培训讲义——PPT幻灯片制作高手进阶全攻略(大家多参看备注内容哦)
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55
视觉化
把概念或数据翻译成图
57
也许你觉得这已经是视觉化
你们知道了，但是我们做到了。
杰克韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的 职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事 长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长 到 4000 亿美元，高居世界第一。
赖祖亮@小木虫
可信但不可全信，善于总结归纳 可用但不可全用，突出自己风格
哪些场合适合用PPT？
你想做出这样的PPT吗？
37
居然
80%的人问：
模板哪里找的？
从菜鸟到高手
菜鸟会想
母版是哪里下载的？ 背景主题能不能复制过来？ 动画特效我要是能做出来就好了！ 他的图表怎么就这么漂亮呢？ 这个字体哪里来的？ 色彩该怎么调整才好看呢？ PPT真漂亮啊！ ……
赖祖亮@小木虫
文件菜单下打包成CD功能 文件菜单下打包成CD功能 按照提示将链接文件打包
PPT常见问题解决方案5 PPT常见问题解决方案5
Q9 如何在段落中另起新行不用制表位
赖祖亮@小木虫
只需要Shift+Enter 只需要Shift+Enter 即可另起新行
Q10
针对网上各种PPT教程如何取舍？ Fra Baidu bibliotek对网上各种PPT教程如何取舍？
赖祖亮@小木虫
赖祖亮@小木虫
文字要少
公式要少
字体要大
PPT制作黄金法则 PPT制作黄金法则
1 Magic Seven原则（7士2＝5～9） Seven原则（7 KISS (Keep It Simple and Stupid)原则 Stupid)原则
2
3
10/20/30法则 10/20/30法则
PPT制作黄金法则解析 PPT制作黄金法则解析
赖祖亮@小木虫
分别设置两圆 的填充色，具 体标准如右图
内圆选择双色渐变填充， 内圆选择双色渐变填充， 水平或垂直向， 水平或垂直向，边框选择 比填充色深一阶的颜色
最后将得到的图 形组合， 形组合 ， 可适当 旋转增强立体感
赖祖亮@小木虫 外圆选择双色渐变填充， 外圆选择双色渐变填充 ， 45度斜向填充 ， 45 度斜向填充， 无边框 或 浅 灰 边 框
49
思路1：充分利用备注
50
思路2：拆成多个页面
讨好型
责备型
电脑型
打岔型
表里一致
51
思路3：要点一条条显示
讨好型
讨好型 责备型
讨好型 责备型 电脑型
52
的PPT像流水账 怎么办？
More，我
PPT问题诊断：
一笔流水帐，怎么吸引人？
PPT优化思路：
卖点：从工作经历到职业生涯 手法：图形化--上升曲线 素材：补充更多细节信息 知识点：金字塔原理-时间轴
画等边多 边形或圆
PPT常见问题解决方案2 PPT常见问题解决方案2
Q3 我的PPT缺少图片怎么办？ 我的PPT缺少图片怎么办？ 整理思路将文件变成关系图 赖祖亮@小木虫 尽量将文字精简并加上背景 Q4 我的PPT有很多图片怎么办？ 我的PPT有很多图片怎么办？
赖祖亮@小木虫
分清楚图片的主次关系 用不同的动画显示图片
图形组合后 可对整体进 行放大缩小
渐变填充基础
为何有些图形看起来会鲜活呢？ 操作实例
绘制自选图形 “圆角矩形” 赖祖亮@小木虫 选择双色模式和所需要的颜色 双击圆角矩形弹出此对话框 设置填充色 参见右图 线条选择无颜色 组合圆角矩 形和文字得 到最后效果
渐变
阴影
三维
赖祖亮@小木虫 在文本框中输 入“示范”两 字 设置文字格式 黑体，阴影
高手进阶全攻略
PPT幻灯片制作
谨以此课件献给 谨以此书献给
每天都要用幻灯片去说服
同事 领导 客户
职业人士们！
2
被PPT绑架的白领
老板 金领 白领 大学生
只会把PPT当word 用的家伙 我终于可以用PPT做 presentation 别给厚文档， 我只看PPT！
简历说熟练掌握PPT 相关技能
我们期望用好PowerPoint以后
PPT常见问题解决方案3 PPT常见问题解决方案3
Q5 我的配色感很差怎么办？ 尽量使用设计中的配色方案 赖祖亮@小木虫 使用经典的对比色，即反色 Q6 我应该选择深色还是浅色背景？
赖祖亮@小木虫
纯属个人喜好，根据经验 来看，浅色背景更易配色
PPT常见问题解决方案4 PPT常见问题解决方案4
Q7 我的PPT为什么尺寸一直很大？ 我的PPT为什么尺寸一直很大？ 尽量使用PPT中自带的元素 尽量使用PPT中自带的元素 赖祖亮@小木虫 做完PPT后对图片进行压缩 做完PPT后对图片进行压缩 Q8 如何将插入文件视频一同复制？
动画— 动画—吸引眼球的关键
一颗心
赖祖亮@小木虫
让它动 起来
一支笔
让它画 起来
赖祖亮@小木虫
一只钟
让它转 起来
跳动的心 巧用强调功能：放大/缩小 巧用强调功能：放大 缩小
我笔写我心 巧用自定义路径
动画解析2 动画解析2—转动的钟
赖祖亮@小木虫
分针 赖祖亮@小木虫 钟面 分针
时针
时针
动画解析3 动画解析3—动态卷轴
But，我的PPT
思路一：提炼关键词
这里是大标题
大标题表达中心思想
要点一 要点二 要点三
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
小标题是本段关键词
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
赖祖亮@小木虫
赖祖亮@小木虫
叠放次序— 叠放次序—虚拟图层
叠放次序的明显差异
赖祖亮@小木虫
赖祖亮@小木虫
组合效果— 组合效果—简单到神奇
组合图形 单一图形
组合应遵循的规律 从简单到复杂 从背景往前景 从放大到缩小
可用此方 法得到更 复杂的渐 变色效果 你也可以 选择预设 的渐变色
赖祖亮@小木虫
赖祖亮@小木虫
选择填充样式后确定 示范 阴影样式选17号
示范
示范
简易立体按钮制作攻略
自选图形选择椭圆， 自选图形选择椭圆 ， 按 住shift可拉出一个正圆 shift可拉出一个正圆 按住shift＋ctrl拉动正 按住shift＋ctrl拉动正 圆可得到一个相同的圆 设置后一个圆的比例， 设置后一个圆的比例 ， 将其嵌套在前一个圆中
1 Magic Seven原则（7士2＝5～9） Seven原则（7
每张幻灯片传达5个概念效果最好。 7个概念人脑恰恰好可以处理。 超过9个概念负担太重了，请重新组织。
PPT制作黄金法则解析 PPT制作黄金法则解析
Stupid)原则 2 KISS (Keep It Simple and Stupid)原则
赖祖亮@小木虫
好的动画需对时间 轴有较深刻的了解
动画时间轴的概念
点击发生
赖祖亮@小木虫
1 1
2 2
3 3 3 3
连续发生 同时发生 间隔发生
1赖祖亮@小木虫 2 1 2
锦上添花
充实内容 好的母版 绘画基础 如何将它们融合？
赖祖亮@小木虫
动画水平
因地制宜
活学活用
赖祖亮@小木虫
自己平时多练习
多参考高手的PPT
PPT常见问题解决方案1 PPT常见问题解决方案1
Q1 如何让我的图片和文本更整齐？
视图 网格和参考线 屏幕上显示网格 工具 选项 视图 显示 垂直标尺
赖祖亮@小木虫
Q2
保证复制对象 处于同一直线
巧用Shift键 巧用Shift键
赖祖亮@小木虫
保证旋转对象 处于15度间隔 处于15度间隔
保证放大缩小 的对象等比例
在规定时间内 规定时间内 目的 突出你的重点 赖祖亮@小木虫
单张PPT所需时间 单张PPT所需时间 重点
按演讲内容估算 演讲内容估算
让人全面完整 让人全面完整 地了解一件事
每部分所占比重
赖祖亮@小木虫
单张PPT需要 单张PPT需要 1-2分钟讲解 分钟讲解
经验
每部分比重可按 1，2，5，1分配
估算幻灯片的容量2 估算幻灯片的容量2
粗略估计各部分所需篇幅，如2+4+10+2=18张 粗略估计各部分所需篇幅，如2+4+10+2=18张 赖祖亮@小木虫 你需要平衡各部分，以难易的标准来判断
动静结合
一个好的PPT必定是动静结合的产物 一个好的PPT必定是动静结合的产物 PowerPoint的绘画功能已经相当强悍 PowerPoint的绘画功能已经相当强悍
幻灯片设计
赖祖亮@小木虫
赖祖亮@小木虫
何为幻灯片母版？
幻灯片母版通俗讲就是 一种套用格式，通过插 入占位符来设置格式
赖祖亮@小木虫
PPT高手 全攻略
母板的优点
占位符
1 节约设置格式的时间
赖祖亮@小木虫
PPT中可同时使用多个母板！
2 便于整体风格的修改
如何制作幻灯片母版
STEP 1
新建一个 空白文件
会议时间 缩短
报告说服力 增强
订单成交率 提高
4
何为优秀的幻灯片？
赖祖亮@小木虫
2
母板
赖祖亮@小木虫
1
内容
3 4 5
演讲
配色
6
互动
动画
幻灯片制作的捷径
Template
赖祖亮@小木虫
活用模版大大 提高制作效率
赖祖亮@小木虫
谋篇布局中的要点
1 2 3 内容不在多，贵在精当 色彩不在多，贵在和谐 动画不在多，贵在需要
PPT制作黄金法则解析 PPT制作黄金法则解析
a. 能用图表就用图表,，所有的人都会先挑图看。 b. 所有人看到图表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟 自己相关的。把这三个东西标出来，人家会觉得很省事。 c. 别写那么多字，没人看，除非你打算照着念。 d. 要想办法让人知道你的PPT还有多少，或者告诉人家你要说 的条理和结构。这非常重要，对自己好也对观众好。 e. 不要用超过3种的动画效果，包括幻灯片切换。好的PPT不是 靠效果堆砌出来的，朴素一点比花哨的更受欢迎。 f. 多用口语，放在一些类似tips的地方，效果往往加倍。
高速公路上哪些广告牌你留下印象？
1、观众的忍耐力是有限度的 2、不是放的信息越多，观众就越容易记住 3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁
少就是多
一页PPT中不超过7个概念 不要换行 不要超过10~12行 只用一层缩进小标题 不用倾斜或艺术化字体
一目了然
保持简单
已经是文字实在简 化不了，怎么办？
赖祖亮@小木虫
赖祖亮@小木虫
动画基础
动画不是万能的
赖祖亮@小木虫
没有动画是万万不能的
何时制作动画？边做PPT边做动画还是做完时一起弄？ 何时制作动画？边做PPT边做动画还是做完时一起弄？
建议先做PPT最后设计动画，便于批量操作 建议先做PPT最后设计动画，便于批量操作 对于复杂动画可先做，有灵感时应先做动画
因为我们做PPT针对的是大众，不是小众。 我们的目的是把自己的理解灌输给听众。 深入浅出才代表你对知识的真正掌握。
PPT制作黄金法则解析 PPT制作黄金法则解析
3 10/20/30法则 10/20/30法则
演示文件不超过10页，演讲时间不超过20分 钟，演示使用的字体不小于30点(30 point）
实例1 实例1
估算容量 谋篇布局
科创或开题答辩
如10分钟的报告，大概需要7-10张PPT 10分钟的报告，大概需要7 10张 你需要至少60%的篇幅来突出你的重点，如 你需要至少60%的篇幅来突出你的重点，如 课题意义等，切忌头重脚轻和中心含糊不清
赖祖亮@小木虫
实例2 实例2
估算容量 谋篇布局
文献汇报或工作汇报
45
思路二：利用行间距留白
46
思路三：巧妙排版
横向无时间顺序 横向有时间顺序
纵向无时间顺序
纵向有时间顺序
47
PPT信息量太大怎 么办？
Wait，我的
案例：PPT信息量太大怎么办？
自我评价：我是哪一类
讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要 迎合别人，活得很累，不快活。 责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己 正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。 电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感 情。 打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令 人生厌。 表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自 由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫
赖祖亮@小木虫
STEP 2
视图- 母版幻灯片模版
STEP 4
设置字体格式 保存成为母版
STEP 3
赖祖亮@小木虫 选择适当图
片作为背景
制作幻灯片母版实例
打开一个空白母版 挑选一张满意背景
标志 分隔线
赖祖亮@小木虫
赖祖亮@小木虫
Xxx出品 Xxx出品
单位
估算幻灯片的容量1 估算幻灯片的容量1
按演讲时间估算 演讲时间估算
高手会想
为什么用这个母版？ 背景主题和论点是否协调？ 动画对沟通有帮助吗？ 有更合理的图表来表达观点吗？ 字体字型对听众阅读有影响吗？ 光影设置如何和现场灯光匹配？ PPT有说服力吗？ ……
怎样才能做出这样的PPT？
错误可能有许多种，但有他 们都有几个共同点：
杂、乱、繁、过
我们的目标
齐、整、简、适
视觉化
把概念或数据翻译成图
57
也许你觉得这已经是视觉化
你们知道了，但是我们做到了。
杰克韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的 职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事 长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长 到 4000 亿美元，高居世界第一。
赖祖亮@小木虫
可信但不可全信，善于总结归纳 可用但不可全用，突出自己风格
哪些场合适合用PPT？
你想做出这样的PPT吗？
37
居然
80%的人问：
模板哪里找的？
从菜鸟到高手
菜鸟会想
母版是哪里下载的？ 背景主题能不能复制过来？ 动画特效我要是能做出来就好了！ 他的图表怎么就这么漂亮呢？ 这个字体哪里来的？ 色彩该怎么调整才好看呢？ PPT真漂亮啊！ ……
赖祖亮@小木虫
文件菜单下打包成CD功能 文件菜单下打包成CD功能 按照提示将链接文件打包
PPT常见问题解决方案5 PPT常见问题解决方案5
Q9 如何在段落中另起新行不用制表位
赖祖亮@小木虫
只需要Shift+Enter 只需要Shift+Enter 即可另起新行
Q10
针对网上各种PPT教程如何取舍？ Fra Baidu bibliotek对网上各种PPT教程如何取舍？
赖祖亮@小木虫
赖祖亮@小木虫
文字要少
公式要少
字体要大
PPT制作黄金法则 PPT制作黄金法则
1 Magic Seven原则（7士2＝5～9） Seven原则（7 KISS (Keep It Simple and Stupid)原则 Stupid)原则
2
3
10/20/30法则 10/20/30法则
PPT制作黄金法则解析 PPT制作黄金法则解析
赖祖亮@小木虫
分别设置两圆 的填充色，具 体标准如右图
内圆选择双色渐变填充， 内圆选择双色渐变填充， 水平或垂直向， 水平或垂直向，边框选择 比填充色深一阶的颜色
最后将得到的图 形组合， 形组合 ， 可适当 旋转增强立体感
赖祖亮@小木虫 外圆选择双色渐变填充， 外圆选择双色渐变填充 ， 45度斜向填充 ， 45 度斜向填充， 无边框 或 浅 灰 边 框
49
思路1：充分利用备注
50
思路2：拆成多个页面
讨好型
责备型
电脑型
打岔型
表里一致
51
思路3：要点一条条显示
讨好型
讨好型 责备型
讨好型 责备型 电脑型
52
的PPT像流水账 怎么办？
More，我
PPT问题诊断：
一笔流水帐，怎么吸引人？
PPT优化思路：
卖点：从工作经历到职业生涯 手法：图形化--上升曲线 素材：补充更多细节信息 知识点：金字塔原理-时间轴
画等边多 边形或圆
PPT常见问题解决方案2 PPT常见问题解决方案2
Q3 我的PPT缺少图片怎么办？ 我的PPT缺少图片怎么办？ 整理思路将文件变成关系图 赖祖亮@小木虫 尽量将文字精简并加上背景 Q4 我的PPT有很多图片怎么办？ 我的PPT有很多图片怎么办？
赖祖亮@小木虫
分清楚图片的主次关系 用不同的动画显示图片
图形组合后 可对整体进 行放大缩小
渐变填充基础
为何有些图形看起来会鲜活呢？ 操作实例
绘制自选图形 “圆角矩形” 赖祖亮@小木虫 选择双色模式和所需要的颜色 双击圆角矩形弹出此对话框 设置填充色 参见右图 线条选择无颜色 组合圆角矩 形和文字得 到最后效果
渐变
阴影
三维
赖祖亮@小木虫 在文本框中输 入“示范”两 字 设置文字格式 黑体，阴影
高手进阶全攻略
PPT幻灯片制作
谨以此课件献给 谨以此书献给
每天都要用幻灯片去说服
同事 领导 客户
职业人士们！
2
被PPT绑架的白领
老板 金领 白领 大学生
只会把PPT当word 用的家伙 我终于可以用PPT做 presentation 别给厚文档， 我只看PPT！
简历说熟练掌握PPT 相关技能
我们期望用好PowerPoint以后
PPT常见问题解决方案3 PPT常见问题解决方案3
Q5 我的配色感很差怎么办？ 尽量使用设计中的配色方案 赖祖亮@小木虫 使用经典的对比色，即反色 Q6 我应该选择深色还是浅色背景？
赖祖亮@小木虫
纯属个人喜好，根据经验 来看，浅色背景更易配色
PPT常见问题解决方案4 PPT常见问题解决方案4
Q7 我的PPT为什么尺寸一直很大？ 我的PPT为什么尺寸一直很大？ 尽量使用PPT中自带的元素 尽量使用PPT中自带的元素 赖祖亮@小木虫 做完PPT后对图片进行压缩 做完PPT后对图片进行压缩 Q8 如何将插入文件视频一同复制？
动画— 动画—吸引眼球的关键
一颗心
赖祖亮@小木虫
让它动 起来
一支笔
让它画 起来
赖祖亮@小木虫
一只钟
让它转 起来
跳动的心 巧用强调功能：放大/缩小 巧用强调功能：放大 缩小
我笔写我心 巧用自定义路径
动画解析2 动画解析2—转动的钟
赖祖亮@小木虫
分针 赖祖亮@小木虫 钟面 分针
时针
时针
动画解析3 动画解析3—动态卷轴
But，我的PPT
思路一：提炼关键词
这里是大标题
大标题表达中心思想
要点一 要点二 要点三
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
小标题是本段关键词
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
赖祖亮@小木虫
赖祖亮@小木虫
叠放次序— 叠放次序—虚拟图层
叠放次序的明显差异
赖祖亮@小木虫
赖祖亮@小木虫
组合效果— 组合效果—简单到神奇
组合图形 单一图形
组合应遵循的规律 从简单到复杂 从背景往前景 从放大到缩小
可用此方 法得到更 复杂的渐 变色效果 你也可以 选择预设 的渐变色
赖祖亮@小木虫
赖祖亮@小木虫
选择填充样式后确定 示范 阴影样式选17号
示范
示范
简易立体按钮制作攻略
自选图形选择椭圆， 自选图形选择椭圆 ， 按 住shift可拉出一个正圆 shift可拉出一个正圆 按住shift＋ctrl拉动正 按住shift＋ctrl拉动正 圆可得到一个相同的圆 设置后一个圆的比例， 设置后一个圆的比例 ， 将其嵌套在前一个圆中
1 Magic Seven原则（7士2＝5～9） Seven原则（7
每张幻灯片传达5个概念效果最好。 7个概念人脑恰恰好可以处理。 超过9个概念负担太重了，请重新组织。
PPT制作黄金法则解析 PPT制作黄金法则解析
Stupid)原则 2 KISS (Keep It Simple and Stupid)原则
赖祖亮@小木虫
好的动画需对时间 轴有较深刻的了解
动画时间轴的概念
点击发生
赖祖亮@小木虫
1 1
2 2
3 3 3 3
连续发生 同时发生 间隔发生
1赖祖亮@小木虫 2 1 2
锦上添花
充实内容 好的母版 绘画基础 如何将它们融合？
赖祖亮@小木虫
动画水平
因地制宜
活学活用
赖祖亮@小木虫
自己平时多练习
多参考高手的PPT
PPT常见问题解决方案1 PPT常见问题解决方案1
Q1 如何让我的图片和文本更整齐？
视图 网格和参考线 屏幕上显示网格 工具 选项 视图 显示 垂直标尺
赖祖亮@小木虫
Q2
保证复制对象 处于同一直线
巧用Shift键 巧用Shift键
赖祖亮@小木虫
保证旋转对象 处于15度间隔 处于15度间隔
保证放大缩小 的对象等比例
在规定时间内 规定时间内 目的 突出你的重点 赖祖亮@小木虫
单张PPT所需时间 单张PPT所需时间 重点
按演讲内容估算 演讲内容估算
让人全面完整 让人全面完整 地了解一件事
每部分所占比重
赖祖亮@小木虫
单张PPT需要 单张PPT需要 1-2分钟讲解 分钟讲解
经验
每部分比重可按 1，2，5，1分配
估算幻灯片的容量2 估算幻灯片的容量2
粗略估计各部分所需篇幅，如2+4+10+2=18张 粗略估计各部分所需篇幅，如2+4+10+2=18张 赖祖亮@小木虫 你需要平衡各部分，以难易的标准来判断
动静结合
一个好的PPT必定是动静结合的产物 一个好的PPT必定是动静结合的产物 PowerPoint的绘画功能已经相当强悍 PowerPoint的绘画功能已经相当强悍
幻灯片设计
赖祖亮@小木虫
赖祖亮@小木虫
何为幻灯片母版？
幻灯片母版通俗讲就是 一种套用格式，通过插 入占位符来设置格式
赖祖亮@小木虫
PPT高手 全攻略
母板的优点
占位符
1 节约设置格式的时间
赖祖亮@小木虫
PPT中可同时使用多个母板！
2 便于整体风格的修改
如何制作幻灯片母版
STEP 1
新建一个 空白文件
会议时间 缩短
报告说服力 增强
订单成交率 提高
4
何为优秀的幻灯片？
赖祖亮@小木虫
2
母板
赖祖亮@小木虫
1
内容
3 4 5
演讲
配色
6
互动
动画
幻灯片制作的捷径
Template
赖祖亮@小木虫
活用模版大大 提高制作效率
赖祖亮@小木虫
谋篇布局中的要点
1 2 3 内容不在多，贵在精当 色彩不在多，贵在和谐 动画不在多，贵在需要
PPT制作黄金法则解析 PPT制作黄金法则解析
a. 能用图表就用图表,，所有的人都会先挑图看。 b. 所有人看到图表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟 自己相关的。把这三个东西标出来，人家会觉得很省事。 c. 别写那么多字，没人看，除非你打算照着念。 d. 要想办法让人知道你的PPT还有多少，或者告诉人家你要说 的条理和结构。这非常重要，对自己好也对观众好。 e. 不要用超过3种的动画效果，包括幻灯片切换。好的PPT不是 靠效果堆砌出来的，朴素一点比花哨的更受欢迎。 f. 多用口语，放在一些类似tips的地方，效果往往加倍。
高速公路上哪些广告牌你留下印象？
1、观众的忍耐力是有限度的 2、不是放的信息越多，观众就越容易记住 3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁
少就是多
一页PPT中不超过7个概念 不要换行 不要超过10~12行 只用一层缩进小标题 不用倾斜或艺术化字体
一目了然
保持简单
已经是文字实在简 化不了，怎么办？
赖祖亮@小木虫
赖祖亮@小木虫
动画基础
动画不是万能的
赖祖亮@小木虫
没有动画是万万不能的
何时制作动画？边做PPT边做动画还是做完时一起弄？ 何时制作动画？边做PPT边做动画还是做完时一起弄？
建议先做PPT最后设计动画，便于批量操作 建议先做PPT最后设计动画，便于批量操作 对于复杂动画可先做，有灵感时应先做动画
因为我们做PPT针对的是大众，不是小众。 我们的目的是把自己的理解灌输给听众。 深入浅出才代表你对知识的真正掌握。
PPT制作黄金法则解析 PPT制作黄金法则解析
3 10/20/30法则 10/20/30法则
演示文件不超过10页，演讲时间不超过20分 钟，演示使用的字体不小于30点(30 point）
实例1 实例1
估算容量 谋篇布局
科创或开题答辩
如10分钟的报告，大概需要7-10张PPT 10分钟的报告，大概需要7 10张 你需要至少60%的篇幅来突出你的重点，如 你需要至少60%的篇幅来突出你的重点，如 课题意义等，切忌头重脚轻和中心含糊不清
赖祖亮@小木虫
实例2 实例2
估算容量 谋篇布局
文献汇报或工作汇报
45
思路二：利用行间距留白
46
思路三：巧妙排版
横向无时间顺序 横向有时间顺序
纵向无时间顺序
纵向有时间顺序
47
PPT信息量太大怎 么办？
Wait，我的
案例：PPT信息量太大怎么办？
自我评价：我是哪一类
讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要 迎合别人，活得很累，不快活。 责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己 正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。 电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感 情。 打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令 人生厌。 表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自 由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫
赖祖亮@小木虫
STEP 2
视图- 母版幻灯片模版
STEP 4
设置字体格式 保存成为母版
STEP 3
赖祖亮@小木虫 选择适当图
片作为背景
制作幻灯片母版实例
打开一个空白母版 挑选一张满意背景
标志 分隔线
赖祖亮@小木虫
赖祖亮@小木虫
Xxx出品 Xxx出品
单位
估算幻灯片的容量1 估算幻灯片的容量1
按演讲时间估算 演讲时间估算
高手会想
为什么用这个母版？ 背景主题和论点是否协调？ 动画对沟通有帮助吗？ 有更合理的图表来表达观点吗？ 字体字型对听众阅读有影响吗？ 光影设置如何和现场灯光匹配？ PPT有说服力吗？ ……
怎样才能做出这样的PPT？
错误可能有许多种，但有他 们都有几个共同点：
杂、乱、繁、过
我们的目标
齐、整、简、适