信息分类编码实例节选

2．4信息分类与编码设计

2．4．1信息分析

在进行TW集团系统代码的设计时，我们首先对企业的总目标和业务进行了调研，确定出企业所需的共用信息以及主要的管理信息——企业标准体系作为代码化的主要对象，并根据企业管理的层级、数据间的相互关系确定代码的层级以及代码的分类。

2．4．2信息分类

根据上述代码设计的依据和原则，紧密结合公司的实际情况，将TW-CIMS信息模型中需要进行计算机管理的信息按线分类法进行综合分类，得下表：

2．4．3信息编码设计

3．TW-CIMS信息编码方法及编码表

管理标准编码规则：

批准年代号

标准顺序号

专业职能管理代号

管理标准代号

公司标准代号

工作标准编码规则：

批准年代号

标准顺序号

职能部门代号

工作标准代号

公司标准代号

3．1物资类

3.1.1物料、材料信息编码方法及编码表

材料代码由字母、数字和符号组成,共24个码位。首位为种类代码, 第二位为小类代码,从第三位开始依次为材质、形状、标准号、型号、规格以及特殊要求等。（其中,标准号仅适用于紧固件的标注及代码。其他要素根据材料的实际情况有所取舍。）材料种类是按国家标准进行分类的,并用大写的汉语拼音字母表示,见表1; 材料小类是根据名称特征划分的,也用大写汉语拼音字母表示,见表2。

代码中的"*"代替原标注中的"×"。原标注中的空格用"-"表示。

填写代码时,应严格按表中示例填写,其内容、顺序和符号不许改动。代码中不允许有空格出现。例如:标准号为GB5783,规格为M10×60的螺栓的代码为: BSGB5783-M10*60。

表 1 材料种类代码表

表 2 材料种类小类代码表

另外，为了仓库和CIMS管理的需要，现规定一些特殊代码如下：

余料代码——材料代码前加字母“E”；

报废料代码——材料代码前加字母“F”；

通用件的代码——‘图号＋型号’或‘图号＋尺寸’（如：瓷套、角环、胶垫

等）；

不同宽度的电工钢带——材料代码后加“－”和宽度数值

3.1.2产品、零部件编码方法及编码表

根据机械工业部电器工业局指导性技术文件《电工业产品图样及技术文件编制导则》产品及相关技术文件、零部件编码为由两个小数点分隔开的三部分：

□ . □□

└补充序号（2位数字可无）

顺序号（4位数字）

1位数字）

位数字）

部（1位数字）

企业代码(BB)

位数字)

产品编码表：

3.2设备类信息编码

据1965年原第一机械工业部颁布的《设备统一分类及编号目录》规定，设备编号由两段数字组成，中间为一横线。

□□□-□□□

例：顺序号为20的立式车床的编号为015-020。第一位的0为金属切削机床类代号，第二位的1为车床类代号, 第三位的5为立式车床组。

3.3工具类信息编码

工模具编号：

组件图序号（两位数字，可选）

总图序号（三位数字）

工具/模具编号（一位字母）

车间代号（一位数字）

例如：4Q01502（4：焊接车间；Q：夹具）

3.4组织人事类信息编码

3.4.1采购员：由三位编码组成，第一位为G，表示采购员，后两位位序号，即：

序号

如：G01,G02

3.4.2部门：

3.5技术资料类编码

3.5.1技术文件（电磁计算单、布置图等）

根据机械工业部电器工业局指导性技术文件《电工业产品图样及技术文件编制导则》产品技术文件编码为由两个小数点分隔开的三部分：

□□Y

组（1中文无)

1位数字）

部（1位数字）

企业代码(BB)

位数字)

尾注分四种：BZ——布置图

JD——计算单

CM——出厂文件目录

JS——技术数据

3.6经营管理类

3.6.1客户编码

所有客户均为电力公司，因此只区分地区（见合同编号中地区编号的第二位）。3.6.2销售合同编号

销售合同编号由两位或四位年份，两位地区编号和两位顺序号组成。

序号（两位数字）

地区（见以下编号表）

年份（两位或四位）

地区编号

11：河北、河南、山西、内蒙、北京、天津、山东、

12：上海、浙江、江苏、安徽

13：湖北、云南、贵州、四川、新疆、甘肃、宁夏、陕西、东北

14：广东、广西、福建、海南、江西、湖南

15：出口

例：