企业合同管理讲座(PPT 54张)

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4、保障措施： （1）机构与人员设置（专职机构、专职人员 ） （2）相关制度建设（职权划分、流程管理、 监控机制、纠错机制、责任机制） （3）管理工具（软件）：恒润基、东山、风 语者、Emptoris沐雷、财易、智邦、edoc2（ 软件功能：合同登记、合同模版、合同拟定与审 批、合同原件的扫描与存档、合同引用文档管理 、合同借阅、合同变更、合同付款提醒、合同查 询、合同分析）
9、合同定期统计与考核检查办法； 10、合同管理人员培训制度等。
企业通过建立一整套规范、科学的 合同管理制度，同时，落实各项制度， 做到管理层次清楚、职责明确、程序规 范，从而使合同的签订、履行、考核、 纠纷处理都处于有效的控制状态。
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三、企业合同管理的主要环节
1、合同档案范围
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2、合同档案管理 （1）归档、入卷、借阅与交接程序； （2）原件的统一保管； （3）复印件的扩散范围； （4）电子文档的制作、存储、备案与 授权（读取、写入、删除）。
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五、合同管理考核制度
1、部门考核 2、人员考核 3、项目考核 4、奖惩制度、重大责任追究制度
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（3）根据交易内容制订谈判方案，就 主要条款获得内部授权（标的；质量技术 标准；价格范围；履约担保；履约期限与 方式；违约责任；合同变更与解除；争议 解决方式）；对于影响重大、技术要求高、 法律关系复杂的合同，可组织法律、技术、 财会等专业人员参与制订谈判方案； （4）加强保密工作，防止泄露我方谈 判意图；
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二、企业合同管理制度的主要内容
1、合同的归口管理制度； 2、交易对方资信调查； 3、合同洽谈、签订、审批、会签、审查 、登记、保存； 4、法人授权委托办法； 5、合同档案管理； 6、合同专用章管理； 7、合同履行过程监控； 8、合同纠纷处理机制；
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部分企业合同管理概述
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一、企业合同管理的基本概念
1、合同概念：合同是平等主体的自然人、法 人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义 务关系的协议。 2、合同管理概念：大体而言，是指在企业洽 谈、签订、履行合同的过程中，各部门根据相关 内部管理制度的规定，严格按照既定程序履行相 应的职权，有效防范法律风险的管理行为。 3、目的：防范合同法律风险，及时化解合同 争议。
根据合同的订立、履行、结束的时间顺 序来分，企业合同管理分为：事前防范、 事中控制、事后应对三个阶段，并且是以 合同事前防范、事中控制为主，事后应对 处理为辅的企业合同管理方式。
第二部分
综合管理制度
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一、合同归口管理
1、业务部门：提出需求、洽谈交易（公司领 导/法务/财务）、草拟合同（法务）、履行合同 （财务） 2、法务部门：前期法律调查、风险识别、协 助谈判、审核修改合同、全程跟踪履行 3、财务部门：前期财务调查、财务监控 4、审计部门：跟踪审计 5、综合部门：合同用章管理 6、档 案 室：合同档案管理
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3、调查的方式：
普通商务调查（银行、行业协会、主要供 应商、主要客户）、法律尽职调查（现场察 看；有关部门核实、税务机关、工商登记、 被执行人信息）；财务尽职调查
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二、合同谈判
1、负责部门：业务部门（主管领导）， 法务部门协助 2、前期准备： （1）收集谈判对手资料，充分熟悉谈判 对手情况； （2）研究国家相关法律法规、行业监管 、产业政策、行业惯例；
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企业的经营，离不开合同。就油脂公司而 言，我们接触到的合同就包括多种类型：原料 买卖、运输、仓储、检验；进出口代理、报关 报检代理、招投标代理；资产并购、投资合作； 工程建设、设备采购；水电热力供应、电信服 务；房屋买卖、租赁；土地使用权转让；专业 服务，如审计评估、法律服务。 上述合同都可能存在法律风险。合同管理 的目的，是尽量规避因合同产生的法律风险。
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四、合同档案管理
（1）前期调查资料：普通商务调查结果；法律 尽职调查报告；财务尽职调查报告。 （2）合同会签、审批表单。 （3）合同文本（备忘录、意向书、补充协议、 附件）。 （4）履行凭证（财务凭证、收发货凭证、验收 文件等）（原件、复印件、电子版） （5）过程文件（往来函件，纸质函件、传真件 、电子邮件、电话录音）
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7、公司领导：合同审批、重大事项决策、 各部门协作
二、合同审批、会签与登记制度
1、审批流程：经办人－业务部门负责人－ 法务－财务－分管领导－主管领导 2、审批权限：按合同金额划分（须考虑 公司章程关于董事会、总经理职权的规定） 3、会签制度：合同审批表，各部门 与公司领导会签后办理合同签字盖章手续
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三、合同用章管理
1、用章范围：公章、合同专用章、财务专 用章的使用范围与管理制度（合同一般使用合同 专用章；协议履行过程中发函一般使用公章；涉 及财务的问题一般使用财务专用章）。 2、用章流程：经办人申请-部门负责人审核 -其他相关部门审核-公司领导批准 3、印鉴管理：日常、携带外出、交接 4、用章登记：根据用章申请单的内容登记 用章情况，经办人签字确认
第三部分
个案管理措施
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一、前期调查
1、对交易对象的调查 （1）主体资格：主体身份；特殊资质； 签约授权；内部决策 （2）资信状况：注册资本；财务报告； 商业信誉 （3）履约能力：生产能力；技术水平； 产品质量
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2、对交易标的的调查 （1）调查目标：拟购买或租赁的不动产 、股权、成套设备，拟投资的企业，等等。 （2）主管部门登记的所有权、使用权、 股权的权属、有无抵押或质押等他项权利， 是否被司法查封或冻结； （3）权利凭证是否完备，包括权属证书、 购买合同、付款凭证与发票等是否齐全； （4）其他需要调查的事项。