大学计算机基础-word2010课件
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2.段落格式化
段落间距
指段落中行与行之间的距离、段落与段落之间的距离,“段前”、“段后”选项可设置 所选段落与前后段落之间的距离。
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3.边框与底纹
给文字添加边框和底纹是对文档内容添加修饰,可以使文档的选项内容更加醒目,实现段落的特殊效果。 方法:1)单击“开始”选项卡中“段落”选项组中的“边框和底纹”按钮实现。 2)单击“页面布局”选项卡中“页面背景”选项组中的“页面边框”按钮,在弹出的“边框和底纹” 对话框中设置。
本框中选择下沉的行数。
3)单击“确定”按钮,完成首字下沉操作。
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图文混排
1. 插入图形元素
在文档中可以插入各种图形,如Word剪贴画库中的剪贴画、绘图工具栏中的自选图形、各种类型的图形文 件及艺术字等。 插入图形的操作方法:将插入点移至要插入图片的位置,单击“插入”选项卡中“插图”选项组中的按钮, 再选择对应的选项。
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5.分栏排版
分栏就是将文章分几列排版,常用于论文、报纸和杂志的排版中。可以对整个文章进行分栏操作,也可只 对某个段落进行分栏。 方法:1)选定要分栏的段落,单击“页面布局”选项卡中“页面设置”选项组中的“分栏”按钮,选择 “更多分栏”选项,弹出“分栏”对话框 2)在对话框中设置分栏参数后,单击“确定”按钮完成设置操作。
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2.插入或改写
★:插入和改写的区别:在“插入”状态下,即可在插入点位置直接输入字符;若在“改写”状态下,输入字
符则替代当前插入点位置的字符。 方法: 1)单击状态栏中的“插入”按钮,可以实现“改写”状态和“插入”状态的切换。 2)“改写”和“插入”状态的转换也可以通过Insert键实现。
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Word所有的功能都是围绕着这些元素进行设计
工作环境简介
工作环境简介
在Word 2010中提供了多种视图模式供用户选择,这些视图模式包括“页面视图”、“阅读版式视图”、 “Web版式视图”、“大纲视图”和“草稿视图”等5种视图模式。
(1)页面视图 页面视图可以显示Word文档的打印结果外观,主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等 元素,是最接近打印结果的页面视图。 (2)阅读版式视图 阅读版式视图以图书的分栏样式显示Word文档,“文件”选项卡、功能区等窗口元素被隐藏起来。在阅 读版式视图中,用户还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具。
4)格式刷选定已设置好格式的一段文本,单击“开始”选项卡中“剪贴板”选项组中的“格式刷”按钮 , 当鼠标指针变成小刷子时,拖动小刷子选择要进行格式复制的文本,小刷子经过的文本会变为所要的文本 格式,若要复制到多处,应双击“格式刷”按钮,再拖动鼠标进行多次格式的复制,操作完成后再次单击 “格式刷”按钮取消复制格式状态。
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1.字符格式化
高效的格式 化工具----格 式刷 双击、单击
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2.段落格式化
段落是文档的基本组成单位。段落可由任意数量的文字、图形、对象(如:公式、图表)及其他内容 所构成。每次按下<Enter>键时,就插入一个段落标记,表示一个段落的结束。段落标记的作用是存放 整个段落的格式。如果不小心删除了一个段落标记,这个段落就会与下一个段落合并,下一个段落格
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1.字符格式化
设置字符格式,操作步骤如下。
1)选定要格式化的文字,然后单击“开始”选项卡中“字体”选项组右下角的“字体”按钮设置。
2)“开始”选项页”字体”区进行设置。 3)使用快捷键可以很方便地格式化文本
Ctrl++:设置下标 //Ctrl+Shift++:设置上标//Ctrl+B:设置加粗//Ctrl+I:设置斜体
常见操作简介
3.保存/另存为和自动保存
保存和另存为:单击“文件”选项卡中的“保存”或“另存为”按钮或单击快速访问工具栏“保存”按钮, 弹出“另存为”对话框,选择文件的保存位置,在“文件名”文本框中输入新文件名,单击“保存”按钮, 完成文档保存操作。
★:第一次点击保存按钮,会弹出“另存为”对话框 //在”保存类型”中,可以更改文件存储类型。
★:文件选项页下的关闭和退出的区别:关闭是指多个文档同时编辑时,关闭当前文档,应用程序并不退出。
2.新建和打开
新建:打开Word 2010应用程序窗口,在文件选项页下选择新建选项。 打开:打开Word 2010应用程序窗口,在文件选项页下选择打开选项。
★:可以根据网络上下载的或现有模板进行创建。//可以一次选择多个文档进行打开【CTRL或框选】
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5.复制移动文本
1)选定要复制或移动的文本内容,单击“开始”选项卡中“剪贴板”选项组中的“复制”或“剪切”按钮, 可将一段文本复制到文档的多个地方。
将鼠标指针移动到目标位置,单击工具栏上的“粘贴”按钮,即可实现文件的复制。连续执行“粘贴”操作,
2)用鼠标拖动也可以移动或复制文本。选定要移动或复制的文本内容,移动鼠标指针到选定目标,此时鼠标
式也会消失,取而代之的是当前段落的格式。
段落标记
段落格式化的方法
1. 通过“开始”选项卡上的“段落”组中的工具完成 2. 用页面标尺作段落格式化
★:如果标尺被隐藏 请 将“视图选项 页的标尺选项勾选
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2.段落格式化
3. 用段落格式化对话框设置
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2.段落格式化
段落对齐
Word提供了文本左对齐、居中、文本右对齐、两端对齐和分散对齐5种对齐方式对齐
方式,这 5种分别对应“开始”选项卡中“段落”选项组中的5个按钮
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2.段落格式化
段落缩进
1)指文档中为突出某个段落所设置的、在段落两边留出的空白位置。段落缩进包括 首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进4种。 2)利用标尺、格式工具栏和“段落”对话框3种方式可以进行段落缩进的设置。 3)“开始”选项卡中“段落”选项组中有两个缩进按钮,单击“增加缩进量”按钮 可使所选段落右移一个汉字,单击“减少缩进量”按钮可使所选段落左移一个汉字。
OneNote 2010(笔记程序)
---用来搜集、组织、查找和共享您的笔记和信息);
Outlook 2010(电子邮件客户端)
活动 ---用来发送和接收电子邮件;管理日程、联系人和任务;以及记录
Publisher 2010(出版物制作程序)
---用来创建新闻稿和小册子等专业品质出版物及营销素材
常见文档的组成
自动保存:是指在指定时间间隔中自动保存文档的功能。通过单击“文件”选项卡中的“选项”按钮,在弹 出的“Word选项”对话框中,选择“保存”选项来指定自动保存时间间隔,系统默认为10分钟。
★:WORD2010还可以将文档转换为 PDF文档发布。选择文件选项下的报送
4.保护文档
1)在需要保护的文档编辑窗口中单击“文件”选项卡中的“信息”按钮,打开信息窗口。 2)单击“保护文档”按钮,选择用“密码进行加密”选项,弹出“加密文档”对话框,在文本框中分别设 置相应的密码。 3)单击“确定”按钮,弹出“重新输入密码”对话框。再次输入所设置的密码,单击“确定”按钮,完成 密码设置。
7.查找与替换
1)将插入点移至要查找的起始位置,单击“开始”选项卡中“编辑”选项组中的“查找”框下拉按钮,选 择“高级查找”选项,弹出“查找和替换”对话框。
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7.查找与替换
2)在“查找内容”文本框内输入要查找的内容,单击“更多”按钮,可设置搜索的范围、查找对象的格式、 查找的特殊字符等。单击“查找下一处”按钮依次查找,被找到的字符反白显示。 3)完成操作后,关闭“查找”对话框。
效果示例
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6.首字下沉
首字下沉是指文章段落的第一个字符放大显示。 设置首字下沉的操作步骤如下。 1)将插入点移到要设置首字下沉的段落,单击“插入”选项卡中“文本”选项组中的“首字下沉”按钮, 弹出“首字下沉”对话框 2)在“位置”选项组中选择“下沉”选项,在“字体”下拉列表框中设置首字字d2010的使用
Office2010常见集成组件
Word 2010(图文编辑工具)
---用来创建和编辑具有专业外观的文档,如信函、论文、 报告等
Excel 2010(数据处理程序)
---用来执行计算、分析信息以及可视化电子表格中的数据
PowerPoint 2010(幻灯片制作程序)
3.插入符号
在文本录入时,可能经常需要输入一些键盘上没有的特殊符号,如①、☆、⊙等。
★:也可以使用输入法自带的软键盘进行输入。
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4.合并文档
操作步骤如下。 1)将鼠标指针移动到要插入文件的位置,并单击定位插入点,单击“插入”选项卡中“文本”选项组中的 “对象”下拉按钮,在其下拉列表框中选择“文件中的文字”选项,弹出“插入文件”对话框。 2)在文件夹列表框中选择文件路径和指定文档即可,单击“确定”按钮后即可完成插入文件操作。
阅读版式视图
页面视图
常见操作简介
1.启动和退出
启动:在Windows 7环境下,选择“开始”中“所有程序”选项,再选择“Microsoft Office”级联菜单中的 “Microsoft Office Word 2010”选项,打开Word 2010应用程序窗口,同时系统自动创建文档编辑窗口,并用 “文档1”命名,每创建一个文档便打开一个独立的窗口或直接单击桌面上的word图标。 退出:应用程序窗口右上角关闭按钮;文件选项页下的退出选项;快捷键 ALT+F4
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3.边框与底纹
效果示例
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4.项目符号与编号
在Word中,对于一些需要分类阐述或按顺序阐述的条目,可以添加项目符号和编号,使文档层次更加清 晰。添加项目符号和编号的操作步骤如下。 1)打开Word文档,选定需要添加项目符号和编号的段落。 2)单击“开始”选项卡中“段落”选项组中的“项目编号”或“项目符号”按钮,完成设置。
---用来创建和编辑用于幻灯片播放、会议和网页的演示文稿
Access 2010(数据库管理系统)
---用来创建数据库和程序来跟踪与管理信息
InfoPath Designer 2010 InfoPath Filler 2010
---用来设计动态表单,以便在整个组织中收集和重用信息 ---用来填写动态表单,以便在整个组织中收集和重用信息
★:也可以在保存文档时,选择保存对话框右下角的“工具”按钮,选择其中的“常规选项”。
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1.选定文本
方法:1)用鼠标指针从要选定文本的起始位置拖动到要标记文本的结束位置,鼠标经过的文本区域被选定; 2)如果将鼠标指针移动到文档某段落中连续点击鼠标左键3下,则可选定该段落; 3)将鼠标指针移动到需要选定的字符前,按住Alt键,单击并拖动,可选定鼠标经过的矩形区域。 4)在Word中,在按住Ctrl键的情况下,通过鼠标拖动可以选择不连续的多个区域。 5)开始选项页,编辑区“选择”下拉中选择“全选”或按快捷键CTRL+A可选择全部文档。 6)选定区实行单击,简单记忆口诀“一行二段三全部”。
替换功能是查找功能的扩展,适用于替换多处相同的内容。在“替换”文本框内输入要替换的内容,系统既
可以每次替换一处查找内容,也可以一次性全部替换。
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8.拼写及语法检查
单击“审阅”选项卡中“校对”选项组中的“拼写和语法”按钮,可对已输入的文档进行拼写和语法检查, 并利用Word的自动更正功能将某些单词更正为正确的形式。
工作环境简介
(3)Web版式视图
Web版式视图以网页的形式显示文档,Web版式视图适用于发送电子邮件和创建网页。 (4)大纲视图 大纲视图主要用于设置Word文档标题的层级结构,并可以方便地折叠和展开各种层级的文档。大纲视图广 泛用于长文档的快速浏览和设置。 (5)草图视图 草稿视图取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素,仅显示标题和正文,是最节省计算机系统硬件 资源的视图方式。现在计算机系统的硬件配置都比较高,基本上不存在由于硬件配置偏低而使Word 2010运 行遇到障碍的问题。 草图视图 大纲视图 Web版式视图
指针成为一个箭头,按住鼠标左键拖动到目标位置完成移动操作,如果在拖动时按住Ctrl键,则执行复制操作。
3)利用快捷键CTRL+X(剪切)/CTRL+C(复制)/CTRL+V(粘贴)完成。
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6.撤销与重复
如果在编辑中出现错误操作,可单击快速访问工具栏中的“撤销”按钮恢复原来的状态;“重复” 按钮用来将撤销的命令重新执行。撤销的快捷键是Ctrl+Z。