医院项目管理流程
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***医院项目管理流程
一、项目立项阶段
1、需求科室根据科室业务需求,提出项目立项申请,编制项目预算,
并根据初步调查情况推荐项目供应商,并提交信息化领导小组审批。
2、信息化领导小组根据申请科室的具体业务需求、参照同行业该项目
的实施情况、项目的综合效益等具体情况,对申请项目进行立项评估。
3、项目评估通过后,由信息科根据具体的业务需求,综合同行业相应
产品的使用情况,结合我院的具体实际,筛选产品供应商及具体产品,
报经信息化领导小组同意后,正式启动项目。
二、项目实施阶段
1、根据项目的具体情况,由信息科牵头成立项目实施小组,小组成员
由信息科工程师、需求科室代表、供应商工程师等组成,负责项目具
体实施的管理工作。项目实施小组要根据项目的实施情况、申请科室
提交的需求材料,及时组织召开项目内部会议,充分进行需求调研,
科学制订项目计划,并按计划推进项目。
2、项目实施小组要定期向信息化领导小组汇报项目的实施情况、阶段
总结等,听取信息化领导小组对项目实施的具体意见,并认真落实。
3、项目的重大变更必须经信息化领导小组审批后,方可实施。
三、项目验收与运营阶段
1、项目实施小组根据项目情况,结合我院具体需求,参考相关行业标
准制订详细、可行的项目验收标准。并根据验收标准,联合信息科工程师进行产品测试。并将测试过程中发现的问题汇总,并及时向产品研发工程
师反馈,并跟进问题的整改情况。
2、在系统测试完毕后,由项目实施小组负责召集产品主要使用人员,针对产品的重要功能、操作方法进行培训,培训教师可由供应商工程师或信息科工程师担任。培训完毕后,应根据培训内容组织培训考核,考核不合格的人员必须重新参加学习,直至考核合格。
3、产品使用培训完毕后,由信息科组织上线宣传,并按照信息化领导小组拟定的上线日期转为正式上线运营。
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