人力资源管理系统(ERP)在人事工作中重要性

人力资源管理系统（ERP）在人事工作中重要性

摘要：随着企业规模的不断扩张，人力资源管理难度的不断增大，传统的手工管理模式很难适应企业的发展，更不能够实现企业管理的现代化，正是如此越来越多的企业开始构建ERP人力资源管理系统，从而促进企业管理水平的提升，本文研究的重点就是结合当前人力资源管理系统的主要功能，并提出了在人事工作中的重要性，从而推进我国企业构建人力资源管理系统的积极性。

关键词：人力资源管理系统人事工作系统功能

一、引言

随着我国改革开放的不断深入，我国企业也开始不断成长，很多规模性的企业管理层次越来越多，机构更加繁杂，如果人员配置不当，员工的岗位职责不清，相关的激励措施不够完善，就会导致优秀员工流失，部门的领导力也会相对降低，久而久之员工的工作积极性被消磨殆尽，导致企业的发展陷入困境。对于企业来说，在知识经济的大背景下，员工资源已经成为企业的最大的财富，因此加强和完善对人事工作的管理，就显得就极为重要，在这种背景下，先进的人力资源管理系统被开发并得到了广泛的应用，对于企业的人事工作管理水平的提升具有极其重要的作用。

二、人力资源管理系统的主要功能分析

人力资源管理系统是ERP管理系统中重要的组成模块，其主要功能包括了人事档案以及薪酬和培训以及考核方面的管理，下面就对这些功能做一下简单的介绍。

第一人事信息的管理。这部分管理内容主要包括了在职人员以及离职和退休以及后备等四个不同的人力资源库资料。并且系统都会拥有丰富的人事信息字段。这些人事信息主要包括了人事调配业务记录、人事档案信息、薪酬记录、考勤记录以及绩效记录和奖惩记录等不同的数据子集。用户也能够从这个管理系统中增加相应的数据子集，并能对这些数据进行独立的导入导出和统计分析。目前人事信息数据还能支持分部门管理，并且不同的分公司以及部门都能直接管理本部门人员，可以使用不同的字段进行组合查询，查询的结果以及各种数据都能够通过导入导出功能实现和EXCEL文件的无缝对接，从而提升人事信息资料管理的范围和多元化数据来源。

第二是组织机构及岗位职责管理。这是人力资源管理系统的重要管理模块，通过构建部门结构来实现和企业组织结构的对接，同时不同的部门都设置了相关的岗位职责，这样也为后续的岗位培训以及岗位招聘提供了基础信息。

第三合同的管理。这主要是涉及到和员工之间的劳动合同以及保密协议和培训合同、续签等工作，提供的劳动合同期满能通过管理系统进行提醒，从实现合

同的及时续签。另外还能够支持合同报表的查询，实现相关人员对明细数据的查询。

第四是薪酬管理。用户能够根据系统的自定义帐套功能，通过计算公式和等级表等不同方式，实现岗位工资以及级别工资和工龄工资、绩效工资和个人所得税等相关工资项目的设置，从而实现对工资的高效计算，解决了传统人工计算模式下的容易错误和低效的问题。

第五是绩效管理。系统能够支持定性和定量两种绩效考核模式，比如360度绩效考核以及量化的考核模式等。另外人力资源内部还会内置不同岗位的绩效考核表，从而让相关的用户能够直接使用，当然这些考核表也能够通过用户的自定义来根据本公司的自身情况来进行创建，从而提升绩效考核的全面性。

三、人力资源管理系统在人事工作中的重要性

1.提升管理效率

在传统的人工式的人力资源管理模式中，管理人员有很多精力都消耗在日常行事务的管理上，比如考勤、工资、绩效以及培训等不同功能模块都需要相关的人员去管理，甚至还需要多个人员进行管理。而在统一的人力资源管理系统下，这些工作往往只需要一个人或者少许几个人进行综合性管理，因为很多繁琐重复性的工作都可以通过管理系统进行处理，管理人员只需要认真处理好数据录入的及时性和准确性，同时加强对人力资源管理系统的安全防范，就能够有效的提升管理人员的工作效率，提升人力资源管理部门的工作效率。

2.能够提供更加完善的服务

人力资源信息管理系统能够非常迅速的收集和分析相关的数据，这一方面能够提升企业内部信息的沟通，比如通过对培训模块相关数据的分析，就能够知道当前岗位上还有哪些部门没有进行岗前培训，或者有些原本制定的培训计划没有完成，在经过及时的分析查询之后，就能够迅速督导相关部门完善相关的培训工作。所以服务效率得到了有效的提升。另一方面通过对相关数据的分析还能够有效提升企业的管理决策水平，分析薪酬结构以及人员的流动性来优化薪资以及绩效管理制度，这样就能够有效提升企业的核心竞争力。

3.革新管理观念

人力资源管理系统功能非常丰富，不仅能够提升企业的管理效率，以及服务水平和降低管理成本，更为重要的是，将人力资源管理系统和企业资源计划系统进行有效融合，能够最大限度的革新企业的管理观念，因为这些系统的应用必须要相应的先进的管理观念和制度相配合，才能够发挥出人力资源管理系统的重要作用，为管理决策层提供重要的数据基础。而管理人员的管理观念革新之后，对于企业来说就会具有更高的创新动力，推动企业的可持续发展。

四、总结

总而言之，随着计算机信息技术的不断发展，管理观念的不断革新，基于信息技术的人力资源管理系统已经在我国各行各业的企业中得到了广泛的应用。而且人力资源管理系统的功能也会随着企业的发展而不断丰富，对此不同的企业能够根据实际情况进行适当的选择使用，从而构建符合企业自身发展的科学的人力资源管理系统，只有这样才能够有效的推进企业的可持续性发展。

参考文献：

[1]代碧波. 企业管理人员在ERP实施过程中的作用分析[J]. 边疆经济与文化. 2010（03）

[2]王洁. 企业ERP项目中人力资源管理系统应用[J]. 东方企业文化. 2011（10）