word培训讲义

Word应用讲义

一．文字编辑的基本操作

1、Word应用程序的启动和退出

启动方法：单击菜单“开始—程序—Microsoft Office—Microsoft Word”或者直接在桌面上双击“Microsoft Word”快捷方式图标。

退出方法：单击菜单“文件—退出”或直接单击Word窗口右上角的关闭按钮。

2、文档操作文档的新建方法：在桌面上没有Word文档时，直接启动Word 应用程序，就可以自动新建一个Word文档；如果在已有Word 文档窗口时再继续新建Word文档，方法：单击菜单“文件—新建”或按下“Ctrl+N”组合键或单击工具栏中的“新建”按钮。

文档的打开方法：单击菜单“文件—打开”或在Word页面窗口内按下“Ctrl+O”组合键或在任务窗格中选择并单击打开项目，打开“打开”对话框，在“查找范围”、“文件名称”两框内确定要打开的具体文件，单击“打开”按钮，即可将文件打开。

说明：在“打开”对话框“打开”按钮旁边有个黑色小三角，单击此三角将有“打开”、“以只读方式打开”、“以副本方式打开”、“打开并修复”等四个可选选项，具体含义如下：

打开：是以Word默认方式正常将文件打开。

以只读方式打开：打开文件之后，只允许阅读，禁止对文件修改。

以副本方式打开：直接以选定文件的复制版本进行打开，删除修改内容对原文件没有影响。

打开并修复：与直接打开文件相似，可以进行修改等编辑操作，对原文件生效。

文档的保存方法：单击菜单“文件－保存”或按下“Ctrl+S”组合键或直接在工具栏上单击“保存”按钮。

文档的另存方法：单击菜单“文件—另存为”，可以将文件另外存放到其他的地方。如果文件在打开之后没有修改，单击另存为之后，保存的内容与原来文件一样；如果首先选择另存为，然后对文件修改，那么修改之后的文件将直接保存到后来存放的位置，而原来的文件将不报错修改的内容。

文档的关闭：直接单击右上角的“关闭”按钮，或单击菜单“文件—菜单”。

文档的重命名：必须在文档关闭的状态下才能重命名！方法：右键单击文件选择“重命名”，输入新名称按回车即可。

3、视图操作视图的含义：视图犹如Word的窗户，它允许不同的用户或应用程序以不同的方式查看同一数据。它不仅使数据更易于访问，而且可以利用它限制某些用户能够查看或更新显示数

据的行和列。

视图的应用：单击菜单“视图”，可以打开视图菜单选项，根据实际情况，选择使用。其中，（1）“标记”选项，只有打开的文档中含有批注等内容时，其功能才得以体现。选中“标记”，表示显示批注内容；不选中“标记”，表示不显示批注内容。（2）“文档结构图”用于是否显示文档的结构。如果选中此项，则在窗口左侧显示文档结构，对于内容量大而结构又比较规范的文档（如标题比较清晰），选用此项可以迅速定位到某具体内容。比如，本讲义文档，当显示文档结构时，在左侧文档结构处，单击“视图操作”，可以迅速定位到本讲义的视图操作部分。如果不选中“文档结构图”，则不显示文档结构。

（3）工具栏处：可以自由选择使用某些工具选项。（4）显示比例：指在当前窗口显示具体文档的比例，如在当前窗口是单页显示还是多页显示等。单击此项，可以打开显示比例对话框进行相关设置。

4、光标的应用：

（1）当光标闪烁时，说明文档处于可写状态，通过键盘上的四个方向键，可以移动光标；（2）如果要将光标快速定位到某具体的位置，那么可以直接在该位置处单击鼠标左键，即可实现光标的快速定位；（3）选定字块：在字块的一角单击鼠标左键，然后按住鼠标左键不放，沿对角线方向拖动到

字块的另一角，可以实现字块的迅速选定；如果要选定全部文档内容，可以通过单击菜单“编辑—全选”实现。

5、文字的插入、改写和删除操作

（1）插入：一般在文档中插入文字内容，直接在需要插入的地方，单击鼠标左键，当光标在此闪烁时即可输入文字；如果要插入来自于其他文件中的内容，可以单击菜单“插入—文件”，在打开的对话框中选定需要插入的文件，单击“打开”即可；如果要插入独立的文本框，可以在菜单“插入”中选择“文本框”。

（2）改写：改写操作一般用于修改文本内容时，即：在光标闪烁的地方输入文字，输入的文字将覆盖掉原来的文字。通过按键盘上的“Insert”键或者单击窗口状态栏中的“改写”标签，可以实现改写状态的切换。

（3）删除：删除文字可以通过“Backspace”、“Delete”键实现。两键的区别：“Backspace”删除光标左侧的文字；“Delete”用于删除光标右边的文字。如果要删除某整个段落的文字，可以先选中该段落文字，然后按下两键其中的任一键。

（4）字块的移动：要移动某段落字块，首先选中该段落文字，按住鼠标左键不放，拖动到目标位置，松开鼠标左键即可实现字块的移动。

（5）字块的复制：首先选中该字块，单击右键选择“复制”

选项或者按下“Ctrl+C”组合键或者单击菜单“编辑—复制”都可以实现字块的复制操作。

6、字符串的查找和替换

（1）查找：单击菜单“编辑—查找”，打开“查找和替换”对话框，选择“查找”选项卡，在“查找内容”框内输入要查找的文字，单击“查找下一处”即可迅速查找到目标内容。（2）替换：单击菜单“编辑—替换”，打开“查找和替换”对话框，选择“替换”选项卡，在“查找内容”框内输入要查找的文字，在“替换为”框内输入替换之后的文字，单击“替换”或“全部替换”即可迅速替换为目标内容。

7、设置制表位

所谓制表位是指按键盘Tab键时，光标在文档窗口移动的距离，它可以帮助用户将按方式在文档窗口对齐文本，每两个五号字宽大约为一个制表位距离，按Tab键可以从一个制表位跳越到另一个制表位。制表位的设置方法有两种：

（1）通过标尺设置制表位：单击菜单“视图—标尺”，在窗口中显示标尺，选择要设置制表位的段落或在段落内设置插入点，单击标尺左角端制表位对齐标记使其出现（标尺有五种：分为左对齐、右对齐、居中对齐、小数点对齐和竖对齐），选择需要的对齐方式，然后在需要设置制表位的位置单击标尺，就确定了一个制表位的设置。依次类推，按照同样的方法设置新的制表位。示例：（制作目录）