Word文字处理基本操作部分

1、WORD 有何特点？其主要功能是什么？

WORD 是美国微软公司推出的办公自动化系列软件 Office

中用于文字编辑的应用软件，它最突出的特点是所见即所得（编辑时的效果即打印效果）和图文并茂。

在默认情况下，WORD

采用页编辑的方式编辑制作文档，支持在文档中插入各种特殊字符，并支持在文档中插入多种格式的图片及多种对象，能轻松地实现图文的混合编排；WORD

具有强大的排版功能，不仅可以轻松的对文本进行字符格式、段落格式的设置，并可通过文本框支持各种复杂的版面格式的混合排版；WORD

文档还可以轻易地插入表格（包括EXCEL工作表），支持对表格数据进行简单的计算、排序等操作。WORD 是目前最流行的文字编辑软件。

2、如何启动 WORD ？

方法一：打开“开始”菜单，依次选择“程序”、“Microsoft Word”，即可启动 WORD，并打开一个名为“文档1”的空白文档。

方法二：如果桌面上创建有 WORD 的快捷方式图标，双击该快捷方式图标，即可启动 WORD，并打开一个名为“文档1”的空白文档。

方法三：在“我的电脑”窗口或资源管理器窗口中找到一个 WORD 文档，双击该文档图标，即可启动 WORD 并打开该文档。

3、WORD 窗口由哪些部分组成？

WORD 窗口由 WORD 程序窗口和文档窗口套叠而成，文档窗口被包含在程序窗口中，并且文档窗口没有菜单栏和工具栏，不能移出程序窗口。

WORD

窗口由标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、文档编辑区、状态栏等组成。工具栏是否显示在窗口中，取决于“视图”菜单“工具栏”中的相应选项是否被选中，被选中的栏目显示在窗口中，而未被选中的栏目则被隐藏。

4、WORD 窗口的标题栏有何作用？

WORD 窗口的标题栏的最左端，是 WORD 图标和 WORD 程序名以及被打开的文档的名称（默认打开的文档名为“文档1”），单击

WORD 图标，即可打开 WORD 窗口的控制菜单，对窗口进行最大化、最小化、还原、调整大小、移动、关闭等操作；双击 WORD

图标，可关闭 WORD 窗口。

标题栏的右端，是三个窗口控制按钮，即最小化按钮、最大化按钮/还原按钮、关闭按钮。单击最小化按钮“_”，可使窗口最小化，缩成任务栏上的一个按钮；单击最大化按钮“□”，可使窗口最大化布满整个屏幕；单击还原按钮可使窗口还原成原来的大小；单击关闭按钮“×”可关闭文档并退出

WORD。

当窗口处于还原状态时，拖动标题栏可移动窗口；双击标题栏可使窗口在最大化与还原之间转换。

5、WORD 的菜单栏有哪些菜单项？

在 WORD

窗口中，菜单栏通常位于标题栏的下方，有“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“表格”、“工具”、“窗口”、“帮助”九个菜单项。

单击一个菜单名，可打开该下拉菜单，显示出菜单中的相应命令，单击一个菜单项，可执行该菜单命令。

默认情况下，单击菜单名时，仅显示常用的菜单项，要查看其他菜单项，由可用鼠标单击菜单下的“展开”标记；如果希望打开菜单时显示出菜单下的所有项目，可用鼠标双击菜单名打开菜单。按

Alt+菜单名后的字母键，也可打开相应菜单（例如，按 Alt+F 键可打开“文件”菜单）。

标题栏的右端是文档窗口的关闭按钮，单击该按钮可关闭当前打开的文档，但并不退出 WORD 。

6、什么是常用工具栏和格式工具栏？如何排列这两个工具栏？

默认情况下，WORD 窗口中打开的工具栏有“常用”和“格式”。工具栏上的按钮是菜单命令的快捷按钮，以便于用户对文档进行相关操作时使用。

常用工具栏上的按钮从左向右依次有：新建空白文档、打开、保存、剪切、复制、粘贴、格式刷、撤消、恢复、表格和边框、插入表格、插入Excel工作表、分栏、显示比例等。

格式工具栏上的按钮多用于格式设置，从左向右依次有：样式、字体、字号、加粗“Ｂ”、倾斜“Ｉ”、下划线“Ｕ”、字符边框、字符底纹、字符缩放、两端对齐、居中对齐、右对齐、分散对齐、行距、编号、项目符号等。

工具栏上的按钮，可根据需要选择显示或隐藏，方法是：单击工具栏最右端的“工具栏选项”列表按钮，选择“添加或删除按钮”下的“常用”或“格式”，被选中的按钮表示已显示在工具栏上，未被选中的按钮则被隐藏。

默认情况下，常用工具栏与格式工具栏并排置于一行，要使两个工具栏分别分在两行上，可执行“工具”菜单下的“自定义”命令，在“自定义”对话框的“选项”选项卡中，选中“分两排显示‘常用’工具栏和‘格式’工具栏”复选框。

7、标尺在文档编辑中有何作用？

在页面视图下，文档编辑窗口的顶端显示有水平标尺，左侧显示有垂直标尺（仅页面视图可同时看到两个标尺）。水平标尺标示出页面纸张的宽度及文档的左边距、右边距、左缩进、右缩进、悬挂缩进、首行缩进、制表位，垂直标尺标示出页面纸张的高度及文档的上边距、下边距。左边距、右边距、上边距、下边距标示出页面上文档的编辑区域，而上边距与页面纸张的上边界构成的区域为页眉，下边距与页面纸张的下边界构成的区域为页脚，左右边距与页面纸张的左右边界构成的区域为选定区。拖动标尺上的滑标，可设置页面的左、右、上、下边距以及文档的各种缩进。

8、WORD 中有哪些视图方式？如何选择？

WORD 2003 提供了普通视图、Web 版式视图、页面视图、大纲视图四种视图方式，启动 WORD 时默认的视图为页面视图。

普通视图仅显示水平标尺，此视图方式下，以一条水平虚线作为分页标志，用于编辑不包含过多格式信息的文本，此视图下不能对文档进行分栏、图文混排等操作，也不能进入页眉和页脚的编辑状态。

Web 版式视图用 Web

页的方式编辑文档，适用于网页的制作，仅显示水平标尺，同样不能对文档进行分栏、图文混排等操作，也不能进入页眉和页脚编辑状态。

页面视图是 WORD

默认的编辑视图，以一页一页的纸张显示方式进行文档的编辑，该视图适合于对文档进行分栏、图文混排、添加文本框等操作，同时显示水平标尺和垂直标尺，有利于设置页面的边距和文档的缩进，还可以进入页眉和页脚的编辑状态进行相关编辑，页面视图的显示效果与文档的打印效果一致。