采购业务会计核算

采购业务会计核算—之收到发票篇 (1)

（一）核算内容及核算科目 (1)

（二）核算典型示例 (1)

（三）特别说明 (3)

采购业务会计核算—之收到发票篇

佳康宝健身器材公司是生产按摩垫的工业生产型企业，采购过程是该公司经营过程的首要阶段。本篇讲述的是采购材料，收到发票业务的会计核算。

（一）核算内容及核算科目

核算方法：该公司采用实际成本法进行材料物资的日常核算。采购材料业务中除了要支付材料价款外，有些批次的材料还需要支付运输费、装卸费、保险费，这些费用也应该计入采购材料的成本中进行核算。按照税法的有关规定，符合条件的运输费用的7%可以计入进项税额准予抵扣。

核算科目：在收到发票的采购业务中，设置“在途物资”、“应付账款”、“应交税费”等总账科目及其明细科目进行相应的会计核算。

科目列支范围：“在途物资”科目核算发票已到尚未验收入库的在途物资的采购成本。本科目按原材料品种设置明细账。企业收到货物发票及相应的劳务发票时应按计入材料的采购成本金额借记本科目；按准予抵扣的进项税额借记“应交税费-应交增值税（进项税额）”；按尚未支付货款及劳务费的金额贷记“应付账款”科目；“应付账款”按供应商设置明细科目。

（二）核算典型示例

以11月份的经济业务为例，不同采购方式下收到发票的会计处理方法示例如下：

（1）收到货物发票的会计核算：

借：在途物资—KB102机芯盖 10220.00

应交税费—应交增值税（进项税额） 1737.40

贷：应付账款—上海伟龙五金 11957.40

（2）收到货物和运费发票的会计核算：

借：在途物资—KB102-04海绵垫 72765.00 应交税费—应交增值税（进项税额） 12326.00

贷：应付账款—上海万达实业 84591.00

应付账款—北京星达物流 500.00

取得的货物运输统一发票的运费部分允许按照金额的7%作为增值税进项税额进

行抵扣。因此，本例中运费金额的7%应借记“应交税费-应交增值税（进项税额）”

进行核算。

（3）收到货物和装卸费发票的会计核算：

借：在途物资—KB102手控盒 151980.00

应交税费-应交增值税（进项税额） 25751.60

贷：应付账款—上海伟龙五金 177231.60 应付账款—北京广茂物流 500.00

（4）收到货物和保险费发票的会计核算：

借：在途物资—KB102电源线组件 183160.00

应交税费—应交增值税（进项税额） 30797.20

贷：应付账款—北京川宏机电 211957.20

应付账款—中财保北京分 2000.00

（5）企业所购材料与原采购要求不符，供应商同意给与折让，收到折让发票时的会计处理（尚未拿到收料单，原材料未作入库处理）：

借：在途物资—KB101输线杆427.35

应交税费—应交增值税（进项税额） 72.65

贷：应付账款—广州鸿荣机械 500.00

（6）企业所购材料与采购要求不符，供应商同意给与退货处理，收到退货发票的会计处理（尚未拿到收料单，原材料未作入库处理）：

借：在途物资—KB102-01海绵垫21660.00

应交税费—应交增值税（进项税额） 3682.20

贷：应付账款—上海万达实业25342.20

（三）特别说明

在收到发票的采购业务会计核算中，采购会计除了要编制收到发票这项业务的记账凭证，还要登记“在途物资”明细账和“应付账款”明细账，具体的明细

账的名称要在明细账索引表中进行查询，记账凭证中明细账的填制要求必须与所给的名称完全一致。

“在途物资”明细账应选取数量金额式明细账进行填写，“应付账款”明细账应选取三栏式明细账进行填写。