应用文专题训练PPT课件
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2 ．问候语 第二行开头空两格写问 候语。 运用礼貌语言，使收信人感到亲 切，受到尊敬。长者多问候身体，中年人 多问候事业和家庭，青年人多问候爱情和 学业，少年儿童多祝愿健康成长。
3 ．正文 另起一行空两格写，一般 一件事一段，注意要分层次叙述清楚，简 洁清晰 语言要求准确通俗。
4 ．结尾 要根据收信人的身份，写 表示祝愿的话，以示礼貌。 一般性的祝词 “此致”“敬礼”，格式是另起一行空两格 写“此致”，“敬礼”下一行顶格写。
请假条
王老师：
昨天晚上我肚子疼，今天上午妈妈带我去医
院看病，特请假半天。请批准！
此致
敬礼！
请假多少时 间
学生：林乐乐 2019年5月15日
写上请假人 姓名和日期
2、留言条格式
▪ ①标题：留言条(居中) ▪ ②称呼顶格加冒号 ▪ ③正文换行空两格 ▪ ④署名日期右下角 ▪ ⑤署名在上，日期在下
称呼 第二行顶格
1、请假条
请假条，是请求领导或老师或其它，准 假不参加某项工作、学习、活动等的文书。 请假条因为请假的原因，一般分为请病假和 请事假两种。
1、请假条格式
①标题：请假条(居中) ②称呼顶格加冒号 ③正文换行空两格 （写清请假原因和请假时长） ④署名在上，日期在下 ⑤署名日期右下角
称呼 第二行顶格
尊敬的xx老师：
请假条
居中
（正文）
请假的原因 称呼下一行空两格 写清楚请假的时长
署名在上 日起在下
请假人 请假日期
练习：改一改错误
写出正确 的请假条
练习：写一写
林乐乐同学5月14日晚上肚子疼，第 二天上午妈妈带他去医院看病。请你代 林乐乐向班主任王老师写一张请假条， 请假半天。
请假
原因
向谁请假
根据下面内容写一张借条。
教室里有一把椅子损坏了，五年 级二班劳动委员王新向学校总务主任 借一把锯子，一把锤子。借用日期12 月20日，准备第二天归还。
借条
今借到学校总务主任壹把锯子， 壹把锤子，于12月21日归还。
五年级二班王新 12月20日
学校体育室有很多体育用品，许 多同学到那里去借。
三（2）班的体育委员平华借了 三只篮球、十条绳子、一个排球。借 用时间是12月11日，准备12月16日 归还。请你代平华写一张借条。
▪ 通知
▪ 5月13日（星期三）下午3点，在会议室 召开讨论部署“六·一”活动方案的会议。 请大队干部准时参加！
▪
少先队大队部
▪ 2019年5月12日
5.书信的格式
书信一般由称谓（称呼）、问候语、 正文、结尾、署名、日期所构成。
1 ．称谓 在首行顶格的位置写称谓， 后加冒号。 为了表示尊敬、亲切，可在 称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。
给长者的信往往写“祝您健康长寿”， 给朋友写“祝工作顺利”，给晚辈写“祝你 学习进步”。
5 ．署名和日期 最后两行靠右写 写信人的姓名，姓名正下方落下写信日 期。 根据写信人与收信人的关系，在 姓名前可表明身份，如“学生 ××× ”、 “儿 ×× ”等。
借条
今借到学校体育室叁只篮球，壹个 排球，拾条绳子于12月16日归还。
三（2）班 体育委员平华 12月11日
4.通知的格式
①标题：写在第一行正中。可只写“通 知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“ 重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。
②称呼：写被通知者的姓名或职称或单 位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事 项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起 正文。)
应用文专题训练
一、应用文写作的注意事项：
1、格式要正确、规范；
2、内容要必要而完整，有针 对性；
3、讲究语体，重在实用，言 简意赅。
二、常见的应用文
1.请假条 2.留言条 3.借条 4. 通知 5.书信 6.收条 7. 领条 8.表扬稿
主要学会这95种.招领启事 应用文10.寻物启事 11.演讲稿 12.建议书 13.倡议书 14.申请书 15.公约 16.毕业赠言
少先队大队部
3月4日
事情
写上发通知单位名称及日期
练习：找一找通知的要素
通知
全ห้องสมุดไป่ตู้六年级学生： 4月7日（星期二）上午8时，在学校操场上
拍毕业照。请准时参加！ 少先队大队部 4月6日
练习
写通知：
为了讨论部署“六·一”活动方案， 少先队大队部决定在2019年5月13日 （星期三）下午3点在会议室召开大 队干部会议。请代拟一则通知。
③正文：另起一行，空两格写正文。 正文因内容而异。（开会的通知要写清开 会的时间、地点 、参加会议的对象以及开 什么会，还要写清要求。）
④落款：分两行写在正文右下方，一
通知
________：（称呼顶格） （空两格）_____________________
___________________________________ ______________________（正文）
今天上午我和刘星到学校去参加义务劳动，
中午12点回来。
女儿：王静 2019年3月5日
写上留言人姓名及日期
3、借条
▪
借条是指借个人或公家的现金或物品
时写给对方的条子，就是借条。
▪
借条一般由标题、正文、落款三部分
组成。
3、借条格式
1、标题：借条（居中），字体稍大。
2、正文另起一行空两格，以“今借到”开头
XXXX X年X月X日
通知
各班级班主任： 根据昨天学校教务会议精神，定于8月
24日下午2时30分在教务处办公室召开会议， 讨论六一儿童节相关事宜。希望做好会前准 备并请准时出席。
教务处 2019年8月20日
时间
全体少先队员：
通知 地点
请谁参加
3月5日（星期五）下午3时，在学校操场上
举行“雷锋故事”演讲会。请准时参加！
xx：
留言条
居中
（正文）
写完称呼后，下一行 空两格
署名在上 日起在下
留言人署名 日期
练习
根据对话，代王静写一张留言条。
刘星：今天是３月５日，学校要搞义务劳动，我们 快去参加吧！
王静：什么时候回来？
刘星：中午１２点。 王静：好的。我给妈妈写张留言条就出发吧。
留言给谁
留言条
亲爱的妈妈：
留言内容（跟对方说什么）
3、正文内容要写明“向谁借”、“借什 么”“借多少”（数量必须用汉字大写）、 “何时归还”（写明还期，）。
4、落款位置：正文右下角。
5、落款内容分为两部分。 署名日期右下角 署名在上，日期在下
大写数字：
范例
大写的数字
借条
今借到学校实验室烧杯拾只。于 3月2日归还。
三（1）班实验员张红 3月1日
练习
3 ．正文 另起一行空两格写，一般 一件事一段，注意要分层次叙述清楚，简 洁清晰 语言要求准确通俗。
4 ．结尾 要根据收信人的身份，写 表示祝愿的话，以示礼貌。 一般性的祝词 “此致”“敬礼”，格式是另起一行空两格 写“此致”，“敬礼”下一行顶格写。
请假条
王老师：
昨天晚上我肚子疼，今天上午妈妈带我去医
院看病，特请假半天。请批准！
此致
敬礼！
请假多少时 间
学生：林乐乐 2019年5月15日
写上请假人 姓名和日期
2、留言条格式
▪ ①标题：留言条(居中) ▪ ②称呼顶格加冒号 ▪ ③正文换行空两格 ▪ ④署名日期右下角 ▪ ⑤署名在上，日期在下
称呼 第二行顶格
1、请假条
请假条，是请求领导或老师或其它，准 假不参加某项工作、学习、活动等的文书。 请假条因为请假的原因，一般分为请病假和 请事假两种。
1、请假条格式
①标题：请假条(居中) ②称呼顶格加冒号 ③正文换行空两格 （写清请假原因和请假时长） ④署名在上，日期在下 ⑤署名日期右下角
称呼 第二行顶格
尊敬的xx老师：
请假条
居中
（正文）
请假的原因 称呼下一行空两格 写清楚请假的时长
署名在上 日起在下
请假人 请假日期
练习：改一改错误
写出正确 的请假条
练习：写一写
林乐乐同学5月14日晚上肚子疼，第 二天上午妈妈带他去医院看病。请你代 林乐乐向班主任王老师写一张请假条， 请假半天。
请假
原因
向谁请假
根据下面内容写一张借条。
教室里有一把椅子损坏了，五年 级二班劳动委员王新向学校总务主任 借一把锯子，一把锤子。借用日期12 月20日，准备第二天归还。
借条
今借到学校总务主任壹把锯子， 壹把锤子，于12月21日归还。
五年级二班王新 12月20日
学校体育室有很多体育用品，许 多同学到那里去借。
三（2）班的体育委员平华借了 三只篮球、十条绳子、一个排球。借 用时间是12月11日，准备12月16日 归还。请你代平华写一张借条。
▪ 通知
▪ 5月13日（星期三）下午3点，在会议室 召开讨论部署“六·一”活动方案的会议。 请大队干部准时参加！
▪
少先队大队部
▪ 2019年5月12日
5.书信的格式
书信一般由称谓（称呼）、问候语、 正文、结尾、署名、日期所构成。
1 ．称谓 在首行顶格的位置写称谓， 后加冒号。 为了表示尊敬、亲切，可在 称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。
给长者的信往往写“祝您健康长寿”， 给朋友写“祝工作顺利”，给晚辈写“祝你 学习进步”。
5 ．署名和日期 最后两行靠右写 写信人的姓名，姓名正下方落下写信日 期。 根据写信人与收信人的关系，在 姓名前可表明身份，如“学生 ××× ”、 “儿 ×× ”等。
借条
今借到学校体育室叁只篮球，壹个 排球，拾条绳子于12月16日归还。
三（2）班 体育委员平华 12月11日
4.通知的格式
①标题：写在第一行正中。可只写“通 知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“ 重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。
②称呼：写被通知者的姓名或职称或单 位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事 项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起 正文。)
应用文专题训练
一、应用文写作的注意事项：
1、格式要正确、规范；
2、内容要必要而完整，有针 对性；
3、讲究语体，重在实用，言 简意赅。
二、常见的应用文
1.请假条 2.留言条 3.借条 4. 通知 5.书信 6.收条 7. 领条 8.表扬稿
主要学会这95种.招领启事 应用文10.寻物启事 11.演讲稿 12.建议书 13.倡议书 14.申请书 15.公约 16.毕业赠言
少先队大队部
3月4日
事情
写上发通知单位名称及日期
练习：找一找通知的要素
通知
全ห้องสมุดไป่ตู้六年级学生： 4月7日（星期二）上午8时，在学校操场上
拍毕业照。请准时参加！ 少先队大队部 4月6日
练习
写通知：
为了讨论部署“六·一”活动方案， 少先队大队部决定在2019年5月13日 （星期三）下午3点在会议室召开大 队干部会议。请代拟一则通知。
③正文：另起一行，空两格写正文。 正文因内容而异。（开会的通知要写清开 会的时间、地点 、参加会议的对象以及开 什么会，还要写清要求。）
④落款：分两行写在正文右下方，一
通知
________：（称呼顶格） （空两格）_____________________
___________________________________ ______________________（正文）
今天上午我和刘星到学校去参加义务劳动，
中午12点回来。
女儿：王静 2019年3月5日
写上留言人姓名及日期
3、借条
▪
借条是指借个人或公家的现金或物品
时写给对方的条子，就是借条。
▪
借条一般由标题、正文、落款三部分
组成。
3、借条格式
1、标题：借条（居中），字体稍大。
2、正文另起一行空两格，以“今借到”开头
XXXX X年X月X日
通知
各班级班主任： 根据昨天学校教务会议精神，定于8月
24日下午2时30分在教务处办公室召开会议， 讨论六一儿童节相关事宜。希望做好会前准 备并请准时出席。
教务处 2019年8月20日
时间
全体少先队员：
通知 地点
请谁参加
3月5日（星期五）下午3时，在学校操场上
举行“雷锋故事”演讲会。请准时参加！
xx：
留言条
居中
（正文）
写完称呼后，下一行 空两格
署名在上 日起在下
留言人署名 日期
练习
根据对话，代王静写一张留言条。
刘星：今天是３月５日，学校要搞义务劳动，我们 快去参加吧！
王静：什么时候回来？
刘星：中午１２点。 王静：好的。我给妈妈写张留言条就出发吧。
留言给谁
留言条
亲爱的妈妈：
留言内容（跟对方说什么）
3、正文内容要写明“向谁借”、“借什 么”“借多少”（数量必须用汉字大写）、 “何时归还”（写明还期，）。
4、落款位置：正文右下角。
5、落款内容分为两部分。 署名日期右下角 署名在上，日期在下
大写数字：
范例
大写的数字
借条
今借到学校实验室烧杯拾只。于 3月2日归还。
三（1）班实验员张红 3月1日
练习