Excel2003教学课件

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数据的清除和删除
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二、工作表的管理
1、插入/删除工作表
插入方法: (1) “插入”菜单“工作表”命令,在当前工作表之前插入新的工作表。 (2) 右击工作表标签选择“插入”命令打开“插入”对话框,选择“工作表”图标确 定即可。 删除方法:选择“编辑”→“删除工作表”命令,或右击工作表标签选择“删除”命令;
3.保存工作簿:
操作方法:a.“文件”→“保存”菜单命令,弹出”另存为“对话框 b. 单击常用工具栏中的“保存”按钮。 c.使用组合键ctrl+S
4.关闭工作簿:和退出excel2003有何区别?
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5.2
电子表格基本操作
一、工作表的编辑
1、删除/插入行、列、单元格 2、调整列宽/行高 3、复制/移动单元格
打开“单元格格式”对话框;
②“格式”→“单元格”命令,或右击单元格选择“设置单元格格式”命令
2. 设置底纹和颜色:操作方法同上
“边框”工具
“底纹”工具
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二、格式化工作表
3.使用样式:为单元格或工作表预定义的样式
操作方法:“格式”→“样式”命令,打开“样式”对话框;
4. 使用“自动套用格式”设置底纹和颜色:为工作表选择预定义格式 操作方法:“格式”→“自动套用格式”命令,打开“自动套用格式”对话框,共有
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二、Excel2003工作界面
1、 Excel窗口
标题栏
工作簿名
菜单栏
工具栏
控制按钮
编辑栏
任务 窗格
滚动条 Office助手
二维表 (编辑区)
工作表标签
状态栏
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二、Excel2003工作界面
2、 Excel编辑区
名称框 全 选 按 钮 行 号 编辑栏 列标
填充柄
活动单元格
单元格
状 态 栏
工作表标签
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5.1
Excel 入门
一、Excel 2003 的启动与退出
二、Excel 2003 工作界面
三、Excel 2003 相关概念 四、输入数据 五、保存工作簿
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一、Excel 2003的启动与退出
1、启动Excel2003(和Word2003启动方法一样)
①使用“开始”菜单:
3.单元格
单元格是指工作表中的一个格子。当前正在操作的单元格称为当前单元格或活动单元格; 每个单元格都有自己的坐标(即行列位置),也称为单元格地址。单元格地址表示为:列标 +行号;例:A1,E5 单元格地址分为三类:相对地址,绝对地址和混合地址(添加美元符号$) 相对地址:A3; 绝对地址:$A$3; 混合地址:$A3,A$3;
FALSE(假);
5)其他注意:
①要把输入的数字作为文本处理,在数字前加单引号即可。如“´1234” ②输入的字符长度超出单元格的宽度时,若右边单元格没有数据,所输入的字符会超格显示;若右 边单元格有数据,所输入字符的超出部分将被截断。按 Alt+Enter组合键可强制在某处换行; ③在一个选定区域内输入数据,输入结束后按 Ctrl+Enter组合键确认 ④修改数据:单击单元格(覆盖修改)或双击单元格(部分修改)
4.单元格区域
一组相邻的呈矩形的单元格。表示方法为(左上角单元格地址:右下角单元格地址);如 A1:C3,B2:D5等;
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四、输入数据
1.选定单元格:
“先选定,后操作”是Excel重要的工作方式;选定单元格常用的方法
是:单击或拖动鼠标
①选定一个单元格:单击该单元格 ②选定不相邻的多个单元格:按住ctrl键依次单击要选择的单元格; ③选定单元格区域:先单击区域的左上角单元格,按住shift单击右下角
17种系统预定义的常用格式供选择套用;
“样式”对话框
“自动套用格式”对话框
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5.4
计算和处理数据
1、使用公式计算
2、使用函数计算
一、计算数据
二、处理数据
1、数据排序
2、数据筛选
3、数据分类汇总
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一、计算数据
(一)使用公式:公式是一个等式,由用户自定义;它是用各种运算符将数
据、单元格地址、函数等连接在一起的式子,用于对工作表中的数据进行加、减、 乘、除等各种运算; 当公式中相应的单元格中的值改变时,由公式生成的值也将随之改变。
单元格;或用鼠标直接拖动;
④选定不相邻的单元格区域:选取第一个区域后,按住ctrl键选择其他
单元格;
⑤选定行或列:单击行号选中一行,单击列标选中一列; ⑥选定整个工作表:单击左上角的全选按钮; ⑦撤消选定:单击选定区以外的单元格即可撤消选定;
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2、在单元格中输入数据 ①在单元格中输入数据:
1)选定一个活动单元格,直接由键盘输入;
足特定条件时以特殊形式显示 “格式”菜单“条件格式”命令,打开“条件格式”对话框
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一、格式化数据
1.字符格式化:包括字体、字号、字形、加粗、倾斜、下划线、颜色、对齐方式等;
操作方法:①“格式”工具栏中相应的按钮;
打开“单元格格式”对话框;
②“格式”→“单元格”命令,或右击单元格选择“设置单元格格式”命令
2)按Enter键或Tab键或“输入”按钮结束输入。 (思考:三种操作方式的区别是?)
②数据类型:四种数据类型
Excel的数据类型包括字符型数据、数值型数据、逻辑型数据和日期/时间型数据;
1)数值型数据: 用0~9和特殊字符(小数点,正负符号,百分号等)构成
的数值;默认右对齐;大的数值用科学记数法表示,如1.23457E+11;
第五章
电子表格处理软件应用
第五章、电子表格处理软件应用
Excel 之所以被称为电子表格,是因为它采用表格的方式来管理数据。Excel以 二维表格作为基本操作界面,具有制作表格、数据计算、数据分析、创建图表等功能。
5.1 Excel入门
5.2 电子表格基本操作源自文库
5.3 格式化电子表格
5.4 计算与处理数据 5.5 制作数据图表 5.6 打印工作表
比较结果为TRUE (设B2的值是12) 比较结果为FALSE 比较结果为FALSE 假设A3为日期型数据,则A3+80表示日期A3加上80天
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三、Excel2003相关概念
1.工作簿:
是处理和存储数据的文件,一个工作簿就是一个Excel文件,默认文件名为Book1,扩展名 为*.xls;一个工作簿由一至多张的工作表组成;当前正在操作的工作簿为当前工作簿。
2.工作表:
是显示在工作簿窗口中的表格,由行和列组成。工作表中的行以数字1,2,3„来表示, 列以英文字母A,B,C„AA,AB„来表示;每个工作表最多可包含65536行×256列;当前正 在操作的工作表为当前工作表或者活动工作表; 默认一个工作簿显示3张工作表,默认工作表名称为Sheet1,Sheet2,Sheet3;最多包含255 张工作表。
公式的基本结构:“ =表达式

公式举例:
=8^3*25% =5*8/2^3-B2/4 =”计算机” & ”电脑” 表示8的立方再乘以0.25,结果为128 若单元格B2的值是12,则结果为2 运算结果是”计算机电脑”
= A1 & A2
= B2<42 = B2>=32 = B2<12 = A3+80
把单元格A1和A2中的文本进行连接而生成一个新的文本
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4.数据自动填充
使用数据自动填充功能,可以在工作表中快速地输入有一定规则的数据(数据序列)
1)Excel能够自动填充日期、时间及数字序列,包括数字和文本的组合序列; 例如:星期一,星期二, …, 星期日; 一月, 二月, …, 十二 2)用户可以根据自已的需要,把经常使用的有序数据定义成自已的数据序列 即“自定义序列”;选择“工具”菜单中的“选项”命令,再选择“自定义 序列”选项卡,即可在“输入序列”文本框中输入自已要定义的新序列,如 “北京”、“上海”、“天津”……。“自定义序列”定义成功以后,就可 以通过“序列”对话框的“自动填充”功能,一次性地把数据输入工作表中
3)日期/时间型数据:
输入日期:按“年/月/日”、“年-月-日”的方式输入; 输入时间:按“时:分:秒”、“时:分”、“时:分 AM/PM”的方式输入;如“8:20 PM” 输入当前系统日期按Ctrl+;键 输入当前系统时间按Ctrl+Shift+;键
4)逻辑型数据:常用于公式或函数中,条件成立或判断结果是对的,值为TRUE(真)、否则为
②双击桌面上“Microsoft Excel 2003”快捷图标→
单击“开始”→“程序”→“Microsoft office”→“Excel 2003”;
③打开已有的Excel 2003工作簿文件,同时启动了Excel 2003。
2、退出Excel2003
①单击窗口右上角的“关闭”按钮 ②选择“文件”菜单“退出”命令 ③使用组合键“Alt+F4”
2. 数字格式化:包括百分比/小数位数等,操作方法同上
“数字”选项卡:数字格式
“对齐”选项卡:对齐方式
“字体”选项卡:文字格式
“边框”选项卡:框线设置
“图案”选项卡:底纹设置
“保护”选项卡:保护设置
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二、格式化工作表
1.设置边框:为单元格或工作表设置边框(包括线型、粗细、线条颜色等);
操作方法:①“格式”工具栏中“边框”按钮;
4、显示/隐藏工作表
操作方法:“格式”菜单→“工作表” →“隐藏”命令或“取消隐藏”命令
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5.3
格式化电子表格
一、格式化数据
1、字符格式化
2、数字格式化
二、格式化工作表
1、设置边框
2、设置底纹及颜色
3、使用样式 4、使用“自动套用格式”修饰工作表
三、单元格条件格式设置:设置单元格数据在满
3)数据序列的填充方法:通常输入序列的第一个值 ①用鼠标拖动填充柄的方法填充序列:
(1) 填充相同的数据;(2) 填充等差、等比数列等
②使用菜单填充:选定单元格范围,使用“编辑/填充”命令的子命令进行填 充 或者选择“序列”命令,打开“序列”对话框填充;
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五、工作簿的操作
1.新建工作簿
1)建立空白工作簿 方法1:单击“文件” →“新建”命令,打开“新建工作簿”任务窗格
单击“空白工作簿”选项即可。
方法2:使用常用工具栏中的“新建”按钮; 方法3:使用组合键ctrl+N 2)使用模板建立工作簿:在任务窗格中单击模板新建;
3)根据现有工作簿新建:任务窗格中单击“根据现有工作簿新建” 选项
2.打开工作簿:
操作方法: a.“文件”→“打开“命令b.常用工具栏上的“打开”按钮
二、工作表的管理
1、插入/删除工作表 2、移动/复制工作表 3、重命名工作表 4、显示/隐藏工作表 5、保护工作表
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一、工作表的编辑
1、删除/插入行、列、单元格
插入:(1) 选定要插入行、列、单元格的位置或区域。
(2) 选择“插入”菜单中的“行/列”命令可插入行/列, 选择“单元格”命令,打开“插入”对话框 (3)从对话框中选择一种合适的插入方式即可
2)字符型数据:字母、汉字及其他字符以及与数字的组合;默认左对齐; 3)日期/时间型数据: 表示各种不同格式的日期和时间;默认右对齐;
4)逻辑型数据: 描述关系成立与否的数据; 只有两个值:FALSE(假值)和
TRUE(真值)
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3.输入数据时要注意的一些问题
1)字符型数据:
包括英文、汉字、标点和其他特殊字符以及与数字的组合;字符型数据默认左对齐;选定单元格 由键盘进行常规输入;
2、复制/移动工作表
操作方法:①鼠标拖动工作表标签到目标位置即可(按住ctrl键拖动复制工作表); ②“编辑”菜单→“移动或复制工作表”命令,打开“移动或复制工作表”对 话框 ③右击工作表标签选择“移动或复制工作表”命令,操作同上;
3、重命名工作表
操作方法:①“格式”→“工作表”→“重命合”命令;或右击工作表标签“重命名”命 令 ②双击工作表标签,输入新的工作表名。
删除:选择“编辑”→“删除”命令,打开“删除”对话框;
注意:“删除”和“清除”是不同的!!
2、调整列宽/行高
操作方法:a.鼠标拖动行号或列标分界线即可
b.“格式”菜单“行”→“行高”或“列”→“列宽”命令;
3、复制/移动单元格:
操作步骤:a.使用编辑菜单中“复制”、“剪切”和“粘贴”命令
b.使用鼠标拖动的方法(按住ctrl键实现复制)
2)数值型数据:
由0-9和其他相关符号(%,-,小数点等)组合成的纯数值;由键盘常规输入,若输入的数字有 效位超过单元格的宽度,自动显示为科学计数形式; 分数的输入:先在分数前输入0和空格,再输入分数;如“0 2/3”,显示为2/3 小数的输入:先输入小数点,再输入其他小数,自动添加0; 负数的输入:直接输入负号和数值或者输入括号加数值,如(5)显示为-5
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