大洋媒体资产管理系统

eVIAS

声像资料数字化管理系统

技术方案

软件版本：V2.0

北京中科大洋信息技术有限公司

2013年3月

第一章系统概述

第1节背景分析

目前企业中80%的数据是非结构化数据，并且这些数据在以60%的速度呈现指数级增长。这些非结构化数据中，以视音频、图片、文档等声像资料为主。声像资料是企业单位重要的数字文化资产。在企业单位中，声像资料主要以录音、录像、照片、文档等形式存在，在载体上主要以录音带、录像带、光盘、照片、硬盘数字文件等为主，内容上主要包括本单位直接生产或者管理的声像资料内容、自身形象宣传类声像资料（包括反应企业单位主要职能活动工作成果、领导重大活动、重要会议、会见以及外事活动）等等。这些资料，可能是制作过程中，也可能是正式发布的，也有可能是用于内部保留的。

企业在进行声像资料管理的过程中，经常会碰到以下这些问题：1．海量声像资料的存储，管理困难

企业单位经过日积月累，声像资料数量和容量特别庞大，特别是视频资源，视频格式繁多，素材、成品种类繁多，视频文件本身又不易识别，单个文件又大不易交换，靠人工及简单目录化方式，达到有效管理几乎不可能。

2．管理无序，管理混乱

由于企业单位组织跨部门合作，某些声像资源管理，既要按照日常工作要求进行分类组织管理，又要按照资料类别进行组织管理；有的需要审核后才可统一发布，管理规范和要求各个部门不统一。

3．资料安全缺乏保障

由于大量声像资料处于不被管理的无序状态，视频磁带介质容易受环境影响导致资料损失，数据文件容易被病毒感染、意外丢失、权限控制不明等情况屡屡发生，使资料的安全性无法得到保障。

4．查找缓慢，效率底下

由于业务工作需要，工作中需要不断查询历史声像资料。传统的人工方式和资料柜管理，查找非常缓慢繁琐。即使在已经数字化的计算机上搜索，从大量文件中查找到所需要的资料，甚至某个视频镜头也是一件耗时耗力的工作，且大多数文档、照片、视频根本只能简单题目检索，无法进行全文检索。因获取信息和资料慢可能导致工作效率底下。

5．无法有效快速共享

目前大多数的声像资料属于员工个人资源，散落在各个环境，或者虽然已经进行规范化的管理，但是还是采用传统介质模式进行管理，很难实现资料快速共享和获取；特别是视频类大文件在制作环境、办公环境交换时需要移动硬盘或者简单网络共享时，获取这些资源的效率太低。

6．无法形成价值，精细化管理举步维艰

声像资料不集中管理或者粗放的管理模式，容易导致资源的流失，由此带来是资产的流失。企业内部也缺乏分享经验和共享知识的环境和氛围。同时由于声像资料不做管理，面向声像业务工作无法精确进行量化和统计，精细化管理亦很难实现。

为解决以上工作中面临的问题，需要建立一套专业的信息系统：将企业内声像资源尽可能集中统一管理，能够根据不同业务特点进行整理，规范管理相关资料信息，并且有完善的安全机制和安全存储保障能力，具有高效查找搜索功能，能在大量声像资料库中迅速定位所需内容，具备简单、安全、可控的资源共享功能，而且能将声像资料纳入资产管理及精细化管理范畴，以防止资产流失。

由此，北京中科大洋信息技术有限公司在原有广电媒资系统的基础上，基于对结构的重新部署调整，对企业声像资料的管理进行重新规划和设计，正式推出了为教育机构、党政机关、图书馆、音像出版单位、档案馆等诸多行业打造的统一声像资料管理系统—eVIAS，以eVIAS为基础核心可构建适合多行业应用的资料管理系统，实现媒体资产规范化、流程化的高效率管理。

第2节产品描述

eVIAS（Video Information Archive System）声像资料数字化管理系统是

一套用于企业单位进行声像类资源数字化管理的专业的软硬件系统。

采用高度集成的IT存储系统，进一步简化了网络的复杂性，大大降低了用户投入成本，抛弃了繁琐的工作流程。

eVIAS可以为各行业实现企业级的数字资产管理，对图片、音频、视频、数字化文档等各类资源进行统一管理和智能存储，针对各类资源提供数字化、编目、存储归档、搜索再利用等功能。通过eVIAS，企业可以高效、快速的解决声像资料的存储、安全管理、查找、在线查看及发布控制等问题。

eVIAS着眼于广大行业用户，旨在提供专业、功能丰富且简单易用的声像资料数字化管理系统，如：教育、档案、文博、公检法等单位。此外对具有视音频资料数字化和管理需求的企事业单位等用户，eVIAS同样是其理想的选择，是声像资料等富媒体声像管理的最佳解决方案。用户只需要根据本身的特点来选择不同的软件配置，即可完全能够满足自身需求。这样既实现了投入成本的最优化，又为客户提供了更适合的解决方案。

第3节需求分析

eVIAS的安装部署可以采用双网结构，即以太网与光纤网相结合的方式。所有设备和软件架构采用科学、先进和可靠的技术，在设备选型上和软件设计上应充分考虑系统的安全性、先进性、实用性和完整的应急能力。系统配置应灵活、易于操作、便于维护，同时，应充分考虑将来升级及扩展的需要，当需要扩充系统规模或系统升级时，能确保在不影响原有系统的情况下，平稳、方便地扩充相应硬件设备

和软件。

3.1.1 功能需求

声像资料的上载

可完成传统录像带的上载采集，也提供对外来视频信号的采集；实现高低码流双路同时采集，采集过程中自动抽取关键帧；支持DV25、DV50、MPEG2 I25、MPEG2 I50、WMV、MPEG4等多种视频格式；支持复合、分量、SDI视频信号的采集；支持单采集、批采集等采集模式。

声像资料的导入

可将各类视频、音频、图片、文本等数字化媒体文件导入eVIAS 系统，并可同时对视、音频文件进行格式转换。支持DVD、CD、P2、蓝光、1394等文件导入。

➢声像资料的编目

编目软件符合国家电视资料编目标准，同时编目字段可以根据用户实际业务需求进行扩充和修改；利用系统内部的工作流进行编目工作的分配；支持节目层、片段层、场景层、镜头层的多层次编目。

➢声像资料的存储管理

存储管理模块采用分级存储架构，磁带备份功能实现对重要数据的保护，此外节目资料回调支持分段回调。

➢检索系统

采用C/S和B/S方式进行检索，简单易用的分类检索，提供全文