计划的编制程序
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原策步 因略骤
• 第四步: • 落实主要策
略的关键阶 段和关键活 动
推进计划
பைடு நூலகம்
• 第五步: • 确定部门人
员编制、财 务和费用预 算、考核激 励政策
编制与预算
精品课件
计划的制订
计划应包含的内容:
• 工作背景 • 工作目的 • 工作的方法、步骤和措施 • 起止时间 • 责任人 • 结果输出 • 衡量标准
精品课件
计划的制订
如何确保计划的合理性和可操作性
• 设定清晰明确的目标,围绕目标制定计划 • 获得详细的数据分析报告 • 听取团队成员尤其是一些执行人员的意见 • 征求上级或资深人士的建议 • 与主要关联人员共同讨论
精品课件
计划的制订
鱼骨图——用于分析达成目标需要的关键节点和相对应 事项。以确保计划能保证目标的达成
假如一般船不知驶向哪个港口,吹什么风都没有用
精品课件
计划的概念
工作计划的内容(5W2H)
• 做什么?(What to do it?)。即明确所要进行的工作活动的内容及其要求 • 为什么做?(Why to do it?)。即明确工作计划的原因和目的 • 何时做?(When to do it?)。即规定工作计划中各项任务的开始和完成时间 • 何地做?(Where to do it?)。即规定工作计划的实施地点或场所 • 谁去做?(Who to do it?)。即规定由哪些部门和人员去组织实施工作计划 • 如何做?(How to do it?)。即规定工作计划的措施、流程以及相应的政策支持 • 做的怎么样?(How about it?)。即规定完成计划的衡量标准
• 目标导向
规划了各阶段目标的,及期望达成的状况;
• 决策
达到目标的策略、方法和步骤体现了“管理即是决策” 的精髓。
精品课件
计划的概念
没有制订计划会有什么后果?
1. 不是人在推动工作,而是工作在推动人,导致忙、盲、茫; 2. 没有目标、没有步骤,舍本逐未; 3. 墨守成规,没有进步,交流不上改善; 4. 工作配合差,造成时间、金钱的浪费。
主讲人:杨威
计划的制订 与控制
2014精年品2课月件 14日
还需要塞满 双方logo什 么的,不然 心里发毛,
乖乖
计划指的是什 么?
计划将如何应 用到工作中?
制订计划时有 哪些要点?
精品课件
目录
1 计划的概念 2 计划的制订 3 计划如何控制
精品课件
计划的概念
计划的定义
• 计划是对组织在未来一段时间的目标和实现目标途径的策划与安排。 • 任何计划的制定都离不开做出决策,决策是计划的先期工作,计划则是决策的逻辑延续,计划过
程是决策的组织落实过程。 • 计划是管理行为的首要任务
管理者的职务就是帮助上级完成任务,而计 划就是对任务的梳理,并提出解决方案;
精品课件
计划的概念
计划的作用
• 指明方向,协调行动 • 预测变化,减少冲突 • 减少浪费,避免损失 • 使企业运营处于受控状态
计划的特性
• 前瞻性
考虑到未来的某一时段的目标与做法,具有前瞻性;
计划的制订
这些句子是否很熟悉呢?
(1)企业目标:
(2)部门目标:
(3)个人目标:
要大幅度提高公司的市场占有率; 我们尽最大努力推销x系列产品;
这份销售合同一定要拿下;
力争产品在新世纪打入国际市场; 我们要吸收一大批优秀应届毕业生; 提高薪酬核算准确度。
使生产能力达到一个新水平。
我们要加强应收账款管理,加速资 金周转。
明确目的,掌握事实
精品课件
计划的制订
计划制订中的注意事项:
1.是否合乎上级的目的和方针; 2.正确性、经济性、迅速性、容易性、安
全性如何? 3.计划对有关人员有何影响; 4.是否能过份地强硬或软弱?是否冷静,
合理? 5.是否可证实障碍已消除; 6.实行的时期是否适当。
精品课件
消除偏见和先入为主 不要遗漏自我分析
精品课件
计划的制订
目标是指引企业成员的努力,是一切管理活动的中心和方向, 决定了计划的最终目的,执行时的行为导向
• 第一步:
• 明确企业年 度经营目标 和部门职责
• 第二步: • SWOT分析
目标制定
公司宗旨 部门职责 经营目标
SWOT分析
S
W
O
T
• 第三步: • 根据部门目
标,制定关 键策略
关键策略
精品课件
计划的概念
计划的类型
按计划内容分类 : • 综合计划 —包含日常工作的各个方面。如:年计划、季计划、月计划等 • 专业计划—指为完成某一特定任务而拟订的工作计划 如:培训计划、ERP上线计划等 按照职能性质分类: • 如:销售计划、预算计划、人力计划等 按期限分类: • 长期(10年)、中期(3—5年)、短期(1年)
• 结合本节所涉及的内容,思考以下两个问题:
一般而言,年度工作计划是中长期计划还是短期计划?是综合计划还是专业计划? 怎么样避免工作计划沦为喊口号表决心,或是变相争取公司资源,甚至是没有给出任何指标的空谈?
精品课件
计划的制订
计划制定的步骤
制定计划要遵循以下七个步骤:
第一,理解并传达总目标,例如,企业今年要做到什么样、明年要如何。 第二,制定符合SMART原则的目标,围绕公司的总目标,做出具体的事情、具体的规划; 第三,检验部门目标是否与上级组织的目标一致; 第四,列出困难与阻碍,找出相应的解决办法; 第五,列出实现目标所需要的技能和知识; 第六,列出达成目标所需要的合作对象和外部资源; 第七,确定目标的完成日期,并书面化。
精品课件
计划的概念
计划的类型
按衡量的标准分类 : • 物量性计划——可以用数值衡量,如生产计划,销售计划 • 价值性计划——无法用数值衡量,只能靠主观预测,如员工培训计划 按照管理职能分类: • 结构性计划——牵涉企业的整体结构改选,对未来企业的命运有决定性影响。它有很大
的风险性,必须由经营者来做。如:产品计划、设备投资计划等。 • 业务性计划——为了推动日常管理或结构计划的执行性业务活动为目的。它是有部份性、
短期性、持续性的性质。
精品课件
计划的概念
计划的功能:
1.团队行动的依据; 2.有目的、有共识减少不必要的沟通协调; 3.事前可充分准备,工作执行顺畅; 4.参与进行工作控制; 5.何事、何处、何人、何时、如何做、何故都以
明确清楚; 6.授权更容易执行; 7.可改善团队绩效评价的基准。
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计划的概念
• 第四步: • 落实主要策
略的关键阶 段和关键活 动
推进计划
பைடு நூலகம்
• 第五步: • 确定部门人
员编制、财 务和费用预 算、考核激 励政策
编制与预算
精品课件
计划的制订
计划应包含的内容:
• 工作背景 • 工作目的 • 工作的方法、步骤和措施 • 起止时间 • 责任人 • 结果输出 • 衡量标准
精品课件
计划的制订
如何确保计划的合理性和可操作性
• 设定清晰明确的目标,围绕目标制定计划 • 获得详细的数据分析报告 • 听取团队成员尤其是一些执行人员的意见 • 征求上级或资深人士的建议 • 与主要关联人员共同讨论
精品课件
计划的制订
鱼骨图——用于分析达成目标需要的关键节点和相对应 事项。以确保计划能保证目标的达成
假如一般船不知驶向哪个港口,吹什么风都没有用
精品课件
计划的概念
工作计划的内容(5W2H)
• 做什么?(What to do it?)。即明确所要进行的工作活动的内容及其要求 • 为什么做?(Why to do it?)。即明确工作计划的原因和目的 • 何时做?(When to do it?)。即规定工作计划中各项任务的开始和完成时间 • 何地做?(Where to do it?)。即规定工作计划的实施地点或场所 • 谁去做?(Who to do it?)。即规定由哪些部门和人员去组织实施工作计划 • 如何做?(How to do it?)。即规定工作计划的措施、流程以及相应的政策支持 • 做的怎么样?(How about it?)。即规定完成计划的衡量标准
• 目标导向
规划了各阶段目标的,及期望达成的状况;
• 决策
达到目标的策略、方法和步骤体现了“管理即是决策” 的精髓。
精品课件
计划的概念
没有制订计划会有什么后果?
1. 不是人在推动工作,而是工作在推动人,导致忙、盲、茫; 2. 没有目标、没有步骤,舍本逐未; 3. 墨守成规,没有进步,交流不上改善; 4. 工作配合差,造成时间、金钱的浪费。
主讲人:杨威
计划的制订 与控制
2014精年品2课月件 14日
还需要塞满 双方logo什 么的,不然 心里发毛,
乖乖
计划指的是什 么?
计划将如何应 用到工作中?
制订计划时有 哪些要点?
精品课件
目录
1 计划的概念 2 计划的制订 3 计划如何控制
精品课件
计划的概念
计划的定义
• 计划是对组织在未来一段时间的目标和实现目标途径的策划与安排。 • 任何计划的制定都离不开做出决策,决策是计划的先期工作,计划则是决策的逻辑延续,计划过
程是决策的组织落实过程。 • 计划是管理行为的首要任务
管理者的职务就是帮助上级完成任务,而计 划就是对任务的梳理,并提出解决方案;
精品课件
计划的概念
计划的作用
• 指明方向,协调行动 • 预测变化,减少冲突 • 减少浪费,避免损失 • 使企业运营处于受控状态
计划的特性
• 前瞻性
考虑到未来的某一时段的目标与做法,具有前瞻性;
计划的制订
这些句子是否很熟悉呢?
(1)企业目标:
(2)部门目标:
(3)个人目标:
要大幅度提高公司的市场占有率; 我们尽最大努力推销x系列产品;
这份销售合同一定要拿下;
力争产品在新世纪打入国际市场; 我们要吸收一大批优秀应届毕业生; 提高薪酬核算准确度。
使生产能力达到一个新水平。
我们要加强应收账款管理,加速资 金周转。
明确目的,掌握事实
精品课件
计划的制订
计划制订中的注意事项:
1.是否合乎上级的目的和方针; 2.正确性、经济性、迅速性、容易性、安
全性如何? 3.计划对有关人员有何影响; 4.是否能过份地强硬或软弱?是否冷静,
合理? 5.是否可证实障碍已消除; 6.实行的时期是否适当。
精品课件
消除偏见和先入为主 不要遗漏自我分析
精品课件
计划的制订
目标是指引企业成员的努力,是一切管理活动的中心和方向, 决定了计划的最终目的,执行时的行为导向
• 第一步:
• 明确企业年 度经营目标 和部门职责
• 第二步: • SWOT分析
目标制定
公司宗旨 部门职责 经营目标
SWOT分析
S
W
O
T
• 第三步: • 根据部门目
标,制定关 键策略
关键策略
精品课件
计划的概念
计划的类型
按计划内容分类 : • 综合计划 —包含日常工作的各个方面。如:年计划、季计划、月计划等 • 专业计划—指为完成某一特定任务而拟订的工作计划 如:培训计划、ERP上线计划等 按照职能性质分类: • 如:销售计划、预算计划、人力计划等 按期限分类: • 长期(10年)、中期(3—5年)、短期(1年)
• 结合本节所涉及的内容,思考以下两个问题:
一般而言,年度工作计划是中长期计划还是短期计划?是综合计划还是专业计划? 怎么样避免工作计划沦为喊口号表决心,或是变相争取公司资源,甚至是没有给出任何指标的空谈?
精品课件
计划的制订
计划制定的步骤
制定计划要遵循以下七个步骤:
第一,理解并传达总目标,例如,企业今年要做到什么样、明年要如何。 第二,制定符合SMART原则的目标,围绕公司的总目标,做出具体的事情、具体的规划; 第三,检验部门目标是否与上级组织的目标一致; 第四,列出困难与阻碍,找出相应的解决办法; 第五,列出实现目标所需要的技能和知识; 第六,列出达成目标所需要的合作对象和外部资源; 第七,确定目标的完成日期,并书面化。
精品课件
计划的概念
计划的类型
按衡量的标准分类 : • 物量性计划——可以用数值衡量,如生产计划,销售计划 • 价值性计划——无法用数值衡量,只能靠主观预测,如员工培训计划 按照管理职能分类: • 结构性计划——牵涉企业的整体结构改选,对未来企业的命运有决定性影响。它有很大
的风险性,必须由经营者来做。如:产品计划、设备投资计划等。 • 业务性计划——为了推动日常管理或结构计划的执行性业务活动为目的。它是有部份性、
短期性、持续性的性质。
精品课件
计划的概念
计划的功能:
1.团队行动的依据; 2.有目的、有共识减少不必要的沟通协调; 3.事前可充分准备,工作执行顺畅; 4.参与进行工作控制; 5.何事、何处、何人、何时、如何做、何故都以
明确清楚; 6.授权更容易执行; 7.可改善团队绩效评价的基准。
精品课件
计划的概念