管理好时间和自己,才能更高效的工作
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管理好时间和自己,才能更高效的工作物业管理工作错综繁杂,琐事杂陈,作为项目经理必须有效的管理好自己的时间才能高效的完成每日工作。下面就自己的工作经验谈几点心得体会,与大家一同分享。
一、制定一个合理的工作计划。项目管理过程中虽然我们会按照既定的工作流程开展工作,但是工作中总有各种突发事件发生,打乱我们的计划。因此,制定一个合理的工作计划就尤为重要。要在第一天工作结束之后做好第二天的工作计划,可以不用太详尽,但是必须把重要的事项罗列清楚,在制定计划时一定要依据项目实际情况,预留好弹性时间,把固定工作安排在相对稳定的时间里,利用好每一个工作的间隙来处理一些繁杂而又不需要占用太多时间的事务。如此一来,工作就会变得顺畅很多。
二、养成一个随时记录工作日程的习惯。现在手机功能非常的强大,能够帮助我们提升我们的工作效率。手机中有记事本功能,可以随时记录各项工作计划,翻看也比较方便。对需要处理的事情可以利用好电子日历,设置好相应事务需要处理的时间结点,这样就能够及时提醒我们处理。另外,手机的录音功能可以随时记录需要完成的事务,通过这些辅助软件来协助我们随时记录工作日程,能够避免遗忘。
三、把握“要事第一”的原则。重要而紧急的事情要先做,不要每天工作不分主次的去做,这样会降低我们的工作效率,必须要做到“要事第一”的原则。按照事情的紧急程度罗列工作任务,不要眉毛胡子一把抓,又怎么能将事情做好。
四、勤于思考、找出捷径。要善于进行工作总结,不断理顺各项工作的流程与标准,才能提供工作效率,节约时间。对工作还要经常分析,寻求更好的思路与方法,不能固守陈规,要善于创新,提升效率。
五、严于律己、克服惰性。懒惰是人的天性,同时也是管理者必须要克服的首要问题。工作中必须严格要求自己,当自己产生有了的懒惰念头时,就必须立刻去处理问题,不要让懒惰的思想控制我们。工作中更是要严于律己,严格要求自己,不能让自己随波逐流。当遇到问题是要第一时间就去做,不要等也不要拖,对需要处理的事务更是要立刻行动,杜绝拖延,时间久了也便能够克服自己身上的一部分惰性。
六、保证充足的休息、保持精神饱满。有的人把熬夜加班当成家常便饭,但是我们不能总是这样下去。要思考一下,为什么是这样才行。连续的熬夜加班必然会降低我们的工作效率,是得不偿失的。除了必要的熬夜加班外一定要保证充足的睡眠才行,充足的休息能够使我们保持旺盛的工作精力,从而提高工作效率。那么科学的工作方法非常重要,从网上我们可以查到我们最佳的工作状态在什么时间,要遵循这些规律,并依据这些制定我们的计划和工作流程,能起到事半功倍的效果。
成功有方法,失败也一定有原因。相信只要我们合理的计划,有效的管理好我们的时间,一定能在有限的时间内完成更多的工作任务,提升工作效率。