高考常用应用文写作指导 课件PPT

电话：××× 启事人：××× ×年×月×日
学生ⅹⅹⅹⅹⅹ年ⅹ家市ⅹ人长月民：ⅹ政ⅹ日府ⅹⅹ ⅹ年ⅹ年ⅹⅹ月月ⅹⅹ日日
表扬信
中国人民解放军**部：
我们是**大学德育处。2月24日我校干部陈某自杭州携三岁的 女儿来探亲，不慎在火车站失窃所有的现金和火车票，正当陈某 母女俩万分焦急之时，贵部三连战士张*和施**向她们伸出援助之 手；两位战士不仅掏钱为她们买了到某某的火车票，而且一路上 为陈某母女俩买饭买菜，递茶递水，以后又为她们叫好出租车并 预先付了车费，陈某母女俩这才平安到达我校。两位战士这种助 人为乐的“雷锋精神”，令我们全体教职工感动万分。我们十分 感谢张某、施某同志助人为乐的优秀行为，我们号召全校师生向 这两位同志学习，在建设祖国，保卫祖国的工作中奉献我们的青 春，同时也希望贵部领导对张*，施**同志予以表扬。
二、应用文的格式（概述）
1、标题 A 一般应用文都有标题。
B 可以是常规笼统性的标题，如“通知”、 “请假条”、“欠条”、“申请书”、“启事”等；
C 当然也可以将内容渗透进标题中，拟写成诸 如“关于***的通知”、“入党申请书”、“搬迁 启事”等形式。
2、称呼语及问候语 A 启事（欠条）、说明书类不必开头写称呼
堂举行仲秋茶话会，届时敬请光临。 此致
××市政治协商会 2012年9月10日
注意：请柬的称呼要得体，用词要准确，说明具体的时间、地 点以及邀请的原因。
3、启事
A 写法
第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。 第二行空两格起，写启事内容。 末尾右下方分两行写署名、日期。 启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、 联系办法等。
一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之 情，体裁不拘。
二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。
三、稿件请于9月20日前交给宣传委员XXX同学。
高三（2）班墙报编辑组
X月X日
b
寻物启事 本人不慎于元月二十五日乘七路公共汽车时，将 部队复员证、驾驶证、复员介绍信遗失。有 拾到者请 与××厂机修车间×××联系，重谢。
B 构成：(包括五个部分)
a 称呼 信纸第一行顶格写，后面加冒号； b 正文 第二行空两格写起； c 结尾 正文最后一行空格较多，可接着写“此
致”、“祝”等，否则，另起一行空两格或四格写， 然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。
d 署名 e 日期
C 书信格式:
慰问信 ⅹⅹⅹ到ⅹ来ⅹⅹ您您ⅹ之们ⅹ ⅹ好市际好老 学！全，！师 校体中九全:共教月体大育金理工师秋州作，生委者硕:感、:果大谢飘理信香州。人值民此政第府二向十辛八勤个耕教耘师在节 教育— 您战—们线—好上—的！广—大—教—师—、—教—育工—作—者—及—离—退—休教—师—致—以—节 —日的——祝—贺——和——亲——切——的—慰——问—，——向——关——心——支—持——全—州——教——育——改——革—与——发—展— —的社—会—各—界—。表—示—衷心—的—感—谢—！—————————— 敬—敬。—礼礼—祝祝 此 此身工——！ ！致 致体—作—健—顺康。—利，—！节—日—快—乐—学！—生—：—ⅹ—ⅹ——ⅹ————————
语。 B 通知如标题已明确通知的对象，不加称呼语
了。 C 其余（申请书、通知、留言条、请假条、各
类书信）一般都要求开头顶格写称呼语，称呼语后 面必须有冒号，问候语不能和称呼语同一行。称呼 语，一般在正文首行空两格写。
3 正文
A 注意内容中（通知）时间、人物、地点、 注意事项、联系方式（失物招领、说明书）事 物特征、原因（请假条）、具体要求（公告） 等的详细交代。
有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的 详情，以防冒领。
启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。 启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。
Ｂ 类别及注意细节
寻物启事：物品特征、数量、种类、联系方法要写清，
用语要礼貌。
招领启事：只写捡到物品名称，不涉及具体样式和数
高考常用应用文 写作指导
2012年12月21日
一、应用文的概念外延
1、概念 应用文——在工作公务及生活中，应实
际需要而形成的有规格性的文体。
2、外延 高考常用应用文——书信、启事、通知、请
柬、条据、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书等。
（另外，近年开放性的作文中，不少考生选择新闻、书信、启 事等应用文体式构思行文，以其鲜活的创新形式赢得阅卷老师的青 睐。）
C 致敬语——在正文之后，换行空两格写“此 致”，再换一行顶格写“敬礼”。“敬礼”之后一
般不点标点符号，要写也只能写一个叹号。
5 署名及日期
在正文结尾后另起一行的偏右处署名，再在署名的下
一行右下方写上日期。
三、应用文的具体类别讲解
1、书信
A 外延：书信包括贺信、感谢信、慰问信、表扬 信、建议书、邀请函、介绍信、证明信、倡议书、 请柬、申请书、决心书等。
此致
敬礼！
Leabharlann Baidu
**大学德育处
三月二日
2、 请柬（jian）
请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具 体时间、地点。用语要客气有礼貌。
A 请柬的格式
a
××电视台： 兹定于五月四日晚八时整，在××大学礼堂举行“五
四”青年诗歌朗颂会，届时恭请贵台派记者光临。 ××大学团委会 五月二日
b
×××女士/先生： 兹定于9月12日晚7∶00－9∶00在市政协礼
量，以防冒领，捡到的时间地点要清楚。
招聘启事：招聘的目的、对象、条件、待遇、联系方
式等，用语诚恳。
征文启事：要写明征文的目的和意义、征文的体裁和
内容、评选办法、截止日期、注意事项等。
Ｃ 格式范本
a
《国庆特刊》征稿启事
为了欢庆中华人民共和国XX华诞，班委会讨论决定， 我班出一期“国庆特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要 求：
B 如果是请柬、慰问信、感谢信等，要注意 语言的委婉。
C 条据类，要注意写清楚涉及金额、借还日 期等。
4 致敬语
A 结尾不写致敬语的：倡议书、建议书、启事、
电报、条据和通知等（公文末尾，一般用“此布”、 “此据”、“特此通告”等代替“此致”）。
B 结尾必须写致敬语的：祝贺信、申请书、感
谢信、表扬信和一般书信（上级对下级的书信不需要 致敬语——可改为“祝福语”）。