基础会计第五章教案
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3、转账凭证的填制方法。 转账凭证是用以记录与货币资金收付无关的转账业 务的凭证,它是由会计人员根据审核无误的转账业务 原始凭证填制的。在借贷记账法下,将经济业务所涉 及的会计科目全部填列在凭证内,借方科目在先,贷 方科目在后,将各会计科目所记应借应贷的金额填列 在“借方金额”或“贷方金额”栏内。借、贷方金额 合计应该相等。制单人应在填制凭证后签名盖章,并 在凭证的右侧填写所附原始凭证的张数。 (二)通用记账凭证的编制 通用记账凭证是用以记录各种经济业务的凭证。采 用通用记账凭证的经济单位,不再根据经济业务的内 容分别填制收款凭证、付款凭证和转账凭证,所以涉 及到货币资金收、付业务的记账凭证是由出纳员根据 审核无误的原始凭证收、付款后填制的,涉及转账业 务的记账凭证,是由有关会计人员根据审核无误的原 始凭证填制的。在借贷记账法下,将经济业务所涉及 的会计科目全部填列在凭证内,借方在先,贷方在 后。将各会计科目所记应借应贷的金额填列在“借方 金额”或“贷方金额”栏内。借、贷方金额合计数应 相等。制单人应在填制凭证完毕后签名盖章,并在凭 证右侧填写所附原始凭证的张数。 五、记账凭证的审核 (一)记账凭证是否附有原始凭证,原始凭证是否 齐全、内容是否合法,记账凭证的所记录的经济业务 与所附原始凭证所反映的经济业务是否相符。 (二)记账凭证的应借、应贷会计科目是否正确, 账户对应关系是否清晰,所使用的会计科目及其核算 内容是否符合会计制度的规定,金额计算是否准确。 (三)摘要是否填写清楚、项目填写是否齐全,如 日期、凭证编号、二级和明细会计科目、附件张数以 及有关人员签章等。
号。不是合计金额,则不填写货币符号。记账凭证上 填制完经济业务事项后,如有空行,应当在金额栏最 后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线 注销。
(八)会计电算化的记账凭证要规范 实行会计电算化的单位,对于机制记账凭证,要 认真审核,做到会计科目使用正确,数字准确无误。 打印出来的记账凭证要加盖单位的公章和有关人员的 签章。 四、记账凭证的编制方法(重点) (一)专用记账凭证的编制方法 专用记账凭证包括收款凭证、付款凭证和转账凭 证,不同的记账方法下其格式不同,现按借贷记账的 要求介绍其填制方法。 1、收款凭证的填制方法。 收款凭证是用来记录货币资金收款业务的凭证,它 是由出纳人员根据审核无误的原始凭证收款后填制 的。在借贷记账法下收款凭证的设证科目是借方科 目。在收款凭证左上方所填列的借方科目,应是“现 金”或“银行存款”科目。在凭证内所反映的贷方科 目,应填列与“现金”或“银行存款”相对应的科 目。金额栏填列经济业务实际发生的数额,在凭证的 右侧填写附原始凭证张数,并在出纳及制单处签名或 盖章。 2、付款凭证的填制方法 付款凭证是用来记录货币资金付款业务的凭证。它 是由出纳人员根据审核无误的原始凭证付款后填制 的。在借贷记账法下,付款凭证的设证科目是贷方科 目,在付款凭证左上主所填列的贷方科目,应是“现 金”或“银行存款”科目。在凭证内所反映的借方科 目,应填列与“现金”或“银行存款”相对应的科 目。金额栏填列经济业务实际发生的数额,在凭证的 右侧填写所附原始凭证的张数。并在出纳及制单处签 名或盖章。 注:现金与银行存款之间的划转业务只编制付款凭 证。如从银行提取现金只编制银行存款付款凭证。
证。
讲授新课 第一节 会计凭证的意义和种类
备注
一、会计凭证的意义 (一)概念:会计凭证是记录经济业务、明确经济
责任的书面证明,也是登记账簿的依据。 (二)作用 1、填制、取得会计凭证,可以及时正确地反映各
项经济业务的完成情况 2、审核会计凭证,可以有效地发挥会计的监督作
用,使经济业务合理合法 3、填制和审核会计凭证,便于分清经济责任,加
一、原始凭证及其种类 二、原始凭证的基本内容 三、原始凭证的填制
四、原始凭证的审核
教研室 审阅意见
日
年月
教学过程
组织教学:查看学生出勤情况 教具准备:
会计报销用的有关凭证(发票、车票等) 导入新课:
首先拿出准备好的票据给学生介绍,说明票据的具体内容,引导学
生理解发票、车票等票据是会计实务中进行会计核算必不可少的原始凭
教学难点 记账凭证的填制方法
板书设计
第三节 记账凭证
一、记账凭证分类 二、记账凭证的基本内容 三、记账凭证的填制要求 四、记账凭证的编制方法(重点) 五、记账凭证的审核
教研室 审阅意见
日 教学过程
年月 备注
组织教学:查看学生出勤情况 教具准备:
通用记账凭证、收款凭证、付款凭证、转账凭 证。 导入新课:
巩固新课:可采用提问、练习等方式巩固本节内容。 作业:练习原始凭证的填制与审核。(详见配套实 验) 教学后记:本章又进入一个新的会计核算方法“填制和 审核会计凭证”,这个方法操作性强,重点要训练学生 填制会计凭证的实际技能,并能理解各种会计凭证的 用途。
课题 授课时间 教学方法
教具
第三节 记账凭证 授课班级
课题
第五章会计凭证
第一节 种类
会计凭证的意义及授课班级
第二节 原始凭证
授课时间
授课时数
2节
教学方法 分析、讲授与学生动手实 授课课次 践相结合
17
多媒体课件、会计报销用的 教 具 有关凭证(发票、车票 授课类型 理论实践课
等)
要求学生掌握会计凭证的概念、种类、原始凭证的填
知识目标 教学
制和审核方法
强经济管理中的责任制。 二、会计凭证的种类
会计凭证按其填制的程序和用途不同,分为原始凭 证和记账凭证 。
(一)原始凭证 原始凭证又称单据,是在经济业务已经发生或完成 时,由业务经办人员直接填写制或取得的,用以证明 经济业务发生或完成情况的书面证明。 作用:准确、及时、完整地反映经济业务的历史面 貌并可据以检查有关业务的真实性、合法性和合理 性。 (二)记账凭证 记账凭证又称传票,是会计人员根据审核无误的原 始凭证或原始凭证汇总表填写制的,用以确定会计分 录,记载业务内容,据以直接记账的会计凭证。
累计凭证和汇总凭证。
1、一次凭证
一次凭证是指只记载一项业务或同时记载若干项同
类性质经济业务,并且一次性填制完成。所有外来原
始凭证和大部分的自制原始凭证都属于一次凭证。
2 、累计凭证
累计凭证是指一定时期内记载同类重复发生的经济
业务,填制手续是在一张凭证中多次进行才能完成的
原始凭证。它一般为自制原始凭证。最有代表性的
首先拿出准备好的记账凭证给学生介绍,说明记 账凭证的具体内容,Baidu Nhomakorabea导学生认识并理解记账凭证是
会计实务中进行会计核算必不可少。
讲授新课
第三节 记账凭证
一、记账凭证分类
(一)记账凭证按其反映经济业务性质的不同分为
收款凭证、付款凭证、转账凭证
1、收款凭证
收款凭证是用来记录现金和银行存款等货币资金
收款业务的凭证,它是根据现金和银行存款收款业务
授课时数
2节
分析、讲授与学生动手实践 相结合
授课课次
18
多媒体课件、通用记账凭 证、收款凭证、付款凭 授课类型 理论实践
课 证、转账凭证
知识目标 要求学生掌握记账凭证的填制和审核方法 教学 目标能力目标 要求学生掌握记账凭证的填制和审核
情感目标 养成规范的操作习惯和严谨、细致的工作作风
教学重点 记账凭证的识辨、审核,记账凭证的填制方法
和个人,在完成某项经济业务时自行填制的凭证。如
仓库保管部门验收材料时填制的收料单、生产部门领
用材料时填制的领料单等。
2 、外来原始凭证
外来原始凭证,是在经济业务发生或完成时从外单
位或个人直接取得的原始凭证。如增值税专用发票、
对外支付款项时取得的收据。
( 二 ) 按原始凭证填制手续不同,分为一次凭证、
目标能力目标 掌握原始凭证的填制和审核方法
情感目标 养成规范的操作习惯和严谨、细致的工作作风
教学重点 原始凭证的识辨、审核,原始凭证的填制方法
教学难点 原始凭证的填制方法
第一节 会计凭证的意义和种类
一、会计凭证的意义
(一)概念:
(二)作用
二、会计凭证的种类
板书设计
(一)原始凭证 (二)记账凭证
第二节 原始凭证
(四)手续完备 单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其 他指定的人员签名盖章;对外开出的原始凭证必须加 盖本单位公章;从外部取得的原始凭证,必须盖有填 制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制 人员的签名盖章。 (五)填制及时 经济业务发生后,应及时填制凭证,并按规定的 程序传递、审核,不得任意拖延或隔时补填。 四、原始凭证的审核 审核原始凭证,主要是审查两方面的内容。 (一)审核原始凭证所记录的经济业务的合法性、 真实性 (二)审核原始凭证所记录的经济业务的完整性、 准确性
作用:根据原始凭证反映的经济内容加以归类整
理,确定会计分录,减少记账差错,便于对账和查
账,从而提高记账工作的质量和会计核算的效率。
第二节 原始凭证
一、原始凭证及其种类
( 一 ) 按原始凭证按其取得的来源不同,分为自制
原始凭证和外来原始凭证。
1 、自制原始凭证。
自制原始凭证,是指由本单位内部经办业务的部门
记账凭证的格式。
二、记账凭证的基本内容
1、记账凭证的名称。
2、填制记账凭证的日期。
3、记账凭证的编号。
4、经济业务的内容摘要。
5、经济业务所涉及的会计科目及其记账方向。
6、经济业务的金额。
7、记账标记。 8、所附原始凭证张数。 9、会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关 人员签章。 三、记账凭证的填制要求 (一)正确确定应使用的记账凭证 使用专用记账凭证的单位,应根据经济业务的性 质,先确定使用收款凭证,、付款凭证还是转账凭 证。对于涉及现金和银行存款之间的划转业务,例 如,以现金存入银行或从银行提取现金。一般只需填 制付款凭证,以避免重复记账。 (二)恰当填写“摘要”栏 记账凭证中“摘要”栏的填写,一要真实准确,二要 简明扼要。 (三)正确确定会计分录 按现行会计制度的规定和借贷记账法的记账规则, 正确确定会计分录,不得任意变更会计科目的名称和 核算内容。会计科目应填写全称,不得简写或只写编 号而不写名称。要写明必要的二级科目和明细科目。 (四)应对记账凭证进行连续编号 记账凭证编号必须连续,以便日后查考,避免凭 证散失。在进行编号时,一般以一个结账期为号码的 起讫期,分别从1号编起。一笔经济业务需要两张或两 张以上的记账凭证时,可采用“分数编号法”。 (五)要注明所附原始凭证的张数 每张记账凭证必须注明所附原始凭证的张数,以 便日后查对。如果根据同一原始凭证填制几张记账凭 证,可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面, 并在其他记账凭证“摘要”栏内注明附有该原始凭证 的记账凭证的编号或者原始凭证复印件。 (六)要正确处理填错的记账凭证 填制的记账凭证发生错误,应按规定重填或更 正。 (七)“金额”栏填写要规范,空行要划线注销 填写金额时,阿拉伯数字要规范,写到格宽的 1/2,并平等对准借贷栏次和科目栏次,防止串行。要 在金额合计行填写合计金额,并在前面写上“¥”符
凭证和复式记账凭证
1、单式记账凭证
单式记账凭证又叫做单科目记账凭证,要求将某项
济业务所涉及的每个会计科目,分别填制记账凭证,
每张记账凭证只填列一个会计科目,其对方科目只供
参考,不凭以记账。
2、复式记账凭证
复式凭证又叫做多科目记账凭证,要求将某项经济
业务所涉及的全部会计科目集中填列在一张记账凭证
上。收款凭证、付款凭证和转账凭证的格式都是复式
的原始凭证填制的,
2、付款凭证
付款凭证是用来记录现金和银行存款等贷币资金
付款业务的凭证,它是根据现金和银行存款付款业务
的原始凭证填制的。
3、转账凭证
转账凭证是用来记录不涉及现金、银行存款等货 运用多媒
币资金收付款业务的其他经济业务的凭证,它是根据 体课件演
有关转账业务的原始凭证填制的。
示
(二)记账凭证按其填制方法的不同分为单式记账
是“限额领料单”。
3 、汇总凭证
汇总凭证又称原始凭证汇总表,它是将记载同类经
济业务的原始凭证按照一定标准定期汇总而另行编制
的一种自制原始凭证。如根据领料单定期编制发料凭 证汇总表等。 二、原始凭证的基本内容
运用多媒体 课件进行演 示
1、凭证的名称。
2、填制的日期。
3、填制单位名称或填制人姓名。
4、经办人员的签名或盖章。 5、接受凭证单位名称。 6、经济业务的内容、数量、单价和金额 。 三、原始凭证的填制 (一)记录真实 原始凭证反映的经济业务必须合法,必须符合国家 有关政策、法规、制度的要求,否则不能列入原始凭 证。原始凭证所填列的经济业务内容和数字,必须真 实可靠,符合实际情况。 (二)内容完整 原始凭证所要求填列的项目必需逐项填列齐全, 不得遗漏和省略。 (三)书写清楚、规范 1、填制凭证时,应认真书写原始凭证上的数字和 文字,字迹要清晰、工整,易于辨认,不得使用未经 国务院公布的简化汉字。原始凭证有错误的,应当由 出具单位重开或更正,更正处应当加盖出具单位印 章。 2、原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重 开,不得在原始凭证上更正。如果原始凭证已预先印 定编号,在写坏作废时,应加盖“作废戳记”,妥善 保管,不得撕毁。 3、大小写金额必须相符且填写规范。小写金额用 阿拉伯数字逐个书写,不得写连笔字。在金额前要填 写人民币符号“¥”,人民币符号“¥”与阿拉伯数 字之间不得留有空白;金额数字一律填写到角、分, 无角、分的,写“00”或符号“—”;有角无分的, 分位写“0”,不得用符号“—”。大写金额用汉字 壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、 仟、万、亿、元、角、分、零、整等,一律用正楷或 行书字书写,大写金额前未印有“人民币”字样的, 应加写“人民币”三个字,“人民币”字样和大写金 额之间不得留有空白;大写金额到元为止的,后面要 写“整”或“正”字;到角为止的,可以 写“整”或“正”字;有分的,不 写“整”或“正”字。如小写金额为¥l008.00,大写 金额应写成“人民币壹仟零捌元整”。