PPT技巧教程(两年专业PPT的精粹)

生成了艺术字后，单击艺术字—格式（或）单击艺术字—右键—文字效果格式
对整个文本形状修改
对文本修改
2.5 项目符号
选择文本后—开始—项目符号
修改项目符号
2.6 文件的插入（作为对象插入）
作为对象插入：优点路径改变也不会导致文件无法打开，缺点在于会使得文件过大，无法 发送。
如勾选“显示为图标”，所插入 的文件为图标，如不勾选，则会 显示为文件的首页
打开菜单—开发工具—文本框—在空白处拖动鼠标—调整大小
选择文本框—右键—属性
多行：选择True
滚动条：ScrollBars，是滚动条， 1－ScrollBarsHorizontal 代表水平滚 动条，2－ScrollBarsVertical 代表垂 直滚动条，3－ScrollBarsboth 代表 水平和垂直滚动条。
打开菜单—切换
切换效果声音时长微调
切换效果列表，选择一张或多张幻 灯片（按Ctrl（非连续）或Shift （连续）），选择效果可预览。
切换效果方向微调
7.1 幻灯片放映
8.1 控件的应用
提供一种完善的方法在幻灯片放映时与用户交换信息。所设计的幻灯片中可 以使用控件，使观众能选择选项，然后基于观众的选项运行自定义放映。 以视频播放控件为例（比超链接多了控制播放的进度等，比视频插入可以减少文件大小） 打开菜单—开发工具—其他控件—Windows Media Player
4.2 SmartArt
SmartArt 图形是信息和观点的视觉表示形式，通俗来说就是布局或者是模板。包括列表、流 程、循环、层次等类别，根据内容选择适合的布局，再进行修改即可。
4.2 SmartArt的应用
点击可插入图片，选定状态拖动顶点可改变大小
选定状态，右键可改 变某一形状或增加形状 点击可输入文本并编辑
Ctrl+L：
Ctrl+R：
使段落左对齐
使段落右对齐
2.1 常用文字字体的选择
宋体（严谨，字多时显的乱，正文一般使用18号字体）
黑体（庄重，用于标题，或强调，标题一般用24号字体）
微软雅黑（用于标题，或强调，标题一般用24号字体） Arial（常用英文字体，标题一般用24号字体，正文一般用18号字体）
5.1 复杂动画（以飞入动画为例）
复杂的动画=简单动画+时间处理
开始菜单—动画—动画窗格—选定对象—添加动画—效果选项
例子
例子
首次单击出现树 动作对象 动作作用时长
每个苹果及文字依次延迟0.2秒出现，苹 果出现后加入放大缩小的强调效果，每 个苹果出现的动作加入一个声音触发器
第一次单击 绿色表示进入、黄色 强调、红色退出
得到
选择除了地图外—右键—组合—开始菜单—动画—淡出
有时候一张PPT所要显示的内容太多，而把这些内容拆分为两三张PPT又会使内容的 关联性受到影响，所以这就需要我们制作滚动文本框来存放更多的内容。
具体制作方法如下：视图－工具栏－控 件箱，打开控件工具箱，点击“文字 框”选项，插入“文字框”控件，然后 在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一 个文本框，并根据版面来调整它的位置 和大小。接着在“文字框”上右击鼠 标，选择快捷菜单中的“属性”命令， 弹出“文字框”属性窗口，在属性窗口 中对文字框的一些属性进行相关的设 置。 设置好后右击“文字框”，选择“文字 框对象”中的“编辑”命令，这时就可 以进行文字的输入，文本编辑完之后， 在文字框外具体制作方法如下：视图－ 工具栏－控件箱，打开控件工具箱，点 击“文字框”选项，插入“文字框”控 件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键
选择图片—图片效果—选择发光
3.2 图片的修改（裁剪）
可裁剪插入的图片
拖动黑色的边框至合适位置，再单击裁剪即可
3.3 形状的插入
开始菜单—插入—形状—选择插入的形状—按住鼠标左键拖出所需的大小
小技巧：
按住ctrl等比例缩放
按住 shift画图形
Alt + shift + ctrl+拖 对齐复制
3.4形状的修改（非规则形状）
）
35
1、找到可以按省份分离的地图。
2、将所需要的省份地图一起复制至新的幻灯片上—右键—组合
36
3、调整组合的大小，使之与图片尽可能重合—双击组合—开始菜单—格式—形状填充
37
4、加入动画：选择组合—开始菜单—动画—擦除—效果选项—自顶部
开始菜单-动画-打开动画窗格—添加动画—更多强调效果—脉冲—确定
9.2 在PPT中插入视频
Insert Video In PPT
① 打开 PPT 界面 ② 在界面插入所需的图片，并调整其大小： （复制所需图片
Ctrl+C；黏贴图片：Ctrl+V）
③ 插 入 所 需 的视 频 ： 工具 栏中 的 插 入 （ Insert ） - 视频
1
（Video）-来自文件中的视频（Video from file）
链接：文件自动更新（修改了源文件， 则改变） 更改图标：更改显示的图标或标题
更改标题
插入的对象无法在放映状态直接打开，需要： 单击插入的对象，开始菜单—插入—动作 将对象动作修改为“打开”
2.6 文件的插入（以超链接方式插入）
以超链接的方式插入文件：优点可以大大控制文件的大小，缺点如果文件路径改变或文件 发送后，无法打开插入的文件。
常用的图片格式
JPG： 网页常用格式，有损压缩 Gif： 256色彩 支持动画 Png： 支持透明图片 ai ： 失量图片格式
选择图片—复制—在需要插入图片的幻灯片黏贴—调整（或）开始菜单—插入— 图片—选择路径—确定
注意：若插入的图片像数过大，可将幻灯片缩小后，调整图片大小或使用截图插入。
3.2 图片的修改（删除背景）
④ 调整视频画面的大小至合适的位置。
2 3
⑤ 确保视频的动作是处于播放状态（插入 insert-动作
action-对象动作 The object action-播放 play）
⑥ 单击视频， 插入播放的动画 （工具栏最上层的 Animation下一行的 Play）
1
2
3
⑦ 将视频置于最底层（右键-置于底层 Move To Bottom） ⑧ 单击图片， 插入退出的动画 （工具栏最上层的 Animation下一行的三角形符号
系统自带的形状如不能满足需求：双击相似的形状—格式—编辑形状—编辑顶点 更改形状命令则可直接将已插入的形状更改
3.4形状的修改（形状样式）
可改变插入形状的填充色、边框、效果及形状内的文字样式
系统自带的样式
形状填充
形状轮廓
形状效果
给形状填充纯色，渐变、
显示无轮廓，纯色、设置
线条粗细或以虚线显示
包括映像、阴影等效果
放映状态下，点击即可打开插入的文件
注：超链接按钮需要在文本框中才可被激活。
2.6 文件的插入（视频音乐）
PPT可支持的音视频格式为： 视频：WMV、MPEG－1（VCD格式）、AVI、MP4。 音频：MP3
单击视频，可更改所插入视频的边框、形状等
放映状态下，点击即可打开插入的音视频
3.1 图片的插入
对同一单元重复添加动画
单击触发器时它 会触发一个操 作，该操作可能 是声音、电影或 动画

轻松快速地复制动画效 果，大大方便了对同一对 象（图像、文字等）设置 相同的动画效果/动作方 式工作
5.2 简单动画
单击每一个动画时，可根据预览选择。
设置幻灯片单 位的出现效果
对幻灯片单位 进行强调
设置幻灯片单位 的退出效果，与 进入效果相同 设置幻灯片元素的动作路径， 可以变相实现动画效果
例子
树、每个苹果及 文字同时于上一 动作后同时淡 出，
放映可观看
交通 补助 健康 生活 方式
1
4
2
福利 礼包 公司 假期
3
树、苹果、文字 同时在上一动画 后同时出现，时 间为0.4秒
29
6.1 幻灯片切换
在演示文稿放映过程中由一张幻灯片进入另一张幻灯片就是幻灯片之间的切换，为了 使幻灯片更具有趣味性，在幻灯片切换时可以使用不同的技巧和效果。
输入需要 显示的字
在幻灯片拖出合适的大小
右键 “属性”
自定义中找出文件的路径
9.1 PPT文件压缩
文件的大小主要决定于图片，另pptx的格式要比ppt格式的文件要小得多。 1、单击文件中的任一图片—双击—压缩图片，并做如下图设置—确定—保存即可。
2、文件—另存为—pptx格式—工具—图片选项，按如上图设置，保存即可。
2.2 快速修改（替换）字体
开始—替换—替换字体（可替换包含PPT中所用的字体，中英文字体互换不适用）
2.3 快速查找（替换）关键字
开始—查找—查找关键字（可将PPT中查找出来的关键字替换）
2.4 艺术字的应用1
开始—插入—艺术字—输入文字（或）复制文字—开始—插入—艺术字
2.4 艺术字的应用2（如果模板中的艺术字不适用，可在此基础上进行修改）
得到
开始菜单-动画-打开动画窗格—计时—开始：上一动画后—重复：直到 下一次单击—确定
42
打开地图—开始菜单-插入-形状—拖动鼠标生成形状—双击形状—形状 填充，选择白色—形状轮廓—选择红色
得到
依上一步骤，重复插入所有的形状。 图片处理：复制，黏贴图片—调整合适的大小—双击图片—图片边框— 合适的颜色—效果—映像
图片，纹理，透明度
3.5 形状的组合排列
组合：多个对象时（文本、图片、形状等），为避免移动时 每个都要移或变形，可组合成 一个整体。（表格、占位符不可组合）
正常
置于底层
组合
若组合复杂，也可通过开始—选择—选择窗口进行操作。
可见性