集团公司岗位职责说明书(全)

人力资源部部门职责
（一）职责概要
根据国家相关法规和企业经营管理要求，建立和完善集团人力资源管理体系，确保人力资源满足集团现状和未来发展需要。

（二）工作职责
18.负责组织提炼集团文化理念和文化建设，推动全体员工学习、认同、遵行集
19.组织丰富多彩的文体活动，促进多向沟通和增进员工归属感; 21.完成领导交办的其他任务。

编号:~HR — JD — 20150101
岗位职责说明书
主要工作职责
根据集团中长期战略规划， 制定集团人力资源规划， 指导和审核各板块公司的人力资源规划， 并
组织实施;
招聘及录用考核工作，满足集团对人力资源的需求;
中心制定内部绩效考核方案，并实施绩效考评;
建立集团培训体系，建立集团内外部培训资源库和培训课程体系;
避免过失 人事信息缺失和泄露，团队人员涣散，影响工作效率。

承担责任 岗位职责范围内相应的责任。

工作权限 岗位职责赋予的工作职权
职 位 关
系
直接上司 董事长
直接下级 人力资源经理
可升迁的职位
人力资源总经理
岗位所处位置 高层 可转换的岗位
行政总监
考核项目
月度责任状
完成上级安排的其他工作。

7.
企业文化
建设
团倡导的基本价值理念和行为准则;
其他工作
20.指导下属项目公司开展人力资源工作;
人力资源总监
所属部门
人力资源部
岗位定员
1.
2.
根据集团人力资源规划定确定集团招聘策略, 制定年度、季度、月度招聘计划和组织权限范围的
3.
根据集团经营目标，负责建立集团绩效考核体系, 组织制定集团的绩效考核方案，培训、指导各
4.
负责建立、维护集团薪酬福利管理体系;
5. 6.
员工关系管理、人才发展管理、企业文化建设; 岗位名 称
岗位职责说明书
岗位名称
人力资源部经理
所属部门
人力资源部
岗位定员
1
主要工作职责
薪酬标准
依据弘尚控股集团薪酬管理制度 规
定执行
(-JL4
［亠
冈位
人力资源经理
任职人员确认/日期:
其上级确认/日期:
总裁确认/日期:
编号：HR — JD — 20150102
可升迁至此的
1.计划拟定：根据集团公司对人力资源板块工作的规划要求, 协助总监拟订集团公司人才资源发展规划,
组织编制人力需求计划、用人费用预算，拟订招聘计划、培训计划，并对计划、预算执行情况进行分析、提出改善对策。

2.组织领导：协助总监主持部门日常工作，根据职能分工和部门工作计划，明确下属岗位职责和任务要
求，并组织、指导下属开展人力资源管理、综合业务能力工作；及时处理工作中出现的问题；根据公
司考核管理制度，负责做好对下属绩效考核管理工作。

3.招聘管理：根据集团公司及下属集团公司、项目公司人力需求计划和岗位职责说明书及招聘录用制度,
组织人员招聘工作，并协助各项目公司做好招聘配置工作。

4.培训管理：根据集团公司人力资源发展规划和人力资源现状，组织实施新员工上岗培训、管理培训及
技能培训，有计划的进行外训、外练，并对培训结果进行评估；协助各部门做好员工部门层面的培训。

5.考核管理：根据公司考核管理制度，辅导拟定公司各部门月度考核表，组织做好考核表的发放、回收、
统计；并将考核结果和意见及时反馈给各个部门；负责组织项目公司经营、管理业绩和公司经营班子
成员的考核管理。

6.制度建设：根据集团公司管理要求，负责拟定和完善人力资源管理手册，对制度进行宣导和贯彻执行,
对执行情况进行检查、监督;
7.人事管理：指导和组织员工的劳动合同签订及管理、人事异动、入离职及社会保险手续的办理，员工
档案的建立和管理、岗位资格评审等工作；负责组建集团人才资源库，并对储备干部选拔、培养、使
用、考核进行管理;
8.薪资福利管理：督导本部门员工核实员工考勤情况，根据薪酬管理制度及考勤记录，审核公司员工的
每月实际报酬计算和工资报表制作提报。

9. 其他事项：完成上级交办的其他临时性工作。

避免过失信息资料失真，造成严重后果，影响团队稳定性。

承担责任岗位职责范围内相应的责任。

工作权限岗位职责赋予的工作职权。

职位关系
岗位所处
位置
中层
考核项目月度责任状
薪酬标准依据弘尚控股集团薪酬管理制度规定执行
可转换的岗位行政经理可升迁至此的岗位人力资源主管
任职人员确认/日期: 其上级确认/日期: 总裁确认/日期:
广西弘尚投资控股集团有限公司
Guan gxi Hon gsha ng Inv estme
nt Holdi ng Group Co. Ltd.
行政部部门职责编号：HR —JD —201502
（一）职责概
要
负责集团日常行政管理、文秘档案管理、固定资产管理、公关宣传、行政信息化建设等
工作，为集团的平稳运营提供有力的支持和保障。

（二）工作职责
编号HR —JD —20150201
岗位职责说明书
编号HR —JD —20150201
2. 制定行政工作发展规划、年度及月度工作目标与工作计划，并监督其实施;
3. 日常行政工作的管理：（1）负责定期组织全公司员工大会，开展年度总结评比和表彰工作，确保各项会议、 活动的顺利开展及会议决议的有效落实； （2）负责公司管理层会议、 公司庆典等重要会议、 重要活动的组织、 筹备、联系、协调工作，提供会议记录与整理服务， 通报会议决议，并对会议决议的执行情况进行核查； （3） 根据公司领导指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作; （4）起草公司重要文稿，包括 月、季、半年、年度工作计划和总结报告； （5）根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及
时向公司领导和其他部门反馈信息；
（6）做好公司内部的沟通协调工作;
4. 行政费用的预算与管理：（1）制定公司后勤费用的预算方案和计划，并在实施过程中进行费用控制;
(2 )
监
5. 6. 7. 督、检查公司重要设备的采购、维护、保养情况; 负责重要信息保密工作及文化的宣传：
（1）根据公司行政管理制度及保密制度，负责监督及审批公司各类重
要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的使用与保管及公司印章的刻制、
保管、使用及注销;
（2）监督公司日常重要政令的传达，落实并规范公司文件的拟、收、发、存等工作流程，确保公司重要信 息的有效传递；（3）组织公司内部信息发布和内部刊物的出版，
保证公司各类信息的正确、
有效、及时传播;
公司精神文明建设及外部联系： （1）负责企业理念、文化和精神文明建设，筹划各种增强员工凝聚力的宣传 教育活动；（2）负责组织各类文化娱乐、体育活动，活跃员工业余生活; 括上级单位）的来访，处理地方关系和社会公益事务，处理重要函件 括新闻媒体）联络并保持良好的合作关系;
（3）负责组织和接待相关单位（包 ，代表公司与外界有关部门和机构（包 （4）负责审核公司对外宣传的各种资料，协调、解决公司的公关 危机，以培养良好的外部资源关系，维护公司良好的形象。

完成上级领导交办的其他工作。

避免过失 团队人员流失，资源信息失真，业绩下滑。

承担责任 岗位职责范围相应的工作责任。

工作权限
岗位职责范围内的工作职权。

职
位 关
系
任职人员确认/日期: 其上级确认/日期: 总裁确认/日期:
编号HR —JD —20150202
岗位职责说明书
贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合;
负责公司行政用车的管理和审批、车辆维修保养与年审; 13. 公司证照的年审办理;
14. 负责公司办公设备的维修保养与易耗品的更换; 15. 组织各类有益的文体活动，丰富员工的生活;
负责主持行政部全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部门职责范围內的各项工作任务 1. 2.
3. 负责本部门员工的工作计划、绩效考核评审工作;
4.
负责做好公司日常费用开支的资金计划
，审核、控制公司办公费用及接待费用;
5. 认真贯彻执行公司的各项决议，制定行政管理各项规章制度，并负责落实;
6.
负责公司的公文管理工作，把关好公司工作计划、工作总结、领导讲话、文件等各种材料的起草、审核、印发、 传递、反馈等工作; 7. 负责集团公司会务组织工作，做好公司中层以上会议纪要的整理工作;
8.
负责集团公司的宣传工作。

组织制订和实施公司的宣传方案和计划，办好公司网站和宣传资料，组织公司的对 外宣传等;
9. 做好公司的商务接待、对外联络和联谊，以及对外公共关系工作; 10. 负责管理监督、检查集团公司的安全保卫、环境卫生和物业管理工作; 11. 负责网络和信息化管理工作;
12.
任职人员确认/日期: 其上级确认/日期: 总裁确认/日期:
编号： HR — JD — 20150203
4. 定期为集团各种业务系统进行备份;
5.
加强与各个子系统的系统集成商及软件开发公司的沟通联络, 了解各个公司产品的发展情况，
确保各
6. 7. 8. 9.
子系统正常升级时能与整个系统无缝连接; 事实监控、维护集团网络核心系统。

（如：服务器、路由器、防火墙及各种网络安全子系统等）
与电信、移动、联通等电信运营商保持业务联系，以保证与集团的相关业务的正常使用。

为集团中国电信、中国移动虚拟网提供支持，为集团领导办理手机资费变更、漫游等业务; 完成上级交办的其他工作;
避免过失
承担责任 工作权限
按公司相关的管理制度享有相应的岗位 职权。

岗位所处
位置
中层
考核
项目 依据每月工作责任状执行考核
薪酬
标准
依据弘尚控股集团薪酬管理制度规定执行
直接上司
行政总监 直接下级
IT 主管
可升迁的职位
可转换的岗位
可升迁至此的
（-JL4
£亠 冈位
IT 主管
岗位职责说明书
事实监控、维护集团各种业务系统。

（如：集团OA 系统、邮件系统、成本管理系统、财务管理系统、
工程管理系统、档案管理系统、人事管理系统等）
岗位名称
IT 经理
所属部门
IT 部
岗位定员
1
主要工作职责
集团公司信息化建设整体规划; 1. 2.
实时监控集团IT 系统日常运行;
3. 按公司相关的管理制度承担职责范围内相应的岗位分工责任。

任职人员确认/日期: 其上级确认/日期: 总裁确认/日期:
（一）职责概要
总裁办是集团公司领导层直接领导下的处于枢纽地位的综合部门，主要职责是辅助领导
处理信息、综合情况、管理实务、促进公司日常经营管理工作高效运转，发挥组织、协调、综合、管理和服务的职能。

］（二）工作职责
关
总裁办秘书长岗位职责
协助总裁检查督促各公司部门对规章制度、管理流程、年度工作计划的执行、推进。

负责总裁工作指令及办会议决议的上传下达、跟踪、落实。

负责各部门在执行总裁指令。

把关集团总部对外文件函件、资料的公示，把关集团公司重要公文等的文书草拟。

10.协助职能部门开展企业文化建设的工作，如协助建立企业内刊、品牌手册内容的收集、编写及审核，撰写总裁社
会活动发言稿等资料。

11.投融资商会秘书处的工作、总裁交办的其它临时工作。

避免过失
衔接总裁信息断层、失真，影响公司运营和效益。

承担责任
岗位职责对应的工作责任。

工作权限 岗位职责范围内相应的工作职权。

职
位
其他工作 16. 投融资商会秘书处的工作、总裁交办的其它临时工作
任职人员确认/日期: 其上级确认/日期: 总裁确认/日期:
编号：HR — JD — 20150301
2. 3. 4. 针对总部层面内外重要会议，负责相关会议通知、会议资料
/发言稿等的草拟；会务需求的下达、跟进，会务准备
5. 6. 7. 8. 情况的检查；协助会议记录，下发会议纪要，并对重要讲话、会议决议组织传达、学习与落实。

制定本部门的管理制度及工作流程、搭建团队架构，编制本部门的人员岗位责任制。

参与秘书岗位职责说明书的核定；
参与秘书招聘面试/任用环节；参与秘书基础培训管理： 包括总裁办秘书入职培
训、在岗培训及评估考核。

代表企业负责与区、市各政府部门的沟通联系；参与总裁各社会职务的工作联系及各种仪式活动。

把新闻媒体报
道的把关；公司危机事件的应对处理。

公司相关法律事务的临时应对、处理及协调。

9.
岗位所处位置高层
考核项目月度责任状
薪酬标准按公司薪酬管理制执行。

系
可转换的岗位副总经理可升迁至此的岗位行政总监
任职人员确认/日期: 其上级确认/日期: 总裁确认/日期:
编号：HR—JD —20150302
岗位名称
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
总裁办行政秘书岗位职责
总裁办行政秘书所属部门总裁办岗位定员
主要工作职责
会议组织与管理，包括会议通知下达、会前准备、编写会议纪要，及会议决议跟进
主席工作指令单的管理，包括形成工作指令单、下发OA跟踪及汇总
重点工作跟踪管理，包括工作更新、跟踪、监督、协调、汇总及反馈等
外来文件的接收处理，包括登记、存档，与对口部门的对接及处理结果的跟踪等对外接待，包括确定接待方案、下发接待通知、跟进接待事宜
主席出差、出访的管理，包括编制出访行程表、落实机票、准备相关资料文件、回程安排等主席办公室的整理与清洁
主席与雷总部分费用的申报与列支
上级临时安排的其他工作
避免过失传达信息不及时或失真，影响各部门工作推进。

承担责任岗位职责相应的工作责任。

工作权限岗位职责范围内对应的工作职权。

直接上司总裁办秘书长
直接下级/
可升迁的职位总裁办经理职
位
关
（一）职责概要
负责集团日常法律事务的处理，各类法律案件的总结，协助完善集团内部的工作流程, 进一步为集团各项工作规避法律风险，为集团的平稳运营提供有利的法律支持和保障。

（二）工作职
责
职责概述职责内容
1.负责公司法律风险规避的制度及流程建设，并协助审核和完善集团各类管理制度建设
制度及相关流程，在法律风险防范上提出专业的意见角度并组织实施;
2.负责集团的日常法律事务的管理工作，与外聘法律顾问联系与接洽;
3.负责起草集团公司法律文书;
4.负责审核集团公司各部门起草的合同和法律文书，参与重大合同的起草和签
法务工作
订；
5.负责公司各类合同标准文本的制定，审查公司拟签订的各类合同;
6.负责起草和完善集团公司依法经营、办事、合同签订、处理非诉讼和诉讼案
件等管理办法及相关管理制度;
7.负责协助集团对各司法部门开展日常的公关及维系工作;
（一）职责概要
根据国家相关法律法规和企业经营管理要求，建立健全集团财务管理体系，组织财务预
算的制定、监控和分析，进行会计核算及编制财务报告，为集团领导提供财务决策支持，为集团各部门提供优质服务，实现集团利益最大化的目标。

（二）工作职责
1.与董事长、分管副总沟通并汇报重要工作，取得董事长、副总支持，并执行董事长和分
2.管副总的工作安排;
3.全面掌握公司的运营状况，为董事长和分管副总的决策提供信息和建议;
4.与公司项目经理沟通并取得融资支持，协调与各个部门的关系;
5.参与公司重要会议并参与经营管理决策;
6.协调银行、政府等相关部门的关系；按董事长要求从事投融资工作;
7.掌握相关政策，善用优惠政策，监控公司的重大融资活动，防范财务风险;
8.为直接管理的员工寻求资源和支持，创造有利于他们工作的环境;
9.为直接管理的员工制定目标，分配任务，评估绩效;
10.招聘，指导和训练下属员工，对直接下属员工的重要工作进行监督;
11.审批融资费用支出，发现潜在问题，并完善相应的流程。

12. 完成上级领导安排的其它工作。

避免过失团队人员流失，资源信息失真、业绩下滑。

承担责任按公司相关的管理制度承担职责范围内相应的岗位分工责任。

任职人员确认/日期: 岗位职责说明书
其上级确认/日期: 总裁确认/日期:
编号：HR —JD —20150502
岗位职责说明书
经营决策提供依据;
建立所属公司财务监管体系，监控所属公司财务状况，预防财务风险;
按公司相关的管理制度承担职责范围内相应的岗位分工责任。

负责财务管理部日常管理工作、团队建设及跨部门沟通工作; 1.
任职人员确认/日期: 其上级确认/日期: 总裁确认/日期:
2. 负责根据公司战略组织编制直管范围的业务规划、年度、季度、月度计划 ,并负责组织实施;
3. 控制部门内部管理费用支出;
4. 负责建立和完善财务管理部的各项管理流程、工作标准，并组织执行;
5. 负责协调组织下属人员的招聘、培训和职业发展等工作，提升下属人员素质和能力;
6.
财务预算：参与制定公司的年度经营计划，组织公司年度和月度财务预算的编制，并对预算执行情况 进行分析与控制，指导和审核公司财务预算的编制，并负责执行监控; 7.
会计核算管理：负责公司财务核算框架的设计；制定公司会计核算政策及标准会计处理方式；指导和 审核公司各项业务的会计核算工作，确保正确核算收支、按时编制财务报告、提供财务信息; 8.
税务管理：组织税务筹划工作，严格执行国家税收法规，正确核算涉税业务，合理降低企业税负，搞 好与税务部门的关系协调工作；负责编制税务筹划方案并及监督实施; 9.
财务分析：定期组织对公司的经营状况进行分析，
并向公司有关领导提供书面分析材料,
为公司
10. 11. 做好财务保密工作和完成领导交办的其他工作
避免过失 团队人员流失，资源信息失真、业绩下滑。

承担责任
编号：HR —JD —20150503
岗位名称外派财务经理所属部门财务部岗位定员1
主要工作职责
1. 2. 3.
4. 5. 6. 7. 8.
9. 10. 认同总公司的价值观念，严格遵守总公司各项规章制度，始终把维护总公司利益放在首位；
为人诚信正派，坚持原则并勇于承担责任，有全局观念并善于沟通，遵纪守法，客观公正，廉洁自律; 负责管理其财务体系工作，属外派公司经营管理核心层成员，全面参与公司经营管理，直接向总公司领导汇报工作；
制定支付审批制度并严格监督其有效执行，严禁任何形式的越权审批和无审批付款，明确要求审批文
件必须作为原始凭证管理；
监督公司银行预留印鉴和USBKKYDE勺分置管理情况，定期检查本公司网上交易、电子支付流程和审批执行情况。

定期检查费用报销审批流程执行情况，按月分析费用预算执行情况，加强对审批流程有效性及费用预
算控制的监督，严禁不合理费用支出报销。

规范格式往来款项的管理行为，按总公司要求组织和领导本公司的往来款项对账、账龄分析、核销、
转回，年度清理及报告工作。

审核各项具体管理工作的执行和控制有效性；
负责本单位整体税务管理工作，确保本公司涉税会计处理合规日常，日常税务信息、重大及特殊税务
事项及时报备总公司财务总部，依法按时纳税，有效控制税务风险，不允许出现透漏税、逃税和骗税
等违法行为；
定期向总公司董事会、财务总监提交财务报表、财务数据和财务分析报告；按总公司要求定期向总公司财务管理部提交财务报表和工作汇报。

避免过失
承担责任按公司相关的管理制度承担职责范围内相应的岗位分工责任。

工作权限按公司相关的管理制度享有相应的岗位职权。

岗位所处位置中层
考核项目依据每月工作责任状执行考核
薪酬标准依据弘尚控股集团薪酬管理制度规定执行
直接上司融资总监职直接下级融资主管位可升迁的职位
关
系
可转换的岗位
可升迁至此的岗位融资主管
任职人员确认/日期: 岗位说明书
其上级确认/日期: 总裁确认/日期:
优化公司资产以及融资结构，做好融资所需资料，做好还贷、续贷工作以及贷后风险管控检查工作; 利用现存公司资产平台，与多家金融机构合作，获取更多的贷款资源;
拓展融资方式：经营性流动资金贷款、银行承兑汇票、信托、互保担保、动产和不动产抵押、股权质
岗位说明书 编号： HR — JD — 20150504
5
岗位名称 融资经理 所属部门 融资部 岗位定员 1
主要工作职责
熟悉各银行各种授信所需资料以及要求和相关流程;
1.
2. 3. 4.
控制资金成本、拓展投融资规模;
5.
押、 应收款质押、无形资产质押等; 6.
维护各银行的人脉关系。

避免过失
承担责任 工作权限
按公司相关的管理制度享有相应的岗位 职权。

岗位所处
位置
中层
考核
项目
依据每月工作责任状执行考核
直接上司
融资总监 直接下级
融资主管
可升迁的职位
可转换的岗位
按公司相关的管理制度承担职责范围内相应的岗位分工责任。

广西弘尚投资控股集团有限公司
Guan gxi Hon gsha ng Inv estme nt Holdi ng Group Co. Ltd.
（一）职责概要
为了增强成本控制力度，降低公司成本费用，提高公司经济效益，必须树立全员成本
意识，规范成本全过程监控，保证公司生产的正常运作。

（二）工作职责
任职人员确认/日期:
其上级确认/日期: 总裁确认/日期:
成本部部门职责
编号：HR — JD — 201506
7.定期组织成本管理各员工进行成本各方面沟通交流，提高全员的成本管理意
识，增进内外成本管理经验.寻求降低成本的有效途径，促进成本管理水平的
编号：H R ~JD ~20150601
岗位职责说明书
评标、定标等工作; 负责拟订项目成本控制指标，制定有效的成本控制方法;
参与材料、设备招投标及房地产开发全过程成本控制管理工作; 岗位名称 成本经理 所属部门 成本管理部 岗位定员 1
主要工作职责
负责项目的综合经济测算、分析，负责提供编制招标文件有关价格方面的意见，参与开标、 1.
2. 3. 参与审核工程合同的合理性及有关经济条款;
4. 按照合同和工程进度审核工程进度款;
5. 负责监督和落实部门的工作计划;
6.
监督预算的执行及参与工程验收;
7. 负责工程预算、工程结算审核工作;
8. 9.
组织完成各项造价（含合同价、结算价）的确定工作;
10. 负责对造价咨询公司各项审价工作协调; 11. 及时监控合同台账变化及相关数据指标;
避免过失 信息失真，成本分析透彻，致成本攀升。

承担责任
岗位职责规定的相应工作责任 工作权限 岗位职责匹配的职权
直接上司 财务总监
提高。