Word基础教程讲义PPT(免费)
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word操作技巧培训课件pptx(2024)
设置自动保存时间间隔
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“保存”选 项卡，可以设置自动保存时间间隔，以避免意外丢失数据。
自定义功能区
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“自定义功 能区”，可以根据需要添加或删除功能区选项卡和组。
7
02
CATALOGUE
文档创建、编辑与保存
2024/1/30
项目符号
使用项目符号（如圆点、方块等）来标识无序列表，使内容更加 清晰明了。
编号设置
使用编号来标识有序列表或步骤，使内容条理更加分明。
多级列表
通过设置多级列表，展示内容的层次结构，提高文档的逻辑性。
16
页面布局调整及打印预览
页面设置
调整页边距、纸张大小和方向等页面参数，以适应不同的 打印需求。
编辑表格
插入表格后，可以通过“表格工具”选项卡中的工具对表 格进行添加行、列、单元格、合并单元格等操作，还可以 设置表格样式。
编辑图表
插入图表后，可以通过“图表工具”选项卡中的工具对图 表进行更改数据系列、设置图表样式、添加数据标签等操 作。
20
插入超链接和书签导航
2024/1/30
插入超链接 编辑超链接
命令。
2024/1/30
删除命令
在快速访问工具栏上右键单击要删 除的命令，选择“从快速访问工具 栏删除”。
调整顺序
通过拖拽快速访问工具栏上的命令 按钮，可以调整它们的顺序。
6
设置个性化工作环境
修改默认字体和字号
在“开始”选项卡中的“字体”组中可以设置默认字体和字号。
2024/1/30
更改界面颜色
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“常规”选 项卡，可以更改界面颜色。
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“保存”选 项卡，可以设置自动保存时间间隔，以避免意外丢失数据。
自定义功能区
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“自定义功 能区”，可以根据需要添加或删除功能区选项卡和组。
7
02
CATALOGUE
文档创建、编辑与保存
2024/1/30
项目符号
使用项目符号（如圆点、方块等）来标识无序列表，使内容更加 清晰明了。
编号设置
使用编号来标识有序列表或步骤，使内容条理更加分明。
多级列表
通过设置多级列表，展示内容的层次结构，提高文档的逻辑性。
16
页面布局调整及打印预览
页面设置
调整页边距、纸张大小和方向等页面参数，以适应不同的 打印需求。
编辑表格
插入表格后，可以通过“表格工具”选项卡中的工具对表 格进行添加行、列、单元格、合并单元格等操作，还可以 设置表格样式。
编辑图表
插入图表后，可以通过“图表工具”选项卡中的工具对图 表进行更改数据系列、设置图表样式、添加数据标签等操 作。
20
插入超链接和书签导航
2024/1/30
插入超链接 编辑超链接
命令。
2024/1/30
删除命令
在快速访问工具栏上右键单击要删 除的命令，选择“从快速访问工具 栏删除”。
调整顺序
通过拖拽快速访问工具栏上的命令 按钮，可以调整它们的顺序。
6
设置个性化工作环境
修改默认字体和字号
在“开始”选项卡中的“字体”组中可以设置默认字体和字号。
2024/1/30
更改界面颜色
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“常规”选 项卡，可以更改界面颜色。
Word基础知识培训ppt课件
选中“高级”。
2.将光标移动到“查找和内容”文本框中，然后单击
“特殊字符”按钮，选取“段落标记”，这样，在文
本框内会出现“^P”，然后再这个符号后面再输入一
个“^p”，之后再“替换”文本框内输入“^p”，这样，
就会自动清除Word文档中多余的空行。
资金是运动的价值，资金的价值是随 时间变 化而变 化的， 是时间 的函数 ，随时 间的推 移而增 值，其 增值的 这部分 资金就 是原有 资金的 时间价 值
要的样式
资金是运动的价值，资金的价值是随 时间变 化而变 化的， 是时间 的函数 ，随时 间的推 移而增 值，其 增值的 这部分 资金就 是原有 资金的 时间价 值
格式化Word
2003
文档 项目符号和编号
资金是运动的价值，资金的价值是随 时间变 化而变 化的， 是时间 的函数 ，随时 间的推 移而增 值，其 增值的 这部分 资金就 是原有 资金的 时间价 值
退出 ① 单击【文件】|【退出】菜单命令。 ② 单击应用程序标题栏右边的【关闭】按钮。
资金是运动的价值，资金的价值是随 时间变 化而变 化的， 是时间 的函数 ，随时 间的推 移而增 值，其 增值的 这部分 资金就 是原有 资金的 时间价 值
Word 2003概述
Word20Байду номын сангаас3的主窗
口
常用工具栏
② 输入页眉内容，页眉中默认字号是“小五”
③ 在【页眉和页脚】工具栏中单击【在页眉和页脚间切换】按钮，切 换到页脚，输入内容
④ 单击【页眉和页脚】工具栏中的【插入日期】按钮，插入当前日期
⑤ 设置完后，单击【页眉和页脚】工具栏上的【关闭】按钮
资金是运动的价值，资金的价值是随 时间变 化而变 化的， 是时间 的函数 ，随时 间的推 移而增 值，其 增值的 这部分 资金就 是原有 资金的 时间价 值
WORD培训课件(完整版)-2024鲜版
30
06
总结回顾与拓展学习资源
2024/3/27
31
关键知识点总结回顾
文档基本操作
创建、打开、保存、关闭文档等；
01
02
文本编辑与排版
输入、修改、格式化文本，调整段落 间距、行距等；
03
插入对象
插入图片、表格、图表、超链接等；
高级功能应用
使用宏、邮件合并、修订与批注等高 级功能。
05
04
页面布局与打印
设置页面大小、边距、页眉页脚，打 印预览与打印设置；
2024/3/27
32
拓展学习资料推荐
微软官方教程 提供详细的Word操作指南和技巧；
在线视频教程
如网易云课堂、慕课网等，提供丰富 的Word实战案例；
2024/3/27
专业书籍推荐
《Word排版艺术》、《Word高效 办公》等，深入解析Word的高级应 用；
25
常用快捷键汇总表
2024/3/27
重做操作
Ctrl + Y
复制
Ctrl + C
粘贴
Ctrl + V
26
常用快捷键汇总表
2024/3/27
剪切
Ctrl + X
全选
Ctrl + A
查找
Ctrl + F
27
常用快捷键汇总表
替换
Ctrl + H
增大字号
Ctrl + Shift + .
2024/3/27
2024/3/27
22
05
提高效率：WORD快捷 键大全
2024/3/27
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常用快捷键汇总表
06
总结回顾与拓展学习资源
2024/3/27
31
关键知识点总结回顾
文档基本操作
创建、打开、保存、关闭文档等；
01
02
文本编辑与排版
输入、修改、格式化文本，调整段落 间距、行距等；
03
插入对象
插入图片、表格、图表、超链接等；
高级功能应用
使用宏、邮件合并、修订与批注等高 级功能。
05
04
页面布局与打印
设置页面大小、边距、页眉页脚，打 印预览与打印设置；
2024/3/27
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拓展学习资料推荐
微软官方教程 提供详细的Word操作指南和技巧；
在线视频教程
如网易云课堂、慕课网等，提供丰富 的Word实战案例；
2024/3/27
专业书籍推荐
《Word排版艺术》、《Word高效 办公》等，深入解析Word的高级应 用；
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常用快捷键汇总表
2024/3/27
重做操作
Ctrl + Y
复制
Ctrl + C
粘贴
Ctrl + V
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常用快捷键汇总表
2024/3/27
剪切
Ctrl + X
全选
Ctrl + A
查找
Ctrl + F
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常用快捷键汇总表
替换
Ctrl + H
增大字号
Ctrl + Shift + .
2024/3/27
2024/3/27
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05
提高效率：WORD快捷 键大全
2024/3/27
23
常用快捷键汇总表
Word入门基础教程PPT课件(2024)
设置图表样式
双击图表，即可在Excel窗口中 编辑数据。修改数据后，图表将
自动更新。
2024/1/30
编辑图表数据
选中图表后，在“图表工具”选 项卡中选择“更改图表类型”功 能，可以更改图表的类型。
更改图表类型
使用“图表工具”选项卡中的“ 设计”和“格式”功能，可以设 置图表的布局、颜色、字体等样 式。
16
插入其他对象如超链接、批注等
插入超链接
选中需要添加超链接的文本或对象，点击 右键选择“超链接”功能，在弹出的对话
框中输入链接地址。
插入批注
选中需要添加批注的文本或对象，点击右 键选择“插入批注”功能，在弹出的对话 框中输入批注内容。
插入文本框
在“插入”选项卡中选择“文本框”按钮 ，然后在页面上拖动鼠标绘制文本框，可
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03
插入图片、形状及图表等对象
2024/1/30
13
插入图片及调整图片属性
01
02
03
04
插入图片
点击“插入”选项卡，选择“ 图片”按钮，从文件或在线资
源中选择所需图片。
调整图片大小
选中图片，拖动图片边角或使 用“格式”选项卡中的“大小
”功能调整图片尺寸。
调整图片位置
通过拖动图片或使用对齐和分 布工具来调整图片在页面上的
Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序
Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优 雅美观的结果
2024/1/30
作为Office套件的核心程序，Word提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提 供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用
根据需要添加、删除或合 并行和列，调整表格大小 。
双击图表，即可在Excel窗口中 编辑数据。修改数据后，图表将
自动更新。
2024/1/30
编辑图表数据
选中图表后，在“图表工具”选 项卡中选择“更改图表类型”功 能，可以更改图表的类型。
更改图表类型
使用“图表工具”选项卡中的“ 设计”和“格式”功能，可以设 置图表的布局、颜色、字体等样 式。
16
插入其他对象如超链接、批注等
插入超链接
选中需要添加超链接的文本或对象，点击 右键选择“超链接”功能，在弹出的对话
框中输入链接地址。
插入批注
选中需要添加批注的文本或对象，点击右 键选择“插入批注”功能，在弹出的对话 框中输入批注内容。
插入文本框
在“插入”选项卡中选择“文本框”按钮 ，然后在页面上拖动鼠标绘制文本框，可
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03
插入图片、形状及图表等对象
2024/1/30
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插入图片及调整图片属性
01
02
03
04
插入图片
点击“插入”选项卡，选择“ 图片”按钮，从文件或在线资
源中选择所需图片。
调整图片大小
选中图片，拖动图片边角或使 用“格式”选项卡中的“大小
”功能调整图片尺寸。
调整图片位置
通过拖动图片或使用对齐和分 布工具来调整图片在页面上的
Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序
Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优 雅美观的结果
2024/1/30
作为Office套件的核心程序，Word提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提 供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用
根据需要添加、删除或合 并行和列，调整表格大小 。
2024版word教学课件ppt完整版
word教学课件ppt完整版目录•Word基础操作与界面介绍•文档创建、打开与保存•文本输入、编辑与格式化•插入对象及编辑处理•表格制作与数据处理•高级功能应用及技巧分享•总结回顾与课程延伸PART01Word基础操作与界面介绍启动与退出Word启动Word通过开始菜单或桌面快捷方式启动Word应用程序。
退出Word点击Word窗口右上角的关闭按钮，或选择“文件”菜单中的“退出”选项。
界面组成及功能显示当前文档的名称和Word应用程序的图标。
包含多个选项卡，每个选项卡下有一组相关的命令按钮，用于执行各种操作。
用于输入、编辑和排版文档内容的区域。
显示当前文档的状态信息，如页数、字数、视图方式等。
标题栏功能区文档编辑区状态栏可以通过“文件”菜单中的“选项”来自定义功能区的选项卡和命令按钮。
自定义功能区自定义快捷键快速访问工具栏在Word 中，可以通过“文件”菜单中的“选项”来自定义快捷键，提高操作效率。
将一些常用的命令按钮添加到快速访问工具栏中，方便快速执行这些命令。
030201自定义界面与快捷键PART02文档创建、打开与保存点击Windows 开始按钮，在搜索栏输入“Word”并选择打开，然后点击“新建”按钮创建新文档。
通过开始菜单创建同时按下Ctrl+N 组合键，可以快速创建一个新的Word 文档。
使用快捷键创建Word 提供了丰富的模板供用户选择，用户可以根据需求选择合适的模板创建文档。
从模板创建新建文档方法打开现有文档技巧通过文件菜单打开在Word中点击“文件”菜单，选择“打开”选项，浏览到文档所在位置并打开。
使用快捷键打开同时按下Ctrl+O组合键，可以快速打开现有文档。
从最近使用过的文档打开Word会自动记录用户最近使用过的文档，用户可以从文件菜单中的“最近使用过的文档”列表中选择并打开。
保存文档格式和位置选择保存文档格式Word支持多种格式保存，如.docx、.doc、.pdf等。
用户可以根据需求选择合适的格式进行保存。
Word基本操作学习(共19张PPT)
要根据纸张设置一个页面，包括纸张大小、页边距、打印方向等等，下面我们 通过一个练习来学习操作；
菜栏
1）点菜单“文件-打开”，找到自己保存的word 文档
2）点菜单”文件--页面设置“命令，打开
一个对话框（如右图），这样就可
以修改自己需要的格式了。
工具栏
Word基本操作
九、页面设置
2.中间的方向有两种，纵向和横向，纵向是指文字在纸张的短边上的一行行排 列，横向是指文字在纸张的宽边上一行行排列：
❖ 是Micorosoft Office工具中的一项工具。其他 还有Microsoft PowerPoint,简称PPT；以及 Microsoft Excel。
❖ Word常常用于创建和编辑信件、报告、网页、和 电子邮件中的文本和图形。
❖ 与Word软件功能类似的还有金山公司的WPS.
Word基本操作
面我们通过一个练习来学习；
菜栏
启动Word，自动打开一个空白文档；点菜单“文件--打开”命令，找到自工具栏
己需要编辑的文档，打开。 在正文第一段末尾句号后面，按一下回车键，这样
就开始新的一段，接下来插入图片；点菜单“插入--图片”，在窗口中找到你需
要的插入的图片点打开即可
Word基本操作
八、插入页脚/页码
注意：我们一般都用纵向排列，横列常常用于分两栏的情况。
工具栏
以修改自己需要的格式了。
四、如何保存Word（一）？
注意：粘贴后注意格式的改变。
在弹出的段落选框中，可更改对齐方式、缩进、间距、行距等数据。
撤销：Ctrl+z
3）如何更改字体大小、颜色、字体格式：首先将需要编辑的文本用鼠标左键选住（注意！
一个对话框（如右图），这样就可
菜栏
1）点菜单“文件-打开”，找到自己保存的word 文档
2）点菜单”文件--页面设置“命令，打开
一个对话框（如右图），这样就可
以修改自己需要的格式了。
工具栏
Word基本操作
九、页面设置
2.中间的方向有两种，纵向和横向，纵向是指文字在纸张的短边上的一行行排 列，横向是指文字在纸张的宽边上一行行排列：
❖ 是Micorosoft Office工具中的一项工具。其他 还有Microsoft PowerPoint,简称PPT；以及 Microsoft Excel。
❖ Word常常用于创建和编辑信件、报告、网页、和 电子邮件中的文本和图形。
❖ 与Word软件功能类似的还有金山公司的WPS.
Word基本操作
面我们通过一个练习来学习；
菜栏
启动Word，自动打开一个空白文档；点菜单“文件--打开”命令，找到自工具栏
己需要编辑的文档，打开。 在正文第一段末尾句号后面，按一下回车键，这样
就开始新的一段，接下来插入图片；点菜单“插入--图片”，在窗口中找到你需
要的插入的图片点打开即可
Word基本操作
八、插入页脚/页码
注意：我们一般都用纵向排列，横列常常用于分两栏的情况。
工具栏
以修改自己需要的格式了。
四、如何保存Word（一）？
注意：粘贴后注意格式的改变。
在弹出的段落选框中，可更改对齐方式、缩进、间距、行距等数据。
撤销：Ctrl+z
3）如何更改字体大小、颜色、字体格式：首先将需要编辑的文本用鼠标左键选住（注意！
一个对话框（如右图），这样就可
Word基础教程PPT2(免费)
31
段落格式化方法
1. “格式”菜单/“段落”命令
2. 使用标尺：视图/标尺
3. 格式工具栏：对齐按钮
32
1、格式/段落
33
行间距：用于控制每行之间的间距
最小值：默认值为15.6磅 能自动调整高度容纳较大的字体
固定值：不能自动调整文本高度 段间距：用于控制段落之间加大间距
34
2、使用标尺
首行缩进
右缩进
左缩进
悬挂缩进
35
首行缩进：控制段落中第一行第一个字
的起始位
悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他
行的起始位
左缩进：控制段落左边界缩进的位置 右缩进：控制段落右边界缩进的位置
36
悬挂缩进
右缩 进 首行 缩进 左缩进
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3、格式工具栏
右 对 齐
分散 对齐
行 间 距
两端 对齐
中间 对齐
选定一整列
选定整个表格
选定多个单元格
——“表格|选定”命令 菜单
69
2、插入单元格、行、列和表格
70
1.7 文档排版和打印
页面设置 打印预览和打印
页面排版
71
一、页面设置
设置页边距：上、下、左、右
纸张大小：A4、A3、B5、自定义 文档网格：设置每页行数
设置每行字数
60
插入来自文件的图片
在Word中不但可以插入剪贴 画，还可以从磁盘的其他位置 中选择要插入的图片文件。这 些图片文件可以是Windows的 标准BMP位图，也可以是其他 应用程序所创建的图片，例如， CorelDRAW的CDR格式矢量 图片，JPEG压缩格式的图片， TIFF格式的图片等。 选择“插入”｜“图片”｜ “来自文件”命令，打开“插 入图片”对话框，在其中选择 图片文件，单击“插入”按钮 即可将该图片插入到文档中。
《Word入门基础教程》课件
03
Word进阶技巧
表格的制作与编辑
调整表格大小
插入表格
通过点击工具栏上的“插入表格 ”按钮或使用快捷键，快速创建 所需大小的表格。
选中表格后，使用鼠标拖动表格 边框调整表格行高和列宽。
添加和删除行或列
右键点击表格，选择“插入行” 或“删除行”，或选择“插入列 ”或“删除列”。
总结词
掌握表格制作与编辑的常用技巧 ，提高Word表格处理能力。
背景设置
点击“页面颜色”按 钮，可设置文档背景 色或添加水印。
分栏设置
选择文本后，点击“ 页面布局”选项卡下 的“分栏”按钮，可 将文本分成多栏显示 。
打印预览
点击“打印预览”按 钮，可预览文档打印 效果，并进行调整。
04
Word高级应用
样式与模板的使用
总结词
掌握Word样式与模板的使用，能够 提高文档的排版质量和效率。
合并和拆分单元格
选中需要合并的单元格，右键点 击选择“合并单元格”；选中需 要拆分的单元格，右键点击选择 “拆分单元格”。
图形的插入与编辑
插入图形
点击工具栏上的“插入图形” 按钮，选择所需的图形，如线 条、矩形、椭圆等。
美化图形
在图形上右键点击，选择“设 置形状格式”，可设置渐变、 阴影、映像等效果。
与其他软件的协同工作
总结词
掌握Word与其他软件的协同工作方 式，可以提高办公效率。
详细描述
通过学习Word与其他软件的协同工作 方式，如与Excel、PowerPoint等软 件的相互导入导出功能，可以实现数 据共享和格式转换，提高办公效率。
05
Word常见问题解答
常见问题及解决方法
如何快速插入当前日期和时间？
WORD培训课件(共70张PPT)
第二次课课前练习
1.在所用计算机的G盘分区下建立“本人名字”文件夹。在“本人姓 名”文件夹下：建立一个word文档，重命名为“WORD练习题” 2.打开 “WORD练习题”,插入“上课练习素材库”文件夹下“鱼 和鱼竿”中的文字。 3.把文中的所有“的”。替换为“de”，字体格式：Arial、红色、 加粗、小三、着重符号。 4. 将标题设为二号楷体、红色、加粗、礼花绽放效果、字符间距为2磅
▪ 五、添加页眉页脚 ▪ 六、插入脚注和尾注 ▪ 七、为文档添加批注 ▪ 八、表格的应用
一、文档的页面设置
1. 设置纸张大小
第一步：“文件”丨“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框， 单击“纸张”选项卡
第二步：“纸张大小”的下拉列表框中选择打印纸型 第三步：“纸张来源”区域内定制打印机的送纸方式（一般不需要改变）
取消格式刷时，只需在工具栏上再次单击格式刷按钮，或者
按下Esc键即可。
练一练：
1、将标题设为二号楷体、红色、加粗、居中、礼花 绽放效果、字符间距为2磅加宽。
2、所有小标题为四号宋体加粗，字符间距为3磅加 宽，字体颜色蓝色，文字效果为赤水情深。（注意
格式刷的应用）
3、文章最后一段“注意…” 为四号楷体加粗 ， 字体颜色红色，并且加着重号。
练一练： 在第二段中插入艺术字“想象力丰富” 艺术字采用第二行、第五列。字体楷体、44号 字，紧密型环绕。设置格式如下： “填充”效果鲜绿色，“线条”为黑色“粗细” 磅。居中对齐。
二、图文混合排版
5. 应用文本框
文本框是独立的对象，可以在页面上任意 调整位置，根据文本框中文本的排列方向， 分为“竖排”和“横排”两种。
三、特殊版面设置
2. 设置首字下沉
第一步：将鼠标定位在要首字下沉的段落中 第二步：“格式”菜单丨“首字下沉”命令，打开对话框 第三步：在“位置”区域选中一种样式
《Word基础教程》课件
在Word中，可以通过调整图表的布局来改变图表的外观。选择图表，点击“设计”选项卡中的“更改布局”按钮，选择所需的布局样式。
修改数据
调整图表布局
图表类型
Word提供了多种类型的图表，如柱形图、折线图、饼图等。根据需要选择合适的图表类型，以便更好地展示数据。
美化图表
通过设置图表的样式、颜色、字体等属性，可以美化图表的外观。选择图表，点击“设计”选项卡中的“图表样式”按钮，选择所需的样式。
应用滤镜效果
Word的图表制作
06
VS
在Word文档中，选择适当的图表类型，点击“插入”选项卡中的“图表”按钮，选择所需的图表类型，即可插入图表。
数据源
在插入图表后，需要将数据源添加到图表中。选择图表，点击“编辑数据”按钮，在弹出的窗口中输入数据源。
插入图表
在图表中，可以随时修改数据源。选择图表，点击“编辑数据”按钮，在弹出的窗口中修改数据源。
Word的高级功能
07
总结词：了解并掌握Word中的样式和模板功能，能够提高文档的格式化和效率。
总结词：了解并掌握在Word中插入超链接和书签的方法，方便文档的跳转和导航。
总结词：了解并掌握在Word中添加批注和修订的方法，方便多人协作时的沟通和修改。
功能强大
Word具有直观的界面和简单的操作方式，使得用户可以快速上手。
易学易用
文本输入
格式设置
段落调整
插入元素
01
02
03
04
在文档中输入文本，包括字母、数字和符号等。
对文本进行格式化，如字体、字号、颜色等。
对段落进行排版，如缩进、行距、对齐方式等。
在文档中插入图片、表格、超链接等元素。
Word文档的创建与编辑
修改数据
调整图表布局
图表类型
Word提供了多种类型的图表，如柱形图、折线图、饼图等。根据需要选择合适的图表类型，以便更好地展示数据。
美化图表
通过设置图表的样式、颜色、字体等属性，可以美化图表的外观。选择图表，点击“设计”选项卡中的“图表样式”按钮，选择所需的样式。
应用滤镜效果
Word的图表制作
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VS
在Word文档中，选择适当的图表类型，点击“插入”选项卡中的“图表”按钮，选择所需的图表类型，即可插入图表。
数据源
在插入图表后，需要将数据源添加到图表中。选择图表，点击“编辑数据”按钮，在弹出的窗口中输入数据源。
插入图表
在图表中，可以随时修改数据源。选择图表，点击“编辑数据”按钮，在弹出的窗口中修改数据源。
Word的高级功能
07
总结词：了解并掌握Word中的样式和模板功能，能够提高文档的格式化和效率。
总结词：了解并掌握在Word中插入超链接和书签的方法，方便文档的跳转和导航。
总结词：了解并掌握在Word中添加批注和修订的方法，方便多人协作时的沟通和修改。
功能强大
Word具有直观的界面和简单的操作方式，使得用户可以快速上手。
易学易用
文本输入
格式设置
段落调整
插入元素
01
02
03
04
在文档中输入文本，包括字母、数字和符号等。
对文本进行格式化，如字体、字号、颜色等。
对段落进行排版，如缩进、行距、对齐方式等。
在文档中插入图片、表格、超链接等元素。
Word文档的创建与编辑
《Word入门教程》ppt课件
设置自动保存时间间隔：工具/选项/保存选项卡 设置打开文件密码： 工具-选项-安全性-设置密码-保存 编辑文档
二、文档的编辑
6
编辑文档
7
插入、撤销 、恢复 复制、粘贴、剪切、移动、 截图（Ctrl+Alt+a，前提是有QQ在线） 删除(Delete/Backspace的用法不同) 检查拼写和语法 自动保存（工具-选项-常规与保存-恢复选项）
（三）格式化表格
20
表格的对齐和定位 表格内容的对齐 设置表格边框和底纹 表格样式等 表格全选-单机右键可以对表格进行相应的设置
图 文 混 排
图文混排
22
插入图片和剪贴画 图片格式的设置
（一）图片的插入
23
1、插入剪贴画 ——截屏（ctrl+alt+A截图）粘贴 2、插入来自文件图片 ——插入-图片 3、插入艺术字、文本框 ——插入-艺术字、文本框
WORD快速 简便培训
文档的编辑 文档的排版 页面排版和打印 表格的制作 插入图片和其它图形 文档的查阅
目 录
文 档 的 编 辑
一、认识WORD
4
启动/建立 退出 打开 窗口界面
二、文档的编辑
5
新建文档 输入内容：
中文（搜狗）、小写转换（capslock）、特殊符号（shift+数字键）、 特殊文字（插入/符号或特殊符号） 保存文档
选定文本的技巧
8
单击空白处，选择一行 双击空白处，选择一段 三击空白处，选择整篇文章（ctrl+a) 按住鼠标一直拖到某位置，则为截断选择文本 定位、查找、替换
文 档 的 排 版
（一）字符的格式
10
字体、字号、字形、首字下沉
二、文档的编辑
6
编辑文档
7
插入、撤销 、恢复 复制、粘贴、剪切、移动、 截图（Ctrl+Alt+a，前提是有QQ在线） 删除(Delete/Backspace的用法不同) 检查拼写和语法 自动保存（工具-选项-常规与保存-恢复选项）
（三）格式化表格
20
表格的对齐和定位 表格内容的对齐 设置表格边框和底纹 表格样式等 表格全选-单机右键可以对表格进行相应的设置
图 文 混 排
图文混排
22
插入图片和剪贴画 图片格式的设置
（一）图片的插入
23
1、插入剪贴画 ——截屏（ctrl+alt+A截图）粘贴 2、插入来自文件图片 ——插入-图片 3、插入艺术字、文本框 ——插入-艺术字、文本框
WORD快速 简便培训
文档的编辑 文档的排版 页面排版和打印 表格的制作 插入图片和其它图形 文档的查阅
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文 档 的 编 辑
一、认识WORD
4
启动/建立 退出 打开 窗口界面
二、文档的编辑
5
新建文档 输入内容：
中文（搜狗）、小写转换（capslock）、特殊符号（shift+数字键）、 特殊文字（插入/符号或特殊符号） 保存文档
选定文本的技巧
8
单击空白处，选择一行 双击空白处，选择一段 三击空白处，选择整篇文章（ctrl+a) 按住鼠标一直拖到某位置，则为截断选择文本 定位、查找、替换
文 档 的 排 版
（一）字符的格式
10
字体、字号、字形、首字下沉
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精品
Word基础教程PPT(免费)
本章主要内容：
▪ 文档的编辑
▪ 文档的排版
基本操作
▪ 页面排版和打印
▪ 表格的制作 ▪ 插入图片和其它图形 高级操作
▪ 文档的查阅和校对
1
3.1 认识 word 2003
▪ Word2003的启动 ▪ Word2003的退出 ▪ Word2003的窗口界面
2
一、word2003启动
① 格式/边框和底纹 ② 选择“边框”选项 卡
38
2、段落底纹（底纹）
① 格式/边框和底纹 ② 选择“底纹”选项 卡
39
3、页面边框（页面边框）
① 格式/边框和底纹 ② 选择“页面边框”选项 卡
40
3.4 高级排版技巧
▪ 分栏：文本多栏显示 ▪ 首字下沉 ▪ 特殊格式的设置
41一、分栏(效果)352、自定义项目符号和编 号
① 单击<格式>/<项目符号和编号>，打开“项目 符号和编号”对话框
② 选择一个要被替换的“项目符号”或“编号”， 单击“自定义”按鈕
③ 选择一个要使用的“项目符号”或“编号” ④ 单击“确定”
36
四、边框和底纹
段落边框 段落底纹 页面艺术型边框
37
1、段落边框（格式/边框和 底纹）
27
1、格式/段落
28
行间距：用于控制每行之间的间距 最小值：默认值为15.6磅 能自动调整高度容纳较大的字体 固定值：不能自动调整文本高度
段间距：用于控制段落之间加大间距
29
2、使用标尺
首行缩进
右缩进
左缩进
悬挂缩进
30
➢ 首行缩进：控制段落中第一行第一个字的
起始位
➢ 悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行
特殊符号：shift+数字键
特殊文字：插入/符号或特殊符
号
11
三、保存文档
设置自动保存时间间隔： 工具/选项/保存选项卡
设置打开文件密码： 文件/另存为，工具/安全措施选项
12
四、编辑文档
插入、撤销、恢复 复制、剪切、删除、移动 检查拼写和语法 定位、查找和替换
13
1、选定文本的技巧
▪ 双击，选择词组 ▪ 三击14段中词组，选择一段 ▪ 单击空白处，选择一行 ▪ 双击空白处，选择一段 ▪ 三击空白处，选择整篇文章
42
分栏方法
1、利用“其他格式”工具栏
⑴选择要分栏的段落 ⑵单击“分栏”按钮 2、利用”格式“菜单 ⑴选择要分栏的段落 ⑵通过“格式|分栏”命令菜单
43
1、视图|工具栏|其他格式
栏数
44
2、格式/分栏
45
二、首字下沉（效果）
46
设置方法
① 将光标插入点定位在段落中 ② 选择“格式/首字下沉”命令 ③ 在“首字下沉”对话诓中设置
字符的位置
24
3、”文字效果”标签
用来产生字符 的动画效果
25
二、段落格式化（格式/段 落）
▪ 对齐方式：分散、两端、居中、
左右
▪ 行间距：最小值、固定值、单倍 行距
▪ 段前间距、段后间距
▪ 首行缩进、左右缩进
26
段落格式化方法
1.格式/段落 2.使用标尺：视图/标尺 3.格式工具栏：对齐按钮
▪ 文件/打印预览
预览打印效果
▪ 文件/打印：设置打印的页码范围
52
打印设置
▪ 全部 ▪ 当前页 ▪ 页码范围
例如页码范围:2,5,8-10
53
三、页面排版
▪ 插入页眉和页脚 ▪ 使用分隔符 ▪ 设置文档背景
54
1、插入页眉和页脚
视图/页眉和页脚 ▪ 插入当前日期和时间 ▪ 插入文档的名字和路径 ▪ 插入页码（插入/页码）
47
3.5 文档排版和打印
▪ 页面设置 ▪ 打印预览和打印 ▪ 页面排版
48
一、页面设置
▪设置页边距：上、下、左、右 ▪纸张大小：A4、A3、B5、自定义 ▪文档网格：设置每页行数
设置每行字数
49
文件/页面设置（页边距、 纸张）
50
文件/页面设置（文档网格）
51
二、打印预览和打印
▪ 常用工具栏，打印预览按钮
▪ 单击<开始>/<程序 >/<2office2003>/<Word>
3
▪ 双击桌面上Word的快捷图标
4
1
3
二、 Word2003的退出
▪ 单击标题栏右上的<关闭>铵钮； ▪ 双击标题栏左测的<W>符号； ▪ 单击<文件>/<退出>(如图3-1-2)； ▪ 按组合键 Alt+F4
4
三、Word2003的窗口界 面
的起始位
➢ 左缩进：控制段落左边界缩进的位置
➢ 右缩进：控制段落右边界缩进的位置
31
悬挂缩进
首行 缩进
左缩进
右缩 进
32
3、右格式工具栏 行
对
分散
间
齐
对齐
距
中间 两端 对齐 对齐
33
三、项目符号和编号
添加项目符号和编号 自定义项目符号和编号
34
1、添加项目符号和编号
① 选定要添加项目符号的内容； ② 格式/项目符号或编号； ③ 选择一种编号或项目符号； ④ 单击<确定>，添加完成。
14
2、检查拼写和语法
设置拼写检查
工具/选项/拼写和语法
使用拼写检查
选中文本，工具/拼写和语法
15
3、定位、查找、替换※
编辑菜单/定位或查找或替换
➢ 定位目标的选择 ➢ 查找格式的设置 ➢ 替换格式的设置
16
查找内容的输入
17
替换格式的设置
18
字体格式设置完成
19
3.3 文档的排版
▪ 字符的格式化 ▪ 段落的格式化 ▪ 项目符号和编号 ▪ 边框和底纹
5
1、常用工具栏
6
2、格式工具栏
7
3、栏标尺
8
3.2 文档的编辑
▪ 新建文档 ▪ 输入内容 ▪ 保存文档 ▪ 编辑文档
9
一、新建文档
▪ 常用工具栏/新建按钮 ▪ 右键/新建/word文档 ▪ 文件/新建（可以使用模板）
10
二、输入内容
中文，英文，标点符号
大小写切换：caps lock
20
一、字符的格式化（格式/ 字体）
▪ 字体、字号、字形
▪ 字体颜色、加下划线
▪ 字符间距 、文字效果
▪ 字符边框
字符底纹
21
字符格式化方法
① 格式工具栏：快速按钮 ② 格式/字体
22
格式/字体
1、“字体”标签
字体
字形
大小
颜色、下滑线
预览效果
23
2、“字符间距”标签
缩放字符大小 字符间的距离
55
“页眉/页脚 ”工具栏
设置页码格式 显示/隐藏文档文字 在页眉和页脚切换
插入页码
插入时间
插入页数 插入日期 页面位置 同前 显示前一项 显示下一项
56
奇偶页插入不同的页眉和 页脚
① 视图/页眉和页脚 ② 选择“页面设置”
按钮 ③ “版式”选项 ④ 选择“奇偶页不同”
57
2、使用分隔符
▪ 分页符：对文档进行分页 ▪ 分节符：对文档进行分节
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本章主要内容：
▪ 文档的编辑
▪ 文档的排版
基本操作
▪ 页面排版和打印
▪ 表格的制作 ▪ 插入图片和其它图形 高级操作
▪ 文档的查阅和校对
1
3.1 认识 word 2003
▪ Word2003的启动 ▪ Word2003的退出 ▪ Word2003的窗口界面
2
一、word2003启动
① 格式/边框和底纹 ② 选择“边框”选项 卡
38
2、段落底纹（底纹）
① 格式/边框和底纹 ② 选择“底纹”选项 卡
39
3、页面边框（页面边框）
① 格式/边框和底纹 ② 选择“页面边框”选项 卡
40
3.4 高级排版技巧
▪ 分栏：文本多栏显示 ▪ 首字下沉 ▪ 特殊格式的设置
41一、分栏(效果)352、自定义项目符号和编 号
① 单击<格式>/<项目符号和编号>，打开“项目 符号和编号”对话框
② 选择一个要被替换的“项目符号”或“编号”， 单击“自定义”按鈕
③ 选择一个要使用的“项目符号”或“编号” ④ 单击“确定”
36
四、边框和底纹
段落边框 段落底纹 页面艺术型边框
37
1、段落边框（格式/边框和 底纹）
27
1、格式/段落
28
行间距：用于控制每行之间的间距 最小值：默认值为15.6磅 能自动调整高度容纳较大的字体 固定值：不能自动调整文本高度
段间距：用于控制段落之间加大间距
29
2、使用标尺
首行缩进
右缩进
左缩进
悬挂缩进
30
➢ 首行缩进：控制段落中第一行第一个字的
起始位
➢ 悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行
特殊符号：shift+数字键
特殊文字：插入/符号或特殊符
号
11
三、保存文档
设置自动保存时间间隔： 工具/选项/保存选项卡
设置打开文件密码： 文件/另存为，工具/安全措施选项
12
四、编辑文档
插入、撤销、恢复 复制、剪切、删除、移动 检查拼写和语法 定位、查找和替换
13
1、选定文本的技巧
▪ 双击，选择词组 ▪ 三击14段中词组，选择一段 ▪ 单击空白处，选择一行 ▪ 双击空白处，选择一段 ▪ 三击空白处，选择整篇文章
42
分栏方法
1、利用“其他格式”工具栏
⑴选择要分栏的段落 ⑵单击“分栏”按钮 2、利用”格式“菜单 ⑴选择要分栏的段落 ⑵通过“格式|分栏”命令菜单
43
1、视图|工具栏|其他格式
栏数
44
2、格式/分栏
45
二、首字下沉（效果）
46
设置方法
① 将光标插入点定位在段落中 ② 选择“格式/首字下沉”命令 ③ 在“首字下沉”对话诓中设置
字符的位置
24
3、”文字效果”标签
用来产生字符 的动画效果
25
二、段落格式化（格式/段 落）
▪ 对齐方式：分散、两端、居中、
左右
▪ 行间距：最小值、固定值、单倍 行距
▪ 段前间距、段后间距
▪ 首行缩进、左右缩进
26
段落格式化方法
1.格式/段落 2.使用标尺：视图/标尺 3.格式工具栏：对齐按钮
▪ 文件/打印预览
预览打印效果
▪ 文件/打印：设置打印的页码范围
52
打印设置
▪ 全部 ▪ 当前页 ▪ 页码范围
例如页码范围:2,5,8-10
53
三、页面排版
▪ 插入页眉和页脚 ▪ 使用分隔符 ▪ 设置文档背景
54
1、插入页眉和页脚
视图/页眉和页脚 ▪ 插入当前日期和时间 ▪ 插入文档的名字和路径 ▪ 插入页码（插入/页码）
47
3.5 文档排版和打印
▪ 页面设置 ▪ 打印预览和打印 ▪ 页面排版
48
一、页面设置
▪设置页边距：上、下、左、右 ▪纸张大小：A4、A3、B5、自定义 ▪文档网格：设置每页行数
设置每行字数
49
文件/页面设置（页边距、 纸张）
50
文件/页面设置（文档网格）
51
二、打印预览和打印
▪ 常用工具栏，打印预览按钮
▪ 单击<开始>/<程序 >/<2office2003>/<Word>
3
▪ 双击桌面上Word的快捷图标
4
1
3
二、 Word2003的退出
▪ 单击标题栏右上的<关闭>铵钮； ▪ 双击标题栏左测的<W>符号； ▪ 单击<文件>/<退出>(如图3-1-2)； ▪ 按组合键 Alt+F4
4
三、Word2003的窗口界 面
的起始位
➢ 左缩进：控制段落左边界缩进的位置
➢ 右缩进：控制段落右边界缩进的位置
31
悬挂缩进
首行 缩进
左缩进
右缩 进
32
3、右格式工具栏 行
对
分散
间
齐
对齐
距
中间 两端 对齐 对齐
33
三、项目符号和编号
添加项目符号和编号 自定义项目符号和编号
34
1、添加项目符号和编号
① 选定要添加项目符号的内容； ② 格式/项目符号或编号； ③ 选择一种编号或项目符号； ④ 单击<确定>，添加完成。
14
2、检查拼写和语法
设置拼写检查
工具/选项/拼写和语法
使用拼写检查
选中文本，工具/拼写和语法
15
3、定位、查找、替换※
编辑菜单/定位或查找或替换
➢ 定位目标的选择 ➢ 查找格式的设置 ➢ 替换格式的设置
16
查找内容的输入
17
替换格式的设置
18
字体格式设置完成
19
3.3 文档的排版
▪ 字符的格式化 ▪ 段落的格式化 ▪ 项目符号和编号 ▪ 边框和底纹
5
1、常用工具栏
6
2、格式工具栏
7
3、栏标尺
8
3.2 文档的编辑
▪ 新建文档 ▪ 输入内容 ▪ 保存文档 ▪ 编辑文档
9
一、新建文档
▪ 常用工具栏/新建按钮 ▪ 右键/新建/word文档 ▪ 文件/新建（可以使用模板）
10
二、输入内容
中文，英文，标点符号
大小写切换：caps lock
20
一、字符的格式化（格式/ 字体）
▪ 字体、字号、字形
▪ 字体颜色、加下划线
▪ 字符间距 、文字效果
▪ 字符边框
字符底纹
21
字符格式化方法
① 格式工具栏：快速按钮 ② 格式/字体
22
格式/字体
1、“字体”标签
字体
字形
大小
颜色、下滑线
预览效果
23
2、“字符间距”标签
缩放字符大小 字符间的距离
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“页眉/页脚 ”工具栏
设置页码格式 显示/隐藏文档文字 在页眉和页脚切换
插入页码
插入时间
插入页数 插入日期 页面位置 同前 显示前一项 显示下一项
56
奇偶页插入不同的页眉和 页脚
① 视图/页眉和页脚 ② 选择“页面设置”
按钮 ③ “版式”选项 ④ 选择“奇偶页不同”
57
2、使用分隔符
▪ 分页符：对文档进行分页 ▪ 分节符：对文档进行分节