金字塔工作法：用结构化思维分析问题——工作汇报

金字塔工作法：

用结构化思维分析问题——工作汇报

解决问题时要想做到思路清晰、考虑周全、直击问题要害，就必须用结构化思维去分析问题，以确保中心思想明确，从而化繁为简，高效圆满地解决问题。这就是金字塔工作法的精髓。掌握了金字塔工作法，你离高效能人士就不远了。

金字塔的四原则，让汇报工作不再为难汇报工作老板不满意，有很多原因，比如你没有提供他想知道的信息，比如逻辑混乱，主次不分等等。

学会金字塔原理，可以很好地避免这些情况发生。金字塔原理有四个基本原则，分别是结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进，每个原则都能解决汇报工作所遇到的问题。

一、结论先行，快捷高效

即先说结论，再论述得出结论的过程。XXX在书中举

了这样一个例子。一助理安排会议后这样向上司汇报：A 说他今天下午不能参加会议，B说明天开也行，但最好在

十点后。C的助理说C明天晚些才能回来。会议室明天被

预定了，所以我把会议安排在星期四上午十一点。可以吗？这样的汇报工作，你愿意听到吗？我想，大部分人是不愿

意的。对于上司来说，她更想听到的是你有没有把这件事

做成，所以在汇报工作中，应结论先行。过程如何，如果

有时间的话，再简单带过。

二、以上统下，层次鲜明

金字塔原理要求上层的思想必须是对下层思想的总结。

在一个关于制定方案的金字塔结构中，上层是方案

可行。下层即是论证可行的原因。如受众广，成本可控，

盈利空间大等。不管是口头汇报，还是书面汇报，以上统下，既理清了汇报者的思路，也使表达清晰明了。

三、归类分组，清晰直观

每一组中的思想属于同一个范畴。据研究，大脑会自

动将发现的所有事物以某一种秩序组织起来。

看到一组陌生的词汇我们首先做的就是按照一定的

生活经验或者已有的知识将他们进行分类，再进行记忆。

汇报工作，按照已经完成，正在进行，还没开始三种情况进行分类，就比想起什么说什么来得清晰直观。

四、逻辑递进，有理有据

一篇好的文章讲究逻辑递进，层层深入。金字塔原理即满足这个结构。

一朋友因为会议纪要写得好，迅速在新人中脱颖而出。别的入职者，很多人老板连他们名字都记不住。他已经被委以重任了。写宣传稿、写工作总结、参加演讲比赛等，忙得不亦乐乎。汇报工作，与人交谈都是如此。满足金字塔结构的谈话逻辑清楚，层层递进，能让别人迅速抓住重点。具有这四个原则的金字塔结构不仅使表达的观点鲜明，层次分明，还简单易懂，让受众有兴趣，记得住。

两个方法构建金字塔

那么，我们该如何构建金字塔？《金字塔原理》中提到这两个方法。

01自上而下法

自上而下法搭建金字塔并不难，因为开始思考的是最容易确定的事情。自上而下法分五步进行。

01、确定主题，画出主题方框

甲方要求你给产品写一篇宣传文案。在动笔之前，你得先了解这个产品，找一个最主要的点进行宣传。比如运动鞋，以“舒适”为主题。再根据这个主题，构思自己的文案。

02、设想疑问

这产品的受众群体是年轻人还是中老年人？

如果我想买运动鞋，我最看重什么？

这样的文案能吸人眼球，让人印象深刻吗?

它到底有多舒适，为什么？

……

先确定这篇文案的目标群体，再设想他们会有哪些疑问。

03、给出答案

提出疑问后，自己先进行解答。面对自己暂时还不清楚的问题，联系品牌方，找到答案。

04、检查背景和冲突是否引发提问

接了一篇软文，文末有优惠活动。那么，这些优惠券怎么用，是否有时间限制都需要写明白。如果文末链接跳转失败，如何处理？面对可能引发疑问的点，紧扣目标群体，事先说明。好过事后解释。

05、证实答案

金字塔的最底层写上证实以上结论的论据。如舒适是因为它的材质如何特别，做工精细等等。

02自下而上法

自下而上法应对的是另一种情况，你无法确定最高点是什么。就像建房子还没考虑好是做尖顶还是圆顶，先把地基打好。

01、列出所有想表达的要点

上司要求你做工作汇报，无非是想了解你的工作进展如何，有没有遇到什么问题，需要帮助吗，同时，根据进度做下一步的工作安排。

市场调研后，上司想知道调研结果，新产品能不能在此地大规模投放。调查后，发现有如下要点：某某公司新出了一款相似的产品，抢占了市场资源。

销售人员提成低，积极性低。

年轻人喜欢，但该地区中老年人偏多。

生产原料成本增加价格偏高……

自下而上思考，先列出所有想表达的要点。

02、找出各要点联系

销售量低：有相似产品抢占市场资源；目标群体小；价格高。

成本高，盈利空间小：销售人员要求增加提成，生产原料成本高。找出各要点的联系，进行归纳整理，使金字塔结构层次分明，一目了然。

03、得出结论

结论是盈利空间不大。要想在此地投放，还得进一步采取措施，增加销量，降低成本。

自下而上法就像破案，先找出线索，再看他们间的联系，最后确定凶手，得出结论。这样搭建金字塔，报告的

可行性高，有理有据。

知乎中，有这么一个问题：有哪些让你受益匪浅的思维方式？其中，金字塔思维被提到的次数极多。

学会用金字塔原理分析问题，让你的回答层次分明，有理有据。面对工作汇报，赢在开口。