浅析新时期高校办公室党委秘书综合素质培养

高校办公室是每所高校必设的行政 机构 ， 是高校 日常事务 的管理 、 执行 和服务机 构 ， 具有承 上启 下 、 协调左 右 、 沟通内外
领会党的各项方针政策 ， 提高政治修养 ， 不断加强 政治理论学
习， 系统学 习马列主义 、 毛泽东思想 、 邓 小平理论 、 “ 三个代 表” 重要思想和科学发展观 ， 紧跟 时代脉搏 ， 积极 了解 教育行业 的
的职能 ， 是保证高校各项工作正常运转的重要枢纽 。 近年来 ， 随 着高等教育改革 的不断深入及高校 办学 规模 的不 断扩 大 ， 特别 是部分高校实施 党委办公室 、 校长办公室合署办公 以来 ， 高校
办公室 的工作 职能不断拓展 ， 内容不断深化 ， 对党委秘 书工作
各种 政策法规 ， 及 时更新知识结构 ， 用科学发展观 指导办公室
的实 际工作。
也提出了更 高的标准与更严格的要求 。
一
２ ． 提 高 自身的业务 素质 。党 委秘 书工作量大 、 面广 ， 责任 重， 要求高。 特别在知识大爆炸 的现代社会 ， 只有不断地提高 自
、
高校办公室党委秘 书工作的特点
１ ． 工作 内容繁杂 。高校办公室是高校承上启下 、 协调左右、 沟通 内外的重要部 门和窗 口。 党委秘书的工作主要包括党 口公
文、 会务 、 信息、 督查 、 信访 、 机要 、 接待 、 采购 、 统计 等 ， 工作头绪 多、 环节杂 、 标准高 ， 工作 内容具有显著的综合多元性特征 。 ２ ． 工作 环境 独特。高校不 同于一般 的政府机关 ， 其浓厚的
人文 、 知识氛 围决定了高校办公室党委秘书的工作环 境不同于
下 为党 政领导服务 ， 与各级领导有着 一致的工作 目 标， 二 者是
主从关系。
《 国家 中长期教 育改革 和发展规划 纲要（ ２ ０ ｌ ０ — ２ ０ ２ ０ 年） 》 ， 高 等
教育 事业 的改革和发展面临着新 的机遇和挑战 。 高校办公室党
２ ． 一 与其他 部门的协作 。党委秘书的工作离不开各系部处的
高校办公室党委秘书的工作特点 ， 决定了党委秘书工作的
多元 化 、 程序 化 、 复 杂化 ， 而且 必须胜任服务 、 参谋 、 协调 、 督办 等多种职能与角色 ， 更要具有较高的岗位意识和职业素质 。 二、 高校 办公室党委秘书的岗位意识 １ 朋 确工作定位。党委秘书是在 党委办公室主任直接领导
己的业务素质才能更好 的适应秘书工作。信息时代 ， 工作节奏
日益 加快 ， 各种信 息瞬息万变 ， 各 种新问题 、 新情 况层 出不穷 ， 只有扎实 、 认真 系统地学习专业知识 ， 学习信息技术 ， 在学 习中 拓展知识领域 ， 更新知识建构 ， 才能提高分析问题 、 解决 问题 的
能力 。
工作中的作用。 关键词 ： 高校办公室 ； 党委秘书 ； 综合素质
１ ． 提 高自身的思想政 治素质。高校 办公室 的秘书人员由于
工作的特殊性 ， 既要服务于领导和广大 师生员工 ， 又要与外界 开展 交流与合作 。 高校 的文化氛围就要求党委秘书具有较高的 政治理论水平 ， 其政治觉悟 的高低 、 立场是否坚定 直接影响 到 高校的管理和发展 ， 因此 ， 党委秘书在工作实践 中必须学 习和
３ ． 服务对 象多层次。高校办公室党委秘书服务 的对象是全
校师生员工 ， 但其 主要服务对象是高校党政领导 。党委秘书 日 常工作会接触到高校各种岗位 的教职员工 ， 要努力做好领导与
教职员工之 间沟通的桥梁 和纽带 。
的休息时 间来完成工作 。 因此 ， 党委秘书需要树立牺牲小我 ， 奉
３ ． 提升 自身的道德素质。高校党委秘书的的工作性质 ， 决定
般地方 政府机关 同 时 ， 其在高 校中 的中枢位 置也使其 区别 于其他 职能 办公室 。
一
了其必须主动提升 自身的道德素质。党委秘书工作 量大 、 事务 繁杂 ， 大多都是被动型和突发型的工作 ， 为保质保量 ， 高效率 的 完成任务 ， 必须统筹安排 ， 分清轻重缓急 ， 经常还需要牺牲个人
委秘书一定要振奋精 神 、 开拓进取 ， 高标准 、 严要求 ， 努力提 高 自我素质 ， 做好各 项工作 ， 勇 于打破 旧观念的束缚 ， 探索新思 路， 更好地为教 学、 科研一线 服务 ， 使办公室工作逐步走 向科 学 化、 制度 化和规范化 ， 做到与时俱进 ， 为高校领导 、 师生员工 做
献 大家 ， 任劳任怨 的孺子牛精神和服务意识。 ４ ． 积极提高创新 能力。党委秘书工作具有严格的规章制度 和操作程序 ， 但在坚持原则 、 照章办事的前提下 ， 也会不 断面对 出现的新问题 ， 这就需要党委秘书转变 观念 和思维方式 ， 冲破 束缚 ， 勇于开拓 ， 大胆 探索 ， 以创新 的工作方法 ， 创 造性 的开展 工作 ， 以提高服务质量 ， 满足不断发展的社会对工作的新要求。 ２ ０ １ ０年 ，国务院召开了全 国教育工作会议 ，颁布 出台了
３ ． 辽宁石油化士大学国际教育学院， 山东 青岛 ２ ６ ６ ０ ７ １ ）
摘 要： 随着 高校教育体制改革 的不 断深入 。 高校党 委秘书要适
的具体意图 ， 对所获取的信息进行分析 处理 ， 为领 导决策提供 准确数据 。 三、 高校办公 室党委秘书的素养需求
应信息化 时代高 校发展 和改革 的需要 ， 努力提高综合 素质。本文在正 确认识和把握工作本质 规律 的基础 上 ， 结合高等教育发展对办公室工 作 的新要 求 ， 阐释办公室 党委秘书的工作特 点 ， 指 出党委秘 书应具备 的必要 的岗位意识和素养 ， 以充分 发挥 高校党委秘书在高校行政管理
２ ０ １ ３ 年１ 月
总第２ ６ ７ 期
高职教育
浅析新时期高校办公室党委秘书综合素质培养
于长富 ， 李卉 阳 ｚ 王
（ １ ． 青 岛远洋船员职业 学院学 ． 青 岛远洋船员职业学 院机 电系办公室 ， 山东 青 岛 ２ ６ ６ ０ ７ １ ；