我国企业集团财务共享服务模式的研究与应用
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我国企业集团财务共享服务模式的研究与应用
摘要:经济全球化的大背景下,企业集团竞争日趋激烈。不断增加的分支机构使企业经营规模不断扩大,增强了竞争力。但与此同时,管理成本高、运营效率低等问题也随之出现,而解决这些问题的有效途径之一就是构建财务共享服务中心。本文介绍了财务共享服务模式的概念,分析总结了我国该模式的发展状况以及该模式的未来发展趋势。最后分析四川长虹集团FFSC成功的案例,给出相关建议和方案。
关键词:集团;财务共享服务;现状和未来趋势;长虹财务共享中心
A Study on Financial Shared Service Model of Enterprises Group Corporation in China
Abstract: Under the background of economic globalization, the competition of enterprise group is becoming more and more fierce. Increasing branches to expand the scale of business, enhance the competitiveness of. But at the same time, the management cost is high, the operation efficiency is low and so on, and the effective way to solve these problems is to build the Financial Shared Service Center. This paper introduces the concept of financial shared service mode, analyzes and summarizes the development status of the model in China and the future development trend of the model. Finally, through the analysis of Sichuan Changhong Group’s FFSC, we give some relevant suggestions and solutions.
Keywords: Enterprise group; financial shared service; status and future trends; ChangHong financial shared service center
一、引言
(一)研究的背景及意义
全球经济正处在慢慢从经济危机中复苏,这对于众多企业来说无疑是一次很好的发展机遇,尤其是跨国企业集团在经济全球化的大背景下。但是大型企业集团在面临机遇的时候,也有其明显突出的问题。具体如下:(1)高昂的管理成本,下降的运营效率。企业规模扩大,部门数量增加,财务人员数量增加,企业的成本随之上升;纵向管理层级增加,决策由上至下传达,信息由下自上反馈所需时间增加,并且各财务部门彼此独立行事,缺乏沟通,集团管理营运效率明显下降。集团的纷繁复杂的工作需要财务人员掌握更加全面的专业知识,来更好地完成工作。(2)财务信息质量缺乏准确度和可信度。各分子公司的财务机构各自独立核算,不同行业之间会计准则核算标准相差较大,不同国家地区之间的会计准则也难以实现统一,对集团的合并财务报表提出很高要求。这会使财务信息准确性得不到保障,影响集团高层的决策判断,最终影响企业的发展。(3)权力分散,管理权被削弱。在该模式下,企业集团对下属分子公司的监督管理权力被削弱。尤其是当下属管理层与集团高层的利益产生矛盾时,财务部门可能会选择倾向于各自的直接领导,也就是基层管理层,从而使高层的决策战略难以实现或者效率极其低下。长此以往,整个企业集团就将是一盘散沙,毫无凝聚力可言,也许衰败破产是最后的结局。
企业集团必须采取有效的方式手段解决上述问题,来确保会计信息的真实性和可靠性,维护集团的利益。在这种背景下,财务共享服务中心,便作为一种全新的企业集团财务管控模式被大家所熟知和应用。财务共享模式是将企业与财务核算有关的各个业务单元的工作予以集中,建立一个服务中心。该中心的主要职
能是为企业集团、下属单位或业务部门提供财务服务。财务共享中心的建立与运行能够更好地服务于业务单元,有效节约企业资源,提高企业的运营效率[1]。
财务共享服务这一管理理念,最初是由美国福特(Ford)汽车公司在上世纪80年代初提出的并予以实施的。而我国最早出现财务共享概念的则是摩托罗拉于1999年在天津设立的“全球会计服务中心”。近年来,随着财务共享中心的优势为众多企业所熟知,越来越多的中国企业开始建立财务共享中心,其中成功的财务共享者有中国移动、中兴等。随着经济全球化趋势的不断加强和市场经济的发展,企业管理逐渐向集约化模式转变,进入财务管理模式改革转型的新时期。因此,本文通过对企业集团财务共享服务的探究,借鉴相关案例的成功经验,希望对我国企业集团的财务共享服务建设有所帮助,这是本文的意义所在。
(二)研究现状
财务共享服务历经几十年的发展,已经逐渐成为企业集团财务职能转型和管理能力提升的有效途径。Robert Gunn等(1993)指出,企业集团必须在管理模式和组织构架中不断摸索:什么才是更具有竞争力的管理体系,而重点是对员工的培养和对资源的共享[2]。Donna 等(1996)认为,财务共享服务可以将高端财务管理人员从日常的会计核算业务中解脱出来,将更多的精力投入财务分析和战略支持[3]。Jackson(1997)认为,企业集团的分散化管理会造成的成本的快速上升、效率的不断减慢、财务信息的真实可靠性降低等一系列的问题,这是一种“大企业病”[4]。Fahy (1999)认为,共享服务为企业带来了新的业务单元、组织内部的重组合并,使业务单元注入新的生命力,并专注于自身核心业务的水平提升和不断进步。Elizabeth Van Denburgh 等(2000)认为,财务共享服务中心的构建以增加企业价值的核心,将性质一致的业务集中处理,降低了企业内部的成