办公软件的应用——EXCEL基本操作

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Excel 中的常见函数
函数名 SUM MIN MAX AVERAGE
IF VLOOKUP
求和
作用
返回所有参数中值最小的参数
返回所有参数中值最大的参数 求平均值
执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果
在表格数组的首列查找值，并由此返回表格数组当前行中其他列的 值。
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函数
• Excel 具有上百种内置函数供用户使用 • 函数按照特定顺序或结构使用特定参数 • 函数的参数可以是数字、文本、逻辑值或单元
格引用 • 也可以将公式或其他函数作为函数中的参数，
这些参数叫做嵌套函数
函数的一般格式
• 函数的一般格式为： • 函数名 • ห้องสมุดไป่ตู้括号 • 用逗号分隔的函数参数
单元格
• 单元格是列和行的交叉部分。 • 每个单元格都有一个唯一的地址。 • 任何单元格的地址都是其列标题和行标题的组
合。 • 单元格的唯一地址有助于用户在其他单元格中
引用某个特定的单元格。 • 活动单元格是当前可以输入和编辑数据的单元
格。
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查找替换
• 查找替换极大的方便了批量更改操作。 • 可以数值、字符串、格式等为查找依据。 • 并可指定查找范围。
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VLOOKUP函数
• 作用：在表格数组的首列查找值，并由此返回表格数组 当前行中其他列的值
• 语法： VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_nu m,range_lookup)
• 解释：VLOOKUP函数首先在指定区域（也就是第二个 参数），检测第一个参数是否包含在内，如果有就在该 区域内返回所在行的指定列（也就是第三个参数）的值， 如果没有则提示错误，第四个参数是精确匹配还是模糊 匹配
组记录
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应用自动筛选
• 可以使用“自动筛选”在 Excel 中根据简单条 件筛选数据
• 自动筛选将读取数据库列表，并在数据库列表 中具有字段筛选标准列表的每一列中放置下拉 箭头
• 一次只能对工作表中的一个列表应用筛选 • 对某一列应用筛选时，可用于其他列的筛选
只有已筛选列中可见的值
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• 可以同时在多个工作表中输入和编辑数据。 • 可以基于多个工作表中的数据进行计算。 • 每个工作表都有一个标签。 • 工作表由一些列和行组成。 • 工作表的每个列和每个行都有一个唯一的名称。 • 每个列用英文字母标识，每个行用数字标识。 • 一个工作表包含 256 列和 65,536 行。
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公式结构
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Excel 中的公式必须遵 循规定的语法：
❖ 所有公式必须以等号 [=] 开始 ❖ 等号 [=] 后跟要计算的 元素 [操作数] ❖ 操作数之间有运算符
公式如何工作
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❖ 公式的计算顺序为从左
至右，并且要遵循运算 符优先级顺序。
❖ 可以使用括号 () 修改运 算符的优先级顺序。
分类汇总
• 分类汇总是将数据按分组的形式列出并统计 • 结果清晰直观 • 分类汇总之前最好先排序
谢谢
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条件格式
• 条件格式通常用于应对某些事件而做的一种警 示性操作。
• 原理和触发器一样，当某个单元格的条件满足 时则触发一个事件，从而执行一个动作（通常 是警示类动作）
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排序
• 可以使用排序功能在数据库应用程序中多次且 按任何顺序重新排列列表中的数据
• 在数据库中要根据特定字段进行排序。排序依 据的字段名叫做排序关键字
数据点绘制在图表上，就形成了一个数据系列 • 一个图表中可以有一个或多个数据系列
网格线 值
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图表标 题
数值轴 标题
分类轴 名称
分类轴 数据表 标题
图表数 据系列
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筛选数据
• 根据某些条件查找或选择信息的过程叫做筛选 • 筛选并不是重新排列列表，只是暂时隐藏不符
合条件的行 • 子集是按照某些指定条件在数据库中选定的一
函数名 圆括号
=SUM (C5:C10,10)
参数
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Excel 中的函数分类
分类 财务
日期和时间
数学和三角函数 统计 查找和引用 数据库 逻辑 文本
作用 计算利息、贬值数、贷款支付额、内部利润率、净现值等
计算、获得日期和时间等
计算如 π、对数、度数和角度等的绝对值。 用于如合计、平均值、中位数和众数等常用函数以及高级函数 在范围中搜索并返回值，及创建超链接等 根据指定的条件计算 Excel 数据库中的值 计算表达式或参数并返回 True 或 False 将文本转换为大写字体和小写字体、连结文本等
IF函数
• 作用：执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回 不同结果
• 语法：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) • 解释：if函数首先检测第一个参数也就是logical_test是
否成立，如果成立就返回第二个参数的值也就是 value_if_true，否则返回第三个参数的值也就是 value_if_false
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EXCEL基本操作
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工作簿
• 每一个Excel文件就是一个工作簿。 • Microsoft Excel工作簿是可用来处理和存储
数据的文件。 • 每个工作簿可包含多个工作表，因此可以将各
种相关信息存储在一个文件中。 • 为了便于识别，工作簿和工作表都进行了命名。
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工作表
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单变量求解
• 单变量求解是一个反向运算的方式。 • 也就是已知最终目标，来求运行中所需要的某
个参数的值。
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公式
• 公式是用于对工作表数据执行运算的等式。 • 公式可以执行数学运算，比较工作表中的值或
连接文本。 • 公式可以引用同一工作表上的单元格、同一工
作簿的其他工作表中的单元格、或其他工作簿 的工作表中的单元格。
• 根据数据的性质和用户的需要，可以按数字顺 序、字母顺序或时间顺序排列记录，也可以按 升序或降序排列记录
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选择
可以根据需销要售额
选择次要关键
字和第三关键
字
单击
确定
单击数据菜 单中的排序 单要击关选键择字选递主择增
已按销售额 排序
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图表
• 图表以图形的方式表示工作表中的数值数据 • 可以使用数据点和数据系列创建图表 • 数据点是数据表内工作表单元格中的各个数字 • 将数据表中出现在某一行或某一列的一组相关