高等学校管理信息标准

学生学生管理数据生管理数据子集管理数据子集 子 集
教 学 管 理 数 据 子 集
教 职 工 管 理 数 据 子
科
财
资
研
务
产
管
管
设
理
理
备
数
数
管
据 子
据 子
理 数 据
集
集
子
办 公 管 理 数 据 子 集
集
集
体系结构 Architecture (cont.)
代码（Code）是信息标准中重要的部 分，它规范了数据的取值范围；
实施与监督 Enforcement & Intendance (cont.)
现存问题2： 1 采用GXXXBZ代码也是实施标准的重要部分 2 代码表内容不能由用户自定 3 XB－学校代码要我们拿出方案，与用户讨论
实施与监督 Enforcement & Intendance (cont.)
系统开发者：认真看懂标准
出版
预阶段
立项
起草
九个阶段
征求意见
批准
审查
国家标准制定程序
中更 欢 提欢 迎 出迎 大 宝大 家 贵家 指 意在 正 见实 ！ ！施
使 用
End
GXXXBZ
个学校取走了PDF文件。 ■ 在中心内部办公网上，存有完整Excel文档，
使用非常方便。
展望 looking forward（cont.）
要建立GXXXBZ的应用平台
■ 便于维护修订信息标准 ■ 便于用户使用，实施数据表的建立。
展望 looking forward（cont.）
阶段划分
废止 复审
目 标 Object
1. 为了满足高等学校信息化建设的需要， 使信息在采集、处理、交换、传输的 过程中有统一的规范，最大限度地实 现校内各业务系统间信息资源共享。
2. 能满足上能级领导部门对学校的信息 统计和查询。
3. 争取在2008年成为国家标准。
总体结构 Architecture (cont.)
由数据集要求的全部代码表组成代码集。
GXXXBZ的体系结构图3
高等学校管理信息标准
通用/标准数据子集
标数准据数标据准集
标准代码集
学
学
教
教
科
财
资
办
校校管
生
学
管理
管
管
职
研
务
产
工
管
管
设
公 管
理数
理
理
管
理
理
备
理
数据子
数
数
据集
据
据
子
子
子
理
数
数
管
数 据
据 子
据 子
理 数 据
数 据 子
集
集
集
子
集
集
子
集
集
集
总体结构 Architecture (cont.)
GXXXBZ的体系结构图1
高等学校管理信息标准 标数准据数标据准集
学
学
教
教
科
财
资
办
校校管
生
学
管理
管
管
职
研
务
产
工
管
管
设
公 管
理数
理
理
管
理
理
备
理
数据子
数
数
据集
据
据
子
子
子
理
数
数
管
数 据
据 子
据 子
理 数 据
数 据 子
集
集
集
子
集
集
子
集
集
集
体系结构 Architecture (cont.)
为使GXXXBZ数据冗余度最小，要把各数据子 集重复是用的数据项集中到一个TB－通用/标 准数据子集，下分 4个数据类
些代码是学校信息化标准基础的基础，它的品质 好坏影响很大。
提 纲 Outline
GXXXBZ的制定
背景 目标 总体结构 元数据设计 代码集 代码设计
GXXXBZ的实施与监督 展望
实施与监督 Enforcement & Intendance
第一 领导重视，GXXXBZ不是花瓶、摆设， 不是可用可不用 ，清华应模范执行。
元数据的结构 Metadata Structue (cont.)
关于可选性： 根据高校的特性，必选项严格审定，
不能太多。定了两条原则：
校内应用系统之间要交换、共享的数据项 满足上级部门统计要求或交换的数据项
其它数据项均应为 O，满足各校的个 性管理要求。
元数据的结构 Metadata Structue (cont.)
背 景 Background (cont.)
在2002年教育部颁布的《教育管理信息化 标准》(第1部分: 学校管理信息标准) 的基础上进 行《高等学校管理信息标准》的制定；
按制定国家标准的规范要求，审定、完善 及扩展高校部分的信息标准。争取纳入国 家信息标准体系。
中国信息标准委员会教育技术分会给予了 CELTS-33 项目编号 。
CELTS-33 《高等学校管理信息标准》
的研制与实施
沈锡臣
沈锡臣
ccsxc@ 2006-11-20
2007-01-3
中华人民共和国标准化法
发布机构：中华人民共和国主席 发布日期：1988.12.29 生效日期：1989.04.01
第三条 标准化工作的任务是制定标准、 组织实施标准和对标准的实施进行监督。
High Education） 学校标准－XB
需要本校制定的代码，如“单位编码”、“课程编 码”
代码集 Code Set （cont.）
代码集
GB/ 国家 代码 子集
JB/ 教育 部代 码子 集
HB/ 学会 代码 子集
XB/ 学校 代码 子集
代码设计 Designing Code
有国家、教育部标准代码就不要再编制 了
数据集（Data Set）定为四层结构：
数据子集（Data Subset） 数据类（Data catalog ） 数据子类（ Subcatalog ） 数据项 （Data item）
数据子集设计：数据分类－目录结构
学生管理数据子集整合了本科生、研究生、非 学历教育研究生和进修生四部分为一个子集。
背 景 Background (cont.)
2002年教育部颁发了由教育部教育管理 信息中心牵头研制的《教育管理信息化标 准》（第 1部分：学校管理信息标准），该标准在 各类学校起到了推动信息系统建设的标准 化工作。
但是标准本身问题比较多：
内容不完整； 大量的数据冗余； 概念与文字错误不少。
代码设计原则：
唯一性 可扩充性 一致性（教育部2002年版DM-JYDWXZ 《就业单位性质代
码》，其中“80 录取研究生”和“85 出国（境）及退学”等）
时效性（有修订年份）
代码设计 Designing Code (cont.)
学校有一些常用代码，使用频率高， 各个系统都常用：
学号 教工号 单位号（院、系、所、中心、部、处） 课程号 专业号 科研项目号 以上代码在GXXXBZ中均属于学校标准－XB，这
上级部门管理数据
校内应用数据1
校内应用数据2
阴影部分的数据项为必选项(M)
（属于学生数据子集）
代码集 Code Set
信息标准是由数据集和代码集组 成的；
代码的作用非常重要，不可或缺、 替代；
代码集从属于数据集。
代码集 Code Set （cont.）
国家标准－ GB 教育部标准－ JB 高教行业标准－HB（学会标准、
GXXXBZ的制定
背景 目标 总体结构 元数据设计 代码集 代码设计
GXXXBZ的实施与监督 展望
展望 looking forward
GXXXBZ工作网站： /
■ 能看到所有制定过程到文件。 ■ 在2006年10月本网站对外开放，已有100多
标准化工作应当纳入国民经济和社 会发展计划。
第二十四条 标准化工作的监督、检验、 管理人员违法失职、徇私舞弊的，给予 行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事 责任。
提 纲 Outline
GXXXBZ的制定
背景 目标 总体结构 元数据设计 代码集 代码设计
GXXXBZ的实施与监督 展望
系统开发者：按标准的要求设计数 据结构和取用代码
否
标准监督员：审查是否符合标准？
是
继续
实施与监督 Enforcement & Intendance (cont.)
数据管理员：熟悉GXXXBZ
数据管理员：取用GXXXBZ 代码表，建立基础标准库
否
标准监督员：审核是否合格 是
继续
提 纲 Outline
元数据(1)：
编号－－数据项的唯一标识（ 例如： XS010101－学号）
数据项名－－汉字简拼(学号－－ XH)，与中 文简称汉语拼音字头一一对应；
中文简称－－如：学号，应用界面表示形式 类型－－字符型－C（包含可变长度），数值
型－N，图片型－B，长文本型－T（>200字 符），日期/时间：采用国标完全表示法－C， 格式:YYYYMMDD/hhmmss
根据高校的职能域和业务需求重点，确定 了研制GXXXBZ内容:
XX- 学校管理数据子集 XS- 学生管理数据子集（以学号为唯一关键字的） JX- 教学管理数据子集 JG- 教职工管理数据子集（以职工号为唯一关键字的） KY- 科研管理数据子集 CW- 财务管理数据子集 ZC- 资产/设备管理数据子集 BG- 办公管理数据子集
第二 中心应制定实施标准的制度,强制推行。 第三 普及信息标准意识，使大家能自觉执行标
准、规范要求。 第四 原有系统逐渐向标准靠拢（如局部修改和
开发标准接口）。 第五 新系统必须采用GXXXBZ标准。
实施与监督 Enforcement & Intendance (cont.)
现存问题： 1 随心所欲：数据项名、代码表名称,中英文混合(如 编号－ID；名－NAME；代码－DM/Code) 2 不规范用词： 时间(time)与日期(date)不分；工作 证号－教工号；身份证号－身份号； 3 沿用老的规范：学号长度：12 ；姓名长度：20； 4 大量的数据项冗余（既有代码，又要名称） 5 即使国标代码表名也随意修改（可建对照表）
元数据的结构 Metadata Structue (cont.)
元数据(2)：
长度－－根据实际需求，留有余地 可选性－－M/O （必备 M-Mandatory / 可选
O-Optional)
取值范围－－尽量采用代码，规范数据取值 示例/说明 引用项编号－－减少冗余/统一同义数据项的
格式
TB01: 标准人员数据类 TB02：标准校内单位基本数据类 TB03：通用通讯数据类 TB04：通用时间数据类
为在其它数据子集中“取用”或“引用”TB-数据项做 好了准备，保证同义数据项的格式一致性。
GXXXBZ的体系结构图2
高等学校管理信息标准
通用/标准数据子集
标数准据数标据准集
学 校校管 管理 理数 数据子 据集 子 集
总体结构 Architecture (cont.)
数据标准的四层结构图
数据类1
数据子类1
数 据 子 集
数据类n
数据子类n
数据项1
元数据： 编号
数据项n
数据项名
中文简称
代
数据项1 类型
码
长度
数据项n
可选性
表
数据项1
取值范围 示例/说明
数据项n
引用项编号
元数据的结构 Structue
背 景 Background (cont.)
随着教育信息化的迅速发展和学校管理不 断改革，已有信息标准已不能完全满足高 校信息化建设的需求。
2004年底中国高教学会教育信息化分会与 教育部教育管理信息中心及全国信息标准 委员会教育技术分会协商由中国高教学会 教育信息化分会立项研制新版《高等学校 管理信息标准》。