提质增效实施方案

提质增效实施方案

为落实集团公司、煤业公司“提质增效”文件精神，进一步提升公司管理能力，切实规范公司运行机制，有效解决管理薄弱环节，实现公司经济效益最大化。我部门认真总结工作内容，梳理工作流程，外树形象，内强素质，将提升管理的意识始终贯穿于工作实效的全过程中，通过集体讨论，特制定以下实施方案。

一、目的和意义

努力提升管理，不断优化经营管理体系和流程，开展关键业务环节工作审批流程的精简及优化，以完善各项管理制度为切入点，制定管理成本目标，以突出成本利益为原则，处理好成本与安全、成本与效益、成本与效率、成本与发展之间的关系，加强提质增效的宣传，增强全员提质增效的意识，切实促进经济效益的实现和提高。

总经理工作部的工作效率关系公司的整体运营效率，关系公司对外形象，开展“提质增效”活动，对于解决工作当中冗杂繁复的问题以及存在的弊端，全力推进陇东能源基地建设，推进煤电一体化建设进程，具有十分重要的意义。

二、工作目标

以集团公司、煤业公司提质增效活动总体方案的工作部署为指导，牢固树立精细化管理意识，以我部门日常工作内容为主要对象，查找在日常管理、行车管理、会议管理、业务招待等诸多方面存在的问题。同时结合公司发展实际，建立提质增效长效机制，提高公司生产运营规范化、标准化、精细化管理水平，提高运营效率、降低生产成本、增加可控、再控利用范围，着力实现“提升管理、开源节流、稳步增效”的目标。

三、工作内容

1.进一步修订完善、优化公司服务车辆使用管理制度、办公设备采购管理制度、办公用品购买及发放管理制度；

2.加强办公用品管理。进行定额管理，各部门根据实际工作需要，在预算总额范围内分月报领办公用品，对超出限额的部门，要进行详细说明，经核准后方可领用。

3.倡导节能办公，用完一面的纸张可回收再次利用，下班或长时间离开座位及时关闭电脑及显示器，下班或办公司无人时及时关闭灯管，晚上加班时只需开部分灯管照明，无需全部打开。

4.控制办公费、招待费，杜绝浪费。我部门根据业务招待实际情况，做好详细计划，认真填写出差审批单，业务招待审批带，严格按照所申请内容和权限执行。

5.加强信息化，无纸化办公推广。提高OA办公效率，压缩收发文件滞留时间。

6.加强服务车辆的运行成本管理，维护成本管理。我部门严格要求用车部门详细填写车辆使用申请单，驾驶人员要做好车辆里程及耗油登记，年度保养及维护计划，确保车辆长期处于良好的使用状态，延长车辆使用寿命。

四、实施方案（时间节点）

第一阶段，宣传动员阶段（7月17日--7月31日）

第二阶段，调研分析阶段（8月1日--8月15日）

第三阶段，督促落实阶段（8月16日—12月15日）

第四阶段，总结提高阶段（12月16日—12月31日）

五、预期达到的效果

通过开展“提质增效”活动，一是我部门以团结、务实、奋进的工作作风、百分之百的精神状态投入到工作当中，切实改变了工作作风，工作风貌焕然一新。

二是牢固树立服务意识，努力提升服务水平。办公室工作千头万绪、纷繁复杂，归根到底就是服务，不断增强服务意识，端正服务态度，提高服务质量，是办公室每一位工作人员的必修课。强化服务意识，继续保持和发扬已有良好的工作作风，执行和落实各项行之有效的工作制度规定、管理程序办法，确保执行到位、落实有效、保证运转、推进工作，有效加强领导与职工的联系。

三是提高办事效率。总经理工作部对公司正常运营管理富有很大的责任，部门所有人员有义务做到不让领导布置的工作在自己手里延误，不让传递的批件在自己手里中断，不让办理的文件在自手里积压，不让公司形象因个人失误而受到影响。在办理文件过程中，或多或少会出现一些问题，要尽快解决，不得耽误时间，在实际操作过程中逐渐积累工作经验，为部门发展积极努力，建言献策，争取“提质增效”活动取得实效。

总经理工作部

2016年7月15日

（学习的目的是增长知识，提高能力，相信一分耕耘一分收获，努力就一定可以获得应有的回报）