国内图书馆自建特色数据库探析

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国内图书馆自建特色数据库探析
本文介绍了国内各类型特色自建库的概况,分析了提供特色自建库服务机构存在的问题,提出了特色自建库持续化发展的对策建议。

要加强合作性;加强特色资源的创造性;重视学术资源的长期保存;重视知识产权的保护。

标签:图书馆;自建库;特色数据库;持续化发展
一、引言
随着信息化时代的到来,电子资源的应用在人们生活的各个部分不断深化,而图书馆作为人类保存知识的宝库,资源的电子化也成为不可逆转的大趋势。

从了解中得知,目前大部分图书馆电子资源的投入比重已经开始超过传统意义上的纸本资源,而机构自建的特色数据库也开始成为人们关注的焦点。

二、国内各类型特色自建库的概况
本文主要选取了三类不同类型的图书馆作为标准,来对我国国内目前各类型机构图书馆自建库的概况进行研究,分别是国家图书馆、中国科学院图书馆以及武汉大学图书馆,代表了公共图书馆、科研图书馆以及高校图书馆。

通过比较,这三类图书馆的特色自建库在各个方面都显现出了各自的机构特点,下面从几个方面对他们各自的特点进行概述。

1、选题内容
(1)国家图书馆自建库学科跨度大,资源涵盖面广,种类丰富。

国家图书馆作为我国最重要的国家性公共图书馆,丰富的馆藏资源使得其在自建库的资源种类以及学科跨度上都有很大的优势,不仅包括了我国古代珍贵的各种古籍、拓本、碑刻、绘画、艺术品等,还包括了涉及日常生活的方面。

数据除了书目文摘、全文、音频视频外,还包括大量珍贵的图像、地图、乐谱、档案、手稿等。

(2)科研图书馆自建库学科导航性强,更新维护频繁,且机构库比重大。

中国科学院图书馆是我国重要的科学研究机构,其自建库十分强调学科的导航性以及专业性,在对于数据库的后期维护与更新频率上与公共馆和高校馆来比较有十分明显的优势。

而且不难发现自建库的数据资源多数来源于机构本身的科研人员的研究成果和其他科研机构的成果共享。

(3)高校图书馆自建库服务师生,立足教学与科研支撑。

高校图书馆区别于公共图书馆的服务范围,特定的为在校的师生提供教学以及科研支持。

因此,在选题上,基本偏重于学位论文库、教师文库、期刊投稿指南库以及特色馆藏几类。

2、自建库的容量
对于自建库的容量现在还没有统一的标准。

但大多数文献主要从自建库收录的文献数量和所占用数字空间等方面衡量。

因此,从现阶段来说,比较自建库的容量指标由比较自建库的年增长率替代了。

而比较这三类图书馆的自建库的增长率,可以明显的感觉到科研类的自建库是增长速度最快的,而其他两类都是新库建设速度大于老库的更新速度。

3、自建库的资源种类
从对这三类自建库资源类型的统计中我们不难发现,公共图书馆的自建库以图片、音頻视频、电子化的特色资源居多;而科研图书馆与高校图书馆的自建库资源类型就较为相近,多以论文、书目文摘类等为主。

4、资金来源
自建库的经费多数是由研建单位自筹为主,但是很多具有有价值的自建库项目是可以得到很多途径的经费支持的。

因此,自建库的经费来源的统计主要将其分为以下几个种类:
一是国家或者政府部门出资捐助;二是行业协会出资捐助;三是各种商业性或者公益性的基金会或者个人出资捐助;四是其他高校或者信息机构项目合作出资捐助。

5、版权解决方式
在对于自建库的版权处理问题上,国外显然要比国内更权责明确一些。

在对国外相关规章的调查中发现,协会联盟多是数据著录规则以及知识产权保护规则的制定者。

而国内由于相关的法规目前并不完善,基本各个机构对于版权问题的处理方式也都各不相同,主要有以下3种处理方法:
(1)高校:采用IP校内(馆内)范围限定的方式来保护本校资源只提供于本校师生来使用;对于学位论文的处理多数是与相关学生签订授权书来保障。

(2)公共馆:通过对于本馆资源的数字化是其研建特色自建库的重要方式,因此在资源归属上主要是取得相关收藏者或者责任者的授权。

(3)科研机构:科研机构的资源多数提供给科研单位的科研者以及合作机构使用,多数采用一对一身份识别的方式。

如中国科学院的“随易通”。

三、提供特色自建库服务机构存在的问题
1、责任的归属
在所调查的三类机构里,对于研究数据的长期管理职责都是不明确的,这并
不是说数据的管理不善,而是说没有明确的管理数据的职责和指导方案。

对于不同系统和服务,也没有具体的职责分工,这样导致的就是合作过程中权责不明确。

2、选题的单一化
尽管三类图书馆的自建库都有各自选题的特点,但是相较于国外同类型的机构自建库的选题情况来说,依然呈现单一化的趋势,这样会造成在不久的将来自建库选题的枯竭。

3、服务的质量与持续性
对于各个不同类型的图书馆来说,如何寻找资源的持续供应是体现图书馆服务质量的持续性的一个重要续航指标。

因此,无论是从持续性的人员的提供或者是持续性的资金来源上看,自建库生命的持续性依然是个值得注意的问题。

4、标准化的统一
随着特色自建库建立的不断增多,目前国内外自建库资源标准的不统一以及平台的不统一都造成了自建库质量的参差不齐,同时也为将来实现各机构自建库的资源共享造成一定的困难。

5、版权问题
版权问题几乎是所有资源电子化都会面临的问题。

而中国目前关于知识产权法的发展跟不上电子资源的整个增长速度,也导致了给很多电子资源版权的归属问题埋下了隐患。

四、关于特色自建库持续化发展的对策建议
1、合作性
特色自建库的建立涉及到多个方面,因此在建设自建库时应当采取与各个支撑单位合作的方式进行。

2、特色资源的创造性
如何在资金与人员有限的情况下,将特色自建库的价值与必要性体现出来,资源的创造性是最重要的决定因素。

3、重视学术资源的长期保存
特色自建库中存储有大量的学术信息资源,尤其是科研机构的特色自建库,不但有正式出版的学术信息,更有大量研究人员关于研究过程的记录,如一些数据和试验报告以及其他没有发表的灰色学术信息。

因此,特色自建库在一定程度
上可以作为商业化的数字资源之补充。

4、重视知识产权的保护
在特色自建库建立的初期,用户使用时是否要征求版权人的许可,以及是否要持续性的支付版权使用费等问题都给特色自建库知识产权管理带来了一定程度上的困难。

此外,在特色自建库的使用过程中,用户通过开放存取来进行学术交流,这样允许通过间接的方式来获取部分未经版权者同意的学术信息的行为,不可避免地会产生版权的问题。

因此,在建立特色自建库的时候,就应该对版权问题作出明确规定,并认真执行,避免纠纷。

五、结语
图书馆自建库作为各类图书馆电子资源的重要组成部分,在这样一个定制化信息服务的时代,将会有广阔的发展前景。

但是同时如何进一步加大自建库的使用与共享,并长期提供高质量的服务,实现特色自建库真正的价值都将是未来研究的方向。

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