监理文件档案资料整编管理细则

监理文件档案资料整编、管理细则

陕西鼎科建设监理咨询有限公司

二○一四年三月

关于进一步加强工程建设档案资料规范化的通知

公司各项目监理部：

编制《监理文件档案资料整编、管理细则》是为了进一步提高公司建设工程监理文件管理水平，规范和统一监理文件的审批、收集、整编、移交和归档工作，现制定《监理文件档案资料整编、管理细则》，要求各项目部按照“细则”认真执行。

1、项目部监理文件管理，实行总监理工程师负责制，项目总

监理工程师主持项目监理部文件的整理立卷工作，对本项目的工程档案资料全面全责。专业监理工程师及监理员负责编制、收集、整理本专业相应资料。资料员负责资料归档、保管工作。公司定期对监理部资料进行检查，并纳入监理部监理人员的工作考核。

2、监理资料要分类组卷、存档。资料填写要规范性、严密性、

全面性、一致性、闭合性、可追溯性。严禁出现资料有通知、无回复、时间矛盾、无负责人签字、有因无果、内容有误，不分类组卷，无法查找，资料混乱现象。

3、所监理工程项目竣工资料归档要求：

向业主及建设项目所在地档案馆归档文件，请按建设工程文件归档整理规范（GB／T50328-2001）的要求向各级部门归档。

在工程开工以后，监理部要同业主、当地质安站、档案馆进行联系、沟通对工程项目竣工资料归档要求（包括份数、施工及监理竣工资料目录及内容），从而为工程竣工资料向业主、档案馆的移交创造条件，对竣工资料有特殊要求的上报公司工程部备批。

向监理公司归档的资料，请按照公司监理文件档案资料整编细则要求，整编归档。

①、归档文件容、组卷方式见《监理文件档案资料整编细则》附录一；

②、归档卷案样式见《监理文件档案资料整编细则》附录二、

三、四。

③、移交时间及份数：在工程竣工验收后一月内向业主及档案馆移交资料各一份，同时向公司档案部门移交一份竣工资料。

④、向建设单位及档案馆移交资料后，监理部必须办理竣工资

料书面移交手续。

４、监理月报、监理规划、工程质量评估报告、监理工作总结，请按《监理文件档案资料整编细则》附录六要求的内容和样式编写、上报审批。

资料收集、编写、整理、归档工作是监理部监理人员岗位职责，也是监理部监理人员考核的一项重要指标，请监理部监理人员特别是总监重视此项工作，按“细则”要求整编现有的和以后发生的工程监理资料，以完整、规范的工程监理档案资料上报公司。

陕西鼎科建设监理咨询有限公司

20一三年11月1日

目录

1、总则........................... 错误!未定义书签。

2、监理文件档案资料的质量要求 (2)

3、监理文件档案资料的立卷、组卷原则和方法 (3)

4、监理文件档案资料的移交............. 错误!未定义书签。

5、监理文件档案资料收集、整理内容..... 错误!未定义书签。

6、监理文件档案资料的归档范围及归档样式 (11)

7、监理文件档案资料工作检查考核 (12)

8、附则 (13)

9、附录 (14)

附录一施工阶段归档的监理文件 (14)

附录二工程监理卷案封面式样 (17)

附录三监理档案审核备考表 (18)

附录四卷内目录式样 (19)

附录五工程监理文件档案移交会签单 (20)

附录六经公司审批的项目监理文件要求 (21)

1、总则

1.1 为提高公司建设工程监理文件管理水平，规范和统一监理文件的审批、收集、整编、移交和归档工作，制定本细则。

1.2本细则自发布之日起，适用于公司所承揽及合作的新建、扩建、改建建设项目施工的监理文件。

1.3 本公司建设工程监理文件的审批、收集、整编、移交、归档除执行本细则外，同时应符合《建设工程监理规范》（GB50319—20一三）、《建筑工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）、《陕西省建筑工程施工质量验收技术资料管理整编规定》、《行业建设工程技术资料管理标准》及地方城建档案部门要求及合同要求。

1.4公司监理文件资料管理实行总工程师负责制，总工程师为公司监理文件管理总负责人。工程部应对项目监理部文件的整理、编写、归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，工程部应对工程监理文件进行预验收。工程部负责监理文件的归档工作。

1.5项目部监理文件管理实行总监理工程师负责制，由总监理工程师主持项目监理部文件的整理立卷工作。各专业工程监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理文件。资料员负责资料归档、保管工作。在工程竣工验收后，

由总监理工程师组织项目监理人员对监理资料进行整理和归档。

1.6 项目监理部在项目开工前，项目监理部应与建设单位取得共识，主动与城建档案部门进行联系，明确具体要求，接受陕西鼎科工程监理有限公司的领导和检查。

1.７经本公司审批的项目监理（监理规划、质量评估报告、监理工作总结）文件，采用统一格式，按附录六报送审批。

2、监理文件档案资料的质量要求

2.1监理文件档案资料的内容及深度必须符合国家有关工程的施工、监理等方面技术规范、标准和规程。

2.2归档的监理文件为原件（原件确有困难的为复印件）。监理文件内容必须真实准确、字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备，与实际工程相符合。

2.3监理文件的收集应满足“与建设工程同步，整理及时、真实齐全、分类有序”的要求。

2.4监理文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、黑色中性签字笔等，复写时须用单面黑色复写纸。工程监理文件中文字材料幅面尺寸为A4（297mm×210mm）。图纸应采用国家标准图幅。