档案编研(精)
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▪ 注释（夹注、脚注、篇后注、书后注）：
✓ 对内容的注释 ✓ 对文字符号的注释 ✓ 对其他有关情况的注释
▪ 序言：
✓ 选题的意义、目的和对象 ✓ 历史背景和基本内容 ✓ 相关文献的价值和状况 ✓ 对相关文献内容的补充说明等
▪ 编辑说明
❖ 档案编研工作的主要方式
▪独立编研
✓ 档案馆编研。讲求全面、系统、规范。 ✓ 档案室编研。讲求时效、实用、特色。
▪ 汇编类编研包括专题文件汇编、人物汇编、报刊 选编、基础数据汇集等，是档案部门编研成果的最 常见、最基本的形式。
▪ 汇编类文献的历史非常悠久，如现存最早的科技 文献汇编《考工记》、最早的药物文献汇编《神农 本草经》、最早的农业文献汇编《齐民要术》等。
汇编类文献近年来呈现以下趋势：
✓ 强调实用性，关注社会热点题材 ✓ 注重专题性和材料齐全性 ✓ 表现手段和形式不断丰富
❖ 档案编研工作的一般过程
围绕一定的题目范围，对档案文献进行收 集、筛选、加工等一系列活动。其主要工作 内容包括：
✓ 选题； ✓ 选材； ✓ 考订、加工与编排； ✓ 辅助材料的编写； ✓ 成果审核； ✓ 成果出版和发行。
❖ 选题
明确目的： ✓ 工作查考 ✓ 宣传教育 ✓ 文化休闲 ✓ 编史修志
✓ 注重材料真实性。 ✓ 强调编辑规范性和史学研究价值 ✓ 擅长以小见大 ✓ 时间跨度往往较大，对编写者要求高
近年来档案史料编纂逐步从内部自主编修向围绕社会热 点、重大纪念活动、重大研究课题等方向发展，如省档案馆 的《浙江历史上的今天》、《浙江民国史料纪要》等。
各地档案部门近年编纂的史料类丛书
❖汇编类
▪联合编研
✓ 部门联合。 ✓ 社会化、市场化运作。
❖ 档案编研成果的常见类型
❖ 史志类 ❖ 汇编类 ❖ 年鉴类 ❖ 大事记类 ❖ 指南和介绍类 ❖ 文化休闲类
❖ 史志类
▪史志类是档案编研的重要形式之一，其编纂历史 非常悠久，历史上比较著名的史志类材料有孔子的 “六经”、左丘明的《左传》、司马迁的《史记》、 班固的《汉书》、司马光的《资治通鉴》等。史志 类编研成果的主要特点是：
❖ 基础数字汇集的结构
一、封面： ➢标题：由基础数字汇编的总标题、记述的时间范围、编者构成。 例：×××公司基础数字汇集（1990——1999年） ➢编制单位：写全称。例：某某区房某某局 ➢编印年月：用中文写全称。例：一九九九年二月十日 ➢其他需注明事项。属“内部印发”、“秘密” 应在封面左上角 标明。
档案编研工作、
❖ 档案信息资源开发的主要形式
✓ 档案数字化和档案网站建设 ✓ 档案文件的开放和公布 ✓ 档案基础信息库建设 ✓ 档案专题数据库建设 ✓ 档案编研开发 ✓ 文档查阅 ✓ 档案展览 ✓ ……
档案编研工作概念
档案编研工作，是以馆（室）藏档案资料为主要 对象，以提供档案信息，满足社会利用为主要目的， 通过深入研究档案内容，按一定组织形式对档案文 件进行收集、筛选、加工，使之转化为档案信息资 源成果的过程。
❖年鉴的编制步骤
✓ 制定总体规划 ✓ 建立编写班子 ✓ 框架、栏目的总体设计 ✓ 制定编纂规范和工作制度 ✓ 组稿编写 ✓ 编辑排列 ✓ 审校出版
▪ 注意事项：做好组织协调、抓好总体规划、 认真审校。
❖ 大事记类
▪大事记是按时间顺序简要记载一定历史时期的重大 事件和重要活动的参考资料，具有工作查考、补充史 料、宣传教育等作用。 ▪ 大事记历史非常悠久，在春秋时期，各诸侯国就专 门设置了史官记事，并留下了《乘》、《志》、《春 秋》等文献。 ▪ 大事记种类非常多，按内容可分为部门大事记、地 区大事记、专题大事记、人物大事记等。 ▪ 常见编写形式有：编年体、纪事本末体、编年纪事 本末体。
对象：档案、资料 手段：研究开发和加工整理 目的：满足社会对档案信息的利用需求
档案编研功能的拓展
工作参考的 好帮手
档案编研功能的拓展
宣传教育的 好教材
档案编研功能的拓展
文化休闲的 好读本
档案编研功能的拓展
图文并茂的 好藏品
❖ 档案编研的基本原则
✓ 存真求实原则 ✓ 编以实用原则 ✓ 立足馆（室）藏原则 ✓ 统一规范原则
工作需要？ 社会热点？ 学术空白？ 重大以问题角度选题 ✓ 以组织机构角度选题 ✓ 以会议角度选题 ✓ 以文种选题 ✓ 以地区选题 ✓ 以社会热点选题
❖ 选材
✓ 尽可能根据选题，确定适当的一些主 题和信息来源。可通过馆（室）藏及 外部资料、网络等渠道进行查找。
❖年鉴类
▪ 年鉴按年出版，具有知识密集、权威性高、实用 性强等特点，根据内容可分为专业性年鉴、综合性 年鉴两大类，一般由序言、编辑说明、插图、目录、 正文和附录等六部分组成。
▪ 目前档案部门出版的年鉴一般都由正规出版社发 行，质量普遍较高，特别是在图文表现上手段日益 丰富，如入选省档案优秀编研成果的《电信年鉴》、 《台州年鉴》等。
近年来获奖的政策文件汇编
❖ 基础数字汇集
▪ 基础数字汇集是以数字形式反映一定地区或某一 方面基本情况的参考资料。一般按专题汇集各方面 数据，具有数据集中、内容简要的特点，是领导决 策、工作参考的重要资料。
▪ 基础数字汇集一般可分为综合性、专题性两类。
▪ 编写要求如下： ✓ 科学确定统计指标，口径要统一 ✓ 选题要有典型性，合理确定时间范围 ✓ 选材要真实原始，数据要准确 ✓ 适当进行统计分析 ✓ 表式清晰。（可采用表格或示意图形式）
✓ 对所获得的材料根据一定的标准，进 行鉴别挑选，综合典型性、真实性、 多种类型互为补充等要求进行挑选。
❖ 加工和编排
▪常见加工方法： ✓ 原文转录（全录、节录） ✓ 格式编排 ✓ 点校加工
▪常见编排方法： ✓ 按事件发展阶段 ✓ 按专题 ✓ 按文种、地区、作者等 ✓ 按形成时间
❖ 辅助材料的编写
二、编写说明： 说明编辑的原因、目的、任务和所编材料的用途，阐述选编范围
和取材标准，存在问题等。 三、目录：
按专题或时间顺序编排。包括顺序号、题名、页号组成。 四、正文：
一般应采用表格式，将反映本单位各项工作基础数字分门别类汇编 成表格。
❖ 基础数字汇集的编制步骤和注意事项
编制步骤： 1．根据本单位的实际情况确定编研课题。 2．根据课题要求了解档案中基础数字信息情况， 明确选编范围，选定数据项目。 3．根据汇编用途和原始数据资料特点设计汇编 正文各个表格格式。 4．鉴定原始数据的准确性，进行核对准确。
✓ 对内容的注释 ✓ 对文字符号的注释 ✓ 对其他有关情况的注释
▪ 序言：
✓ 选题的意义、目的和对象 ✓ 历史背景和基本内容 ✓ 相关文献的价值和状况 ✓ 对相关文献内容的补充说明等
▪ 编辑说明
❖ 档案编研工作的主要方式
▪独立编研
✓ 档案馆编研。讲求全面、系统、规范。 ✓ 档案室编研。讲求时效、实用、特色。
▪ 汇编类编研包括专题文件汇编、人物汇编、报刊 选编、基础数据汇集等，是档案部门编研成果的最 常见、最基本的形式。
▪ 汇编类文献的历史非常悠久，如现存最早的科技 文献汇编《考工记》、最早的药物文献汇编《神农 本草经》、最早的农业文献汇编《齐民要术》等。
汇编类文献近年来呈现以下趋势：
✓ 强调实用性，关注社会热点题材 ✓ 注重专题性和材料齐全性 ✓ 表现手段和形式不断丰富
❖ 档案编研工作的一般过程
围绕一定的题目范围，对档案文献进行收 集、筛选、加工等一系列活动。其主要工作 内容包括：
✓ 选题； ✓ 选材； ✓ 考订、加工与编排； ✓ 辅助材料的编写； ✓ 成果审核； ✓ 成果出版和发行。
❖ 选题
明确目的： ✓ 工作查考 ✓ 宣传教育 ✓ 文化休闲 ✓ 编史修志
✓ 注重材料真实性。 ✓ 强调编辑规范性和史学研究价值 ✓ 擅长以小见大 ✓ 时间跨度往往较大，对编写者要求高
近年来档案史料编纂逐步从内部自主编修向围绕社会热 点、重大纪念活动、重大研究课题等方向发展，如省档案馆 的《浙江历史上的今天》、《浙江民国史料纪要》等。
各地档案部门近年编纂的史料类丛书
❖汇编类
▪联合编研
✓ 部门联合。 ✓ 社会化、市场化运作。
❖ 档案编研成果的常见类型
❖ 史志类 ❖ 汇编类 ❖ 年鉴类 ❖ 大事记类 ❖ 指南和介绍类 ❖ 文化休闲类
❖ 史志类
▪史志类是档案编研的重要形式之一，其编纂历史 非常悠久，历史上比较著名的史志类材料有孔子的 “六经”、左丘明的《左传》、司马迁的《史记》、 班固的《汉书》、司马光的《资治通鉴》等。史志 类编研成果的主要特点是：
❖ 基础数字汇集的结构
一、封面： ➢标题：由基础数字汇编的总标题、记述的时间范围、编者构成。 例：×××公司基础数字汇集（1990——1999年） ➢编制单位：写全称。例：某某区房某某局 ➢编印年月：用中文写全称。例：一九九九年二月十日 ➢其他需注明事项。属“内部印发”、“秘密” 应在封面左上角 标明。
档案编研工作、
❖ 档案信息资源开发的主要形式
✓ 档案数字化和档案网站建设 ✓ 档案文件的开放和公布 ✓ 档案基础信息库建设 ✓ 档案专题数据库建设 ✓ 档案编研开发 ✓ 文档查阅 ✓ 档案展览 ✓ ……
档案编研工作概念
档案编研工作，是以馆（室）藏档案资料为主要 对象，以提供档案信息，满足社会利用为主要目的， 通过深入研究档案内容，按一定组织形式对档案文 件进行收集、筛选、加工，使之转化为档案信息资 源成果的过程。
❖年鉴的编制步骤
✓ 制定总体规划 ✓ 建立编写班子 ✓ 框架、栏目的总体设计 ✓ 制定编纂规范和工作制度 ✓ 组稿编写 ✓ 编辑排列 ✓ 审校出版
▪ 注意事项：做好组织协调、抓好总体规划、 认真审校。
❖ 大事记类
▪大事记是按时间顺序简要记载一定历史时期的重大 事件和重要活动的参考资料，具有工作查考、补充史 料、宣传教育等作用。 ▪ 大事记历史非常悠久，在春秋时期，各诸侯国就专 门设置了史官记事，并留下了《乘》、《志》、《春 秋》等文献。 ▪ 大事记种类非常多，按内容可分为部门大事记、地 区大事记、专题大事记、人物大事记等。 ▪ 常见编写形式有：编年体、纪事本末体、编年纪事 本末体。
对象：档案、资料 手段：研究开发和加工整理 目的：满足社会对档案信息的利用需求
档案编研功能的拓展
工作参考的 好帮手
档案编研功能的拓展
宣传教育的 好教材
档案编研功能的拓展
文化休闲的 好读本
档案编研功能的拓展
图文并茂的 好藏品
❖ 档案编研的基本原则
✓ 存真求实原则 ✓ 编以实用原则 ✓ 立足馆（室）藏原则 ✓ 统一规范原则
工作需要？ 社会热点？ 学术空白？ 重大以问题角度选题 ✓ 以组织机构角度选题 ✓ 以会议角度选题 ✓ 以文种选题 ✓ 以地区选题 ✓ 以社会热点选题
❖ 选材
✓ 尽可能根据选题，确定适当的一些主 题和信息来源。可通过馆（室）藏及 外部资料、网络等渠道进行查找。
❖年鉴类
▪ 年鉴按年出版，具有知识密集、权威性高、实用 性强等特点，根据内容可分为专业性年鉴、综合性 年鉴两大类，一般由序言、编辑说明、插图、目录、 正文和附录等六部分组成。
▪ 目前档案部门出版的年鉴一般都由正规出版社发 行，质量普遍较高，特别是在图文表现上手段日益 丰富，如入选省档案优秀编研成果的《电信年鉴》、 《台州年鉴》等。
近年来获奖的政策文件汇编
❖ 基础数字汇集
▪ 基础数字汇集是以数字形式反映一定地区或某一 方面基本情况的参考资料。一般按专题汇集各方面 数据，具有数据集中、内容简要的特点，是领导决 策、工作参考的重要资料。
▪ 基础数字汇集一般可分为综合性、专题性两类。
▪ 编写要求如下： ✓ 科学确定统计指标，口径要统一 ✓ 选题要有典型性，合理确定时间范围 ✓ 选材要真实原始，数据要准确 ✓ 适当进行统计分析 ✓ 表式清晰。（可采用表格或示意图形式）
✓ 对所获得的材料根据一定的标准，进 行鉴别挑选，综合典型性、真实性、 多种类型互为补充等要求进行挑选。
❖ 加工和编排
▪常见加工方法： ✓ 原文转录（全录、节录） ✓ 格式编排 ✓ 点校加工
▪常见编排方法： ✓ 按事件发展阶段 ✓ 按专题 ✓ 按文种、地区、作者等 ✓ 按形成时间
❖ 辅助材料的编写
二、编写说明： 说明编辑的原因、目的、任务和所编材料的用途，阐述选编范围
和取材标准，存在问题等。 三、目录：
按专题或时间顺序编排。包括顺序号、题名、页号组成。 四、正文：
一般应采用表格式，将反映本单位各项工作基础数字分门别类汇编 成表格。
❖ 基础数字汇集的编制步骤和注意事项
编制步骤： 1．根据本单位的实际情况确定编研课题。 2．根据课题要求了解档案中基础数字信息情况， 明确选编范围，选定数据项目。 3．根据汇编用途和原始数据资料特点设计汇编 正文各个表格格式。 4．鉴定原始数据的准确性，进行核对准确。