北京交通大学校园一卡通系统
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三门峡职业技术学院
校园一卡通系统功能设计方案概述
郑州新开普电子股份有限公司
2009年3月
目录
第一章三门峡职业技术学院一卡通系统结构 (4)
一.一卡通系统拓扑图 (4)
二.数据中心设备推荐配置 (5)
第二章一卡通系统结构及功能概述 (6)
一.一卡通中心平台 (6)
二.一卡通系统平台-管理中心 (7)
三.一卡通系统平台-结算中心 (8)
四.一卡通系统平台-制卡中心 (9)
五.一卡通系统服务平台 (9)
1.语音查询 (9)
2.WEB查询 (10)
3.综合查询 (10)
4.触摸屏自助信息查询 (10)
六.银行圈存转账管理系统 (10)
第三章一卡通各应用子系统功能概述 (11)
一.射频卡指纹认证系统 (11)
二.商务管理系统 (11)
三.射频卡水控子系统 (12)
四.自助式射频卡洗衣机系统 (12)
五.学生公寓智能安全控电管理系统 (13)
六.智能卡水表系统 (14)
七.考试监管系统 (15)
八.门禁管理子系统 (16)
九.机房管理子系统 (17)
十.会议签到系统 (17)
十一.考勤管理系统 (18)
十二.校门出入控制管理系统 (18)
十三.开放式无障碍快速门禁通道系统 (19)
十四.卡控复印系统 (19)
十五.一卡通寄存柜系统 (20)
十六.校园数字迎新系统 (20)
十七.学生注册管理系统 (21)
第四章第三方接口功能简介 (22)
一.一卡通图书馆管理系统接口 (22)
二.一卡通与教务系统对接 (22)
三.一卡通与财务系统对接 (23)
四.网络缴费接口 (23)
第五章卡片选型 (24)
一.校园卡选型:Mifare one (24)
二.校园卡功能设计 (24)
第六章校园一卡通系统规划说明 (25)
一.数字化校园项目建设的重要性与迫切性 (25)
二.校园一卡通项目建设的常见问题 (25)
1.资金问题 (25)
2.管理与协调方面的问题 (26)
3.数据采集、清洗、整理、共享的难度 (27)
第一章三门峡职业技术学院一卡通系统结构一.一卡通系统拓扑图
二.数据中心设备推荐配置
设备配置数量单位数据库服务器IBM X3850 四核2*4G/146*2/CD/1000M*2/835W*2 2 台
磁盘阵列Infortrend A12F 4Gb FC-SATA存储系统/12盘位
/500GSATA*6/4GB模块/HBA光纤卡
1 套
应用服务器IBM X3650 四核2G/146*2/CD/1000M*2/835W 2 台WEB查询服务器IBM X3650 四核2G/146*2/CD/1000M*2/835W 1 台圈存服务器IBM X3650 四核2G/146*2/CD/1000M*2/835W 1 台
服务器配件
机柜42U 2 台切换器四口 2 台显示器17"LCD 2 台
操作系统
Red Flag DC 2 套
Windows 2003 Server 15用户 1 套数据库Oracle 10g 标准版10用户 1 套双机热备软件Red Flag HA Cluster 2 套工作站PC机(根据现场情况)若干台接入交换机接入层(根据现场情况)若干台另需使用学校一台核心交换机等网络设备,借助校园网进行通讯。
第二章一卡通系统结构及功能概述一.一卡通中心平台
(一卡通管理中心程序界面)
●系统基本参数设置:用户单位基本信息、单位建设、管理人员信息、多区系统时的
区域划分;
●管理平台参数设置:各子系统的添加和卸载、系统主数据库的备份、整理等
●详细、全面的设备运行日志的维护与管理及报表功能。
●卡、卡读写设备的发放、系统内部的授权开通等应当有详细的电子日志。
●持卡人资料、权限、密码等的管理。
●提供界面操作的在线报修和维护人员答复系统。
●系统中的用户进行统一管理;
(结算中心程序界面)
结算中心负责对银行、学校、商户、持卡人在一卡通系统中的资金和账目进行管理。
分为商户管理与结算,银行圈存对帐与圈存补帐,系统综合财务报表(营业和出纳),学生补助的管理与发放,卡业务注销与清算,主机现金充值,分类明细报表(年、月、日、餐、客户分类等报表)等模块。
并支持清分清算功能。
(制卡中心程序界面)
一卡通制卡中心的职责与任务是负责整个一卡通系统中所有用卡的制作,包括银校卡,身份识别卡,临时卡,钱包卡,单位卡等用户卡,另外还包括功能卡的制作,如操作卡,出纳卡,参数卡等。
它还负责日常对卡的维护,如卡的挂失,解挂,补卡,换卡,卡信息修正,单个注销和成批注销等工作。
并生成相应的报表和流水记录。
制卡中心支持实时的联机证照采集,指纹采集,以及快速证卡制作。
五.一卡通系统服务平台
1. 语音查询
校园一卡通系统中提供了电话语音自助服务系统,通过内外部电话网络可实现卡内余额查询,自主修改密码,卡片挂失,自动委托转帐操作,自动挂失等功能。
2. WEB查询
在此WEB平台上,用户可以自助挂失,查询本人帐户的状态,个人信息,个人的历史消费记录、存取款记录和补助领取等记录。
3. 综合查询
通过校园“一卡通”系统提供基于WEB平台,在客户前端工作站安装综合查询客户端程序,用户根据设定的登录权限,即可查询需要的信息。
在此平台上同样可以访问相应的一卡通WEB站点,用户可以自助挂失,查询本人帐户的状态,个人信息,个人的历史消费记录、存取款记录和补助领取等记录。
4. 触摸屏自助信息查询
触摸屏自助系统可以全天候24小时为师生提供信息服务,在此系统上,安装有卡识别器,无校园卡的用户可以查询公共信息和公告,还可以进行自助校园卡信息查询、自助挂失、解挂、查询历史消费记录、存取款记录、补助记录等。
六.银行圈存转账管理系统
通过圈存机,也可以实现查询、结算、转帐、自动冲正等功能。
银校自助式圈存有多种实现形式,主要有网上方式、电话委托方式、圈存机方式、批量转账方式。
其中上网方式、电话委托方式、圈存机方式可以实现7*24小时的自助服务,利用银行提供的不间断系统,可以自由地享受现代的消费方式和金额服务。
●银行卡向校园卡单向转账;
●银行卡账户余额查询;
●校园卡账户余额查询;
●挂失、解挂功能;
●更改账户密码功能;
●校园卡修改消费密码功能。
第三章一卡通各应用子系统功能概述
一.射频卡指纹认证系统
一卡通系统中以校园卡进行电子身份认证,用以判定卡的合法性和有效性;通过指纹进行生物识别技术的身份认证,以判定个人的身份;利用“校园卡+指纹”认证的模式,通过二者的有机结合,可以有效的判定卡与持卡人之间的唯一关系。
杜绝学生在考试、通道出入等需要身份认证的重要场所中替代打卡的现象,提高身份识别的安全级别。
可应用在门禁、图书借阅、通道控制、校门出入、考勤、会议签到、考试监管、学校老生指纹报到等重要场所。
二.商务管理系统
商务管理子系统通过独有的数据库,实现商务消费功能,主要用在校内食堂、小卖部、小超市、书店、机房、图书馆等地点。
完成师生在校内的各类消费的电子支付。
系统主要功能包括消费扣款、发放补助、充值、报表统计等。
三.射频卡水控子系统
系统主要由管理PC机、转款POS机、水控器、电磁阀、计量传感器、发卡器、电源控制柜、系统参数卡、用户智能卡等几部分组成,对每个水控器实行自动收费和智能化管理。
计时型水控器用于洗浴中心淋浴。
计量型水控器用于开水房。
四.自助式射频卡洗衣机系统
自助式射频卡洗衣机(XQB52-A01)是面向校园、公寓小区、城市洗衣连锁店等场合的波轮式全自动洗衣机。
自助式射频卡洗衣机系统是由系统管理PC机、洗衣机(包括洗衣机部分和卡控器部分)、转款(充值)POS机、发卡器、卡片和控制管理软件组成。
用于用户刷卡扣费洗衣。
五.学生公寓智能安全控电管理系统
系统主要由电控管理PC机、管理机、机柜、购电POS等几部分组成,对每个用电单元实行用卡管理。
并首创使用自助购电解决方案,在每个宿舍楼中设置自助购电机,当公寓宿舍的预置用电量用完后,任何时间,用户只需要到设置在公寓楼大厅的自助购电机上购买所需电量,即可将电送到指定的宿舍,实现24小时无值守不间断服务。
系统功能包括:电费计量功能及预收费,负载管理,短路过载保护,定时开关,用电查询,购电提示,月补电量,退房及换房管理,用电统计、分析等功能
六.智能卡水表系统
系统主要由管理PC机、购电POS、智能卡、水表等几部分组成,对每个用水单元实行预付费用卡管理。
用于宿舍房间内冷水收费控制。
●一卡通24小时全自助购水;
●一表多卡,支持退水、换房操作,特别适合于学生宿舍或公寓。
●下载水量,计量用水量,根据剩余水量实现开关阀管理;
●水表首次运行可透支用水。
●低水量报警,提醒持卡人及时购水。
●支持查询剩余水量、补卡操作、退水操作;
七.考试监管系统
考生入场前在便携式指纹认证终端上选择指纹对比选项,指纹认证终端提示刷卡,刷卡后指纹认证终端提示输入指纹,持卡人在指纹认证终端的指纹输入区输入采集时采集的指纹。
智能卡门禁管理系统,主要是对通道进行安全、有效的出入控制。
控锁的门禁系统,主要应用在学生宿舍、教学楼的关键楼层或部位。
系统由门禁控制器、门禁读卡器、电子锁(电磁锁、电插锁)、系统软件组成。
学生在出入口读卡器上读卡,如卡有效,控制器会打开电子锁,如果该卡不被允许,读卡器和控制器均会报警,以提示管理人员,同时电子锁将不会打开。
机房管理系统是在TCP/IP协议基础上开发的网络软件,构架在学校现有的网络平台上,无需重新布线,无需其它硬件支持,凡是校园网所及的地方都能用其实现对机房的统一管理。
主要用于学生上机时身份识别和计时收费功能。
十.会议签到系统
用于员工人事管理,会议参加统计的电脑管理系统。
给学校提供了全套自动化人力资源管理手段。
系统具有先进的刷卡记录手段、便捷的会议向导输入模板、可脱机刷卡、人事部门无须手工记录,只需查看某一会议的到会情况便可准确无误的统计出所需到会记录。
十一.考勤管理系统
实施考勤管理系统能有效的对学生的上课以及教师的教学进行控制。
刷卡考勤系统:考勤管理软件、考勤机,考勤机通过RS485网络或者TCP/IP网络连接到一卡通中心考勤软件中,打卡考勤。
指纹刷卡考勤系统:指纹考勤机,指纹采集仪(可与一卡通管理中心的共用)。
“打卡+指纹”考勤。
十二.校门出入控制管理系统
在校区的各大门安装,设置身份识别读卡装置,进入校门必须刷卡进行身份验证。
用以有效的控制学校闲杂人员进入,更好的维护学校的教学科研环境,减轻门卫值班人员工作量。
在进入校门时,将校园卡在读卡装置上读过,在前台工作站是可立即显示该卡的状态,提示是否可以进入校区,工作站可显示持卡人在校园一卡通系统中登记的个人照片,避免作弊行为,同时可增加语音提示功能。
十三.开放式无障碍快速门禁通道系统
开放式无障碍快速门禁通道系统能够在人员通过无障碍通道时快速准确的筛选非法身份,并输出报警信号及抓拍照片,避免了因合法身份者牺牲时间配合验证而造成进出口拥堵的状况。
同时利用图像比对技术对敏感时间段可疑进出记录或可疑人员信息进行筛选。
体现了安全管理与人性化管理的有机结合。
系统应用场合具有人员较固定,人流量较大,配备现场管理人员,配备录像监控系统的特点。
十四.卡控复印系统
1、启动指示灯
2、插卡槽
3、六位数码显示窗
4、电源指示灯
复印机控制器以射频IC卡作为信息载体,集信息提示管理和自动控制为一体,实现对复印机复印纸张的控制与计数收费,适用于公用复印室,有利于节约人力资源,该控制器与我公司的校园一卡通系统可以无缝连接,可集成于一卡通系统,使用方便灵活。
十五.一卡通寄存柜系统
一卡通寄存柜系统是利用智能卡技术实现身份验证,用于个人物品的存放有刷卡验证和刷卡加指纹验证两种方式。
可接入一卡通系统,实现刷卡式物品存放。
十六.校园数字迎新系统
新生入学管理系统是一套协助工作人员根据教务处制定的一些规则来自动生成学生的相关信息,比如学号等.并根据一些规则来自动对学生进行班级编制,查询、维护等操作的一套管理系统。
流程如下:
●招生,生成学号;
●入校,报到、学籍注册;
●指纹、照片采集,制作校园卡;
●缴纳学费(或通过绿色通道),启用校园卡;
●分配宿舍。
十七. 学生注册管理系统
学生注册管理主要完成以下部分的功能:
● 查询交费信息。
学生通过刷卡来显示学生的详细信息,包括学生的基本信息,交费
信息,宿舍信息等等,并可以打印学生的交费信息来完成注册;
● 按学校的身份和学院的身份来统计已注册,未报到及性别的人数信息。
如以学校的
身份可以统计学院,专业,班级的信息。
以学院的身份可以统计专业,班级,个人的信息;
● 学生在注册时,可以使用卡中的银行帐户支付,同时有相应的功能记录学生的注册
信息,供其他应用系统使用,使用注册信息的系统(或部门)包括:教务系统、学工部门、校内各处门禁、消费系统。
如果学生没有注册,则上述的系统应能禁止学生的使用。
建立机房、实验室综合管理系统,来管理上机、实验等活动。
银行
数据交换平台
数据共享中心学生处、选培办门户平台老生报到注册统计
老生报到注册信息财务处缴费信息教务处、研究生院
老生入校是否缴费注册是否
是否助学贷款是
是否国防生是
否
报到
否
选课、查询成绩学生把学费、住宿费存到缴费卡中
助学贷款、国防生信息缴
费
、
助
学
贷
款
、
国
防
生
信
息各个学院报到点
持校园卡缴纳现金财务处持校园卡持校园卡
第四章 第三方接口功能简介
一. 一卡通图书馆管理系统接口
借书点
1
校园一卡通数据中心图书馆
数据网关
中心机房
说明:
1、数据网关安装双网卡,既可接通一卡通专
网,又可连通图书馆专网。
2、数据网关上存储一卡通数据中心最新的黑
名单。
3、数据网关实时与校园一卡通数据中心同
步,卡中心挂失、解挂、补卡、换卡、注
销等操作后,数据立即同步。
图书馆数据库服务器借书点...N
在图书馆管理系统的前端,安装读卡助手软件和射频卡读写器,在图书馆的网络与一卡通专网之间用网桥连接,可以实现卡的联机验证,以及数据库信息的即时同步。
使校园卡代替图书证,提供读者借书、阅览、检索等功能。
另有收费功能,读者在图书馆检索、复印、享受视听服务及接受罚款时需要缴纳相应费用。
通道机门禁系统保存读者的数据资料、进馆信息等,用于对读者进馆记录的有效查询、统计。
二. 一卡通与教务系统对接
校园一卡通系统与教务管理系统的接口主要实现数据交换。
利用校园卡系统自助终端和网站等可以为教务管理系统信息查询、选课、报名等功能提供方便、快捷的服务手段。
三.一卡通与财务系统对接
校园一卡通系统与财务管理系统的接口主要实现:
♦向财务管理系统提供校园一卡通系统中银行、商户、部门等的账户数据,包括明细账、分户账、汇总表等;
♦与财务管理系统就校园一卡通系统银行账户进行对账;
♦当财务管理系统对校园一卡通系统中商户、部门和个人进行资金结算和划拨时联动进行结算处理;
♦为财务管理系统提供身份认证手段;
♦通过校园一卡通系统查询财务管理系统信息等。
四.网络缴费接口
网络缴费系统可以通过新开普触摸屏查询系统(带读卡器)与新开普校园一卡通系统实现对接,持卡用户可以通过触摸屏终端完成自助上网缴费的基本功能,并将上网费用一次性连续交纳。
第五章卡片选型
一.校园卡选型:Mifare one
校园一卡通系统选用Philips(飞利蒲)公司推出的Mifare one非接触式射频IC卡。
二.校园卡功能设计
1) 校园卡与银行金融卡在物理上分为两卡,便于卡发行和管理方便。
2) 卡面有持卡人的彩色照片、姓名、学号(工号)、卡号和LOGO信息。
3) 卡存储区合理分配,当前功能满足的同时,为系统将来的功能扩充留下的充足的功
能空间。
4) 卡具有非线性特性,卡内数据安全可靠,不可复制。
5) 提供多种类型卡。
除标准校园卡外,还有:
●银校卡供学校师生员工使用的卡,具有“身份认证”和“电子钱包”的双重功
能
●钱包卡供临时人员在食堂用膳或小卖部消费时使用。
只有“电子钱包”功能●单位卡供单位接待使用,具有较大的单次消费额
●身份卡只有身份标识,无“电子钱包”功能
●临时卡供学校师生员工在等待补卡或尚未取得正式卡前使用。
只有“电子钱包”
功能
第六章校园一卡通系统规划说明
一.数字化校园项目建设的重要性与迫切性
“校园一卡通”是一个新生事物,经过一个阶段的普及,广大校务管理工作者、后勤服务工作者以及广大的师生员工都认识到了“一卡在手,走遍校园”的优越性。
1) 校园卡正走出食堂,进入如超市、洗浴、上机等校园消费的各个领域,需要实现全面的“以卡代币”或“以卡代票”。
2) 教师、学生的工作证、学生证、图书证、医疗证等证件名目繁多,给学生带来极大的不便,全面的“以卡代证”也呼之欲出。
3) 各种MIS、OA系统中用于师生身份识别的应用也很多,系统之间互不连通、重复投资建设、缺乏统一规划的弊端也日显突出。
4) 各种收费、消费的项目种类繁多,作为学校财务管理部门的工作量繁重,财务管理也急需上一个台阶,降低劳动强度,提高资金使用效率。
5) 学生按学期交足学杂费后,才能注册取得学籍,才能使用教学与后勤服务的各种设施与资源,但存在各种闲杂人员、未交费学生搭便车现象,使资源得不到科学、合理的利用。
6) 全校师生员工及学校本身对银行的金融服务需求量也很大,但却未能充分利用综合实力强的银行的服务优势、技术优势,学校对银行金融产品的应用还处在一个较低的层面,有效地使用银行的服务优势和各种金融工具也是师生所迫切需要的。
二.校园一卡通项目建设的常见问题
1.资金问题
在实施“校园一卡通项目”的过程中,最大的障碍在于资金。
学校所需资金已得到很好的解决,无需再考虑。
2. 管理与协调方面的问题
从已建设数字化校园项目学校的实际经验看,在建设中遇到最大的管理难题是协调问题。
由于数字化校园项目涉及到学校各个部门,事关大局所以须有一个机构全方位地推进工作,在人、财、物方面给数字化校园项目提供强有力的保证。
这个机构由一位校级领导作为总负责人,相关部门的负责人作为成员,校办负责行政事务的协调,信息设备处(网络信息中心)负责统一规划全校信息化建设,负责技术方案的制定和组织实施以及后期运维管理。
因此,要保证数字化校园项目在全校范围内的顺利进行,解决好协调问题是根本。
而加强协调的关键在于从体制入手。
建议学校采用 “三小组”制的做法。
主要由领导小组、执行小组、实施小组组成。
执行小组
由校长办公室主任担任具体
的行政执行小组组长
领导小组
主管信息化建设的校长任组
长,各职能部门的负责人组
成小组成员
财务处
负责筹集项目的资金网络中心负责项目技术架构2.1 项目实施中可能存在的问题
(1)新旧系统整合的问题
如何完成新旧系统的整合是一个不容忽视的问题。
一卡通系统一般来说包括近二十个子系统,涉及到硬件控制、数据库、系统安全、智能卡、数据传输、网络身份验证等多项技术。
每一个系统都需要一个非常复杂漫长的成熟过程,任何一个公司不管多么有实力,都不可能把每一个系统都做到比较完善的程度。
所以最好的开发方式是:一方面
由一卡通开发厂家尽可能自主开发完善的产品(不采用多家产品的拼凑,避免因产品互不兼容而造成的使用不便和二次投入),另一方面与各个成熟的系统厂家合作,进行系统的整合。
另一个难点是一卡通建设完成后,全校的金融数据和师生身份信息数据大集中,如果系统的通讯不是实时传递各子系统间的数据,那么就不能保证数据的同步和更新,就会造成消费流水的丢失以及账目的不平衡,同时也会给卡务管理工作带来不必要的麻烦。
(2)管理组织机构的重组和利益的再分配
一卡通系统投入使用后会对学校原有的管理方式产生改变,特别是对一些原来有现金收入的部门资金全部透明化,没有支配权,对此应出台相应的优惠政策,以调动其积极性。
(3)新旧管理模式需学校各职能部门更新工作流程
(4)各部门之间的协调工作不容忽视
校园一卡通工作要想顺利推进,各部门之间的协调配合是前提。
首先必须统一思想、统一认识,坚定做一卡通的信心和决心。
2.2校园一卡通的管理模式
一卡通系统的开通和运行,必然会引起管理制度上的变革,上层决策需要设置相对应的管理部门,对各部门应有明确的分工,确定职能部门的任务,各岗位考核的办法。
3.数据采集、清洗、整理、共享的难度
3.1校园基础数据共享在数字化校园项目中的重要性
“校园一卡通”是一个全面、系统的工程,各类数据(包括校内各部门的数据)被组织成为一个有机的统一体,共享数据成为该项工程的重要组成部分和核心,因此数据库中数据的正确与否将是整个工程的关键。
3.2数据标准化的重要意义
信息标准化,数据格式和表示的一致性成为当前信息发展的一个主要议题;数字化校园的建设,整个高校的信息化数据需要按照一定的范围和标准进行创建,方便校内各个业务系统之间进行数据沟通,对内提供标准的查询数据,对外提供一致的统计数据接
口。
目前存在国家标准数据,行业标准数据,高校内部自己标准数据,以及其它相关部委的相关标准数据,各个标准不能完全的一致。
根据这些标准,兼顾各个系统数据之间的兼容性,和数据的一致性,以及数据及数据标准的可扩展性。
3.3数据采集的重要性
要充分认识到数据采集工作在项目建设中的重要性,三分技术、七分管理、十分的数据。
数据采集是一项复杂的工作,主要有学生数据信息和教工数据信息的采集。
一般涉及到教务处,招生办,人事处等部门。
老生的数据信息一般由教务处提供,新招收的学生数据信息一般由招生办提供,教职工的信息一般由人事处来提供。
将学校的每一个人的信息正确无误的采集起来是一件很不容易的事情。
数据采集工作的进程会影响学生发卡的时间,数据采集工作的准确性直接关系到学生校园卡的准确性。
为此学校应对数据采集工作给以足够的重视并由专门的部门负责此事。