中层管理人员如何提升综合协调能力
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中层管理人员如何提升综合协调能力
客观地说,一个企业能否创造内和外顺的运营环境,达到运营效率和经营效益最优,取决于企业整体的综合协调能力,而这又是以良好的运营机制和制度体系为保障的。但在企业管理中,人始终是最关键、最活跃的因素。充分发挥中层管理人员的组织、协调作用,进一步加强各线条、各部门之间的协调,提高竞争力,显得尤为重要。这就要求中层管理人员以企业使命为已任,克服抱怨、畏难情绪,切实提高综合协调能力。
首先,要强化全局意识,培养系统思维。团队成员只有树立共同的目标,才能真正形成凝聚力、战斗力。企业追求的是整体的最优,而非某个部门、某个线条的最优。例如,在全局的指标体系中,各项关键指标既相对独立,责任主体明确,同时又相互关联、相互制约,不能一味追求某个指标的提升而忽略的其他指标的关联作用,要实现综合最优。中层管理人员在实际工作中必须确立部门共赢的思维,不能一味追求本部门的利益,多从其他部门的角度思考问题,寻求“共赢”的协调解决方案。部门之间、人与人之间的竞争,没有“常胜将军”,也非“零和游戏”,否则,就将失去合作的基础,最终的结局是“两败俱伤”,不利于事业,不利于个人。
其次,要注重培养人际协调能力。良好的人际沟通协调能力是从事管理工作的基础。中层管理人员要多阅读一些有用的书籍,自觉加强学习,加深对“人性”的认识,熟练掌握人际沟通协调的方法和技巧。
更为重要的是,要培养作为优秀管理者必备的关键特质,包括诚信、执着、自信、果敢等,注重人与人之间的情感交流,多向情感账户“存款”而非“透支”,融洽人际关系,通过自身的努力,在实际工作中树立威信和影响力。如果你在大家心目中能树立起“说话算数、明白是非、善于倾听、乐于助人”的形象,那么,你在协调、解决具体问题时就将驾轻就熟,得心应手。
此外,要运用好开展协调工作的工具。在诸多工具中,本人认为最为重要的开好协调会,协调会往往是我们解决综合性、复杂性问题的主要形式。会前的准备和铺垫尤为重要,作为会议的主持者,必须提前研判问题的关键和矛盾焦点之所在,预判各种可能出现的观点和要求,准备好应对预案。对于自身层级难以把握又必须在会上予以明确、强化执行的事项,要提前向上级请示,取得支持。对于可能出现的强大反对方,要预先作充分的评估,或提前与其沟通,取得共识;或采取孤立战术,争取其他各方支持。总之,千万不要草率开会,否则,不单解决不了问题,而且会削弱你的威信。
最后,要坚持二个主要的管理原则。一是将复杂问题简单化的原则。作为中层管理人员,一定要勇于反思、检讨管理流程中出现的问题,哪怕是你自己原来认为的成功之作。要善于倾听、接纳各方的合理化建议,遵循“简单化”原则,不断优化流程,提高流程执行的可操作性和效率。二是量化考核管理的原则。在管理活动中,往往是“你考核什么,就得到什么”。因此,中层管理人员必须集中主要精力去审视、思考自身所从事管理工作的特点和规律,坚持量化管理,善于运用考核手段去强化
下级的执行力,以支撑管理目标的实现。考核一定要在可量化、能真实反映的前提下进行,否则将适得其反,助长下级弄虚作假、浮夸的工作作风。