Excel2003教学课件

2. 数字格式化：包括百分比/小数位数等，操作方法同上
“数字”选项卡：数字格式
“对齐”选项卡：对齐方式
“字体”选项卡：文字格式
“边框”选项卡：框线设置
“图案”选项卡：底纹设置
“保护”选项卡：保护设置
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二、格式化工作表
1.设置边框：为单元格或工作表设置边框（包括线型、粗细、线条颜色等）；
操作方法：①“格式”工具栏中“边框”按钮；
3.单元格
单元格是指工作表中的一个格子。当前正在操作的单元格称为当前单元格或活动单元格； 每个单元格都有自己的坐标(即行列位置)，也称为单元格地址。单元格地址表示为：列标 +行号；例：A1,E5 单元格地址分为三类：相对地址，绝对地址和混合地址（添加美元符号$） 相对地址：A3； 绝对地址：$A$3； 混合地址：$A3,A$3;
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4.数据自动填充
使用数据自动填充功能，可以在工作表中快速地输入有一定规则的数据（数据序列）
1）Excel能够自动填充日期、时间及数字序列，包括数字和文本的组合序列； 例如：星期一，星期二， …， 星期日； 一月， 二月， …， 十二 2）用户可以根据自已的需要，把经常使用的有序数据定义成自已的数据序列 即“自定义序列”；选择“工具”菜单中的“选项”命令，再选择“自定义 序列”选项卡，即可在“输入序列”文本框中输入自已要定义的新序列，如 “北京”、“上海”、“天津”……。“自定义序列”定义成功以后，就可 以通过“序列”对话框的“自动填充”功能，一次性地把数据输入工作表中
2）数值型数据：
由0-9和其他相关符号（%，-，小数点等）组合成的纯数值；由键盘常规输入，若输入的数字有 效位超过单元格的宽度，自动显示为科学计数形式； 分数的输入：先在分数前输入0和空格，再输入分数；如“0 2/3”，显示为2/3 小数的输入：先输入小数点，再输入其他小数，自动添加0； 负数的输入：直接输入负号和数值或者输入括号加数值，如（5）显示为-5
3.保存工作簿：
操作方法：a.“文件”→“保存”菜单命令，弹出”另存为“对话框 b. 单击常用工具栏中的“保存”按钮。 c.使用组合键ctrl+S
4.关闭工作簿：和退出excel2003有何区别？
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５.2
电子表格基本操作
一、工作表的编辑
1、删除/插入行、列、单元格 2、调整列宽/行高 3、复制/移动单元格
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三、Excel2003相关概念
1.工作簿：
是处理和存储数据的文件，一个工作簿就是一个Excel文件，默认文件名为Book1,扩展名 为*.xls；一个工作簿由一至多张的工作表组成；当前正在操作的工作簿为当前工作簿。
2.工作表:
是显示在工作簿窗口中的表格，由行和列组成。工作表中的行以数字1，2，3„来表示， 列以英文字母A，B，C„AA,AB„来表示；每个工作表最多可包含65536行×256列；当前正 在操作的工作表为当前工作表或者活动工作表； 默认一个工作簿显示3张工作表，默认工作表名称为Sheet1,Sheet2,Sheet3；最多包含255 张工作表。
3）日期/时间型数据：
输入日期：按“年/月/日”、“年-月-日”的方式输入； 输入时间：按“时：分:秒”、“时:分”、“时:分 AM/PM”的方式输入；如“8:20 PM” 输入当前系统日期按Ctrl+；键 输入当前系统时间按Ctrl+Shift+；键
4）逻辑型数据：常用于公式或函数中，条件成立或判断结果是对的，值为TRUE（真）、否则为
2、复制/移动工作表
操作方法：①鼠标拖动工作表标签到目标位置即可（按住ctrl键拖动复制工作表）； ②“编辑”菜单→“移动或复制工作表”命令，打开“移动或复制工作表”对 话框 ③右击工作表标签选择“移动或复制工作表”命令，操作同上；
3、重命名工作表
操作方法：①“格式”→“工作表”→“重命合”命令；或右击工作表标签“重命名”命 令 ②双击工作表标签，输入新的工作表名。
二、工作表的管理
1、插入/删除工作表 2、移动/复制工作表 3、重命名工作表 4、显示/隐藏工作表 5、保护工作表
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一、工作表的编辑
1、删除/插入行、列、单元格
插入：(1) 选定要插入行、列、单元格的位置或区域。
(2) 选择“插入”菜单中的“行/列”命令可插入行/列， 选择“单元格”命令，打开“插入”对话框 (3)从对话框中选择一种合适的插入方式即可
删除：选择“编辑”→“删除”命令，打开“删除”对话框；
注意：“删除”和“清除”是不同的！！
2、调整列宽/行高
操作方法：a.鼠标拖动行号或列标分界线即可
b.“格式”菜单“行”→“行高”或“列”→“列宽”命令；
3、复制/移动单元格：
操作步骤：a.使用编辑菜单中“复制”、“剪切”和“粘贴”命令
b.使用鼠标拖动的方法（按住ctrl键实现复制）
单击“空白工作簿”选项即可。
方法2：使用常用工具栏中的“新建”按钮； 方法3：使用组合键ctrl+N 2)使用模板建立工作簿：在任务窗格中单击模板新建；
3)根据现有工作簿新建：任务窗格中单击“根据现有工作簿新建” 选项
2.打开工作簿：
操作方法： a.“文件”→“打开“命令b.常用工具栏上的“打开”按钮
公式的基本结构：“ =表达式
”
公式举例：
=8^3*25% =5*8/2^3-B2/4 =”计算机” & ”电脑” 表示8的立方再乘以0.25，结果为128 若单元格B2的值是12，则结果为2 运算结果是”计算机电脑”
= A1 & A2
= B2＜42 = B2＞=32 = B2＜12 = A3+80
把单元格A1和A2中的文本进行连接而生成一个新的文本
第五章
电子表格处理软件应用
第五章、电子表格处理软件应用
Excel 之所以被称为电子表格，是因为它采用表格的方式来管理数据。Excel以 二维表格作为基本操作界面，具有制作表格、数据计算、数据分析、创建图表等功能。
５.1 Excel入门
５.2 电子表格基本操作
５.3 格式化电子表格
５.4 计算与处理数据 ５.5 制作数据图表 ５.6 打印工作表
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５.1
Excel 入门
一、Excel 2003 的启动与退出
二、Excel 2003 工作界面
三、Excel 2003 相关概念 四、输入数据 五、保存工作簿
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一、Excel 2003的启动与退出
１、启动Excel2003（和Word2003启动方法一样）
①使用“开始”菜单：
足特定条件时以特殊形式显示 “格式”菜单“条件格式”命令，打开“条件格式”对话框
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一、格式化数据
1.字符格式化：包括字体、字号、字形、加粗、倾斜、下划线、颜色、对齐方式等；
操作方法：①“格式”工具栏中相应的按钮；
打开“单元格格式”对话框;
②“格式”→“单元格”命令，或右击单元格选择“设置单元格格式”命令
单元格；或用鼠标直接拖动；
④选定不相邻的单元格区域：选取第一个区域后，按住ctrl键选择其他
单元格；
⑤选定行或列：单击行号选中一行，单击列标选中一列； ⑥选定整个工作表：单击左上角的全选按钮； ⑦撤消选定：单击选定区以外的单元格即可撤消选定；
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２、在单元格中输入数据 ①在单元格中输入数据：
1）选定一个活动单元格，直接由键盘输入；
比较结果为TRUE (设B2的值是12) 比较结果为FALSE 比较结果为FALSE 假设A3为日期型数据，则A3+80表示日期A3加上80天
4、显示/隐藏工作表
操作方法：“格式”菜单→“工作表” →“隐藏”命令或“取消隐藏”命令
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５.3
格式化电子表格
一、格式化数据
1、字符格式化
2、数字格式化
二、置底纹及颜色
3、使用样式 4、使用“自动套用格式”修饰工作表
三、单元格条件格式设置：设置单元格数据在满
4.单元格区域
一组相邻的呈矩形的单元格。表示方法为（左上角单元格地址：右下角单元格地址）；如 A1:C3，B2:D5等；
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四、输入数据
1.选定单元格：
“先选定，后操作”是Excel重要的工作方式；选定单元格常用的方法
是：单击或拖动鼠标
①选定一个单元格：单击该单元格 ②选定不相邻的多个单元格：按住ctrl键依次单击要选择的单元格； ③选定单元格区域：先单击区域的左上角单元格，按住shift单击右下角
②双击桌面上“Microsoft Excel 2003”快捷图标→
单击“开始”→“程序”→“Microsoft office”→“Excel 2003”；
③打开已有的Excel 2003工作簿文件，同时启动了Excel 2003。
２、退出Excel2003
①单击窗口右上角的“关闭”按钮 ②选择“文件”菜单“退出”命令 ③使用组合键“Alt+F4”
打开“单元格格式”对话框;
②“格式”→“单元格”命令，或右击单元格选择“设置单元格格式”命令
2. 设置底纹和颜色：操作方法同上
“边框”工具
“底纹”工具
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二、格式化工作表
3.使用样式：为单元格或工作表预定义的样式
操作方法：“格式”→“样式”命令，打开“样式”对话框;
4. 使用“自动套用格式”设置底纹和颜色：为工作表选择预定义格式 操作方法：“格式”→“自动套用格式”命令，打开“自动套用格式”对话框，共有
17种系统预定义的常用格式供选择套用；
“样式”对话框
“自动套用格式”对话框
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５.4
计算和处理数据
1、使用公式计算
2、使用函数计算
一、计算数据
二、处理数据