当前企业应收账款现状及管理对策

浅谈当前企业应收账款现状及管理对策

摘要：应收账款是企业因销售商品、材料、提供劳务等，应向购货单位收取的款项，以及代垫运杂费和承兑到期而未能收到款的商业承兑汇票。应收账款是伴随企业的销售行为发生而形成的一项债权，是企业营运资金管理的重要环节，直接影响企业营运资金的周转和经济效益。本文结合当前企业应收账款现状提出了相应的管理对策。

关键词：企业；应收账款；管理

中图分类号：f270 文献标识码：a 文章编号：

1001-828x(2011)06-0009-01

形成应收账款的直接原因：一是扩大销售，二是减少库存。虽然大多数企业希望现销而不愿赊销，但是面对市场的残酷竞争，为了提高商品销量、开拓并占领市场，降低商品的仓储费用，不得不面向客户提供较为宽松的信用政策。提供赊销政策，企业必须付出一定代价，相应的风险也一并出现，甚至无法收回。所以，如何监控应收账款发生以及如何处理企业的不良债权等问题已经成为我们

企业管理中不容回避的一个重大课题。

一、应收账款现状

(一)目前，我国企业应收账款呈现出逐年上升的趋势。中国统计网上数据统计显示：从2005至2009年应收账款都呈不断增长趋势，较多的应收账款占用了企业大量的流动资金，加剧企业资金周转不足的困难。企业投入资金购买原材料后，通过生产过程将原料转化

为产品，但赊销产品后，却不能相应收回货款，长此以往必将影响企业流动资金的周转，如不能及时补充，必然使企业面临困境。若购入原材料也采用赊入，卖出商品又形成了应收账款，使企业之间形成三角债务，企业经营陷入两难境地，资金链条逐渐断裂，导致企业经营失败。加强应收账款的信用管理，合理地采取信用措施，可以使现有的应收账款所占用资金尽快回流，对未来发生的应收账款进行合理的信用控制，可以降低坏账发生率，减少无效资金的占用，使企业能够进行正常的经营和开支。

(二)与西方国家对比，我国坏账损失率过大。但不排除有的企业利用应收账款来粉饰经营成果的现象。目前，应收账款回收不力，坏账形成较多，应收账款催收费用不断增加。据专业机构统计，在我国企业管理中，财务费用和销售费用占销售收入的14％，即100元收入中直接减少14元，这与国外的企业对比缺乏竞争力。加强应收账款的信用管理，能够使企业的应收账款始终处于可控之中，资金能够尽快的回流，减少无效资金的占用，可以充分利用资金上的时间价值获取更大的利益，而且降低了应收账款的管理费用和催收费用，企业资金充裕必然减少对外资金筹措，减少利息费用，降低资金成本。

(三)观念陈旧，对应收账款的信用管理还停留在部门的范畴。在目前的很多企业还传统地认为应收账款的管理只是财务部门的事情，营销部门只抓市场，只关注销售业绩，发生了欠款，互相推诿，最终导致产生呆死账，使企业蒙受损失。

二、应收账款管理对策

针对目前企业普遍存在应收账款信用管理上的缺陷和漏洞，并对应收账款管理存在的问题和形成应收账款风险因素进行了分析的

基础上，笔者从企业应收账款信用政策的制定、内部人员的信用审批权限、收账政策以及建立客户信用管理系统等方面进行了探索。

(一)建立专门的信控部门，加强对赊销的管理。企业高层领导的重视，会调动企业的其他力量参与管理，使企业应收账款信用管理更加及时、准确。信用管理部门应在相关各部门之间建立起相互协作、相互制约的机制。(1)设立客商信用台账。一是建立客商资料卡片，按客商资质、开户年限、发货额度、回款情况、配合程度等，每年对客商的信用进行评定，及时对应收账款的余额和增减变动情况和信用额度的使用情况进行跟踪记录；二是明确信用额度使用和信用期限内回款情况，及时掌握客户动向，按实际情况及时调整信用状况；三是争取让赊销的销售利润顺利实现；四是对于客户的占用额度应进行层层审批；五是与销售终端管理人员和财务部门通力配合，对于未履行赊销合同的客户现场跟踪，不配合经销商，马上停止发货，对不回款原因详细调查上报领导，加大催款力度，制定信用政策给予一定的现金折扣等方式收回；六是对几经催款未果并产生逾期，应立即诉诸法律程序，为企业挽回损失。(2)建立严格的信用审批制度。审批人员的责、权、利相统一，层层设立审批权限，尤其是临时审批权限的设定。

(二)建立应收账款的分类管理，加强应收账款的账龄分析制度，

并按账龄计提坏账准备。(1)对于逾期时间不长的应收账款打包让度给金融机构争取出流动资金，加强企业资金运转。(2)目前，我国企业确认收入时遵循权责发生制原则，发生赊销的账务处理时，将赊销收入全部记人当期收入，因此，企业本期利润的增加并不能真实地表示本期所实现的现金收入。一是根据谨慎原则，企业可根据实际情况对应收账款自行计提坏账准备；二是一般按账龄计提比较清晰；三是对可能发生的坏账要有个初步的预计，必要时要采用个别认定法计提坏账准备。

(三)对已形成的应收账款应成立清欠小组，尽力收回欠款把企业应收账款降到最低。一是清欠小组的成员必须有原来欠款的经办人，如原来欠款的经办人离开公司，应由该职位的接替人担任责任人，小组成员按客商地域进行分工，落实清欠任务，将责任固定下来；二是清欠人员应按月进行考核评比，做到奖罚分明；三是要按月上报董事会清欠任务的完成情况；四是要根据每笔应收账款的金额、账龄的长短、风险的高低、回收的难度，提取一定的奖励基金，对收款人员实施一定的奖励，直接与经济效益挂钩，提高收款人员的积极性；五是对应催回而不能收回的经办人要给予一定的处罚措施；六是因企业破产及法人资格已吊销的企业而不能收回的坏账，应根据法院及工商部门提供的有效证据，报单位有关领导批准，及时核销；七是对已核销又收回的坏账，应对回收人进行高额奖励。企业不能害怕应收账款，随着我国市场的不断发展和完善，市场竞争日趋激烈，采用赊销方式已成为企业增加销售收入、扩大市场

占有率的切实可行的销售策略。风险与收益是并存的，有些企业在这个问题上过于夸大了应收账款的风险因素，对将要发生的应收账款谨小慎微，对风险很低的应收账款也采取很谨慎的态度，而制定出过于谨慎的应收账款的信用政策，丧失了企业扩大销售的机会。相反地，如果制定过于宽松的应收账款的信用政策，又会给企业的经营带来风险。企业应该注意的是，要在风险和收益之间找到最佳平衡点，以取得最大的收益，实现企业价值的最大化。