“校媒风采”高校传媒交流会 (2)

“校媒风采”高校传媒交流会
一、目的及意义：
汤逊湖青年传媒所办杂志《汤逊湖》是湖北经济学院的团刊，为真正成为大学生心目中有影响力的刊物，更应该学习同类优秀校园媒体的经验，争取与武汉其他高校团刊或有影响力的杂志期刊并肩而行，因此在回顾自身发展的同时也要看到各优秀高校的发展理念和先进的地方。

二、活动背景：
在之前的高校交流中，我们的团队一直以“走出去”的方式，与武汉大学、中南财经政法大学、华中科技大学、华中师范大学、中国地质大学、武汉理工大学等高校进行交流，在此过程中，我们不仅收获丰富的办刊经验和相关团队管理知识，而且与各高校相关组织有着深厚的友谊。

故在2013年的高校交流工作中，我们即创新性的转变交流方针，把武汉各所高校“请进来”.举办这一届的高校交流会，讨论我们的校园媒体如何提升品质与扩大知名度这一主题。

三、活动主题：
校园媒体如何提升自身品质与扩大知名度
四、参加人数：
每高校3名。

（7—9个学校左右）
内部人员：主席团3个，刘逸晖、赵欣洁、曾培。

章乐容.周吟。

蔡晶霞、褚偲恺7个。

五、活动时间：2013年12月8日9点
活动地点：湖北经济学院书香语林
六、邀请对象：武汉大学、中南财经政法大学、华中科技大学、华中师范大学、中国地质大学、武汉理工大学、中南民族大学、湖北第二师范学院、武汉工程大学等。

七、活动流程：3个小时左右
（一）前期安排：责任具体到人
（二）12月8号前安排：
潘聘、李博伟（在8号前需完成工作如下）
（1）签名板需要将一硬纸贴与木板上（木板硬板都在办公室，具体与李相雨联系）2）12月7号晚到办公室把所有要用物品清点一遍，将其集中在一个地方（音响，话筒，签名板，签
名所用的笔，联系表，代表证，胶带，剪刀。

周才波
（1）联系社联或舞社借的话筒和音响（借到与李相雨联系）（规定具体时间以及安装人员，并要在7号试着安装一次）
李相雨：
（1）电话联系中南民族大学、湖北第二师范学院、武汉工程大学及给对方发信息表。

（2）制作代表证（6号中午前），前期与工作人员协商好如何布置会场，现场指挥布置会场。

（3）调试音响话筒等设备
何青：
（1）电话联系华中师范大学、中国地质大学、武汉理工大学及给对方发信息表。

（2）带办公室三名干事采购水果和点心及相应的果盘、牙签、刀具等。

（刀具可自带，书香语林也有，控制在预算内。

）
曾韦：
(1)电话联系武汉大学、中南财经政法大学、华中科技大学及给对方发信息表。

(2)收集整理信息表，制作联系表，制成表格形式（学校，职务，姓名，手机，QQ，品牌（如官方微
信号、微博等））将制作好的联系表发给唐文君打印，并发给李相雨制作代表证（给主席团反馈）于3号晚前
根据信息表内容将其分为3组，每组10人。

反馈的内容按三个分组的标准附在3个文档里。

再发自我们自选的组长（刘逸辉、赵欣洁、曾培）及主席团
刘逸晖、赵欣洁、曾培：
选定一到二个主题，在讨论环节担当组长牵头进行讨论。

把握每位成员发言时间，每人6分钟。

（把握住整个讨论过程，如跑题应提醒或带回原主题）
唐文君：（1）准备当天所需要杂志，告知李相雨放于何处
（2）根据曾韦提供的联系表，打印好联系表。

（给外联部干事）
（3）安排一名干事在12月7号和8号办公室开门。

（特别是12月7好晚和12月8号早。

）
蔡晶霞：
（1）带着宣传部装饰会场，7号晚上用卡纸剪好“校媒风采高校传媒交流会”的字样，贴好。

张元晨：安排2名人员现场拍照
12月8号当天安排：
李相雨，朱营负责将设备带到活动场地并完成设备对接工作。

曾韦负责人员疏导以及应急。

8点之前到。

吴影，邱雨蒙，何郑娟，姚慧， 7：45 书香语林集合
（1）7：45-8：15 摆放好桌椅和签名板，带好四个插线板，辅助李相雨调设备
（3） 8：15-9：00 迎接各自的高校代表入场。

（一人接待一学校的服务，）（姚慧负责）
曾贤，程雯旗
（1）8：00之前到办公室取得签名板、代表证和纪念品到书香语林（包括签名要用的笔、剪刀、胶带和盖手印的东西）
（2）8：00-8：15 摆放好桌椅和签名板
（3） 8：15-9：00 迎接各自的高校代表入场。

（一人接待一学校的服务，）（程雯琪负责）
4名工作人员（由办公室4名干事）
（1）8：00之前在书香语林将洗净的水果和点心切成盘
（2）8：00-8：15 准备好茶水和食物
田歌，吕珺笛，李宜
（1） 8：00之前带上发放《汤逊湖》杂志、联系表（要提前和办公室主任唐文君联系）
到书香语林，摆放好门外的桌子
（2） 8：15-9：00 迎接各自的高校代表入场。

（一人接待一学校的服务，）（李宜负责，并负责
与装袋组协调，）
3名工作人员（办公室，鲁传伟主要负责）：8:20与外联部干事一起摆放好门外的桌子及桌上物品，代表入场时派发代表证，结束时发放纪念品和联系表及其他学校的杂志
九点后：田歌，吕珺笛待命增添嘉宾所需物品，曾贤，姚慧维持好现场
程雯琪，吴影，李宜何郑娟。

邱雨蒙负责杂志装袋。

（加入做好的联系卡）
结束后，外联部干事负责送各高校代表坐车,其他人留下整理会场.外联干事送完后返回活动场地，整理会场
（1
（3）活动流程：
活动前45分钟准备迎接入场。

入场时领取代表证，引导签名。

（唐文君、何青负责）
9：00-9：10嘉宾全部到场，由赵薇宣布活动开始，并宣布整个活动流程。

9:10-10:00 各方学校组织进行自我简介。

由杨文波第一个开始介绍团刊《汤逊湖》杂志和朝阳网及新媒体的相关情况，然后依次开始介绍（此阶段需要赵薇作为一位主持人，有请各学校
按照到场先后发言，每个学校5分钟简介）
10：00-11：00小组讨论。

由之前我们汤逊湖选好的组长带领已分配好的组员进行讨论，每人阐述时间为6分钟。

再由每组派代表做一份讨论成果与大家分享。

（章乐容.周吟。

蔡晶霞做会议记录
员，由新闻部，期刊部和新媒体部部长选出）
11：00-11：30 讨论成果阐述与分享。

（由褚偲恺记录）
11：30—11：50赠送装袋的整体杂志和校训石，合影留念，赠送联系卡，以便以后的联系和交流。

外联干事按原来安排的学校送嘉宾出校门,其他人留下整理会场。

八、注意事项：
1.交流开始前工作人员要提前联系交流学校，并协调好时间和地点，简单讲述我们本次活动的主题、形式等内容。

每个工作人员所负责的事情要做到有始有终。

2.要提前拟好问题，做好准备工作，提前了解被访问学校媒体基本情况。

3.交流期间要有组织和纪律性，在与对方沟通时要做好记录，不要太喧哗，要热心倾听各大高校组织成员的意见及建议,取其精华,互帮互助,共同进步。

4.活动后期尤为重要，我们必须要做到宣传的到位，让我们活动意义能广泛传播，让更多的学校来参加，期待下次更美好的交流会。

5.参与部长干事活动之后要写好总结。

6.部分安排的学校没来的干事留下收拾东西拿回办公室
7．所需物品：
校训石10个，若干近期《汤逊湖》杂志
套子30个
糖果、点心 30元
水果 60元
附：部分部门准备的问题：
期刊部：
主题一：校媒工作者如何做到高效组稿（办刊方面）
1、每期选题从策划到确定如何更好地汇聚大家的智慧？总编、部长、干事的交流机制？
2、当干事写稿期间出现厌烦情绪或不知如何进一步修改时，编辑有哪些好的方法和技巧与干事进行沟通？
3、时事热点相似栏目在时效性的前提下高效组稿并保证足够的质量，有没有特别的方法？
主题二：校园媒体如何提升自身品质与扩大知名度（办刊与宣传方面）
1、校园媒体如何进行推广？（实体刊物、电子刊以及微博、微信等新媒体）
2、在文化资源越来越丰富，各界尺度越来越大的当今，党团刊物如何在紧跟大众喜好的同时保持思想上
和政治上的纯洁性？
3、刊物划分了哪些板块？划分的依据？是否要趋势更新？时代在发展，很多流行和新鲜的元素进入了我们的视野，却因为栏目与板块划分的固定而无处安放。

如何解决这一问题？例如：体育类、高新技术等。

4、如何在老师满意、同学喜欢的基础上做出自己的特色和水平，校园纸媒发展的未来方向在哪里？
主题三：关于刊物中散文及诗歌的探讨（刊物具体内容方面）
1、交流打动人心的情诗（已选好字数太多没有附上来）
2、问题：新干事在加入伊始都对散文或者小说写作感兴趣，但是他们往往文笔不够成熟，受最小说等青春杂志影响很深，只追求文字的漂亮，为赋新词强说愁，如何增强他们文字内涵与底蕴？
3、散文诗歌板块（诗文檐下栏目）很多人爱看，但是很多杂志这一板块形式较为呆板，如何做到创新？另外，小说连载是否具有可行性？
主题四：扬帆起航超越梦想（主要是指“中国梦”）(跟办刊关系不大但大学之间基本的交流、大学生一起对社会热点的探讨也可以涉及)
1、针对各大学高校之间目前现状相互交流探讨，讲讲各高校近年来的发展变化，从专业设置到基础设施建设，校内刊物的出版发行范畴的完善，各个方面的改变以及各高校大学目标的了解。

2、结合中国社会现状发表对当代中国社会的看法，可以参照一些中青年时事热点新闻，例如“李天一案件”等，表明自身立场和价值取向。

阐述大学校园风尚，理想中的与现实中的差距，还有哪些方面亟待改善提高。

对大学生前途的探讨，考研、留学、工作各方面问题的分析考察，大学生在校学习时应该怎样做，还应该拥有怎样的能力以满足社会发展需求。

倡议大学生关怀民生心忧社会的历史使命感和责任感。

3、结合以上两点提出看法和自身建议，站在客观条件的立场上发表见解，对大学的认识完善，对各个高校里学生、老师、导师的现状分析感受，对大学教育完善的合理化建议。

对社会风尚的完善提出倡导性有价值的建议，围绕如何实现习总书记所提出的“中国梦”，谈谈对中国梦的看法以及怎样去接近实现梦想，乃至超越。

新闻部：
1、如何写出一篇好的新闻稿？（应该再具体一点）
2、如何及时有效地整合全校的新闻资源？
3、怎样建立完善的新闻报道、采写、审核体系？
4、如何加强对校园网站的开发管理工作？
5、如何确保新闻的及时有效性，提高效率？
新媒体：
1、其他高校的网络媒体有哪些？（这个应该自己去找各高校媒体的介绍，而不是现场问，太不专业）
2、组织的微博是怎样运行的？有哪些亮点？主要发送哪些方面的内容？
3、有没有开通微信平台？如果开通，是怎样将账号宣传推广出去的？
4、怎样在微博等网络上推广一个活动能有效的引起广泛关注？
5、关于网络媒体的工作，从哪些方面培养干事？
办公室：各类正式公报的版头、用语等的注意事项
对干事撰写公文，各类表格制作的培训方面的问题。