药监码手持终端操作手册

注：假定“业务模式”为“需填 写单号、收发货单位和货主信息” 。
入库单据>>采购入库界面
2.1.1.1 一般流程
依次填写或扫描“单号” 、 “发货单位” 、 “货主” 、 “入出库日期” 、 “监管码”字段。 1. 单号：扫描时如果终端上已存在该 单据，则自动调阅该票单据信息。如果是手 动输入单号的方式，则需点击向下按钮调阅。 2. 发货单位：扫描往来单位编号时， 系统从手持设备上查找该编号对应的企业名 称，并填入单据中。 3. 货主：扫描货主单位编号时，系统 从手持设备上查找该编号对应的货主名称， 并填入单据中。 4. 入出库日期：该字段默认为当前时 间，用户可修改。 5. 监管码：扫码过程中药品列表会显
2.2.3 退货出库
操作请参照“采购入库”子业务。
出库单据>>退货出库界面
2.2.4 返工出库
操作请参照“采购入库”子业务。
注： “返工出库”子业务中在任意业务 模式下都不需填写“收货单位”字段。
入库单据>>生产入库界面
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2.2.5 销毁出库
操作请参照“采购入库”子业务。
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前言
感谢您阅读《监管码手持输入终端用户操作手册》 。本手册包含的内容可以 帮助您快速熟悉本平台的相关功能和操作，主要包含以下内容： 系统的初始化 系统功能
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第一章 系统的初始化
注 1：本《操作手册》只介绍手持终端上药监系统的使用方法。关于该手 持终端设备本身的参数设置和使用方法，请查看相应的手持终端用户手册。 注 2：本《操作手册》是基于整套系统设置架设好、通讯正常的情况下在 手持终端上的操作使用说明。 如手持终端提示的问题发生在企业内部网络、计算 机或其它环节，请询问相关技术人员解决。 注 3：本文中出现的“系统”均指“监管码采集系统”
完成：保存单据（并没有上传单据） 。并 弹出如图的“保存成功”的提示框。
点击
键完成此次单据的保存，返回采
购入库初始界面，等待下一次录入。 注： 保存成功的单据存储在手持终端中， 并属于保存该票单据的操作员。以后只有使 用该操作员登录时才能调阅出此单据，使 用其他操作员编号登录是无法调阅的。
保存本次扫描单据
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上传：将本单据上传至药检网平台。
点击
键完成本次单据的上传，返回
采购入库的初始界面，等待下一次录入。 注：上传时的联网方式可选用 WiFi 或 GPRS，设置方式参见系统设置的通讯设置功 能。 注：上传成功后该单据将会从手持设 备删除，不能再从手持终端上调阅，只能通 过药监网企业端平台进行调阅。
点击 单位信息。
取消提示，重新输入正确的往来
货主信息缺失的提示
出现该提示的原因为：在上传过程中， 网络连接不正常。
点击 上传。
取消提示，检查好网络连接后再
网络未连接的错误提示
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出现该提示是因为：手持设备中 已经有相同单号的单据存在。
单据号重复错误提示
出现该提示是因为：手持设备上找不到 该码对应的资源码。 （可能是手持设备上的药 品信息不全，需进行基础信息的同步）
系统主菜单
2.4.1 正常操作流程
首次同步网络设置
注：未勾选前“前置机地址和端口号” 是不能填写。
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点击“保存” ，保存上述地址信息。
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系统提示保存成功，点击
，再点击右
上“继续” ，进入同步数据界面。
注：下面的同步过程将使用上面的网 络设置方式来进行。
网络设置保存成功
上传本次扫描单据
新建：重置界面。
新建单据数据清零
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2.1.1.2 其它信息
在“采购入库”界面中的“产品信息” 框中选择想要查看的药品，点击“详情” 。进 入“监管码详细信息”界面。
此界面列出了监管码对应药品的“药品 信息” 、 “包装规格” 、 “包装比例” 、 “包装级 别” 、 “生产企业” 、 “制剂单位”和“制剂规 格” 。
药品类型不一致，该码未计入
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出现该提示是因为：选择的“药品信息 校验” 的业务模式是 “存在， 业务才能继续” 。 同时该监管码在手持中没有对应的药品信 息， 则此次的监管码不会记录在这张单据中。
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2.2.1 退货入库
操作请参照“采购入库”子业务。
采购入库信息示意图
示扫入监管码对应的药品信息。包括、 “产品 信息” 、 “包装规格”和“码数” 。选中列表中 的一行后可点击“详情”查看产品的详细信
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息。
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6.
已扫码（个） ：显示的是该单号下所
有正确扫入的监管码的数量。
扫入产品信息示意图
删除单据成功示意图
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2.3.2 可能的异常
出现该提示的原因为： 操作员在点击 “编 辑” 、 “删除”或者“上传”时，一条需要处 理的单据都没有选择。
待处理单据未选中错误提示
出现该提示的原因为：选中的单据已经不 在手持终端内，不能对其进行操作（可能由 于该单被删除，或者该单被编辑修改） 。
系统主菜单
“入库单据”业务分为 1.“采购入库” 、 2.“退货入库” 、 3.“调拨入库” 4.“生产入库” 四个子业务。点击相应的图标进入对应 单据的操作界面。
系统>>入库单据界面
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2.1.1 采购入库
注：出入库各子业务大致相同， 均可参照“入库单据”中的“采购入库” 来操作。
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输入操作员用户编号和密码，点击 登录“监管码采集”系统；点击 将退出系统。
窗口标题栏中提示了目前系统的版本 号， 如此例中为“1.0.0.2” 。 窗口下方为手持终端设备的 SN（识别） 号。
系统操作员登录界面
在第一次登录系统时，会自动做一次首 次同步（即：系统初始化） 。首先进入“网络 设置”页面， “同步服务器地址和端口号”填 写药监网同步服务器的地址和端口，默认填 写为“172.21.71.24:8888” ，可根据情况修改。 联网方式可选用 WiFi 或 GPRS 方式， 默认 WIFI 方式， 如需使用 GPRS 方式请勾选 “使用 GPRS 连接网络” 注：键入半角的“.”可以使用 FN+0， 或者使用软键盘。 注：若采用前置机同步方式，则勾选 “通过前置机同步”并输入 “前置机地址和 端口号” 。
监管码手持输入终端
用户操作手册
二〇一〇年十月
监管码手持终端用户手册
版本号 1.0 2.0
时间 2010.11.4——2010.11.8 2010.11.8——
作者 马新，李侃 马新，李侃
备注 ①“数据管理”中增加“药品类 型” ； ②系统设置增加 “数据导出 目录设置” ； ③手持终端的上网方 式
入库单据>>退货入库界面
2.3.1 调拨入库
操作请参照“采购入库”子业务。
入库单据>>调拨入库界面
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2.4.1 生产入库
操作请参照“采购入库”子业务。
注： “生产入库”子业务中在任意业 务模式下都不需填写“发货单位”字段。
入库单据>>生产入库界面
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监管码手持终端用户手册
系统同步更新界面。可点击“取消”停 止更新直接进入系统。
注：如非特殊情况请不要在同步过程 中点击取消按钮，这样有可能造成同步数据 的不完整。
系统同步界面
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同步完毕，点击“确定” 。
同步完成
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第二章 系统功能
2.1 入库单据
点击
图标进入“入库单据”子业务。
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长按右下电源键
2-3 秒即可启动设
备。开机后，手持终端进入 Windows CE 操作 系统。
新大陆 PT980 便携式数据采集器
双击桌面上的系统启动图标 “监管码采集”系统（或点击开始 序”中点击“监管码采集”进入） 。
，进入 ，在“程
Windows CE 操作系统桌面
资源码不存在
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出现该提示是因为：选择的“药品信息 校验”的业务模式是“不存在，业务也能继 续” ，同时该监管码在手持中没有对应的药品 信息。
下方药品信息栏中显示的是被扫入监管 码的前 6 位码前缀。
无药品信息，但该码已计入
出现该提示是因为：操作员可能在同一 单据中扫入了不同类型的药品（如一种普药 和一种特药） 。
点击右下“关闭” ，回到“采购入库”界 面。
药品详细信息
2.1.1.3 可能的异常
如果一个单据中扫入了重复监管码，那 么系统会弹出“重复监管码”提示，并发出 蜂鸣声，重复码只记录一次。
扫描重复监管码的提示
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如果扫入的监管码格式非法， 会出现 “监 管码非法，请重新输入”提示，并发出的蜂 鸣声。
点击 务。 图标进入“数据管理”子业
系源自文库主菜单
2.3.1 正常操作流程
“单号” ：输入要查询的单号。 （可不填 写，则查询所有单号） “单据类型” ：下拉列表中可选择单据的 类型（有“全部入出库单” 、 “全部入库单” 、 “全部出库单”以及四种入库单类型和六种 出库单类型） 。 “药品类型” ：可以选择“普药”或“特 药” 。 （注：根据药监网规定，普药可直接通过 手持设备上传单据至药监网平台，但特药不允 许，必须先将单据文件导出到手持终端所设置 的数据导出目 录下，然后使用数据线将该目 录下单据文件从手持设备传输到安装了药监网 客户端的电脑上，通过药监网客户端上传至药 监网平台） “最多显示” ： 是指在下面的查询结果中一 次列出的符合查询条件的结果的条数。 设置完成后点击 “查询” ， 符合查询条件的结果会在 下面的显示框中列出来。
数据管理主界面
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如图所示，在下方的窗口中列出了符合 条件的单据。可以选中单据，进行“编辑” 、 “删除”和“上传”的操作，分别对应下面 的“编辑” 、 “删除”和“上传”按钮。
数据管理>>选择处理单据
点击编辑后可以进行各项数据的编辑修 改，修改后可保存或上传此单据。
2.2 出库单据
2.2.1 销售出库
操作请参照“采购入库”子业务。
注：操作过程与入库的各项子业务类 似，字段名由“发货单位”改为“收货单位” ， 由“入库日期”改为“出库日期” 。
出库单据>>销售出库界面
2.2.2 调拨出库
操作请参照“采购入库”子业务。
出库单据>>调拨出库界面
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药监码非法提示
如果扫入货主编号后，手持设备上找不 到该编号对应的货主信息（可能由于手持中 的货主信息不完整，需同步基础信息） ，会弹 出如图的提示话框。
点击 信息。
取消提示，重新输入正确的货主
货主信息缺失的提示
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如果扫入往来单位编号后，手持设备上 找不到该编号对应的往来单位信息（可能由 于手持中的往来单位信息不完整，需同步基 础信息） ，会弹出如图的提示话框。
注： “销毁出库”子业务中在任意业务 模式下都不需填写“收货单位”字段。
入库单据>>生产入库界面
2.2.6 抽检出库
操作请参照“采购入库”子业务。
注： “抽检出库”子业务中在任意业 务模式下都不需填写“收货单位”字段。
入库单据>>生产入库界面
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2.3 数据管理
注：只能选择一票单据进行编辑。
编辑界面
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在列表中选中要上传的单据（可选择多 个） ，点击“上传”按钮，将单据上传至药监 网平台。
注：上传时的联网方式可选用 WiFi 或 GPRS，设置方式参见系统设置的通讯设置功 能。
上传成功提示
在列表中选中要删除的单据（可选择多 个） ，点击“删除”按钮，从手持设备中删除 单据。
单据不存在的错误提示
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出现该提示的原因为：操作员选取了多 条（超过一条）单据，并点击了“编辑”按 钮。系统不能同时对多于一条的单据进行编 辑。
点击
取消提示。
对多条单据编辑错误提示
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2.4 监管码删除
点击 务。 图标进入“监管码删除”子业