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福建交通职业技术学院

毕业论文

题目：浅谈对报关行外勤工作的认识

*名：*** _

学号： _

专业： __ 报关与国际货运

年级(班级)： 05级报关（4）班

指导教师(职称)：江明光（副教授）

系 (部)：管理系

二○○八年六月

福建交通职业技术学院

毕业设计(论文)成绩评定表

系(部)__管理系___专业__报关与国际货运____班级__4班___2007—2008 学年第_二_学期

备注：本表由毕业设计(论文)指导教师填写，并交各系部归档、保存。

福建交通职业技术学院

毕业设计(论文)答辩成绩评定表

系(部)__管理系__专业___报关与国际货运___班级_4 班___2007—2008学年第_二_

学期

备注：本表由参加答辩教师汇总到答辩组组长处确定总成绩，并交各系部归档、保存。

目录

引言…………………………………………………………………………………

1 4 1外勤工作的内容 (14)

1.1盖进场 (15)

1.2盖申

报 (15)

1.3申报 (15)

1.4投单 (15)

1.5领单 (16)

1.6送配载 (16)

2外勤工作的作用 (16)

2.1对公司的影响 (17)

2.1.1提高公司的竞争力 (17)

2.1.2提高公司的整体工作效率 (17)

2.1.3节约公司的成本，提高利润 (17)

2.2对个人的意义 (18)

2.2.1培养独立自主的能力 (18)

2.2.2提高人际关系 (19)

2.2.3提高灵活性 (19)

2.3对海关工作的影响 (20)

3、如何提高工作效力 (20)

3.1自身方面 (20)

3.1.1人迹关系方面 (20)

3.1.2外勤必须努力完善自己的知识水平.............................................2 1 3.1.3仅具备一定的知识还不够，作一名好的外勤，他必须具备一些基本能力2 1 3.1.4外勤必须以最饱满的热情，最大的恒心和毅力，投身于工作...............2 2 3.1.5很好的业务知识和自信心可以战胜一切.......................................2 2 3.2企业方面 (22)

3.2.1加强对外勤人员进行各项培训...................................................2 2 3.2.2进一步加强内勤人员与外勤人员的沟通；加强全单位人员对外勤工作的理解与支持 (22)

3.2.3提高外勤人员的待遇 (22)

结束语………………………………………………………………………………

2 3

致谢…………………………………………………………………………………

2 3 参考文献 (24)

浅谈对报关行外勤工作的认识

江金晶

摘要：报关行的岗位分的很具体，其中之一就是外勤部门，具体分析外勤工作这一块的重要性，在很多人看来，以为是很简单、平凡的体力劳动，

但它又关系到每票货的通关速度和企业的服务、工作业绩等，因此，有必要

对外勤工作进行分析。本文着重分析了外勤工作人员的工作内容、注意事项

及展前景，使人们对报关行外勤工作有个较全面的认识，要如何做好外勤工

作，这些都是值得的关注的问题。

关键词：工作内容作用方法

引言

随着国际贸易的发展，报关行如雨后春笋般地成立了。报关行的出现，提高和通关的效率，为进出口货物顺利潼关提供了极大的便捷。提高工作效力,加大贸易量,了解整个报关程序。报关的岗位职能很多，其中有一项工作就是外勤。外勤在报关行的所有工种中，可能是最不起眼的，它不但劳力，而且劳心，表面上它就是一项体力活，跟其他体力劳动没太大区别，但是，实际上它也存在很大技巧性的作业方式，外勤工作干得好与坏，会直接影响到报关行的后续工作和通关的效率，在工作中也有着许多靠自己去发现，总结，处理的问题。因此，它也是一项很重要的工作。本文通过报关程序的阐述着重谈一谈对外勤工作的认识，主要讲述外勤工作的具体内容，从而表明外勤工作的重要性，还有要提高外勤工作应该注意的几点问题。

1、外勤工作的内容

报关行（英文:customs broker），是指经海关准予注册登记，接受进出口货物收发货人的委托，以进出口货物收发货人名义或者以自己的名义，向海关办理代理报关业务，从事报关服务的境内企业法人。

报关行的职能部门很多，有接单部、打单部、审单部、外勤部。接单部主要负责联系货主、货代、船代，安排其他部门的工作，处理一些问题，看资料齐全了没，有是要帮忙货代刷排载（六，七，八联）或者是补柜号之类的，很多单子有问题也要和货代那边联系，比如说出口以CIF CFR计价的还要问运费问题，打单部，在厦门打单是给金关打的，我们只要把资料都给她们就好了。审单部主要负责对打好的报关单审查，看看有没填错，有出错的要拿回金关出修改，审单环节有很大的责任性，需要你的认真和细心，确保审好的单子没有任何不必要的错误，修改无误后的报关单，就可以申报了，传送数据到海关处。外勤部负责的事情是很多的，要去申报发送，还要关心是不是所有的排载都盖好申报进场了，要主意在海关截投

单时间之前是不是该投的单子都投了，在码头截配载之前是不是所有的都放行送上配载了，其中，外勤部的工作是公司里最辛苦的，外勤所要做的具体工作如下：

1.1盖进场

要等到货物进堆场以后码头才会给你盖的,可以六七.八联过去盖,如果有改变到货港的还要带确认过去,有换载的要带旧单,看起来好像很简单，可是也是报关工作中必不可少的一个环节，没有进场，没有盖进场是不能投单的，盖进场的同时码头那边会发送运底报告到海关处

1.2盖申报

盖申报是要到个船公司盖,需要的资料有六七八联还要带二九联,预申报单和船东确认到个船公司盖,在六联上盖申报专用章,七八联盖单证专用章,盖的时候就要看船名,航次,提单号等有没有错,多票报关的还要记注做多票说明,舱单上提单号才会和报关单一致家*号,要不到时候要改舱单很麻烦的,还要交钱,每个船公司都有自己的截申报时间，像外代那边比较远，而且他有专门的人负责不同的船，刚到什么都不懂就只好问，这样一来会浪费很多时间的，而且过了截单时间是没有人会同情你的，盖完申报就可以拿回来打单,他们会把舱单信息发送到海关处

1.3 申报

只有盖好申报和进场的货物才可以向海关申报,要不会出现电子退单,没有相应的运底回或舱单.也是无法审结的，刷不出报关单，有时会出现核销单无数据等情况无法审结，这种情况要及时与货代联系。如果出现核销单数据被核注的情况就要到删改单处走特殊通道。这些都是申报时可以注意到的问题。

1.4投单