电院2012级硕士学位论文抽检、答辩及学位申请工作注意事项v2
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2、列入学位论文抽检评议范围的硕士生，可同时按学校规定的时间进行学位论文答辩，不 必等盲审结果出来后才答辩，但在答辩前盲审论文必须已提交。
1、未抽中市盲的同学，完成论文评阅即可申请答辩。抽中市盲的同学，在本学期送审截止 日期前，论文由研究生院学位办接收后，完成论文评阅即可以申请答辩；
2、学生可以在系统中下载学位流程说明，并依据流程说明进行相关操作，并找相应的负责 老师审核相关事宜。
全体 学生
1、 学生学位论文通过查重后，凭如下三项材料到学院研究生教务办审核并领取盲审号。① 导师签字确认的电院硕士学位论文评审答辩审批表；②已发表小论文的提交期刊封面、 目录、个人论文首页（还未发表小论文的提交拟录用通知复印件，复印件需导师签名确 认）；③纸质装订版本盲审格式论文，如抽中盲审则此论文即为送审论文。
1
2、如送审论文的材料在本学期送审截止日期以后提交者，将影响该生的学位申请评审，并推 迟近半年时间才能领取到学位证书，注意：2015 年 1 月 8 日至我校放寒假之前，研究生院学 位办仍可受理论文送审，但送审时间按下学期第一批送审时间计（2015 年 3 月 5 日）。寒假 期间，学校不接受“双盲评议送审论文”。
34204392
34206665
34204134 34204501-105 34204501-101
Email lilu0728@sjtu.edu.cn li_xia@sjtu.edu.cn du-xd@cs.sjtu.edu.cn
yan.lin@sjtu.edu.cn
ymmao@sjtu.edu.cn
网上提 交论文
全体 学生
特别提醒：此论文既是查重版本，上传时请务必仔细检查，切勿出错！重新上传则认定 为一次查重未通过。如查重通过，则此版本即为明审、盲审版本。
2、 研究生教育管理系统登陆网址：http://www.yjs.sjtu.edu.cn/ssfw/login.jsp
3、 注意：具体盲审格式论文要求参见附 2《研究生学位论文送盲审印刷格式的统一要求》， 或如下网页：http://www.gs.sjtu.edu.cn/inform/3/2014/20140508_135347_618.htm。
四、毕业证书办理
把答辩决议书复印件和系学位秘书开具的《学位申请材料已交齐通知单》交至学院研究生教务办，以办理硕 士毕业证书。
五、硕士学位论文归档要求
必须办理硕士学位论文归档，否则学校将不受理该生的学位评审。归档要求：硕士学位论文光盘四张（由 “新文化”统一制作，不能自行刻录），归档地点：闵行校区蓁蓁楼 117 室。请注意应将①答辩委员会名单及答辩 决议和表决结果（即学位论文答辩决议书所含全部内容）②上海交通大学学位论文原创性声明③上海交通大学学 位论文版权使用授权书附于学位论文末尾的电子稿中。
答辩申 请及信 息录入
学位 秘书 教务 老师
院系学位秘书指定答辩秘书。
教务老师审核学生的答辩申请。 1、所有硕士研究生答辩及申请学位材料均通过管理信息系统录入信息并生成打印。注意：如 果要打印表格时，点击打印没有反应，请根据操作系统（32 和 64 位）确定选择下载相关控件。
2、答辩秘书在系统中录入答辩安排和准备相关答辩的纸质版材料。（注：答辩秘书可以授权 学生录入，授权后，学生可以自己录入并打印相关表格。）
一、论文查重、抽检及送审安排（2014 年 12 月 15 日—2015 年 1 月 7 日）
环节 人员
注意事项
1、 学位论文已完成并经导师审阅定稿后，学生可登陆研究生教育管理系统，在线填写相关 信息，并在线提交论文盲审稿（路径：学位管理-双盲抽检申请，只能上传 PDF 格式）， 不能含有作者、导师的任何信息，具体按学位办要求执行。
3、注意：自登陆网站参加抽检时间起的两个月内不能完成学位论文答辩者，也自动列入本次 学位论文市盲名单。
论文评 审
抽中 市盲 学生
1、列入学位论文盲审范围的硕士生，务必在 2015 年 1 月 7 日（含 7 日）前（建议尽量提前 送审，早送早出结果），将如下两样材料交至学院研究生教务办。①抽检结果网页打印件； ②《上海市学位论文“双盲”检查简况表》（按表上要求填妥，其中一份由本人、导师签 名，另一份签名、盖章栏不必填写）。
六、离校手续办理
请在完成以上要求后，登录离校网络服务平台查询办理离校手续，网址：http://lixiao.sjtu.edu.cn。
领取毕业证（需办理完离校手续方可领取）、学位证时间另行通知。
电子信息与电气工程学院研究生教务办 2014 年 11 月 18 日
附 1：各学科专业学位秘书联系方式
学科专业 电气工程 控制科学与工程 计算机科学与技术 电子科学与技术、 信息与通信工程 仪器科学与技术
三、申请学位
学位论文答辩后，应尽快根据“申请授予硕士学位流程”，将申请学位相关材料：包括①硕士学位申请表 1 份；②学位论文评阅意见书 2 份；③答辩决议书 1 份；④答辩表决票 3 或 5 份；⑤答辩记录 1 份；⑥学位论文一 本；⑦发表论文情况表（附论文复印件或录用证明）；⑧本人签名的授予学历硕士人员登记表一份。通过答辩秘书 或本人交给系学位秘书。
学生
3、论文制作要求请详见研究生院主页“研究生学位论文格式的统一要求”；学生本人准备 纸质学位论文的数量一般以满足提供评阅人、答辩委员、导师、本人及上交系留存为准；学 位论文的封面在研究生院学位办指定的 “新文化复印”（闵行校区蓁蓁楼 117 室。联系电 话：34201292）办理，学位论文的复印可由 “新文化”代办，也可自行复印装订。硕士研 究生可以免费领取硕士学位论文封面每人 7 张。
信安学院
软件工程
微纳电子学系
学位秘书 李璐 李霞 杜晓东
颜琳
毛义梅
张爱新
任锐 陆瑾 高峰
办公室地点 1-341 2-417 3-417
1-431
2-331 1 号楼 3 楼东 长廊东 325 软件楼 1412 3-106 3-106
办公电话 34205680 34204022 34206358
34204394
axzhang@sjtu.edu.cn
renrui@sjtu.edu.cn lujin@sjtu.edu.cn gaofeng@sjtu.edu.cn
备注 电气系 自动化系 计算机系
电子系
仪器系
信安学院
软件学院 微纳电子学 系
3
附 2：上海交通大学研究生学位论文送盲审印刷格式的统一要求
1) 论文封面隐去作者姓名和指导教师姓名，保留学科专业名称及论文题目； 2) 中英文扉页隐去作者姓名、导师姓名、班级、学号等个人信息，保留学科专业名称及论文题目； 3) 版权使用授权书上请勿在作者和指导教师处签名； 4) 原创性声明上作者处不要签名； 5) 发表学术论文及参与科研情况等仅以第几作者注明即可，不要出现作者或他人姓名； 6) 删去致谢页； 7) 论文双面打印； 8) 其它打印格式参照《上海交通大学博士、硕士学位论文撰写要求》； 9) 盲审学位论文必须使用上海交通大学统一封面，封面领取地点： 徐汇校区：申图复印（已迁新址，大礼堂南面，正对大操场） 电话：62932004 闵行校区：新文化复印（蓁蓁楼 117，东区二食堂对面） 电话：34201292
答辩材料清单如下：①硕士学位申请表；②申请授予硕士学位人员信息表；③研究生在校发表 答辩 论文情况表；④硕士学位论文评阅意见书（2 份，学术型/专业学位不同）；⑤专业学位论文答
辩评分表（学术型研究生不需要）；⑥硕士学位论文答辩表决投票(3~5 份，加盖专业所属系公 秘书
章即可，不是盖学院教务办公章)；⑦答辩记录；⑧学位论文答辩决议书；⑨原创性声明(包括 学位论文版权使用授权书)； ⑩学位论文评阅和答辩费用申请表。
论文重 复率监
测
学位 秘书
1、学位秘书在系统中设置重复率的标准(共用标准：去除自引达到 10%不允许送审，总比例达 到 30%强制盲审)，具体查重办法见各系规则。 2、学位秘书下载论文后，进行查重，并将结果导入到系统中。 3、查重时间安排：每周一、三、五对此前的论文进行查重，并导入查重结果。
市盲审 号分配
2
研究生本人的导师可作为答辩委员会委员，但不能担任主席，如导师担任答辩委员会委员， 答辩委员会须由 5 名专家（含导师）组成。
4、答辩秘书录入答辩结果。答辩结果录入的前提是：学生完成归档论文上传（归档论文须 包含原创性声明、版权声明、答辩决议书）。
5、答辩秘书负责报销答辩费用，可授权学生办理。答辩费用由导师研究生业务费提供：学 位论文评阅人 200 元/人，答辩委员 200 元/人，答辩秘书 60 元。（注意答辩费用表要求在答 辩委员签过名后，到系办加盖专业所属系公章，即可办理报销手续）
注意：打印学位申请表时，首先要选择学生类型以及是否专业学位，打印按钮才会显示）。
3、答辩秘书组织答辩工作。答辩委员组成要求按研究生院文件要求执行：所在学科聘请 3 或 5 名副教授级以上（含副教授级）职称的同行专家组成答辩委员会，专业学位硕士答辩委 员会需有 1 至 2 名具有相关行业实践经验的校外专家。答辩委员会主席由教授级专家担任。
2、 各学科发表论文要求见网页:http://yjwb.seiee.sjtu.edu.cn/yjwb/info/2100.htm
教务 1、教务老师依据学生提交的上述材料，审核合格后给学生分配盲审号。
老师
1、学生登录研究生教育管理系统，填写相关信息，进行市盲抽检。
市盲抽 检
全体 学生
2、办理提前或延期毕业的硕士生，不管抽检结果如何，论文都将强制参加市盲。
4
教务 审核学生递交材料加盖公章后，并做好记录，连同盲审论文一起送交研究生院学位办。
老师 答辩 安排通讯评阅：通过研究生教育管理系统完成学位论文网上通讯评阅（明审）的派送及收回。 秘书 论文通讯评阅需要有 2 名副教授及以上职称的同行专家担任评阅人。
二、答辩安排（2015 年 2 月 20 日前）
环节
答辩时 间安排
人员 导师
注意事项 1、正常毕业的 2012 级硕士生（指 2015 年 3 月毕业离校之前可以拿到学位证书）的硕士学 位论文答辩时间范围：从参加上海市硕士学位论文双盲评议抽检之日起至 2015 年 2 月 20 日 止（含 20 日）。对于 2015 年 2 月 21wenku.baidu.com日以后进行学位论文答辩的，由于赶不上院系和学校 学位评审会，将不能在 2015 年 3 月毕业离校之前拿到学位证书。
电子信息与电气工程学院 关于 2012 级硕士学位论文抽检、答辩及学位申请工作注意事项的通知
（此件请务必仔细阅读，以免贻误您的学位事宜）
简要参考流程：
学生论文开 题结果录入
院系审核
学生网上提 交论文
论文重复率 监测
院系分配盲 审号
学生抽盲审
办理离校手 续
办理毕业证 书
论文归档
申请学位
安排答辩
安排明审， 送盲审论文
1、未抽中市盲的同学，完成论文评阅即可申请答辩。抽中市盲的同学，在本学期送审截止 日期前，论文由研究生院学位办接收后，完成论文评阅即可以申请答辩；
2、学生可以在系统中下载学位流程说明，并依据流程说明进行相关操作，并找相应的负责 老师审核相关事宜。
全体 学生
1、 学生学位论文通过查重后，凭如下三项材料到学院研究生教务办审核并领取盲审号。① 导师签字确认的电院硕士学位论文评审答辩审批表；②已发表小论文的提交期刊封面、 目录、个人论文首页（还未发表小论文的提交拟录用通知复印件，复印件需导师签名确 认）；③纸质装订版本盲审格式论文，如抽中盲审则此论文即为送审论文。
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2、如送审论文的材料在本学期送审截止日期以后提交者，将影响该生的学位申请评审，并推 迟近半年时间才能领取到学位证书，注意：2015 年 1 月 8 日至我校放寒假之前，研究生院学 位办仍可受理论文送审，但送审时间按下学期第一批送审时间计（2015 年 3 月 5 日）。寒假 期间，学校不接受“双盲评议送审论文”。
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34204134 34204501-105 34204501-101
Email lilu0728@sjtu.edu.cn li_xia@sjtu.edu.cn du-xd@cs.sjtu.edu.cn
yan.lin@sjtu.edu.cn
ymmao@sjtu.edu.cn
网上提 交论文
全体 学生
特别提醒：此论文既是查重版本，上传时请务必仔细检查，切勿出错！重新上传则认定 为一次查重未通过。如查重通过，则此版本即为明审、盲审版本。
2、 研究生教育管理系统登陆网址：http://www.yjs.sjtu.edu.cn/ssfw/login.jsp
3、 注意：具体盲审格式论文要求参见附 2《研究生学位论文送盲审印刷格式的统一要求》， 或如下网页：http://www.gs.sjtu.edu.cn/inform/3/2014/20140508_135347_618.htm。
四、毕业证书办理
把答辩决议书复印件和系学位秘书开具的《学位申请材料已交齐通知单》交至学院研究生教务办，以办理硕 士毕业证书。
五、硕士学位论文归档要求
必须办理硕士学位论文归档，否则学校将不受理该生的学位评审。归档要求：硕士学位论文光盘四张（由 “新文化”统一制作，不能自行刻录），归档地点：闵行校区蓁蓁楼 117 室。请注意应将①答辩委员会名单及答辩 决议和表决结果（即学位论文答辩决议书所含全部内容）②上海交通大学学位论文原创性声明③上海交通大学学 位论文版权使用授权书附于学位论文末尾的电子稿中。
答辩申 请及信 息录入
学位 秘书 教务 老师
院系学位秘书指定答辩秘书。
教务老师审核学生的答辩申请。 1、所有硕士研究生答辩及申请学位材料均通过管理信息系统录入信息并生成打印。注意：如 果要打印表格时，点击打印没有反应，请根据操作系统（32 和 64 位）确定选择下载相关控件。
2、答辩秘书在系统中录入答辩安排和准备相关答辩的纸质版材料。（注：答辩秘书可以授权 学生录入，授权后，学生可以自己录入并打印相关表格。）
一、论文查重、抽检及送审安排（2014 年 12 月 15 日—2015 年 1 月 7 日）
环节 人员
注意事项
1、 学位论文已完成并经导师审阅定稿后，学生可登陆研究生教育管理系统，在线填写相关 信息，并在线提交论文盲审稿（路径：学位管理-双盲抽检申请，只能上传 PDF 格式）， 不能含有作者、导师的任何信息，具体按学位办要求执行。
3、注意：自登陆网站参加抽检时间起的两个月内不能完成学位论文答辩者，也自动列入本次 学位论文市盲名单。
论文评 审
抽中 市盲 学生
1、列入学位论文盲审范围的硕士生，务必在 2015 年 1 月 7 日（含 7 日）前（建议尽量提前 送审，早送早出结果），将如下两样材料交至学院研究生教务办。①抽检结果网页打印件； ②《上海市学位论文“双盲”检查简况表》（按表上要求填妥，其中一份由本人、导师签 名，另一份签名、盖章栏不必填写）。
六、离校手续办理
请在完成以上要求后，登录离校网络服务平台查询办理离校手续，网址：http://lixiao.sjtu.edu.cn。
领取毕业证（需办理完离校手续方可领取）、学位证时间另行通知。
电子信息与电气工程学院研究生教务办 2014 年 11 月 18 日
附 1：各学科专业学位秘书联系方式
学科专业 电气工程 控制科学与工程 计算机科学与技术 电子科学与技术、 信息与通信工程 仪器科学与技术
三、申请学位
学位论文答辩后，应尽快根据“申请授予硕士学位流程”，将申请学位相关材料：包括①硕士学位申请表 1 份；②学位论文评阅意见书 2 份；③答辩决议书 1 份；④答辩表决票 3 或 5 份；⑤答辩记录 1 份；⑥学位论文一 本；⑦发表论文情况表（附论文复印件或录用证明）；⑧本人签名的授予学历硕士人员登记表一份。通过答辩秘书 或本人交给系学位秘书。
学生
3、论文制作要求请详见研究生院主页“研究生学位论文格式的统一要求”；学生本人准备 纸质学位论文的数量一般以满足提供评阅人、答辩委员、导师、本人及上交系留存为准；学 位论文的封面在研究生院学位办指定的 “新文化复印”（闵行校区蓁蓁楼 117 室。联系电 话：34201292）办理，学位论文的复印可由 “新文化”代办，也可自行复印装订。硕士研 究生可以免费领取硕士学位论文封面每人 7 张。
信安学院
软件工程
微纳电子学系
学位秘书 李璐 李霞 杜晓东
颜琳
毛义梅
张爱新
任锐 陆瑾 高峰
办公室地点 1-341 2-417 3-417
1-431
2-331 1 号楼 3 楼东 长廊东 325 软件楼 1412 3-106 3-106
办公电话 34205680 34204022 34206358
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axzhang@sjtu.edu.cn
renrui@sjtu.edu.cn lujin@sjtu.edu.cn gaofeng@sjtu.edu.cn
备注 电气系 自动化系 计算机系
电子系
仪器系
信安学院
软件学院 微纳电子学 系
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附 2：上海交通大学研究生学位论文送盲审印刷格式的统一要求
1) 论文封面隐去作者姓名和指导教师姓名，保留学科专业名称及论文题目； 2) 中英文扉页隐去作者姓名、导师姓名、班级、学号等个人信息，保留学科专业名称及论文题目； 3) 版权使用授权书上请勿在作者和指导教师处签名； 4) 原创性声明上作者处不要签名； 5) 发表学术论文及参与科研情况等仅以第几作者注明即可，不要出现作者或他人姓名； 6) 删去致谢页； 7) 论文双面打印； 8) 其它打印格式参照《上海交通大学博士、硕士学位论文撰写要求》； 9) 盲审学位论文必须使用上海交通大学统一封面，封面领取地点： 徐汇校区：申图复印（已迁新址，大礼堂南面，正对大操场） 电话：62932004 闵行校区：新文化复印（蓁蓁楼 117，东区二食堂对面） 电话：34201292
答辩材料清单如下：①硕士学位申请表；②申请授予硕士学位人员信息表；③研究生在校发表 答辩 论文情况表；④硕士学位论文评阅意见书（2 份，学术型/专业学位不同）；⑤专业学位论文答
辩评分表（学术型研究生不需要）；⑥硕士学位论文答辩表决投票(3~5 份，加盖专业所属系公 秘书
章即可，不是盖学院教务办公章)；⑦答辩记录；⑧学位论文答辩决议书；⑨原创性声明(包括 学位论文版权使用授权书)； ⑩学位论文评阅和答辩费用申请表。
论文重 复率监
测
学位 秘书
1、学位秘书在系统中设置重复率的标准(共用标准：去除自引达到 10%不允许送审，总比例达 到 30%强制盲审)，具体查重办法见各系规则。 2、学位秘书下载论文后，进行查重，并将结果导入到系统中。 3、查重时间安排：每周一、三、五对此前的论文进行查重，并导入查重结果。
市盲审 号分配
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研究生本人的导师可作为答辩委员会委员，但不能担任主席，如导师担任答辩委员会委员， 答辩委员会须由 5 名专家（含导师）组成。
4、答辩秘书录入答辩结果。答辩结果录入的前提是：学生完成归档论文上传（归档论文须 包含原创性声明、版权声明、答辩决议书）。
5、答辩秘书负责报销答辩费用，可授权学生办理。答辩费用由导师研究生业务费提供：学 位论文评阅人 200 元/人，答辩委员 200 元/人，答辩秘书 60 元。（注意答辩费用表要求在答 辩委员签过名后，到系办加盖专业所属系公章，即可办理报销手续）
注意：打印学位申请表时，首先要选择学生类型以及是否专业学位，打印按钮才会显示）。
3、答辩秘书组织答辩工作。答辩委员组成要求按研究生院文件要求执行：所在学科聘请 3 或 5 名副教授级以上（含副教授级）职称的同行专家组成答辩委员会，专业学位硕士答辩委 员会需有 1 至 2 名具有相关行业实践经验的校外专家。答辩委员会主席由教授级专家担任。
2、 各学科发表论文要求见网页:http://yjwb.seiee.sjtu.edu.cn/yjwb/info/2100.htm
教务 1、教务老师依据学生提交的上述材料，审核合格后给学生分配盲审号。
老师
1、学生登录研究生教育管理系统，填写相关信息，进行市盲抽检。
市盲抽 检
全体 学生
2、办理提前或延期毕业的硕士生，不管抽检结果如何，论文都将强制参加市盲。
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教务 审核学生递交材料加盖公章后，并做好记录，连同盲审论文一起送交研究生院学位办。
老师 答辩 安排通讯评阅：通过研究生教育管理系统完成学位论文网上通讯评阅（明审）的派送及收回。 秘书 论文通讯评阅需要有 2 名副教授及以上职称的同行专家担任评阅人。
二、答辩安排（2015 年 2 月 20 日前）
环节
答辩时 间安排
人员 导师
注意事项 1、正常毕业的 2012 级硕士生（指 2015 年 3 月毕业离校之前可以拿到学位证书）的硕士学 位论文答辩时间范围：从参加上海市硕士学位论文双盲评议抽检之日起至 2015 年 2 月 20 日 止（含 20 日）。对于 2015 年 2 月 21wenku.baidu.com日以后进行学位论文答辩的，由于赶不上院系和学校 学位评审会，将不能在 2015 年 3 月毕业离校之前拿到学位证书。
电子信息与电气工程学院 关于 2012 级硕士学位论文抽检、答辩及学位申请工作注意事项的通知
（此件请务必仔细阅读，以免贻误您的学位事宜）
简要参考流程：
学生论文开 题结果录入
院系审核
学生网上提 交论文
论文重复率 监测
院系分配盲 审号
学生抽盲审
办理离校手 续
办理毕业证 书
论文归档
申请学位
安排答辩
安排明审， 送盲审论文