大学生通讯社工作手册(1)综述

办工室工作手册

大学生通讯社办公室

大通社办公室是社团各部门开展工作所必须的重要中间过渡部门，其职能作用发挥的好与坏，将直接影响到整个社团工作效率及整个社团的形象，特以大学生通讯社规章制度为指导，制定本部门规章制度以规范办公室全体人员的工作。

一、办公室制度

为了便于各部更好地协调交流工作，给学生会成员提拱一个良好的办公室环境。特制定学生会办公室制度,以达到以下工作目标。

(一)目标驱动，职责明确——日常工作标准化。

及时传递信息，整理登记常规检查情况,协调、监督各部门工作。检查监督办理等具体工作分配到个人，明确职责，人人都朝着一流工作目标努力。进一步加快办事节奏，在提高办事效率上下功夫。重点推行日清日结工作。

(二)规划行为，改进作风——人员行为规范化。

办公室是大学生通讯社工作状况和精神的重要“窗口”，是大学生通讯社成员交流的主要场所，办公室的一举一动，直接关系大通社的形象。因此，一定要使大通社成员做到一言一行讲宗旨、一举一动正室风、一心一意为工作、一点一滴做贡献。办公室为大通社成员创造和谐、团结的工作氛围，有权监督、规范各部门成员的工作职责和行为表现。

(三)超前思维、周密计划——运做机制科学化

大学生通讯社办公室注重科学工作方式，注重用科学的制度来规范工作人员的行为。使各项工作有章法可循。有规则可言，科学分工，职责明确，从而形成规范、有序、高效、优质的运行机制。全面提高办公室工作效率。

二、办公室各成员职责

(一)办公室主任职责

1.负责管理办公室的日常工作，统筹安排办公室的各项事宜。

2.负责拟定大学生通讯社的各项规章制度，并与全体成员共同商讨，最终

确立生效。

3.主持每次大通社全体例会，通报上一次会议决议事项的落实情况。

4.在社长的领导下，负责学生分会全体成员的学期工作总结和评比评奖工

作。

5.在每次办公室部门例会上，向各位办公室成员做出近期部门小结，以及

下一阶段部门计划。

6.在每学期末办公室会议上，向各位办公室成员做出期末总结，以及下一

学期工作计划。

7.根据社长的要求，组织协调需多个部门共同办理的综合性工作。

8.及时纠正不符合规章制度的决议

9.及时将出现的新情况、新问题向社长报告

10.负责以社团名义发布重大事项的通告。

11.负责与收发室联系沟通，并安排和领取理工大报纸。

12.负责通知和监督每次理工大报纸和院报的发放工作。

13.管理社团印鉴，开具对外证明，作好各项统计工作。

14.负责建立社团经费使用账目，每学期期末提交社团经费使用情况报告。

15.负责上级领导机关和本、外校来访学生会的接待工作。

16.在社长的领导下，认真完成社团下达的各项其他任务。

(二)办公室副主任职责

1．协助办公室主任管理办公室的日常工作。

2．当办公室主任不在时负责主持办公室的工作，接替办公室主任管理办公室。

3．负责拟定办公室的各项规章制度，并与各位办公室成员商讨，最终确定生效。

4．负责组织、安排和通知社团的各项会议和重要活动，协助社长副社长搞好阶段性工作布局，组织好社团各项会议。

5．组织并参加会议，根据办公室考勤制度，负责办公室成员的考勤工作，6．按照会议决定督办每一项工作的落实，及时将工作进度向部长或社长汇报。

7. 负责办公室物品借出、借入登记，并与社联进行物品申报和沟通。

8. 各部门在工作中出现人员不足时，可向办公室副主任申请进行人员调配

9. 协调主任监督和督促报纸发放工作。

(三)办公室干事职责

1．服从上级安排，负责办公室各项会议的通知以及做好会议记录。

2．负责学生会各类文件（含工作计划、总结、规划、报告、决议、通知、信函等）的起草、打印和发送。

3．负责审查各部门的通知、通报等公文，把好行文关、内容关、规章制度关、题材格式关。

4．负责文档管理、审查、分类，整理社团各部门文件，统一审查对外文稿。

5．加强社团的内部团结，使社团作为一个整体发挥最大的作用，协调各部

之间的联系，有义务协助各部完成各项工作。

6．做好信息的管理工作，多方面、多渠道收集信息并对信息及时反映、处理。

注：大学生通讯社办公室成员不做具体分组，各项任务运行期间，根据各成员能力趋向对各成员进行任务分工。

二、办公室积分制度

积分制度作为以后评优评先的重要凭证，一月总评一次，并在例会上宣布，扣分最多的同学将在大会上作检讨。详情如下：

（一）：办公室值班规则：（每天负责人负责考勤，组织签到并详细记录）（1）时间为每天7:00——8:50.

（2）7:20之后为迟到，迟到一次扣两分。

（3）8:30之前离开为早退，早退一次扣1分。

（4）请假务必与当天负责人联系，经同意后方可请假，请假一次扣1分。（5）8:30之后无故不到者，一次扣3分。

（二）：部门例会：

每部门每周开一次部门例会，迟到一次扣两分，请假一次扣1分，无故不到者扣3分。有各部门部长负责统计，每月上报办公室。

（三）：全体例会：

每两周开一次大通社全体例会，迟到一次扣3分，请假一次扣2分，无故早退扣4分，无故不到者扣5分。

附录一：大学生通讯社日常固定工作

附录二：大学生通讯社活动举办流程

附录三：大学生通讯社例会制度

附录四：大学生通讯社例会签到表模板

附录五：大学生通讯社活动策划书模板

附录六：大学生通讯社活动举办总流程模版

附录七：社团活动购买物品清单

附录八：教室使用审批单

附录九：小礼堂使用社团活动购买物品清单

附录十：多功能视听室使用审批单

——大学生通讯社会办公室