 登录界面

说明:

1.所有管理员的账号和密码由火炬中心在系统中生成。

2.省级(自治区、直辖市以及新疆生产建设兵团)和国家高新区管理员的账号和密码由科技部火炬中心下发。以上管理员若没有账号和密码,请联系火炬中心索取。

3.上级管理员可以查看下级所有管理员的账号、密码等信息。一般来说,由省级下发市级帐号,市级下发县区级帐号;国家高新区级下发分园区帐号,分园区级下发子园区帐号。管理员登陆系统后,可以在“市县用户“获得所辖范围内各市、县、区或国家高新区分园区、子园区管理员的帐号和密码,并可逐级下发。如图4。

三、管理员管理

在调查项目菜单下点击“市县用户“进入管理员管理界面(所有调查项目菜单中“市县用户”实际上是同一链接)。

图4 管理员管理界面

“修改”链接:管理员可以选择下级管理员并点击“修改”链接,来修改密码,设置上报时间,填写统计管理人员联系方式等信息。注

意:仅有省级、市级、国家高新区级管理员可以设定本辖区内的数据

填报截止时间,且时间必须设在上级管理员的时间段内。如要设置,请务必理清上下级的时间包含关系,乱设则有可能导致调查单位填报

不了数据。若截止时间不需要提前,请都设置为空,即截止时间段与

火炬中心规定一致。

“状态”按钮:管理员可以点击“状态”按钮下的“已启“或“已禁”来启用或禁止下级管理员。管理员自己不能禁止自己。一旦管理

员被禁用后,原由该账户管理的基层填报单位的管理权限将上交给上

一级管理员。

此处可修改密码。

若该用户不负责此项调查

项目,请不要勾选。

若和火炬中心一致,则不用

设置。若设定,则应早于火

炬中心设定时间。

图5修改市县用户配置界面

管理权限:管理员是按行政区域(也就是所属地域)来设定并逐

级管理,一个行政区域代码对应一个管理员。一个管理员可以管理多

个调查项目,每个管理员所管的调查项目可以由上级管理员来分配。操作如下:在“市县用户”--》“管理员管理”中,找到对应的“地

市级帐号”或者“县区级账号”,点击“修改”,在权限栏中,取消相关的调查项目选择,并保存即可,可参见图5。虽然管理员的权限勾选了该调查项目,若没有调查单位的所属地域在其辖区内,其管理的调查单位用户为0,相当于其不用负责该项统计调查。

四、数据管理

在调查项目菜单下点击“数据管理“进入数据管理界面,如图6所示(此界面可以放大到200%阅读)。

图6数据管理界面

以下根据图6中的序号逐一说明。

1.各种数据填报状态数量及清单

系统提供9种基层调查单位数据填报状态,便于各级管理员做好数据催报和审核工作,如下表所示。

表1 基层调查单位数据填报状态表

点击每一个状态链接查看对应的清单,显示的清单示例见图7。

清单打印说明:可以将清单结果直接复制到Excel或Word里,或直接使用浏览器进行打印输出。

图7清单示例界面

2.所有状态

点击“所有状态”,如图8所示,可以查看所辖下级管理员所负责的基层调查单位的数据填报状态,以便于各级管理员做好催报和审核工作。

图8 所有状态界面

3.关键字查询

按基层调查单位的帐号或单位名称来查询用户。

4.所属地域筛选查询

按所属地域来筛选基层调查单位,如省、市、县、区等。

5.填报状态筛选查询

按“未撤消”、“已撤消”、“申请撤消原因未审核”“未提交”、“已提交”筛选基层调查单位。

“未撤消”是指未经科技部火炬中心撤消的参与本年度统计的调查单位;

“已撤消”是指经火炬中心撤消的参与本年度统计的调查单位;

“申请撤消原因未审核”是指管理员提交了“申请撤消原因”,但还未经火炬中心撤消参与本年度统计的调查单位;

“未提交”是指未提交数据的未撤消调查单位;

“已提交”是指已提交数据的未撤消调查单位。

6.平衡关系筛选查询

按是否通过平衡关系检查来筛选基层调查单位。

“未通过”是指数据未通过系统预设定的平衡关系检查;

“已通过”是指数据已通过系统预设定的平衡关系检查。

7.高企筛选查询

按是否是高企来筛选基层调查单位。仅有企业年报有此选项。

“高企”是指经国家认定的高新技术企业;

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