科技业务综合管理系统

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科技业务综合管理系统

科技计划业务申报-单位申报人说明手册

1.1科技计划业务申报过程说明

科技计划业务申报过程见科信局网站通知说明,对应系统功能,描述如下:

(1)申报准备:单位注册->单位用户登录->单位信息维护->单位申报人管理(用于添加单位项目申报人及维护管理) ->单位用户把项目申报人帐号密码告知给具体申报人。具体操作见单位用户说明书。

(2)项目填报:申报人从单位用户获取用户名和密码->申报人登录系统->个人信息修改(完善申报人信息)->选择申报类型进行项目填报->生成和打印PDF申报文档->提交电子版申报书->提交纸质到单位用户。见本说明书。

(3)单位核审:单位用户收到纸质文档->单位用户登录->核对审核纸质和电子申报书->如需修改退回给申报人修改(申报人修改后需重新打印提交)->单位用户审核通过电子申报书->提交纸质申报书到市民中心科信局受理窗口。具体操作见单位用户说明书。

(4)窗口受理:受理窗口收到的纸质申报材料(《申请书》和附件)->受理窗口登录系统->受理窗口审查资料(电子和纸质,若满足条件如需完善,退回修改)->受理打印符合受理条件->交还报送人。

1.2角色及相关功能介绍

单位申报人可以使用的主要功能列表如下:

登录与工作助理;

个人信息管理。

在线填写申报书(在提交前,可多次在线修改;提交后,不能修改);

管理和查看所申报项目。

注意:项目申报人登录本系统的帐号是由其单位的科研管理人员(单位用户)利用本系统相关功能创建的,单位业务的申报人勿需注册,只需直接与本单位科研管理人员联系。当本单位科研管理员创建好帐号和密码后,系统会自动将申报人的帐号和密码发送到创建申报人时填写的申报人的电子邮箱。

1.3用户登录

1.3.1功能介绍

单位申报人向本单位的科研管理员申请获得本人帐号和密码后,输入本人帐号和密码才可以登录系统,填写个人详细信息,对各类业务进行申报和管理。

注意:

1)如果申报人还没有自己帐号和密码,请联系本单位科研管

理员。其联系方式可以通过登录系统主页,点击“注册新用户”

按钮?选择“申报单位”,点击”下一步”按钮?输入“单位名

称”,点击查询?如果单位已注册,可以获取本单位的联系人信

息。

2)如果本单位信息没有注册,请到单位科研管理相关部门咨

询获取。

1.3.2功能及操作步骤详解

①打开IE浏览器,输入系统网址。

注意:输入地址区分大小写,请按上述网址进入。

②输入帐号、密码和验证码(为登录时图显

示的数字,不同时间不同用户的显示的数字不同)。对于帐号、密码,请注意大小写。

③点击“登录”按钮。登录校验成功进入下一页面。

1.4工作助理

1.4.1功能介绍

申报人通过登录功能进入系统后,系统特别为申报人设置了工作助理服务,此项服务列出了对进入用户需处理的各类业务的提醒信息,并提供了相应的链接,可以让进入用户很方便地进入到要处理的工作的界面。

1.4.2功能及操作步骤详解

系统登录成功后,自动进入“工作助理”页面,列出进入用户的使用角色和所在单位,也列出了主管单位及其联系人。列表列出了当前用户需要处理的事项的提醒情况。

1.5个人设置

1.5.1功能介绍

对当前用户的个人信息提供设置功能,个人设置包括“个人信息修改”、“密码修改”功能。

注意:

1)为了保证申报项目里人员信息的完整性和准确性,申报人在获得帐号密码后,需要及时更新申报人的个人信息, 包括申报人的个人信息、上传个人相关的获奖证书、资质文件的图片资料等。

2)申报人必须在自己项目申报前更新好个人信息。如果在项目申报填写过程中修改了个人信息,退出系统重新登录,申报人信息自动更新,需申报人填写时仔细确认。

1.5.2功能及操作步骤详解

1.5.

2.1个人信息维护

①点击菜单“系统管理”? “个人设置”?“个人信息修改”,进

入如图所示页面信息只读页面。

②点击“修改”按钮,页面变为可修改状态,把光标移到需修改

信息栏目上,进行信息修改或点选。

③修改完成后,点击“提交”按钮,系统进行校验,并显示成功

或需修改消息。

1.5.

2.2密码修改

用户可以重设个人密码,也可以重设个人的登录名。

①点击菜单“个人设置”?”密码修改”,进入如图所示页面。

②输入原密码。

③如果要修改帐号名,点选“(如果您要更新帐号名,请打勾)”,

输入“新帐号名”,点击“检查帐号名是否已被其他人使用”按钮。

如果不为“恭喜您”字样,则需设置另一帐号名或不修改。

④如果要修改密码,点选“(如果您要更新密码,请打勾)”,输入

“新密码”和“重复新密码”(密码由字母和数字组成,建议密码为6-10位数,注意密码区分大小写)。

⑤点击“提交”按钮,系统进行校验,并显示成功或需修改消息。

1.6项目申报

1.6.1功能介绍

为申报人提供申报项目管理和项目填写功能,主要包括“全部项目”、“科技计划项目申报”和“科技创新奖申报”。通过“全部项目”,可以实现申报人所有项目的查看,项目编辑等管理。通过“科技计划项目申报”和“科技创新奖申报”,为申报人提供申报类别选择并填写项目。

1.6.2功能及操作步骤详解

1.6.

2.1全部项目

通过选择“全部项目”菜单可进入全部项目申报书主页面,申报人可了解申报情况并对申报项目进行管理。包括查看项目名称、业务类别、工作进度、审批意见等信息,并对选中项目进行修改、提交、打印、删除等操作。

①点击“项目申报”菜单? “全部项目”,进入申报书首页面。

②当页面记录条数超过一页时,通过翻页进行前后或指定页号进

行翻页。

③对列表中的项目记录可做如下操作:

可以直接查看项目的业务类别、项目名称,

可以直接查看工作进度、最后更新时间,申报状态、修改版本号,

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