公司行政公章使用授权书

1目的与范围

1.1为加强印章管理，使印章刻制、启用、封存、废止及印章日常使用管理工作更加规范化，杜绝由印章管理不当而带来风险，特制定本办法。

1.2 本规定适用于对本公司授权的所有印章的管理。各二级单位可参照本办法执行。

2 职责

2.1 办公室是印章、介绍信、法人授权委托书管理的责任部门。

2.2 公司所属各单位负责职责范围内的印章、介绍信、法人授权委托书管理。

3 印章的种类

3.1 正式印章：

公司公章(即行政公章)印文为公司的法定名称全称，是正式代表公司的公章，是公司对内、对外的凭信，具有对外法律效力和对内最高管理效力，可以独立进行代表公司法人进行经济活动和管理活动。

所属各单位公章，印文为各单位的正式名称，由公司刻制并授权使用，主要用于公司内部管理及对外业务函件往来，不得独立代表公司进行对外经济活动。

3.2 “中英文”印章即公章的中英文版，印文为公司的正式中英文名称，在涉外经济活动中代表公司法人，具有与公司公章相同的效力。

3.3 专用印章：公司为履行某项专业业务而授权相关部门使用的印章，印文为公司法定名称加×××专用章，由公司办公室刻制、启用、封

存和废止。公司所属各单位如因某项专业业务需要，可自行刻制印文为各单位名称加×××专用章(各类合同专用章除外)，由各单位印章管理部门公司办公室管理，公司办公室对各单位的印章管理和使用情况定期或不定期检查。各类专用章均不得超出印章刊名的范围使用。

3.4 钢印：是专门用来加盖各种证件的模印。与正式印章、专用印章有某些相似之处，但并不完全一样。它一般加盖在像片与证件的骑缝上，以表示证件与像片相吻合，表示两者相同，以防止仿造。但钢印不能作为文件、介绍信及其它票据凭证的有效标志，也不能独立使用。

3.5 法定代表人手章：由公司法定代表人亲笔书写，后而照其真迹按比例放大或缩小刻制的印章，它是公司法定代表人行使职务的标志，与公司公章或专用章用时使用对外具有法律效力。

3.6 领导人个人名章：是代替手写签名，加盖在文件或凭据上以示负责，法定代表人和单位领导人个人名章与其他公章同时使用，具有对外法律效力。

4 印章的使用范围

4.1 公司公章：用于公司公文(包括上行文、下行文、与相关单位往来函件等)，对外联系业务、开具证明书、介绍信、授权书、代理声明书等。

4.2 “中英文”印章用于外经贸业务中原产地证明书、重量尺码证书、商业发票、装箱单、提单申请单、提单、出厂资料、检验、检测报告、银行汇票、出口专用发票、授权书、代理声明书等。

4.3 专用印章主要有合同专用章、分包合同专用章、材料采购合同专

用章、财务专用章、发票专用章，还有招聘专用章、社会统筹专用章等等。

合同专用章：用于签订对外合同、协议等使用。

分包合同专用章：公司作为总包单位与分包单位签订分包合同。

材料采购合同专用章：根据工程需要签订材料采购合同。

财务专用章：公司及所属各单位对外支付款项需预留在金融机构备案的专门印鉴，用于处理有关银行业务和财务往来等业务时使用。

发票专用章：公司购买或开具发票、收据时需加盖的专用印章。

招聘专用章及社会统筹专用章等等是在履行该项专业业务时使用。

4.4 法定代表人手章用于签订合同、工程招投标、开具法人委托。

4.5 个人名章用于报表、财务预决算、银行支票等有关事宜。

4.6 钢印用于工作证、退休证及有关资格培训证等。

5 印章的规格与样式

5.1 公司行政公章直径4.5厘米，中央刊五角星，五角星外刊公司法定名称，自左而右环形。公司各级职能部室、各分公司、辅助单位公章直径4.2厘米，公司统管、自管项目部公章直径4.0厘米，中央刊五角星，五角星外刊单位名称，自左而右环形，五角星下方刊各单位名称。公司所属各单位一律不准自行刻制行政公章。

5.2 公司党委印章，直径4.5厘米，中央刊镰刀斧头，镰刀斧头外刊机关名称前加“中共”后加“委员会”，自左而右环形。各分公司党委、总支印章直径4.2厘米，各统管项目部党工委印章直径4.0厘米，镰刀斧头下方刊各单位名称前加“中共”，后加“委员会”、“工作

委员会”或“总支委员会”。

5.3 专用印章按照各单位公章刻制规格及式样，五角星下方刊×××专用章或各单位名称加×××专用章。

5.4 公司所属各单位下设部室印章直径比各单位行政公章小0.2厘米，中央刊五角星，五角星外刊公司名称，自左而右环形，五角星下方刊该分公司或项目部及下设部室名称。

6 印章的刻制、启用、备案、回收与废止

公司办公室负责公司刻制并授权使用的印章的刻制、启用、备案、回收与废止工作。

6.1 公司行政公章由公司办公室按规定刻制，公司所属各单位公章由公司办公室根据其具体成立或更名等情况统一刻制，由公司办公室行文启用并附印章印模。

6.2 党工团印章由党工团组织提出申请，由公司党工团负责人批准，公司分管领导审核，交公司办公室按规定刻制并行文启用。

6.3 各分公司、统管项目部成立隶属的自管项目部，应由所隶属单位向公司分管领导呈书面报告，经公司主管领导审批同意后，由公司办公室刻制该自管项目部公章并行文启用。

6.4 公司各类专用印章由各使用单位提出申请，经单位负责人审核，由公司分管领导批准，交公司办公室按规定刻制。公司各职能部室根据业务模块分类自行刻制的业务专用章，需公司办公室办理印模备案后方可使用。

6.5 公司所属各单位下设部室可按规定自行刻制印章，自行刻制印章

需由各分公司、项目部自行行文启用并附印模，交本单位印章管理部门备案后方可使用。

6.6 统管项目部根据工程管理要求，需要刻制“项目部分包合同专用章”和“项目部材料采购合同专用章”，可向公司办公室提出申请，经公司主管领导同意后，由公司办公室刻制并行文启用。

6.7 公司财务部可根据公司及集团公司财务制度要求为公司所属二级单位和项目部(含统管及自管项目部)开设银行帐户时刻制统一编号的财务专用章，并在公司财务部备案。

6.8 印章回收及废止

6.8.1 公司及公司所属各单位由于机构合并、撤销或更名时，应当停止使用原印章，及时将印章缴回制发单位封存或销毁，印章管理人员应及时做好印章的收缴、调换、归档工作，印章销毁应经公司相关领导批准方可处理。

6.8.2 公司所属各项目经理部在完成交工验收后，立即将公司制发该项目的所有印章一并上交公司办公室，由印章管理人员进行归档处理。

6.8.3 如因善后工作仍需要使用原印章时，应向公司档案室提出使用申请，经相关领导同意后方可使用，具体见本规定

7.4条。

7 印章的管理与使用

7.1 印章的管理

7.1.1 印章刻制完成后，由公司办公室印章管理人员填写印章备案表(见附录11)登记备案，领用单位人员签字并明确保管人和责任人后方可使用。